2.2 Hiện trạng việc quản lý thiết bị tại công ty thi công xây dựng
2.2.2 Quy trình quản lý thiết bị của Công ty B
- Quy trình mua sắm thiết bị: Phiếu đề nghị cung cấp thiết bị từ BCH CT, BTB xem xét, nếu vật tư không có sẵn trong kho lưu trữ thì tiến hành mua sắm thiết bị; BTB trình duyệt hồ sơ cho GĐ ký duyệt và tiến hành đặt mua thiết bị; chuyển thiết bị đến công trường; cập nhật và lưu trữ.
Phiếu đề nghị cung cấp thiết bị
an thiết bị nhận phiếu
an thiết bị xem xét
Vật tƣ nặng: an thiết bị phụ trách mua vật tƣ
Vật tƣ nhẹ: an thiết bị chấp thuận cho CHT mua
vật tƣ
Tiến hành thủ tục mua vật tƣ
CHT gửi phiếu mua sắm cho an thiết bị an thiết bị trình hồ sơ cho
GĐ
GĐ ký Đặt mua vật tƣ
Chuyển thiết bị cho bộ phận yêu cầu
Chuyển hồ sơ cho an quản lý tài sản Phiếu đề nghị cung cấp
thiết bị
ĐạtĐạt Không đạt
Không đạt
Hình 2.4. Quy trình mua sắm thiết bị tại công ty B
HVTH: Trần Tuyết Mai - 1770108 13 - Quy trình điều chuyển TB: Phiếu đề nghị cung cấp thiết bị từ BCH CT, BTB xem xét, nếu vật tƣ có sẵn trong kho thì tiến hành điêu chuyển thiết bị theo thời gian CH CT đề xuất, lập hồ sơ theo dõi sự điều chuyển; cập nhật và lưu trữ.
Phiếu đề nghị cung cấp thiết bị
an thiết bị nhận phiếu
an thiết bị xem xét
Nếu thiết bị có sẵn trong kho lưu thiết bị
Nếu thiết bị không có sẵn:
an thiết bị hỗ trợ CH thuê thiết bị Tiến hành thủ tục điều chuyển thiết bị theo thời
gian CHT đề xuất
Điều chuyển thiết bị xuống công trường yêu cầu Lập hồ sơ theo dõi điều
chuyển thiết bị
Kiểm tra quá trình sử dụng
CHT sẽ chịu trách nhiệm giải trình trước GĐ
Do lỗi khi cung cấp thiết bị, lỗi chất lƣợng thiết bị
Nếu mất Nếu mất
Nếu thiết bị không có sẵn:
làm thủ tục đầu tƣ mua sắm thiết bị
Do lỗi CH
CHT giải trình GĐ biện pháp xử lý
an thiết bị tiến hành bảo hành thiết bị, sửa chữa
không tính phí BCH Hƣ hỏng quá định mức Hƣ hỏng quá định mức
Hình 2.5. Quy trình điều chuyển thiết bị tại công ty B
HVTH: Trần Tuyết Mai - 1770108 14
Tiến hành sửa chữa thiết bị
Hoàn thành công việc sửa chữa
àn giao lại cho CH công trường sử dụng Theo dõi thời gian sử dụng
thiết bị thực tế
Chuyển về kho thiết bị an thiết bị tiến hành bảo
hành thiết bị, sửa chữa không tính phí BCH
Khi công trường không còn nhu cầu sử dụng thiết
bị
Chuyển công trường khác nếu có nhu cầu cung cấp
thiết bị Đánh giá lại
ảo dƣỡng thiết bị cẩn thận
Thực hiện hồ sơ theo dõi thiết bị tiếp theo Lưu hồ sơ thiết bị
Hình 2.6. Quy trình điều chuyển thiết bị tại công ty B (tt)
HVTH: Trần Tuyết Mai - 1770108 15 - Quy trình quản lý thiết bị tại công trình: Khi Nhà cung cấp thiết bị không đạt yêu cầu thì trả lại nơi cung cấp, khi đạt thì tiến hành nhập kho; khi tổ đội yêu cầu cấp thiết bị để thi công thì kiểm tra và cho xuất kho, nhập sổ theo dõi; nếu sử dụng đúng hạn mức cho phép thì lưu kho và nhập sổ theo dõi, nếu sử dụng quá hạn mức thì báo GĐ và trừ vào lần cấp tiếp theo
CH công trường
Kiểm tra và nhập kho
Phiếu yêu cầu của Nhà thầu
Xuất kho Đơn vị cung cấp vật tƣ
Kiểm tra hạn mức sử dụng, theo dõi và nhắc nhở
Nhà thầu gây mất mát hoặc vươt quá định mức
chi phép: Trừ vào khối lƣợng kỳ ứng kế tiếp
ĐạtĐạt
Không Đạt Không Đạt
Nhập sổ theo dõi thiết bị Kiểm tra
Kiểm tra
Thực hiện đúng hoặc dưới định mức hao hụt cho phép
áo cáo GĐ Lưu kho và nhập sổ theo
dõi thiêt bị
Hình 2.7. Quy trình quản lý thiết bị ở công trường tại công ty B
HVTH: Trần Tuyết Mai - 1770108 16 Kết luận: Hai công ty A và đều có tạo ra một quy trình quản lý nói chung và quản lý thiết bị nói riêng, nhƣng để tối ƣu quy trình và giảm thiểu các nguyên nhân gây ảnh hưởng xấu đến việc quản lý thiết bị thì hai công ty đều chưa có giải pháp cụ thể.