CHƯƠNG 3: PHÂN TÍCH THỰC TRẠNG CÔNG TY TNHH PERFETTI VAN
3.2. PHÂN TÍCH THỰC TRẠNG CỦA NHÀ MÁY PVM
3.2.2. Phân tích thực trạng
Kể từ khi thành lập cho đến bây giờ, công ty Việt Trung là nhà cung cấp carton chính cho công ty Perfetti, đến năm 2011 do nhu cầu sản xuất tăng cao nên công ty có thêm một nhà cung cấp mới là công ty Yuen Foong Yu, đến năm 2012 có thêm một nhà cung cấp nữa là công ty Biên Hòa. Thông tin chi tiết nhƣ bảng 3.2 bên dưới.
Bảng 3.4 là bảng số lƣợng hàng hóa của ba nhà cung cấp carton cho công ty PVM từ năm 2008 đến nay. Trong đó, công ty Việt Trung và công ty Yuen Foong Yu đáp ứng hàng hóa cho nội địa và xuất khẩu, còn công ty Biên Hòa mới chỉ đƣợc phép đáp ứng hàng hóa cho thị trường nội địa. Từ cuối năm 2013 đến giữa năm 2014, do nhận đƣợc nhiều phàn nàn của khách hàng về sự cố thùng carton, nên các bộ phận của công ty PVM rà soát lại và xác định công ty Yuen Foong Yu cung cấp hàng chất lƣợng không ổn định, không đạt yêu cầu mong muốn của PVM. Do đó công ty PVM quyết định hạn chế đơn hàng của công ty Yuen Foong Yu, và giao lại cho công ty Việt Trung.
Hiện nay nhu cầu thùng carton đặt hàng của công ty PVM liên tục tăng từ năm 2011 đến năm 2014, đặt biệt từ năm 2013 nhu cầu tăng đột biến gần 9,3 triệu thùng carton (Bảng 3.3). Lí do nhu cầu tăng cao là do công ty PVM mở rộng thị trường xuất khẩu sang các thị trường mới là Australia, Brazil, Thổ Nhĩ Kỳ, …Với số liệu dự kiến năm 2015 (Bảng 3.4), nhu cầu carton sẽ còn tiếp tục tăng nữa.
Bảng 3.2: Số liệu mua hàng carton của công ty PVM (từ năm 2008-11/2014)
Năm ( Đơn vị tính: pcs)
Nhà cung cấp 2008 2009 2010 2011 2012 2013 2014
Việt Trung 1,707,327 3,604,464 4,015,142 4,921,996 4,111,155 4,647,848 4,109,675
Yuen Foong Yu 607,767 2,339,941 4,003,943 3,246,136
Biên Hòa 306,946 717,902 640,077
Tổng cộng 1,707,327 3,604,464 4,015,142 5,529,763 6,758,042 9,369,693 7,995,888
Bảng 3.3: Số liệu mua hàng carton của công ty PVM năm 2014
Tháng (Đơn vị tính: pcs)
Nhà cung cấp 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11
Việt Trung 381,781 154,737 369,745 302,428 274,067 314,000 279,508 321,561 315,957 392,372 871,884 Yuen Foong Yu 397,696 106,739 302,732 269,612 229,313 284,164 220,710 201,871 292,179 416,452 422,634 Biên Hòa 52,793 16,347 41,783 43,124 27,125 25,791 57,693 93,156 75,779 93,516 94,110 Tổng cộng 832,270 277,823 714,260 615,164 530,505 623,955 557,911 616,588 683,915 902,340 1,388,628
(Nguồn: Phòng mua hàng của công ty PVM- Dữ liệu cập nhật tới ngày 25/11/2014)
Bảng 3.4: Số liệu dự kiến mua hàng carton từ tháng 12/2014 đến tháng 6/2015
Tháng (Đơn vị tính: pcs)
Nhà cung cấp 12 /2014 01/2015 02/2015 03/2015 04/2015 05/ 2015 06/2015 Việt Trung 555923 426811 294440 302381 355900 315842 354824 Yuen Foong Yu 444347 244400 148207 191407 250602 213651 227423
Biên Hòa 73101 36569 7460 36812 36809 28627 30165
Total 1073371 707780 450107 530600 643311 558120 612412
(Nguồn: Phòng kinh doanh- Dữ liệu cập nhật vào ngày 01/11/2014)
Nhƣ đã nói ở trên, do đơn hàng của công ty Yuen Foong Yu bị cắt giảm, và đƣợc giao cho công ty Việt Trung, chính vì vậy công ty Việt Trung phải đảm nhiệm thêm rất nhiều SKU thùng carton mới và số lƣợng đơn hàng cũng tăng lên rất nhiều.
Từ đó để đáp ứng đƣợc hết tất cả các SKU và số lƣợng hàng hóa cho công ty PVM, dẫn đến công ty Việt Trung bị quá tải đơn hàng, không thể đáp ứng đƣợc tiến độ giao hàng cho công ty PVM. Bên cạnh việc giao hàng trễ, thì công ty Việt Trung cũng giao không đủ số lƣợng hàng hóa cho các SKU cho nhu cầu sản xuất của công ty PVM từ tháng 7 năm 2014. Tình trạng công ty Việt Trung thường xuyên giao hàng trễ, thiếu số lƣợng diễn ra liên tục từ tháng 7 đến hiện nay. Mặc dù công ty PVM đã tiến hành những cuộc họp làm việc với nhà cung cấp Việt Trung trong suốt thời gian đó, và công ty PVM cũng có chính sách hỗ trợ cho công ty Việt Trung giao hàng ngoài giờ làm việc tầm khoảng tới 7h-8h tối. Nhƣng công ty Việt Trung thực sự vẫn không khắc phục đƣợc tình trạng giao thiếu hàng, giao hàng trễ.
Nhận thấy những vấn đề nhƣ vậy với các nhà cung cấp, giám đốc chuỗi bộ phận cung ứng đã yêu cầu phòng thu mua phải có những phương án để đảm bảo đáp ứng đƣợc yêu cầu thùng carton cho nhà máy sản xuất cho năm 2015. Từ đó phòng thu mua của công ty PVM phải quyết định lựa chọn thêm nhà cung cấp thùng carton. Do hơn 90% sản phẩm của công ty PVM là hàng xuất khẩu, chính vì vậy vấn đề đảm bảo chất lƣợng luôn đƣợc đặt lên hàng đầu. Tại công ty PVM, chỉ những vật tƣ nào đƣợc phòng kỹ thuật kiểm tra và thử nghiệm, đồng ý với nguồn cung cấp đó, thì phòng thu mua mới có thể mua hàng. Tuy nhiên, theo chủ trương của phòng kỹ thuật, để đảm bảo sự ổn định của sản xuất, thì hầu nhƣ các sản phẩm của công ty PVM đều chỉ có từ 2-3 nhà cung cấp. Chính vậy, để đáp ứng nhanh cho nhà máy, cùng với đáp ứng với yêu cầu nghiêm ngặt của phòng kỹ thuật, nên phòng thu mua công ty PVM đang xem xét giữa hai phương án sau: Phương án 1 là tìm kiếm một nhà cung cấp carton hoàn toàn mới. Phương án 2 là phát triển nhà cung cấp Biên Hòa hiện tại, để họ cung cấp thêm hàng cho thị trường xuất khẩu (Nhà cung cấp Biên Hòa hiện nay chỉ đang cung cấp carton cho thị trường nội địa).
Đây chính là xuất phát điểm để hình thành đề tài.