CHƯƠNG 3. HOÀN THIỆN KẾ TOÁN CHI PHÍ XÂY DỰNG CÔNG TRÌNH
3.1 Nhận xét về công tác kế toán chi phí xây dựng công trình tại Công ty
Bộ máy kế toán của công ty khá hợp lý, gọn nhẹ nhưng vẫn mang lại hiệu quả cao. Các phần hành kế toán được phân chia rõ ràng xong vẫn có sự liên kết chặt chẽ với nhau trong công việc để đảm bảo thống nhất về phạm vi và phương pháp kế toán.
3.1.1 Ưu điểm
+ Về chi phí NVLTT:
Vật tư mua về được chuyển thẳng ra chân công trình xây dựng hoặc chuyển về kho của Công ty là hoàn toàn phù hợp với đặc điểm của ngành xây dựng hạ tầng. Đặc biệt tại Công ty thì đã thực hiện được công việc dự toán NVLTT một cách hợp lý giúp cho Công ty chủ động trong việc thi công liên tục, đáp ứng đúng tiến độ thi công công trình, đồng thời tiết kiệm được những chi phí NVLTT không cần thiết. Chất lượng của vật tư phần lớn được đảm bảo, nên chất lượng công trình cũng được nâng cao. Các chứng từ được lập theo đúng chế độ kế toán hiện hành và việc lập các sổ chi tiết, sổ cái NVL giúp Công ty có thể theo dõi tình hình sử dụng NVL và có được sự so sánh giá trị NVL giữa các công trình- hạng mục công trình với nhau đảm bảo Công trình hoàn thành tốt nhất với chi phí thấp nhất.
+ Về chi phí nhân công trực tiếp:
43
Chi phí nhân công trực tiếp được tổng hợp từ bảng chấm công có chữ ký của tổ, đội trưởng sau đó trình ban giám đốc ký nên đảm bảo được việc thanh toán tiền lương cho nhân viên minh bạch, rõ ràng, đầy đủ. Chứng từ kế toán liên quan đến chi phí nhân công trực tiếp vì thế cũng được tập hợp đầy đủ chi tiết.
+ Về chi phí sản xuất chung:
Tai Công ty, chi phí sản xuất chung được hạch toán trên tài khoản 627 và được mở chi tiết thành 5 tài khoản cấp 2 như vậy công tác ghi chép và hạch toán chi phí sản xuất chung sẽ được thực hiện cụ thể và rõ ràng nhất. đối với Chi phí SXC được phát sinh ở công trình- hạng mục công trình nào thì sẽ được tập hợp trực tiếp cho công trình- hạng mục công trình đó, khi chi phí SXC liên quan đến nhiều công trình, thì tiêu thức để phân bổ chi phí SXC được Công ty áp dụng dựa trên NVLTT, điều này là hoàn toàn phù hợp với đực thù củ Công ty là một công ty xây dựng, khối lượng NVLTT có ảnh hưởng lớn đến từng công trình.
+ Về sổ sách kế toán:
Tại Công ty, các sổ kế toán gần như được lập đầy đủ, Công ty sử dụng phần mềm kế toán trên máy tính nên các số liệu được tự động cập nhật vào các sổ cái, sổ chi tiết của từng tài khoản để công tác lưu trữ được đảm bảo đầy đủ và thông tin kế toán được sử dụng kịp thời nhất.
3.1.2 Hạn chế còn tồn tại
Với đặc điểm hoạt động xây dựng là một lĩnh vực hoạt động tương đối phức tạp với rất nhiều loại chi phí và chi phí xây dựng công trình là rất lớn nên mặc dù với những thành tựu đã đạt được như đã trình bày ở trên, công tác hạch toán chi phí xây dựng công trình tại Công ty vẫn còn có những mặt hạn chế nhất định cần được phát hiện và khắc phục để đảm bảo công tác kế toán được hiệu quả hơn.
+ Về chứng từ:
Công ty đã có những qui định về việc luân chuyển chứng từ về phòng kế toán nhưng do đặc điểm của ngành xây dựng là các công trình- hạng mục công trình thi công thường ở xa nên việc thu thập chứng từ và chuyển về phòng kế toán diễn ra chậm làm cho khối lượng công tác hạch toán bị dồn dập. Do đó, Công ty cần có những biện pháp qui định cụ thể hơn, đôn đốc việc luân chuyển chứng từ sao cho phù hợp.
Một số chứng từ kê khai khấu trừ thuế VAT nhưng việc thanh toán cho nhà cung cấp chưa đúng theo thời hạn thanh toán trong Hợp đồng kinh tế giữa công ty với nhà cung cấp, điều đó dẫn đến khi cơ quan thuế thanh kiểm tra công ty phải điều chỉnh giảm.
Bên cạnh những ưu điểm về chứng từ ta thấy vẫn còn một số tồn tại sau về chứng từ sử dụng tại công ty: Toàn bộ việc chấm công cho công nhân ở các đội và các phòng do các tổ trưởng thực hiện. Tuy điều này giúp công việc kế toán chi phí giảm bớt nhưng kế toán chỉ có thể nắm bắt được tổng số mà không thể kiểm tra chính xác trong việc tính lương và các khoản trích theo lương của từng công nhân sản xuất. Do đó có thể có những sai sót mà kế toán không thể nắm bắt và phát hiện kịp thời.
+ Lập dự toán chi phí của Công ty
Tại công ty, trước khi thi công công trình, chi phí NVLTT đã được dự toán trước nhưng do đặc thù của ngành xây dựng, thời gian thi công kéo dài, trong khi đó, giá NVL đầu vào thay đổi từng ngày, nếu nó thay đổi theo chiều hướng tăng sẽ làm ảnh hưởng trực tiếp đến giá thành công trình. Trong trường hợp này, công ty phải tự bù đắp bằng cách trích lợi nhuận định mức để bù đắp phần thiếu hụt. Do đó, đôi khi việc lập dự toán chi phí của Công ty chưa được chính xác, cần đội ngũ nhân viên kế toán có trình độ cao.
Khi có nhu cầu về vật tư, Công ty đã giao cho nhân viên của Công ty hoặc giao trực tiếp cho đội thi công sản xuất để tự mua vật tư theo như dự toán đã được cung cấp. Tuy nhiên, khoản chi phí thu mua cũng là đáng kể nếu như các công trình thi công ở cách xa và khoản này dễ bị khai khống nhằm thu được lời riêng, làm cho chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm tăng. Mặt khác nếu tiết kiệm được vật liệu thì cũng rất khó đem lại lợi nhuận cho Công ty mà sẽ rơi vào tay cá nhân. Do đó mục tiêu tiết kiệm chi phí của Công ty khó thực hiện được.
+ Kế toán chi phí NCTT:
Công ty không tiến hành trích trước lương nghỉ phép của công nhân trực tiếp xây dựng công trình vào chi phí nhân công trực tiếp.
Chi phí NCTT của Công ty ngoài khoản phải trả cho công nhân trực tiếp sản xuất còn bao gồm cả chi phí của nhân viên vận hành- sử dụng máy thi công mà đúng ra khoản này phải được hạch toán vào chi phí sử dụng máy thi công (chi tiết TK 6232).
45
Điều này làm cho chi phí NCTT tăng đồng nghĩa với việc chi phi sử dụng máy thi công sẽ giảm làm ảnh hưởng trực tiếp tới cơ cấu các khoản mục chi phí trong chi phí sản xuất.
+ Kế toán chi phí sản xuất chung:
Ngoài các khoản mà Công ty đã hạch toán đúng vào chi phí SXC thì chi phí SXC còn bao gồm cả các khoản chi phí của máy thi công như: chi phí xăng - dầu, sửa chữa,
…làm cho khoản mục chi phí SXC tăng hơn so với bình thường. Mặt khác, mặc dù các khoản trích BHYT, BHXH, KPCĐ, BHTN của công nhân sản xuất trực tiếp đều đưa vào chi phí SXC là đúng chế độ nhưng kế toán lại không chi tiết cho từng công trình - hạng mục công trình mà lại đưa chung vào TK 6271 sau đó cuối kỳ mới tiến hành phân bổ.