CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG HOẠT ĐỘNG LƯU TRỮ TẠI CỤC SỞ HỮU TRÍ TUỆ
2.1. Khái quát về Cục Sở hữu trí tuệ
2.1.3. Tài liệu lưu trữ sở hữu công nghiệp
2.1.3.1. Thành phần tài liệu lưu trữ sở hữu công nghiệp
a) Hồ sơ đơn Sáng chế/ giải pháp hữu ích.
Sáng chế/ giải pháp hữu ích là sản phẩm, quy trình công nghệ, do con người tạo ra chứ không phải là những gì (đã tồn tại trong thiên nhiên) được con người phát hiện ra. [5].
Thuộc tính cơ bản của sáng chế/ giải pháp hữu ích là đặc tính kỹ thuật bởi vì sáng chế/ giải pháp hữu ích là giải pháp kỹ thuật, tức là biện pháp kỹ thuật giải quyết một vấn đề.
Trong hồ sơ đơn Sáng chế bao gồm:
- Trang đầu tiên: Được dán ở ngoài cùng của bìa hồ sơ đó là trang tóm tắt về sáng chế, gồm các thông tin về ngày nộp đơn, ngày ưu tiên, ngày cấp bằng (nếu
sáng chế được bảo hộ), số văn bằng, thông tin về tác giả sáng chế, người nộp đơn và đại diện sở hữu công nghiệp (nếu có), dữ liệu kỹ thuật và phân loại. (ảnh)
- Bản mô tả: Mô tả chi tiết về sáng chế đến mức mà người có cùng trình đô trong cùng lĩnh vực có thể thực hiện được sáng chế theo bản mô tả và hình vẽ.
Trong thực tế, có những đối tượng ví dụ như trình tự gen đối với sáng chế thuộc lĩnh vực công nghệ sinh học cần phải có các tài liệu hỗ trợ thêm bằng đĩa CD hoặc các phương tiện lưu giữ khác tách biệt với tài liệu sáng chế.
Có những bản mô tả của một đơn sáng chế lên tới hàng nghìn trang giấy A4, cho nên một hồ sơ đơn sáng chế rất dày chiếm nhiều diện tích kho tàng lưu trữ.
Trong một hồ sơ đơn sáng chế, bản mô tả này thường có 03 bản: 01 bản nộp khi chủ đơn đến nộp đơn - bản này sẽ được bổ sung sửa chữa những lỗi chuyên môn cần thiết trong quá trình thẩm định đơn; 01 bản hoàn chỉnh đã được sửa chữa và được công nhận để được bảo hộ độc quyền và là căn cứ để quyết định cấp bằng độc quyền sáng chế; 01 bản chính kèm theo quyết định cấp văn bằng bảo hộ sáng chế.
- Yêu cầu bảo hộ: Xác định phạm vi bảo hộ. Nhìn chung, đây được coi là nội dung quan trọng nhất của sáng chế. Điều quan trọng là yêu cầu bảo hộ phải được soạn thảo tốt, nêu chính xác các nội dung mới của sáng chế… và được minh họa bằng bản vẽ.
- Hình vẽ: Minh họa các chi tiết kỹ thuật của sáng chế.
- Báo cáo tra cứu: gồm danh mục các sáng chế, sách, báo, tài liệu hội thảo … có liên quan đến sáng chế đang được xem xét. Đây có thể là những thông tin có ý nghĩa lớn đối với một sáng chế.
- Các quyết định, công văn trả lời của cơ quan sáng chế có liên quan đến sáng chế.
- Chứng từ nộp phí, lệ phí.
- Và các tài liệu có liên quan khác: Tờ khai, giấy ủy quyền, giấy đăng ký kinh doanh…
b) Hồ sơ đơn Kiểu dáng công nghiệp
Kiểu dáng công nghiệp là hình dáng bên ngoài của sản phẩm, được thể hiện bằng đường nét, hình khối, màu sắc hoặc sự kết hợp những yếu tố này.
Sản phẩm mang kiểu dáng công nghiệp được hiểu là đồ vật, dụng cụ, thiết bị, phương tiện... thuộc mọi lĩnh vực, có kết cấu và chức năng nhất định, được sản xuất và lưu thông độc lập.
Trong hồ sơ đơn kiểu dáng công nghiệp bao gồm các tài liệu:
- Trang đầu tiên: Được gián ở ngoài cùng của bìa hồ sơ đó là trang tóm tắt về Kiểu dáng công nghiệp, gồm các thông tin về ngày nộp đơn, ngày ưu tiên, ngày cấp bằng (nếu kiểu dáng được bảo hộ), số bằng, thông tin về tác giả, người nộp đơn và đại diện sở hữu công nghiệp (nếu có), dữ liệu kỹ thuật và phân loại. (ảnh)
- Bản mô tả kiểu dáng công nghiệp.
- Bộ ảnh chụp hoặc bộ bản vẽ kiểu dáng công nghiệp ít nhất 05 bộ.
- Chứng từ nộp phí, lệ phí.
- Các quyết định, công văn trả lời của cơ quan sáng chế có liên quan đến kiểu dáng công nghiệp.
- Và các tài liệu có liên quan khác: Tờ khai, giấy ủy quyền, giấy đăng ký kinh doanh…
c) Hồ sơ đơn Nhãn hiệu
Nhãn hiệu là những dấu hiệu của một doanh nghiệp (hoặc tập thể các doanh nghiệp) dùng để phân biệt hàng hóa, dịch vụ của mình với hàng hóa, dịch vụ cùng loại của các doanh nghiệp khác. [5].
"Nhãn hiệu" là thuật ngữ để chỉ chung nhãn hiệu hàng hóa và nhãn hiệu dịch vụ.
Dấu hiệu dùng làm nhãn hiệu có thể là từ ngữ, hình ảnh hoặc từ ngữ kết hợp với hình ảnh được thể hiện bằng một hoặc nhiều màu sắc.
Với chức năng của công cụ marketing - truyền đạt tới người tiêu dùng uy tín của sản phẩm dịch vụ mang nhãn hiệu được hình thành bởi trí tuệ mà doanh nghiệp đầu tư cho sản phẩm dịch vụ đó - nhãn hiệu được pháp luật coi là tài sản trí tuệ của doanh nghiệp.
Trong hồ sơ đơn nhãn hiệu bao gồm các tài liệu:
- Mẫu nhãn hiệu theo định dạng cụ thể được yêu cầu.
- Bản mô tả về hàng hóa và dịch vụ mà chủ đơn muốn được bảo hộ.
- Các tài liệu đối chứng có liên quan đến đơn nhãn hiệu.
- Chứng từ nộp phí, lệ phí.
- Các quyết định, công văn trả lời của cơ quan sáng chế có liên quan đến nhãn hiệu.
- Và các tài liệu có liên quan khác: Tờ khai, giấy ủy quyền, giấy đăng ký kinh doanh…
d) Một số hồ sơ đơn liên quan đến đơn SHCN sau khi đã được cấp văn bằng bảo hộ:
- Hồ sơ đơn gia hạn: Sau khi đơn được cấp văn bằng bảo hộ, có 2 loại hồ sơ đơn đó là hồ sơ đơn Nhãn hiệu và hồ sơ đơn Kiểu dáng công nghiệp (hồ sơ đơn đã được cấp văn bằng bảo hộ) được phép gia hạn trong một thời gian nhất định bằng việc nộp một khoản phí qui định.
Trong hồ sơ này gồm những tài liệu: Tờ khai; giấy ủy quyền, giấy đăng ký kinh doanh, phiếu thẩm định đơn và các loại công văn quyết định liên quan đến hồ sơ đơn.
- Hồ sơ đơn sửa bằng: Trong quá trình hoạt động kinh doanh của chủ đơn có sự thay đổi về địa chỉ liên lạc hoặc có sự thay đổi khác thì việc sửa thông tin trong hồ sơ đơn được thực hiện bằng việc này.
Trong hồ sơ đơn sửa bằng gồm có các tài liệu: Tờ khai; giấy ủy quyền, giấy đăng ký kinh doanh, phiếu thẩm định đơn và các loại công văn quyết định liên quan đến hồ sơ đơn.
- Hồ sơ đơn chuyển nhượng: Là bán hoặc chuyển nhượng quyền sở hữu trí tuệ là chủ sở hữu bán toàn bộ độc quyền đối với sáng chế được bảo hộ và một người hoặc pháp nhân khác mua các độc quyền đó. Các nguyên tắc và đặc điểm tương tự cũng được áp dụng đối với việc chuyển nhượng các đối tượng sở hữu công nghiệp khác (ví dụ, nhãn hiệu, kiểu dáng công nghiệp.
- Hồ sơ đơn Li-xăng (chuyển giao quyền sử dụng): Đó là việc chủ sở hữu sáng chế được bảo hộ cho phép một người hoặc pháp nhân thực hiện một hoặc nhiều hành vi trong phạm vi các độc quyền đối với sáng chế của mình. Khi được chủ sở hữu cho phép có nghĩa là “li-xăng” đã được cấp.
Trong một hồ sơ đơn sở hữu công nghiệp có rất nhiều tài liệu có liên quan đến hồ sơ đơn đó, mỗi một tài liệu tương ứng với một qui trình xử lý đơn, thậm chí một qui trình có nhiều văn bản khác nhau. Qui trình xử lý đơn tác giả sẽ trình bày tại phần