CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG CÔNG TÁC QUẢN TRỊ RỦI RO TẠI CÔNG TY CP PHÁT TRIỂN CÔNG NGHIỆP – XÂY LẮP VÀ THƯƠNG MẠI HÀ TĨNH
2.3.4. Thực trạng công tác quản trị rủi ro của công ty CP phát triển công nghiệp- xây lắp và thương mại Hà Tĩnh
Bảng 2.4. Đánh giá quy trình quản trị rủi ro
Nội dung
Rất tốt Tốt Bình thường Kém
SL phiếu
Tỉ lệ (%)
SL
Phiếu Tỉ lệ (%) SL phiếu
Tỉ lệ (%)
SL phiếu
Tỉ lệ (%)
Nhận dạng rủi ro 10 25 12 30 13 32.5 5 12.5
Phân tích rủi ro 15 37.5 10 25 9 22.5 6 15
Đánh giá và đo lường
rủi ro 11 27.5 9 22.5 12 30 8 20
Kiểm soát và tài trợ
rủi ro 18 45 11 27.5 8 20 3 7.5
(Nguồn: Sinh viên tự điều tra) Nhận dạng rủi ro: Công ty đã có những phương pháp để nhận dạng rủi ro song kết quả chưa cao. Qua điều tra cho thấy hiệu quả nhận dạng rủi ro ở mức bình thường chiếm tỷ lệ cao hơn. Công ty không có bộ phận chuyên trách cụ thể để thực hiện việc
Việc nhận dạng rủi ro công ty gồm 3 phần:
+ Mối hiểm họa gồm các điều kiện như thời tiết, môi trường… Tạo ra làm tăng khả năng tổn thất và mức độ của rủi ro suy thoái của công ty.
+ Mối nguy hiểm là nguyên nhân của tổn thất
+ Nguy cơ rủi ro là các cán bộ công nhân hoặc nhân viên chịu kết quả hoặc hậu quả của rủi ro để lại.
+ Công ty thường xuyên phân tích báo cáo của các phòng ban về hoạt động kinh doanh, tình hình tài sản, các tổn thất mà công ty gặp phải.
Từ đó công ty đánh giá và đã đưa ra một số giải pháp như:
+ Tiến hành nghiên cứu những rủi ro đã xảy ra, phân tích nguyên nhân và tổn thất để có những phương pháp đề phòng và khắc phục rủi ro trong tương lai.
+ Công ty tiến hành lập bảng điều tra về các rủi ro như: Loại rủi ro, tần xuất xuất hiện, mức độ tổn thất…Sau đó đưa ra kết luận về những vấn đề về rủi ro mà công ty gặp phải, nguyên nhân và cách khắc phục.
Phân tích và đo lường rủi ro: Việc phân tích rủi ro được công ty chú trọng thực hiện hơn nên kết quả khá khả quan. Công ty phân tích những rủi ro chính thường gặp và có mức độ thiệt hại lớn để từ đó tìm hiểu được các nguyên nhân xuất phát từ người quản trị hay lao động từ quá trình làm việc không được giám sát chặt chẽ hay lao động không tuân thủ quy định, dự án không phù hợp với nhà thầu hay chưa được đầu tư đúng mức... Công ty tiếp tục đo lường, đánh giá rủi ro để có nhưng phương án quản trị rủi ro kịp thời.
Công ty đưa ra 3 cách tiêp cận:
+ Dựa trên cơ sở liên quan đến con người + Quan điểm liên quan đến kỹ thuật
+ Công ty kết hợp cả 3 cách trên để có thể đưa ra được hướng phân tích và đo lường độ rủi ro cho công ty một cách hiệu quả nhất.
Kiểm soát và tài trợ rủi ro: Công ty khá chú trọng việc đối phó với nhiều loại rủi ro trong công tác lập kế hoạch, dự tính chi phí, dự đoán sự thay dổi công nghệ, sự thay đổi cơ cấu tổ chức ... Tuy nhiên việc kiểm soát rủi ro còn mang tính thủ tục, chưa có các kế hoạch xây dựng cụ thể, triển khai thường xuyên các biện pháp phòng và chống rủi ro. Quỹ phòng chống rủi ro không được lập thường xuyên. Trong khi hầu hết các dự án trên đều đòi hỏi lượng tiền vốn, vật tư và lao động lớn để thực hiện trong một
khoảng thời gian nhất định. Qua đó công ty đã đưa ra một số giải pháp kiểm soát chặt chẽ hơn để hạn chế được rủi ro tối đa cho công ty như:
+ Kiểm soát chi phí nguyên vật liệu với mục đích là ngăn ngừa, hạn chế hư hỏng hoặc sử dụng lãng phí nguyên vật liệu trong quá trình thi công công trình.
+ Kiểm soát kỹ quá trình sản xuất nguyên vật liệu, cần có sự tham gia của các bộ phận: Bộ phận kế hoạch, bộ phận sản xuất, bộ phận kế toán, bộ phận nhà kho.
Tài trợ rủi ro công ty sử dụng hai biện pháp:
-Tự khắc phục rủi ro: Tự công ty chịu và thanh toán các tổn thất xảy ra.
- Chuyển giao rủi ro: Đối với các đối tượng, tài sản mua bảo hiểm thì khi xảy ra tổn thất việc đầu tiên là khiếu nại đòi bồi thường.
2.3.5. Thực trạng thực hiện nguyên tắc quản trị rủi ro của công ty CP phát triển công nghiệp- xây lắp và thương mại Hà Tĩnh.
52.00%
23.00%
25.00% Tốt
Bình thường Chưa tốt
Biểu đồ 2.1: Đánh giá thực hiện nguyên tắc quản trị rủi ro hướng vào mục tiêu phòng ngừa và khắc phục hậu quả rủi ro
Kết quả từ phiếu điều tra thực trạng thực hiện nguyên tắc quản trị rủi ro hướng vào mục tiêu phòng ngừa và khắc phục hậu quả rủi ro như sau: 52% cho rằng công ty thực hiện tốt nguyên tắc này, 23% cho rằng công ty thực hiện nguyên tắc này bình thường, 25% cho rằng công ty thực hiện chưa tốt nguyên tắc này. Bất kỳ rủi ro nào xảy ra đều gây ra những tổn thất nhất định về cả tài sản và nhân lực của công ty chỉ khác nhau ở mức độ ảnh hưởng. Hiểu được tầm quan trọng của việc phòng ngừa và khắc
trên mọi phương diện: Nhân lực, tài sản, máy móc, tài chính... Đồng thời có các biện pháp phòng ngừa, kiểm soát và tài trợ rủi ro, hạn chế rủi ro ở mức thấp nhất.
16.36%
51.82%
31.82%
Tốt Bình thường Chưa tốt
Biểu đồ 2.2: Đánh giá thực hiện nguyên tắc quản trị rủi ro gắn với trách nhiệm của nhà quản trị
Kết quả đánh giá thực trạng thực hiện nguyên tắc quản trị rủi ro gắn với trách nhiệm của nhà quản trị tại công ty thương mại Hà Tĩnh như sau: 16% cho rằng công ty thực hiện tốt nguyên tắc này, 52% cho rằng công ty thực hiện nguyên tắc này bình thường, 32% cho rằng công ty thực hiện chưa tốt nguyên tắc này. Tại công ty thương mại Hà Tĩnh nhà quản trị đã có những chính sách thực hiện công tác quản trị rủi ro song còn mang tính chất hời hợt, thiếu chặt chẽ. Tức là việc quản trị được thực hiện ở tất cả các cấp quản trị trong công ty, từ cao tới thấp, nhưng lại mang tính thủ tục, chủ yếu thông qua tài liệu, báo cáo mà không thông qua những nhìn nhận thực tế. Qua kết quả này các nhà quản trị cần nhận thức được việc thể hiện trách nhiệm và vai trò của mình trong công tác quản trị rủi ro. Việc thực hiện tốt công việc trong quản trị rủi ro của bộ phận chuyên trách và sự hỗ trợ của nhà quản trị sẽ giúp công ty giảm thiểu, hạn chế và phòng ngừa những rủi ro có thể xảy ra.
Biểu đồ 2.3: Đánh giá thực hiện quản trị rủi ro gắn với tổ chức
16.00%
28.00%
56.00%
Tốt Bình thường Chưa tốt
Kết quả đánh giá thực trạng thực hiện nguyên tắc quản trị rủi ro gắn với tổ chức tại công ty như sau: 16% cho rằng công ty thực hiện tốt nguyên tắc này, 28% cho rằng công ty thực hiện nguyên tắc này bình thường, 56% cho rằng công ty thực hiện chưa tốt nguyên tắc này. Những rủi ro mà công ty có thể gặp khi thi công như: Rủi ro trong khâu tổ chức thi công, rủi ro trong khâu kiểm tra giám sát, rủi ro trong thủ tục hành chính pháp lý,... Công ty thương mại Hà Tĩnh được tổ chức theo hình thức chức năng, nguồn nhân lực không lớn và có nhiều hạn chế về trình độ, do vậy, công ty gặp phải những vấn đề trong khâu tổ chức như chồng chéo nhiệm vụ và sự hạn chế về mặt hiệu quả sử dụng khoa học công nghệ. Do đó, qua điều tra đánh giá công ty thực hiện quản trị rủi ro gắn với tổ chức thực hiện chưa thực sự tốt, công ty cần có sự nhìn nhận, đánh giá tầm quan trọng của quản trị rủi ro đối với công ty.