CHƯƠNG 3. HOÀN THIỆN KẾ TOÁN CHI PHÍ XÂY DỰNG CÔNG TRÌNH
3.2. Một số kiến nghị nhằm hoàn thiện chi phí xây dựng công trình tại Công ty
- Đẩy mạnh công tác quản lý và bồi dưỡng cho cán bộ công nhân viên:
Vì Công ty Cổ phần lắp máy cơ giới & xây dựng là Công ty thi công nhiều công trình có Chủ đầu tư là nước ngoài, hoặc liên doanh với nước ngoài nên về cơ bản thì các cán bộ công nhân viên (nhân viên khối văn phòng) trong Công ty cần phải biết giao dịch bằng tiếng nước ngoài (tiếng Anh). Nhưng thực tế cho thấy, các nhân viên về trình độ tiếng Anh còn chưa cao, đôi khi không giải trình đầy đủ được thắc mắc của Chủ đầu tư (người nước ngoài), còn lúng túng trong việc đọc bản vẽ, yêu cầu kỹ thuật, chú thích bằng tiếng nước ngoài. Vì vậy, để thuận tiện trong giao tiếp cũng như trao đối công việc cán bộ công nhân viên thuộc khối văn phòng của Công ty cần thiết phải trau dồi thêm ngoại ngữ bằng cách tạo điều kiện cho họ đi học thêm.
Ngoài ra, công ty cần có những biện pháp quản lý nhân sự tốt, biện pháp quản lý nhân sự tốt phải là biện pháp mà nó phải kết hợp được cả lợi ích chung của Công ty và lợi ích riêng (lợi ích cả về vật chất và tinh thần) của người lao động. Do vậy, để đạt được hiệu quả cao hơn nữa trong công việc, Công ty cần có chính sách thưởng phạt rõ ràng, có chế độ khen thưởng kịp thời nhằm động viên tinh thần lao động của cán bộ công nhân viên.
Công ty nên tạo điều kiện cho cán bộ công nhân viên đặc biệt là nhân viên làm
cho họ nắm vững và nhanh chóng áp dụng chế độ kế toán mới theo đúng quy chế hiện hành, vì công tác kế toán phải luôn tuân thủ theo chế độ kế toán, đặc biệt là tìm hiểu, nắm vững các Luật thuế mới như Luật thuế Giá trị gia tăng, Luật Thuế thu nhập doanh nghiệp có như thế công tác kế toán mới không vi phạm luật kế toán, các Luật khác có liên quan. Mặt khác, cũng phải chú ý tới việc đào tạo, bồi dưỡng và nâng cao trình độ tay nghề cho công nhân tham gia sản xuất sản phẩm xây lắp.
- Đề xuất về chứng từ:
Việc luân chuyển chứng từ về phòng kế toán để hạch toán là rất chậm, Để khắc phục tình trạng này Công ty cần qui định về thời gian nộp chứng từ để kế toán có số liệu, xử lý dữ liệu và phản ánh kịp thời. Thời gian Công ty nên qui định theo kiểu mở tức thời gian nộp chứng từ nên căn cứ vào phạm vi địa bàn của công trình thi công, đồng thời có những biện pháp khen thưởng - kỷ luật rõ ràng. Có như vậy, việc luân chuyển chứng từ mới được đảm bảo và công tác kế toán cũng được kịp thời.
Về việc một số chứng từ kê khai khấu trừ thuế VAT nhưng việc thanh toán cho nhà cung cấp chưa đúng thời hạn thanh toán dẫn đến khi cơ quan thuế kiểm tra công ty phải điều chỉnh giảm thì công ty cần khắc phục bằng cách thanh toán theo đúng điều khoản ký kết của Hợp đồng kinh tế với nhà cung cấp hoặc thoả thuận với nhà cung cấp để thanh toán chậm.
- Đề xuất hạch toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp:
Khi tiến hành lập dự toán cho công trình xây dựng, hạng mục công trình nào, kế toán cần điều tra, đánh giá mức tiêu hao NVL kỹ càng. Công ty cần có biện pháp đánh giá mức tiêu hao NVL kế hoạch so với mức tiêu hao NVL thực hiện, từ đó xác định tỷ lệ bù đắp chi phí phát sinh thêm do tăng giá NVL, đồng thời theo dõi tình hình biến động và tình hình sử dụng tiết kiệm hay lãng phí NVL để lập dự toán NVLTT sát với thực tế nhất.
Chi phí NVLTT là một khoản mục chi phí có tỷ trọng lớn nhất công trình xây dựng do đó đòi hỏi phải được quản lý một cách chặt chẽ nhằm mục tiêu tiết kiệm chi phí và hạ giá thành sản phẩm. Để đảm bảo chất lượng NVLTT đồng thời hạn chế những hao hụt không đáng có, Công ty nên lựa chọn ký kết hợp đồng mua NVL chính,
47
NVL phát sinh thường xuyên với những đối tác đáng tin cậy, tránh tình trạng không quản lý được sự hao hụt NVL do gian lận, chất lượng kém không đảm bảo.
- Đề xuất hạch toán chi phí nhân công trực tiếp:
Theo như cách hạch toán của Công ty, thì toàn bộ các khoản tiền lương chính, lương phụ, phụ cấp trả cho người lao động (không phân biệt lao động thuộc Công ty hay lao động thuê ngoài) đều được hạch toán trên TK 334 - Phải trả người lao động mà không chi tiết trên tài khoản cấp 2. Theo chế độ kế toán hiện hành thì TK 334 được chi tiết thành hai tài khoản cấp 2 gồm:
TK 3341- Phải trả công nhân viên TK 3348- Phải trả người lao động khác
Như vậy, việc chỉ hạch toán trên TK 334 như Công ty đã thực hiện so với chế độ kế toán là chưa phù hợp - sẽ không thấy được tỷ trọng tiền lương, phụ cấp trả cho lao động thuộc biên chế của công ty và tiền công phải trả cho lao động thuê ngoài trong tổng chi phí nhân công trực tiếp. Do đó, kế toán Công ty cần phải hạch toán chi tiết TK 334 để cung cấp thông tin cho Ban quản lý để nắm bắt tình hình chặt chẽ hơn và có chính sách quản lý phù hợp hơn.
Công ty chưa tiến hành trích trước lương nghỉ phép cho công nhân viên. Khi khoản chi phí này thực tế phát sinh thì kế toán mới hạch toán, trong khi việc nghỉ phép của người lao động lại không diễn ra đều đặn hàng năm. Vì vậy công ty nên tiến hành trích trước tiền lương nghỉ phép và tính vào chi phí xây lắp.
Mức trích trước tiền lương công nhân nghỉ
phép theo kế hoạch
=
Tổng lương thực tế trong kỳ trả công nhân trực
tiếp sản xuất
X Tỷ lệ trích trước Sử dụng TK 335 “Chi phí phải trả”.
(1) Hàng tháng căn cứ vào kế hoạch tiến hành trích trước tiền lương nghỉ phép của công nhân sản xuất :
Nợ TK 622 Có TK 335
(2) Khi thực tế phát sinh tiền lương nghỉ phép phải trả cho công nhân sản xuất : Nợ TK 335
Có TK 334
(3) Khi trích trước tiền lương nghỉ phép kế toán chưa trích BHXH, BHYT, KPCĐ theo khoản lương này. Do đó khi nào đã xácđịnh được tiền lương nghỉ phép
thực tế phải trả thì kế toán mới tiến hành trích BHXH, BHYT, KPCĐ trên số tiền lương nghỉ phép thực tế phải trả :
Nợ TK 622 : Phần tính vào chi phí Nợ TK 334 : Phần khấu trừ vào lương
Có TK 338 : Trích trên số tiền lương nghỉ phép thực tế phải trả
(4) Cuối năm tiến hành điều chỉnh số trích trước theo số thực tế phải trả. Nếu có chênh lệch sẽ xử lý như sau:
- Nếu Số thực tế phải trả > số trích trước, kế toán tiến hành trích bổ sung phần chênh lệch vào chi phí :
Nợ TK 622 Có TK 335
- Nếu Số thực tế phải trả < số trích trước, kế toán hoàn nhập số chênh lệch để ghi giảm chi phí :
Nợ TK 335 Có TK 622
- Đề xuất hạch toán chi phí SXC:
Công ty cần tách riêng các khoản chi phí liên quan đến MTC ra khỏi chi phí SXC để đảm bảo thực hiện đúng theo chế độ kế toán hiện hành
Các khoản trích theo lương của CNTT sản xuất Công ty nên hạch toán chi tiết cho từng công trình- hạng mục công trình để đảm bảo tính hợp lý của chi phí phát sinh tại từng công trình.
49