Công ty cổ phần xuất nhập khẩu và hợp tác đầu tư Vilexim là một doanh nghiệp kinh doanh xuất nhập khẩu đa ngành, đa chức năng, đa lĩnh vực của Bộ Thương mại, được hình thành từ năm 1986, tiền thân của là Công ty xuất nhập khẩu Biên giới, với chức năng thực hiện các hoạt động kinh doanh xuất nhập khẩu với Nước Cộng hòa dân chủ nhân dân Lào.
Đến năm 1993, Bộ Thương mại đã ra quyết định số 332 TM/TCCB ngày 31/03/1993 thành lập doanh nghiệp nhà nước Công ty xuất nhập khẩu với Lào.
Cùng với quá trình đổi mới của đất nước, nền kinh tế được vận hành theo cơ chế thị trường có sự quản lý của nhà nước và xu thế hội nhập kinh tế quốc tế đang diễn ra một cách sâu rộng, công ty đã mở rộng hoạt động kinh doanh xuất nhập khẩu với nhiều nước như: Singapore, Indonesia, Phillipine,
Malaysia, Nhật Bản, Hàn Quốc, Trung Quốc, Đài Loan, Hongkong, Nga, EU, và một số nước Châu Phi, Trung Đông và Mỹ La Tinh... Năm 2003, Công ty đã đổi tên thành Công ty xuất nhập khẩu và hợp tác đầu tư VILEXIM
Kể từ khi được thành lập, trong quá trình phát triển 20 năm của mình, một bước tiến quan trọng đánh dấu sự trưởng thành vượt bậc đó là công ty đã chính thức chuyển sang hình thức công ty cổ phần từ ngày 01/01/2005 trong đó Nhà nước vẫn giữ 51% cổ phần. Việc cổ phần hóa đã tạo bước đệm quan trọng, tạo điều kiện cho công ty nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh, tăng sức cạnh tranh của doanh nghiệp trong điều kiện thị trường cạnh tranh ngày càng khốc liệt và quá trình hội nhập kinh tế quốc tế đang diễn ra một cách mạnh mẽ và sâu rộng.
1.1.Lĩnh vực kinh doanh của Công ty
Các lĩnh vực kinh doanh của Công ty cổ phần xuất nhập khẩu và hợp tác đầu tư VILEXIM bao gồm:
• Kinh doanh xuất nhập khẩu trực tiếp, xuất nhập khẩu ủy thác các mặt hàng nông lâm sản, hóa chất dược liệu, bông vải sợi, vật liệu xây dựng, thủ công mỹ nghệ, hàng tiêu dùng…
• Xuất khẩu lao động, đào tạo lao động đi làm việc tại nước ngoài.
• Hợp tác đầu tư liên doanh sản xuất thép tại Lào - Vilasteel, sau đó mua lại toàn bộ phần vốn góp của phía đối tác.
• Kinh doanh trực tiếp một số mặt hàng khác như: nguyên liệu sản xuất (len sợi, hạt nhựa…), lương thực thực phẩm, hàng điện tử gia dụng. • Kinh doanh dịch vụ lữ hành du lịch, tổ chức hội nghị…
• Cho thuê kho bãi, nhà xưởng...
Cùng với quá trình hình thành và phát triển trong từng giai đoạn khác nhau thì cơ cấu bộ máy quản lý, chức năng nhiệm vụ quyền hạn cũng có những khác biệt nhất định.
Sau đây là phần khái quát cơ cấu bộ máy quản lý chức năng nhiệm vụ quyền hạn của Công ty cổ phần xuất nhập khẩu và hợp tác đầu tư VILEXIM kể từ khi cổ phần hóa năm 2005 cho đến nay:
- Đại hội đồng cổ đông
- Hội đồng quản trị: Chủ tịch hội đồng quản trị và 4 thành viên
- Ban giám đốc: Giám đốc kiêm Chủ tịch Hội đồng quản trị và 02 Phó giám đốc
- Các đơn vị trực thuộc: Các phòng, ban, chi nhánh và đại diện + Phòng Tổng hợp Marketing
+ Phòng Hành chính - Nhân sự + Phòng Tài chính - kế toán + Phòng Xuất nhập khẩu 1, 2, 3,4
+ Trung tâm lữ hành du lịch VileximTravel
+ Chi nhánh Vilexim Hà Nội (Xuất khẩu lao động) + Chi nhánh tại Hải Phòng.
+ Chi nhánh tại Thành Phố Hồ Chí Minh + Chi nhánh tại Lào Vilasteel
- Lãnh đạo các đơn vị phòng có: 01 trưởng phòng, 01 phó phòng. - Chi nhánh có: 01 giám đốc, 01 phó giám đốc
- Các đơn vị thuộc phòng như: Đội xe, Kho hàng có trưởng bộ phận - Trong mỗi đơn vị được biên chế từ 05 - 20 cán bộ.
Hình 2.1: Sơ đồ cơ cấu tổ chức Công ty VILEXIM
(Nguồn: Phòng Tổ chức Hành chính)
BAN KIỂM SOÁT ĐẠI HỘI ĐỒNG CỔ ĐÔNG
HỘI ĐỒNG QUẢN TRỊ GIÁM ĐỐC Phòng XNK 1, 2, 3, 4 Phòng Tài chính Kế toán Phòng Tổng hợp - Marketing Trung tâm lữ hành du lịch Phòng Tổ chức Hành chính Chi nhánh tại TP.HCM Chi nhánh tại Hải Phòng Chi nhánh tại
Lào Chi nhánh Hà Nội
Đội xe Kho Tứ Kỳ Kho Cổ Loa