CHƯƠNG 2: PHÂN TÍCH VÀ ĐÁNH GIÁ THỰC TRẠNG QUẢN TRỊ MUA NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ VÀ PHÁT TRIỂN KÌ SƠN
2.2. Phân tích, đánh giá thực trạng quản trị mua nguyên vật liệu tại Công ty Cổ phần Đầu Tư và Phát Triển Kì Sơn
2.2.4. Phân tích ảnh hưởng của các nhân tố môi trường đến công tác quản trị mua nguyên vật liệu tại Công ty Cổ phần Đầu Tư và Phát Triển Kì Sơn
a. Các nhân tố môi trường bên ngoài:
Điều kiện tự nhiên:
Các yếu tố tự nhiên như khí hậu, thời tiết, thiên tai có ảnh hưởng không nhỏ trong việc lưu trữ, bảo quản nguyên vật liệu, hàng hóa của công ty. Hàng hóa của công ty chủ yếu vận chuyển bằng đường thủy nên yếu tố thời tiết nên thời gian vận chuyển khá dài, các yếu tố tự nhiên sẽ ảnh hưởng tới chất lượng hàng hóa mà công ty nhập về và chuyển đi. Do vậy nhà quản trị công ty cần quan tâm tới yếu tố này để có thể tránh được các rủi ro tiềm ẩn và có những biện pháp phòng tránh để giảm thiểu thiệt hại, đảm bảo cho nguyên vật liệu, hàng hóa có chất lượng tốt nhất.
Văn hóa - xã hội:
Thị hiếu, nhu cầu của khách hàng là yếu tố quan trọng đối với công ty.Khách hàng chính là nhân tố mang lại lợi nhuận cho doanh nghiệp và là yếu tố rất khó kiểm soát nên công ty cần gây dựng được lòng tin với khách hàng. Đời sống người dân ngày nay ngày càng được nâng cao nên những yêu cầu về hàng hóa, đặc biệt là trong lĩnh vực xây dựng. Nguyên vật liệu phải có xuất xứ, nguồn gốc rõ ràng, đảm bảo chất lượng sẽ xây dựng được lòng tin đối với khách hàng. Đây là yếu tố mà công ty cần nghiên cứu kĩ trước khi đưa ra quyết định lựa chọn nhà cung ứng và loại hàng hóa sao cho phù hợp với văn hóa, thuần phong mĩ tục của địa phương mà mình kinh doanh.
Chính trị pháp luật:
Hiện nay, ngành xây dựng và vận tải các nguyên vật liệu xây dựng đang có những cơ hội phát triển thuận lợi. Các dự án dân sinh, công trình công cộng, công trình quan trọng đang được nhà nước quan tâm chú trọng xây dựng để nâng cao chất lượng cuộc sống cho nhân dân. Yếu tố chính trị, pháp luật ổn định và Nhà nước đang có những chính sách hỗ trợ cho doanh nghiệp thuận lợi trong quá trình đăng kí, trao đổi, mua bán hàng hóa cũng như các loại thuế mà doanh nghiệp phải nộp giúp cho quá trình hoạt động của doanh nghiệp được ổn định.
Trình độ công nghệ - kĩ thuật:
Công ty Cổ phần Đầu Tư và Phát Triển Kì Sơn là công ty chuyên về sản xuất các vật liệu,bảo dưỡng các máy móc, gia công cơ khí,.. vì vậy yếu tố công nghệ là yếu tố rất quan trọng đối với công ty. Công ty cần phải có những kế hoạch mới để bắt kịp với xu hướng công nghệ đang từng ngày thay đổi sao cho phù hợp với nhu cầu khách hàng. Trình độ công nghệ - kĩ thuật tiên tiến sẽ giúp cho công ty nâng cao hiệu quả sản xuất, sử dụng tối đa các nguồn lực dư thừa để phát huy hết khả năng của máy móc và con người. Từ đó tạo ra các sản phẩm có chất lượng cao. Hiểu được điều này, Ban lãnh đạo công ty đang có những chính sách để nâng cao chất lượng của máy móc thiết bị, bồi dưỡng nghiệp vụ cho công nhân kĩ thuật hướng đến mục tiêu đưa công ty phát triển hơn nữa.
Môi trường kinh tế
Sự biến động liên tục của nền kinh tế có nhứng ảnh hưởng không nhỏ tới công ty cả về mặt tích cực và tiêu cực. Về mặt tích cực, Việt Nam tham gia các hiệp định FTA, thành lập cộng đồng chung ASEAN, tham gia TPP,.. giúp các doanh nghiệp sẽ có cơ hội hợp tác mở rộng thị trường và cắt giảm bớt các loại chi phí thuế giúp cho chí phí hàng hóa của công ty phần nào được giảm bớt, đồng thời khi có các công ty lớn gia nhập vào thị trường sẽ giúp cho công ty có thêm nhiều lựa chọn về nhà cung ứng cũng như có thêm các đối tác mới. Về mặt tiêu cực, việc có thêm nhiều đối thủ cạnh tranh sẽ làm cho thị phần của công ty bị sụt giảm và mất đi các lợi thế cạnh tranh. Trong những năm gần đây, lợi nhuận của công ty vẫn có những dấu hiệu tăng trưởng tích cực, điều này cho thấy, công ty đang nắm bắt tốt những cơ hội mà sự biến động này mang đến và đang trên đà phát triển hơn nữa.
Nhà cung ứng
Nhà cung ứng là yếu tố quan trọng nhất ảnh hưởng tới chất lượng nguyên vật liệu và cả sản phẩm đầu ra của doanh nghiệp. Muốn có sản phẩm đầu ra tốt với giá thành hợp lý, công ty cần phải xem xét rất nhiều yếu tố như: chất lượng nguyên vật liệu, giá thành, chi phí vận chuyển, thời gian giao hàng,..để từ đó cân đối sao cho sản phẩm được sản xuất ra có giá cả hợp lí từ đó tăng lợi thế cạnh tranh cho công ty. Năng lực của nhà cung cấp không cao, vi phạm hợp đồng, chất lượng sản phẩm không ổn định, làm trễ thời gian giao hàng,.. sẽ làm gián đoạn hoạt động và gây tổn thất cho doanh nghiệp. Công ty Cổ phần Đầu Tư và Phát Triển Kì Sơn cần phải tìm hiểu kĩ càng trước
khi ra quyết định lựa chọn nhà cung ứng để đảm bảo các yếu tố đầu vào phù hợp với nguồn lực và mục tiêu của doanh nghiệp.
Khách hàng
Trên thị trường hiện nay, công ty Cổ phần Đầu Tư và Phát Triển Kì Sơn đang cung cấp các sản phẩm cho các đối tượng khách hàng sau:
- Các chủ đầu tư xây dựng: Đây là đối tượng khách hàng chủ yếu và quan trọng nhất của công ty, và đây cũng là tập khách hàng có những yêu cầu cao về số lượng, chất lượng hàng hóa và các dịch vụ đi kèm. Chất lượng dịch vụ phải được đảm bảo từ thời gian giao hàng, tránh trường hợp chậm chễ làm ảnh hưởng tới tiến độ của công trình, đến khả năng đảm bảo được các yêu cầu của các chủ đầu tư. Đặc điểm của tập khách hàng này là quy mô các đơn hàng lớn, thời gian giao hàng dài, mỗi lô hàng có giá trị cao, mua theo giai đoạn và đòi hỏi không cao về giá triết khấu của đơn hàng.
- Các đại lý bán lẻ: Đây là tập khách hàng mua sản phẩm chủ yếu để phục vụ cho nhu cầu cung ứng hàng hóa đến tay người tiêu dùng cuối cùng và các đối tượng khác. Đặc trưng của tập khách hàng này là quy mô lô hàng nhỏ, thời gian giao nhanh chóng, các đơn hàng thường đặt liên tục dựa trên sức tiêu thụ và mang tính lâu bền, giá trị lô hàng không cao và đòi hỏi chính sách giá triết khấu chặt chẽ hơn nhằm tối ưu hóa vấn đề chi phí kinh doanh do quy mô của các đại lý không quá lớn.
Đây là hai tập khách hàng chính mà công ty đang và sẽ tiếp tục hợp tác trong thời gian tới. Do từng nhu cầu của từng tập khách hàng là khác nhau nên công ty cần phải chú ý đáp ứng tốt nhất nhu cầu của từng tập khách hàng để duy trì mối quan hệ kinh doanh lâu dài nhằm đảm bảo cho sự phát triển của công ty.
b. Các nhân tố môi trường bên trong:
Nhân tố con người trong doanh nghiệp
Đây chính là yếu tố quan trọng nhất ảnh hưởng tới tất cả các yếu tố khác. Mọi quyết định và sự sản xuất hàng hóa đều do con người quyết định và vận hành. Công ty cần lưu ý thường xuyên trau dồi, bồi dưỡng thêm các kĩ năng nghiệp vụ cho nhân viên để nâng cao năng lực cho họ. Lấy điều đó làm lợi thế cạnh tranh cho doanh nghiệp.
Nguồn lực của doanh nghiệp
Muốn đảm bảo cho quá trình mua hàng được diễn ra thuận lợi, công ty cần cân đối tài chính sao cho phù hợp, tránh tình trạng mua quá nhiều hoặc quá ít gây gián đoạn hoạt động của công ty. Doanh nghiệp nếu muốn phát triển thị trường thì cần mở rộng thêm các mạng lưới phân phối trên khu vực thị trường mục tiêu mà doanh nghiệp hướng đến. Đồng thời nâng cao chất lượng các dịch vụ đi kèm như giao hàng, bảo quản hàng hóa, tư vấn các loại sản phẩm,.. để tăng uy tín với khách hàng.
Quy mô của doanh nghiệp
Dựa theo quy mô sản xuất, công ty nên có kế hoạch mua nguyên vật liệu hợp lý tránh mua quá nhiều (gây lãng phí, tốn thêm chi phí dự trữ) hoặc mua quá ít ( phải mua thêm nhiều lần, mất thêm chi phí vận chuyển). Công ty thường lựa chọn mua theo đơn đặt hàng để phù hợp với kế hoạch hoạt động của công ty.