CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG MẠNG LƯỚI KÊNH PHÂN PHỐI SẢN PHẨM THIẾT BỊ ĐIỆN MÁY CÔNG NGHIỆP CỦA CÔNG TY TNHH THIẾT BỊ ĐIỆN MÁY TUẤN DŨNG TẠI THỊ TRƯỜNG HÀ NỘI
2.1. Tổng quan về công ty
2.1.1. Giới thiệu chung về công ty TNHH thiết bị điện máy Tuấn Dũng
( Nguồn: website: https://dienmaytuandung.com) Hình 2.1: Logo của công ty
Công ty TNHH thiết bị điện máy Tuấn Dũng được thành lập theo quyết định của Sở kế hoạch và đầu tư thành phố Hà Nội.Đăng ký lần đầu vào ngày 03/04/2013, đăng ký thay đổi lần thứ 3 vào ngày 14/12/2015 , ngày hoạt động:
02/04/2013. Là một công ty chuyên cung cấp các sản phẩm điện máy công nghiệp và linh phụ kiện công nghiệp.
Tên công ty viết bằng tiếng Việt: CÔNG TY TNHH THIẾT BỊ ĐIỆN MÁY TUẤN DŨNG,tên công ty viết bằng tiếng nước ngoài: TUAN DUNG ELECTRIC EQUIPMENT COMPANY LIMITED, tên giao dịch: TUAN DUNG ELECTRIC EQUIPMENT CO, LTD
Địa chỉ trụ sở chính: Số 9, ngách 41, ngõ 207, phố Bùi Xương Trạch, phường Khương Đình, quận Thanh Xuân, thành phố Hà Nội, Việt Nam, mã số thuế:
0106141956, điện thoại: 0906.232.322, công ty có số vốn điều lệ: 6.000.000.000 đồng Mặc dù là một doanh nghiệp mới được hình thành tính tới thời điểm hiện tại là 5 năm nhưng công ty TNHH thiết bị điện máy Tuấn Dũng đã và đang dần khẳng định được tên tuổi và uy tín của mình trên thị trường, trở thành một công ty đáng tin cậy trong việc cung cấp các sản phẩm điện máy như: máy nén khí , đầu máy phun xịt, máy xay đa năng thực phẩm, súng phun các loại.... và một số máy móc, linh phụ kiện khác.Hiện công ty có trụ sở đặt tại Hà Nội và mạng lưới phân phối chủ yếu là tại thị trường Hà Nội . Sản phẩm, dịch vụ của công ty luôn được khách hàng, thị trường tin
tưởng đón nhận và đánh giá cao về chất lượng,sự uy tín trong quá trình phục vụ, cung ứng hàng hóa đến khách hàng.
Trong tương lai công ty luôn mong muốn được mở rộng quy mô, hợp tác và liên doanh với các đối tác trong và ngoài nước nhằm phát triển và xây dựng lòng tin, sự tín nhiệm của khách hàng cũng như có thể cạnh tranh được với các đối thủ mạnh khác, góp phần đưa Điện máy Tuấn Dũng trở thành một trong những thương hiệu cung cấp máy móc hàng đầu Việt Nam.
2.1.2. Chức năng và nhiệm vụ của công ty TNHH thiết bị điện máy Tuấn Dũng
2.1.2.1. Chức năng
Chức năng chính của công ty là chuyên bán buôn, cung cấp máy móc thiết bị và phụ tùng điện máy, sản phẩm máy nén khí, đầu máy phun xịt, máy xay đa năng thực phẩm, súng phun các loại....; phụ kiện và linh phụ kiện của máy nén khí, đầu máy phun xịt... Và các dịch vụ bảo hành – bảo trì, thay thế linh kiện sản phẩm.
Để có thể hoạt động tốt và đứng vững trên thị trường, công ty luôn cố gắng cung cấp những sản phẩm chất lượng và đem đến sự thỏa mãn về yêu cầu của khách hàng đưa ra. Đó chính là yếu tố giúp công ty ngày càng có chỗ đứng trên thị trường cũng như đạt được sự tin tưởng của khách hàng trong việc lựa chọn sản phẩm tiêu dùng.
2.1.2.2. Nhiệm vụ
Là công ty chuyên cung cấp các máy móc thiết bị công nghiệp, vì vậy nhiệm vụ chung của công ty là:
- Công ty cung cấp các sản phẩm có chất lượng cao, cung cấp dịch vụ hỗ trợ, bảo hành sửa chữa nhằm mang đến sự hài lòng cho khách hàng, luôn cập nhật nhu cầu của của người tiêu dùng, của thị trường nhằm nắm bắt cơ hội cạnh tranh trên thị trường.
- Mang đến cho người lao động những công cụ, máy móc tốt về tính năng, an toàn khi sử dụng, có độ bền cao và giá cả hợp lý, góp phần nâng cao hiệu quả kinh tế cho khách hàng.
- Công ty luôn cố gắng mở rộng quy mô và khả năng tiêu thụ trên thị trường.
Liên tục hoàn thiện và đổi mới các chiến lược kinh doanh đảm bảo hoàn thành mục tiêu công ty đề ra.
2.1.3. Cơ cấu tổ chức của công ty
2.1.3.1. Cơ cấu tổ chức bộ máy của công ty
Sơ đồ 2.1: Cơ cấu tổ chức, quản lý của công ty
( Nguồn phòng Tài chính – Kế toán) 2.1.3.2. Chức năng, nhiệm vụ các phòng ban
Giám đốc: Quản lý điều hành hoạt động kinh doanh của công ty, đưa ra và phê duyệt các chiến lược kinh doanh cho công ty, chịu trách nhiệm về mọi hoạt động và kết quả kinh doanh của công ty.
Phòng tài chính- kế toán:
Chịu trách nhiệm toàn bộ thu chi tài chính của công ty, đảm bảo đầy đủ chi phí cho các hoạt động khen thưởng, mua máy móc, thiết bị... và lập phiếu thu chi cho tất cả các chi phí phát sinh. Lưu trữ đầy đủ và chính xác các số liệu về xuất, nhập theo quy định của công ty.
Lập báo cáo kế toán hàng tháng, hàng quý, hàng năm để trình Ban giám đốc.
Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh, báo cáo tài chính cho ban giám đốc.
Quản lý và theo dõi các thay đổi về mặt nhân sư và lập báo cáo hàng tháng về tình hình biến động nhân sự.
Thực hiện công tác thanh toán tiền lương, tiền thưởng vầ các chính sách cho người lao động. Theo dõi quá trình chuyển tiền thanh toán của khách hàng qua hệ thống ngân hàng, chịu trách nhiệm quyết toán công nợ với khách hàng. Mở sổ sách, lưu trữ các chứng từ có liên quan đến việc giao nhận.
Giám đốc
Phòng Kinh Doanh Phòng Tài Chính –
Kế Toán Phòng nghiên cứu
và phát triển
Phòng kinh doanh:
Tham mưu, giúp việc cho giám đốc về công tác bán các sản phẩm của công ty.
Lập và phân bổ kế hoạch sản xuất kinh doanh hàng năm cho công ty. Đề xuất các biện pháp nâng cao hiệu quả công tác marketing trong từng thời điểm.
Xây dựng và phát triển mối quan hệ với khách hàng đồng thời tìm kiếm khách hàng tiềm năng cho công ty.
Chịu trách nhiệm trước giám đốc trong phạm vi các nhiệm vụ, thẩm quyền được giao.
Phòng nghiên cứu và phát triển:
Nghiên cứu, khảo sát nhu cầu thị trường, phát triển sản phẩm.
Tổ chức các hoạt động phát triển sản phẩm bao gồm: xây dựng ý tưởng, lập kê hoạch triển khai, thử nghiệm dự án.
Tham mưu và tư vấn, chịu trách nhiệm trước giám đốc về các hoạt động nghiên cứu, chuyển giao quyền sở hữu.. đồng thời quản lý các dự án đầu tư và phát triển của công ty cũng như quản lý về các vấn đề về thương hiệu của công ty.
Tìm kiếm các đối tác hợp tác kinh doanh trong và ngoài nước và tiến hành hợp tác liên kết nghiên cứu khoa học công nghệ với các doanh nghiệp khác để theo kịp nhu cầu và sự phát triển của khoa học công nghệ.