Như đã trình bày ở chương 3, phương án tiến hành khảo sát lấy số liệu được thực hiện bằng hình thức khảo sát trực tiếp. Bằng khảo sát sơ bộ sau khi có những chỉnh sửa, góp ý đã đƣợc hoàn thiện và tiến hành khảo sát đại trà. Đã tiến hành khảo sát 75 đối tƣợng, trong đó có 8 bảng khảo sát không có giá trị và thu về đƣợc 67 bảng khảo sát, các đối tƣợng thực hiện khảo sát bao gồm: chuyên viên quản lý dự án, nhân viên quản lý vật tư – thiết bị tại công ty, giám đốc dự án, chỉ huy trưởng, chỉ huy phó, nhân viên QA / QC, shopdrawing, nhân viên quản lý vật tƣ – thiết bị tại công trình, giám sát hiện trường.
Bảng câu hỏi chính thức đƣợc khảo sát chuyên gia liên quan quản lý thiết bị tại 2 công ty: Công ty A và công ty B. Kết quả học viên thu đƣợc nhƣ sau:
Bảng 4.1: Bảng thống kê trả lời qua khảo sát
Hình thức Số lƣợng Phản hồi Không hợp lệ Đạt yêu cầu
Hỏi trực tiếp 75 75 8 67
Nhƣ vậy từ 75 bảng câu hỏi đƣợc khảo sát, có 8 bảng không hợp lệ , nhƣ vậy có 67 bảng được xem là đạt yêu cầu. Như vậy, tỷ lệ giữa biến nhân tố ảnh hưởng (32 nhân tố) và mẫu quan sát (67) đạt tỷ lệ 1:2.1 lần. Nhƣ vậy có thể chấp nhận đƣợc số lƣợng đối tƣợng khảo sát trên.
Dựa trên các nghiên cứu trước đó, học viên đã tập hợp lại từ các yếu tố ảnh hưởng đến quản lý thiết bị. Tất cả 64 biến sẽ được mã hóa tên để thuận tiện trong việc xuất dữ liệu từ phần mềm SPSS. Các yếu tố đƣợc mã biến nhƣ sau:
HVTH: Trần Tuyết Mai - 1770108 35
Đối với mức độ thường xuyên:
Bảng 4.2 Ký hiệu mã hóa các nhân tố xét tiêu chí mức độ thường xuyên
STT NHÂN TỐ ĐÁNH GIÁ VIỆC QUẢN LÝ THIẾT BỊ KÍ HIỆU I Tổ chức công trường
I.1 Thời gian sử dụng thiết bị không đúng nhƣ kế hoạch L1.1 I.2 Lên kế hoạch sử dụng thiết bị trước khi tài liệu thiết kế biện pháp
đƣợc phê duyệt L1.2
I.3 Thiết bị không được xếp gọn gàng trên công trường L1.3 I.4 Thiết bị bị hỏng trong quá trình vận chuyển và sử dụng L1.4 I.5 Lựa chọn dụng cụ bốc xếp, vận chuyển thiết bị không phù hợp L1.5
II Quản lý
II.1 Ngân sách mua / thuê thiết bị không sẵn sàng L2.1
II.2 Bóc tách khối lƣợng thiết bị không đúng L2.2
II.3 Chƣa có đủ kiến thức về loại thiết bị sử dụng L2.3 II.4 Khả năng giám sát của các kỹ sư công trường về thiết bị đó chưa
đủ L2.4
II.5 Gặp khó khăn về hồ sơ, thủ tục yêu cầu cung cấp thiết bị từ công
trường lên công ty L2.5
II.6 Gặp khó khăn về hồ sơ, thủ tục mua/ thuê thiết bị từ công ty đến
nhà cung cấp L2.6
II.7 Việc trao đổi thông tin, kế hoạch dự án giữa công trường và công
ty không rõ rang, liền mạch L2.7
II.8 Sự giao tiếp giữa các bên tham gia tại công trường không rõ ràng,
liền mạch L2.8
II.9 Thiếu sự kiểm soát thiết bị khi sử dụng L2.9
II.10 Các cấp quản lý phê duyệt về thiết bị không kịp thời L2.10 III Chủ đầu tƣ
III.1 Không sẵn sàng đáp ứng những yêu cầu về thiết bị sử dụng của
Chủ đầu tƣ L3.1
III.2 Không đúng kế hoạch sử dụng thiết bị do Chủ đầu tƣ thay đổi thiết L3.2
HVTH: Trần Tuyết Mai - 1770108 36 kế
III.3 Không đúng kế hoạch sử dụng thiết bị do thay đổi biện pháp thi
công L3.3
III.4 Không đúng kế hoạch sử dụng thiết bị do thời gian phê duyệt biện
pháp thi công L3.4
IV Nhà cung cấp
IV.1 Không có đủ hồ sơ về thiết bị L4.1
IV.2 Sản lƣợng sản xuất không đáp ứng yêu cầu L4.2
IV.3 Không đúng chất lƣợng sản phẩm L4.3
IV.4 Thiếu tinh thần hợp tác với công ty L4.4
V Pháp lý
V.1 Thiết bị không đáp ứng hồ sơ giấy tờ về chất lƣợng và xuất xứ của
thiết bị L5.1
V.2 Việc thẩm tra, kiểm định các thiết bị gặp khó khăn L5.2 VI Điều kiện công trường và ngoại cảnh
VI.1 Khó khăn về thời gian vận chuyển thiết bị do quy định về khung
giờ giao thông L6.1
VI.2 Khó khăn về thời gian vận chuyển thiết bị do quy định về các
tuyến đường giao thông L6.2
VI.3 Diện tích kho bãi tại công trường không đáp ứng L6.3 VI.4 Phương pháp lưu trữ thiết bị tại công trường không phù hợp loại
thiết bị L6.4
VI.5 Ảnh hưởng chất lượng thiết bị trong quá trình vận chuyển (từ nơi
cung cấp đến công trường, nội bộ trong công trường) L6.5 VI.6 An ninh, trật tự tại công trường (trộm cắp, gian lận,..) L6.6
VI.7 Điều kiện thời tiết L6.7
HVTH: Trần Tuyết Mai - 1770108 37
Đối với mức độ ảnh hưởng
Bảng 4.3 Ký hiệu mã hóa các nhân tố xét tiêu chí mức độ ảnh hưởng STT NHÂN TỐ ĐÁNH GIÁ VIỆC QUẢN LÝ THIẾT BỊ KÍ HIỆU
I Tổ chức công trường
I.1 Thời gian sử dụng thiết bị không đúng nhƣ kế hoạch K1.1 I.2 Lên kế hoạch sử dụng thiết bị trước khi tài liệu thiết kế biện pháp
đƣợc phê duyệt K1.2
I.3 Thiết bị không được xếp gọn gàng trên công trường K1.3 I.4 Thiết bị bị hỏng trong quá trình vận chuyển và sử dụng K1.4 I.5 Lựa chọn dụng cụ bốc xếp, vận chuyển thiết bị không phù hợp K1.5
II Quản lý
II.1 Ngân sách mua / thuê thiết bị không sẵn sàng K2.1
II.2 Bóc tách khối lƣợng thiết bị không đúng K2.2
II.3 Chƣa có đủ kiến thức về loại thiết bị sử dụng K2.3 II.4 Khả năng giám sát của các kỹ sư công trường về thiết bị đó chưa
đủ K2.4
II.5 Gặp khó khăn về hồ sơ, thủ tục yêu cầu cung cấp thiết bị từ công
trường lên công ty K2.5
II.6 Gặp khó khăn về hồ sơ, thủ tục mua/ thuê thiết bị từ công ty đến
nhà cung cấp K2.6
II.7 Việc trao đổi thông tin, kế hoạch dự án giữa công trường và công
ty không rõ rang, liền mạch K2.7
II.8 Sự giao tiếp giữa các bên tham gia tại công trường không rõ ràng,
liền mạch K2.8
II.9 Thiếu sự kiểm soát thiết bị khi sử dụng K2.9
II.10 Các cấp quản lý phê duyệt về thiết bị không kịp thời K2.10 III Chủ đầu tƣ
III.1 Không sẵn sàng đáp ứng những yêu cầu về thiết bị sử dụng của
Chủ đầu tƣ K3.1
III.2 Không đúng kế hoạch sử dụng thiết bị do Chủ đầu tƣ thay đổi thiết K3.2
HVTH: Trần Tuyết Mai - 1770108 38 kế
III.3 Không đúng kế hoạch sử dụng thiết bị do thay đổi biện pháp thi
công K3.3
III.4 Không đúng kế hoạch sử dụng thiết bị do thời gian phê duyệt biện
pháp thi công K3.4
IV Nhà cung cấp
IV.1 Không có đủ hồ sơ về thiết bị K4.1
IV.2 Sản lƣợng sản xuất không đáp ứng yêu cầu K4.2
IV.3 Không đúng chất lƣợng sản phẩm K4.3
IV.4 Thiếu tinh thần hợp tác với công ty K4.4
V Pháp lý
V.1 Thiết bị không đáp ứng hồ sơ giấy tờ về chất lƣợng và xuất xứ của
thiết bị K5.1
V.2 Việc thẩm tra, kiểm định các thiết bị gặp khó khăn K5.2 VI Điều kiện công trường và ngoại cảnh
VI.1 Khó khăn về thời gian vận chuyển thiết bị do quy định về khung
giờ giao thông K6.1
VI.2 Khó khăn về thời gian vận chuyển thiết bị do quy định về các
tuyến đường giao thông K6.2
VI.3 Diện tích kho bãi tại công trường không đáp ứng K6.3 VI.4 Phương pháp lưu trữ thiết bị tại công trường không phù hợp loại
thiết bị K6.4
VI.5 Ảnh hưởng chất lượng thiết bị trong quá trình vận chuyển (từ nơi
cung cấp đến công trường, nội bộ trong công trường) K6.5 VI.6 An ninh, trật tự tại công trường (trộm cắp, gian lận,..) K6.6
VI.7 Điều kiện thời tiết K6.7