CHƯƠNG 3: MỘT SỐ GIẢI PHÁP VÀ KIẾN NGHỊ HOÀN THIỆN CÔNG TÁC QUẢN TRỊ RỦI RO TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN PHÁT TRIỂN CÔNG NGHIỆP- XÂY LẮP VÀ THƯƠNG MẠI HÀ TĨNH
3.3. Các đề xuất, kiến nghị nhằm hoàn thiện công tác quản trị rủi ro tại công ty
3.3.1. Các giải pháp hoàn thiện công tác quản trị rủi ro tại công ty CP phát triển công nghiệp- xây lắp và thương mại Hà Tĩnh.
3.3.1.1. Giải pháp cho quy trình quản trị rủi ro Hoạt động nhận dạng rủi ro
Công tác quản trị rủi ro của công ty nên được thực hiện bởi một bộ phận chuyên trách có chuyên môn, công ty nên đầu tư chi phí cho đòa tạo nguồn nhân lực, trang thiết bị máy móc, công nghệ hiện đại để giúp cho việc nhận dạng được chính xác, đầy đủ những rủi ro có thể xảy ra. Những phương pháp nhận dạng rủi ro công ty có thể áp dụng: Tiến hành nghiên cứu, điều tra về công tác nhận dạng rủi ro thông qua các phiếu điều tra hoặc bảng câu hỏi có liên quan đối với cả nhân viên và nhà quản trị thường xuyên kiểm tra, phân tích các báo cáo từ các phòng ban về hoạt động kinh doanh, về tình hình tài sản, về tài chính, về rủi ro đã gặp phải để kịp thời nắm bắt được xu thế hoạt động của công ty.
Giải pháp cho hoạt động phân tích rủi ro
Phân tích rủi ro của công ty là việc nghiên cứu, tìm hiểu được nguyên nhân rủi ro xảy ra, nhân tố và điều kiện tác động, những nguy cơ rủi ro đang tồn tại. Nhà quản trị
những rủi ro đó. Từ đó công ty đưa ra những nguyên nhân gây ra rủi ro đối với nhà thầu xây dựng công trình có thể gặp phải như quá trình giám sát lỏng lẻo, không tuân thủ hợp đồng, thiết kế sai, không phù hợp với năng lực của nhà thầu, vốn, điều kiện kĩ thuật, thiên tai,... Lập bảng liệt kê nguy cơ rủi ro và các biện pháp hạn chế nguy cơ rủi ro. Việc phân tích rủi ro đòi hỏi đội ngũ cán bộ nhân viên phải có trình độ, kiến thức sâu rộng về rủi ro.
Giải pháp cho hoạt động đánh giá và đo lường rủi ro
Đánh giá và đo lường rủi ro giúp công ty xác định biên độ và tần suất rủi ro. Việc xác định mức độ rủi ro bằng cách áp dụng các phương pháp định tính và định lượng trên cơ sở cả quá trình quản trị rủi ro công ty chứ không đơn đơn thuần trong một phạm vi. Xác định tần số rủi ro của công ty thông qua các dữ liệu thống kê trong quá khứ. Ngoài ra đối với các rủi ro trong hoạt động, nhà quản trị nên kiểm tra kỹ năng và tay nghề của lao động để xác định tương đối tần số các rủi ro có thể xảy ra. Từ đó, lập bảng đánh giá chặt chẽ để đưa ra con số chính xác, cụ thể mức độ nghiêm trọng của từng rủi ro và có biện pháp phòng ngừa, giảm thiểu ảnh hưởng của rủi ro tới công ty.
Giải pháp cho hoạt động kiểm soát và tài trợ rủi ro
Công tác kiểm soát rủi ro của công ty còn bị động, phụ thuộc nhiều vào giấy tờ sổ sách mà không chú trọng vào quá trình thi công, để đến khi có rủi ro xảy ra mới tìm biện pháp khắc phục. Do vậy, công ty cần lập các phương án giải quyết rủi ro để công ty có thể chủ động giải quyết khi có rủi ro xảy ra. Kế hoạch kiểm soát rủi ro bao gồm quá trình nghiên cứu và đánh giá rủi ro từ đó có các biện pháp giải quyết.
Tài trợ rủi ro bằng cách mua bảo hiểm y tế, bảo hiểm xã hội cho cán bộ công nhân viên và bảo hiểm cho nguyên liệu khắc phục tổn thất. Né tránh những rủi ro có khả năng xảy ra cao, không hợp tác với nhà cung cấp thiếu uy tín, hợp tác với nhiều nhà cung cấp để tăng sự lựa chọn, thực hiện hợp đồng phù hợp với năng lực của công ty. Lập quỹ tài trợ rủi ro từ vốn của doanh nghiệp hoặc từ các nhà đầu tư cho công trình.Công ty cũng có thể chuyển giao rủi ro cho bên thứ ba thông qua các công cụ phòng ngừa, mua bảo hiểm … Hoặc thực hiện các hợp đồng kỳ hạn, hợp đồng tương lai để giảm lãi suất, tỷ giá.
3.1.1.2. Giải pháp cho bộ máy và nhân sự triển khai quản trị rủi ro
Các hoạt động trong doanh nghiệp được thực hiện một cách hiệu quả thường là do nhận thức, trình độ, kĩ năng, đạo đức của con người, trong công tác quản trị rủi ro cũng vậy. Giải pháp về quản trị rủi ro rất đa dạng nhưng trước tiên phải đảm bảo về khâu bố trí nhân sự phù hợp để có thể giải quyết công việc nhanh chóng và hiệu quả.
Cán bộ nhân viên toàn công ty không chỉ hiểu biết về chuyên môn nghiệp vụ mà cần phải có them kiến thức về quản trị rủi ro để tự bản thân có thể phòng và tránh được. Do đó, chính sách quản trị rủi ro của công ty thương mại Hà Tĩnh phải được triển khai, phổ biến tới toàn bộ nhân viên trong các khâu và phỉa được theo dõi phân tích thường xuyên qua các khâu từ nhận dạng, phân tích, đo lường, kiểm soát và tài trợ rủi ro. Lập các báo cáo đánh giá, phân tích những cơ hội thách thức mà rủi ro mang lại, đưa ra các biện pháp phòng ngừa, né tránh, giảm thiểu tổn thất. Công tác phổ biển cũng như theo dõi cần được thực hiện một cách nghiêm túc và là một phần không thể thiếu trong chính sách quản trị rủi ro của công ty.
Từ việc nhận thức đúng đắn về tầm quan trọng của công tác quản trị rủi ro, nhà quản trị sẽ tổ chức các lớp bồi dưỡng kinh nghiệm, kỹ năng, kiến thức về rủi ro và cách phòng ngừa, giảm thiểu rủi ro cho các nhân viên trong công ty. Công ty có thể mời các chuyên gia về rủi ro làm diễn giả cho các hội thảo để làm rõ các vấn đề còn khúc mắc về rủi ro cho nhân viên.
3.1.3.3. Các giải pháp khác
Giải pháp về tài chính: Chủ động cân đối đảm bảo nguồn lực tài chính phục vụ sản xuất, nguồn vốn đủ để hoạt động công trình diễn ra đúng tiến độ và kịp thời bù đắp được tổn thất khi có rủi ro. Hợp tác làm ăn có hiệu quả và đáng tin cậy đối với nhà cung cấp và các chủ đầu tư công trình. Nghiêm túc thực hiện việc duy trì và phân bổ và hỗ trợ nguồn vốn kịp thời cho từng bộ phận trong dự án thí công.
Giải pháp về chỉ đạo hoạt động dự án: Tập trung chỉ đạo, kiểm tra, giám sát chặt chẽ từng công việc và đảm bảo sự an toàn về lao động trong thời gian thi công dự án.
Thực hiện kiểm điểm định kỳ hàng tháng về những công việc đã làm được, tiến độ của công trình và những vướng mắc cần giải quyết để phục vụ cho lợi ích của công việc.
Giải pháp về quản lý cơ giới, máy móc: Bố trí đầy đủ máy móc, thiết bị phục vụ
sản xuất và phù hợp với tiến độ thi công.Có các biện pháp bảo hành, tu dưỡng máy móc kịp thời trong quá trình thi công nếu có xảy ra hư hỏng hoặc hao mòn.
Giải pháp thị trường: Tích cực liên hệ với các đối tác, đơn vị bạn để tìm kiếm cơ hội đầu tư dự án và tích cực đấu thầu các dự án để mở rộng thị trường. Công ty cần nắm vững các thông tin về thị trường như nhu cầu, tình hình biến động thị trường, kinh tế…
Có những biện pháp nghiên cứu, dự báo, phân tích, tìm hiểu thị trường để nắm bắt cơ hội và tránh được những rủi ro phát sinh từ thị trường ngành và đối thủ cạnh tranh.