CHƯƠNG I. CHƯƠNG TRÌNH BẢNG TÍNH
BÀI 1. CHƯƠNG TRÌNH BẢNG TÍNH LÀ GÌ?
(Thời lượng: 2 tiết)
A - Mục ủớch, yờu cầu
Biết ủược nhu cầu sử dụng bảng tớnh trong ủời sống và trong học tập;
Biết ủược cỏc chức năng chung của chương trỡnh bảng tớnh;
Nhận biết ủược cỏc thành phần cơ bản của màn hỡnh chương trỡnh bảng tớnh;
Biết những khỏi niệm hàng, cột, ụ, ủịa chỉ ụ tớnh;
Biết nhập, sửa, xoá dữ liệu;
Biết cách di chuyển trên trang tính.
B - Những ủiểm cần lưu ý và gợi ý dạy học
a) Về nhu cầu xử lớ thụng tin dạng bảng, SGK giới thiệu những vớ dụ ủơn giản, gần gũi với HS ủể HS dễ nhận biết. GV nờn dành thời gian ủể giải thớch về lợi ớch của việc trỡnh bày thụng tin dưới dạng bảng, biểu ủồ. GV cú thể ủề nghị HS lấy thờm vớ dụ ủể minh hoạ về nhu cầu xử lớ, trỡnh bày thụng tin dưới dạng bảng, biểu ủồ. Vớ dụ bảng lương, bảng chấm cụng, sổ theo dừi chuyờn cần, bảng tổng sắp huy chương của một giải thi ủấu thể thao,... Từ ủú, dẫn dắt ủể HS thấy ủược bảng tớnh là phần mềm hỗ trợ cụng việc tớnh toỏn, xử lớ dữ liệu số, giống như phần mềm soạn thảo hỗ trợ soạn thảo, xử lớ văn bản mà HS ủó ủược học.
HS ủó ủược học cỏch trỡnh bày thụng tin dưới dạng bảng và ưu ủiểm của cỏch trình bày này trong nội dung soạn thảo văn bản ở Quyển 1. Câu hỏi có thể nảy sinh trong suy nghĩ của HS là “bảng tính có gì ưu việt hơn bảng trên trang văn
35 bản Word?”. Ngay tại thời ủiểm này, giỏo viờn cú thể sử dụng chương trỡnh bảng tớnh ủể giới thiệu cho HS ưu ủiểm hàng ủầu của chương trỡnh bảng tớnh so với bảng trong soạn thảo văn bản là hỗ trợ tớnh toỏn và tự ủộng cập nhật kết quả tớnh toỏn. GV cú thể giới thiệu một bảng ủiểm ủược tạo ra trờn trang văn bản Word, yêu cầu HS nhận biết và nêu ra những khó khăn gặp phải khi tính ủiểm trung bỡnh của từng HS và chỉnh sửa ủiểm trung bỡnh khi sửa ủổi cỏc ủiểm ban ủầu. Sau ủú giới thiệu cũng bảng ủiểm ủú ủược tạo trờn trang tớnh và minh hoạ rừ những ưu ủiểm núi trờn của chương trỡnh bảng tớnh.
Một số ưu ủiểm chớnh của chương trỡnh bảng tớnh gồm:
− Dữ liệu: Khả năng lưu và xử lí nhiều kiểu dữ liệu khác nhau.
− Sử dụng cụng thức: Khả năng sử dụng cụng thức ủể tớnh toỏn nhanh và chớnh xỏc. Khi dữ liệu thay ủổi thỡ kết quả tớnh toỏn ủược cập nhật tự ủộng.
− Dễ dàng sửa ủổi: Khả năng sửa ủổi, sao chộp nội dung cỏc ụ, thờm hoặc xoỏ các ô, hàng, cột và các trang tính.
− Sắp xếp và lọc dữ liệu: Chương trình bảng tính có các tính năng sắp xếp và lọc các hàng, các cột một cách nhanh chóng.
− Tạo biểu ủồ: Chương trỡnh bảng tớnh cú cụng cụ tạo biểu ủồ một cỏch ủơn giản (cỏch trỡnh bày dữ liệu cụ ủọng và trực quan nhất).
− Khả năng trình bày: Có thể trình bày dữ liệu trong các ô của trang tính với nhiều kiểu chữ, cỏch căn chỉnh khỏc nhau, việc thay ủổi cỏch hiển thị dữ liệu rất dễ dàng.
Giỏo viờn khụng cần liệt kờ hết cỏc ưu ủiểm này ngay từ bài học ủầu tiờn (ủõy sẽ là một nội dung ủể HS tự tỡm hiểu mở rộng kiến thức), quan trọng là chỉ nờn gợi ý ủể HS tự nhận biết ủược hai ưu ủiểm chớnh: hỗ trợ cỏc tớnh toỏn phức tạp và cập nhật kết quả tính toán. Trong suốt quá trình học chương này HS sẽ từng bước tự khỏm phỏ và rỳt ra kết luận về cỏc ưu ủiểm ủú.
Về chương trình bảng tính, giáo viên nên giới thiệu sơ lược các chức năng chung của cỏc chương trỡnh bảng tớnh núi chung và chỳ ý giới thiệu ủể HS ủược biết là cú nhiều chương trỡnh bảng tớnh khỏc nhau như Excel, QuattroPro
hay phần mềm bảng tính StarCalc trong bộ phần mềm hoàn toàn miễn phí (mã nguồn mở StarOffice). Nhấn mạnh rằng những chức năng cơ bản của chúng là hoàn toàn như nhau, thậm chí giao diện của chúng cũng gần giống nhau. Do vậy nắm vững ủược cỏch sử dụng một chương trỡnh là hoàn toàn cú thể sử dụng chương trình bảng tính khác.
b) Yờu cầu thứ hai của bài là HS nhận biết ủược biểu tượng của Excel 2010 và biết một vài cỏch khởi ủộng Excel. GV chỉ nờn hạn chế giới thiệu hai cỏch khởi ủộng Excel, tương tự như khởi ủộng Word. ðể giới thiệu ủiều này GV cần ủặt sẵn biểu tượng của Excel trờn màn hỡnh nền (hoặc trờn màn hỡnh khởi ủộng).
Cho ủến lỳc này HS ủó biết cỏc bước ủể khởi ủộng phần mềm soạn thảo văn bản Word. Vỡ vậy, GV chỉ cần gợi ý ủể HS nhớ lại và tự khởi ủộng ủược chương trình bảng tính.
Tiếp theo HS sẽ ủược giới thiệu ủể làm quen và nhận biết cỏc thành phần trờn cửa sổ của Excel 2010. Về cơ bản giao diện của Excel 2010 gần giống với giao diện của Word 2010 mà HS ủó ủược học. Với những HS ủó quen thuộc với cửa sổ của Word 2010, GV nờn khai thỏc những gỡ HS ủó biết ủể giới thiệu những thành phần khỏc biệt và ủặc trưng trờn giao diện của Excel. Với những HS chưa ủược làm quen với giao diện mới của Excel, giỏo viờn nờn dành thời lượng thớch ủỏng ủể HS ủủ thời gian làm quen và nhận biết. Tối thiểu yờu cầu HS biết tên gọi của mỗi thành phần và cách sử dụng các thành phần sau:
Tên các dải lệnh: Có các dải lệnh cơ bản: Home, Insert, Page Layout, Formulas, Data, Review và View. Mỗi dải lệnh gồm các lệnh tương ứng với một phạm vi hoạt ủộng nhất ủịnh.
Nhúm lệnh. Cỏc lệnh liờn quan với nhau ủược hiển thị theo một số nhúm lệnh trên các dải lệnh.
Lệnh. Mỗi lệnh là biểu tượng trực quan trên dải lệnh.
c) Những khỏi niệm về trang tớnh, hàng, cột, ụ, ủịa chỉ của ụ tớnh là những khỏi niệm mới, GV cần giải thớch cho HS hiểu rừ vỡ ủõy là những khỏi niệm mà HS sẽ còn gặp thường xuyên trong quá trình học tập. Cần nhấn mạnh cho HS ghi nhớ một số công cụ như thanh công thức, các dải lệnh Formulas, Data.
37 GV nên hướng dẫn HS tự nhận biết và chỉ ra sự khác biệt giữa trang văn bản trong Word và trang tính. Trang văn bản là hình ảnh trực quan của một trang giấy mà trờn ủú chỳng ta “viết” cỏc chữ, cõu, ủoạn văn,…, cũn trang tớnh là hỡnh ảnh của một bảng, trờn ủú cú cỏc ụ, hàng và cột. ðiều khỏc biệt là dữ liệu sẽ ủược nhập vào trong từng ụ, khụng phải như trờn trang văn bản.
Ngay từ ủầu GV nờn ủặc biệt lưu ý HS nhận biết tờn hàng và tờn cột của cỏc ô tính.
Về khỏi niệm ủịa chỉ của ụ tớnh, cú thể HS sẽ ủặt cõu hỏi ngay về tỏc dụng của ủịa chỉ ụ tớnh. Trong cỏc bài sau về tớnh toỏn với dữ liệu trờn trang tớnh HS sẽ ủược biết, nhưng giỏo viờn cũng cú thể gợi ý ủể HS nhận biết tỏc dụng ủầu tiờn: muốn chỉ ra dữ liệu ủang cú ở ụ tớnh nào, chỳng ta phải gọi ủược “tờn”
của ụ tớnh ủú, tương tự như “ụ ở hàng thứ mấy, cột thứ mấy” của trang tớnh.
Thực chất gọi chớnh xỏc hơn là tham chiếu (reference) của ụ, ủịa chỉ ủơn giản chỉ là một cỏch gọi tờn ụ tớnh ủó ủược chấp nhận rộng rói.
Giỏo viờn cũng nờn biết rằng ngầm ủịnh Excel sử dụng cỏch tham chiếu (ủịa chỉ) của ụ theo kiểu A1, tức dựng chữ cỏi ủể ủặt tờn cột và số ủể ủặt tờn hàng, vỡ thế ủịa chỉ của một ụ là A1, C15,…, như ủó trỡnh bày trong SGK. Ngoài kiểu tham chiếu này ta còn có thể sử dụng kiểu tham chiếu R1C1. Kiểu tham chiếu R1C1 gọi ủịa chỉ của một ụ theo dạng R(số thứ tự của cột)C(số thứ tự của hàng), ví dụ R1C1 (tức A1), R15C4 (tức D15). Kiểu tham chiếu R1C1 cũng ủược sử dụng khỏ phổ biến ở một số nước trờn thế giới. ðể chuyển ủổi giữa hai kiểu tham chiếu này chỉ cần mở bảng chọn File và chọn Options ủể mở hộp thoại Excel Options. Sau ủú mở trang Formulas và nhỏy chuột ủể chọn (hoặc bỏ chọn) ở ô R1C1 reference style.
d) Việc nhập dữ liệu và gõ chữ Việt vào các ô tính trên trang tính hoàn toàn giống như soạn thảo văn bản tiếng Việt trờn Microsoft Word (HS ủó ủược học). GV chỉ cần nhắc ủể HS nhớ và vận dụng cho soạn thảo trờn trang tớnh. Mục ủớch của mục này là nhằm ủể HS biết và cú thể thực hiện Bài thực hành tiếp ngay sau.
Hướng dẫn trả lời câu hỏi và bài tập
1. Một số vớ dụ về bảng cú thể là: bảng lương cỏn bộ, hoỏ ủơn bỏn hàng, danh sỏch HS ủng hộ ủồng bào bị bóo lụt, danh mục sỏch trong thư viện,…
3. ðặc trưng của màn hỡnh chương trỡnh bảng tớnh là: Vựng làm việc chớnh ủược chia thành các hàng và các cột, công cụ khác biệt là thanh công thức và các dải lệnh Formulas, Data.
4. Gần như giống nhau vỡ trờn ủú là cỏc lệnh ủể xử lớ tệp (tệp văn bản, tệp bảng tính).
BÀI THỰC HÀNH 1. LÀM QUEN VỚI EXCEL (Thời lượng: 2 tiết)
A - Mục ủớch, yờu cầu
Biết khởi ủộng và kết thỳc Excel;
Nhận biết ủược cỏc ụ, hàng, cột trờn trang tớnh Excel;
Biết cách di chuyển trên trang tính và nhập dữ liệu vào trang tính.
B - Những ủiểm cần lưu ý và gợi ý dạy học
ðõy là bài thực hành ủầu tiờn, giỳp HS tiếp cận, làm quen với bảng tớnh, bước ủầu tập di chuyển trờn trang tớnh và nhập dữ liệu vào trang tớnh.
Trước giờ thực hành, GV nờn làm phiếu học tập ủể phỏt cho HS, nội dung của phiếu có thể là một số câu hỏi, nhiệm vụ hoặc yêu cầu mà HS tiến hành thực hiện, giải quyết trong quá trình thực hành. Ví dụ, yêu cầu HS ghi nhớ hoặc ghi ra giấy những nhận xét về sự giống, khác nhau giữa màn hình Excel và màn hỡnh Word; sự khỏc biệt giữa ụ tớnh ủược kớch hoạt và cỏc ụ tớnh khỏc; sự thay ủổi trờn cỏc nỳt tờn hàng, tờn cột khi di chuyển ụ tớnh ủược kớch hoạt; cỏc nhận xột quan sỏt ủược khi nhập dữ liệu,...
a) Với bài tập 1, thao tỏc ủể khởi ủộng, kết thỳc, lưu kết quả trong Excel giống như với Word (HS ủó ủược học ở quyển 1). Do vậy, GV chỉ cần giới thiệu biểu tượng của Excel trờn màn hỡnh là HS cú thể thực hiện ủược cỏc thao tỏc này.
ðể thoát khỏi Excel, GV có thể giới thiệu HS một vài cách khác như nhấn tổ
39 hợp phím Alt+F4 hoặc mở bảng chọn File bằng cách nhấn tổ hợp phím Alt+F, rồi chọn Exit (ủặc biệt khi khụng dựng chuột mỏy tớnh).
b) Mục ủớch chớnh của bài tập 2 là giỳp HS biết một vài cỏch khỏc ủể kết thỳc việc nhập dữ liệu trong một ụ tớnh. Núi chung, với thiết ủặt ngầm ủịnh, ủể kết thúc việc nhập dữ liệu trong một ô tính ta thường nhấn phím Enter và ô tính ngay phớa dưới (cựng cột và ở hàng tiếp theo) sẽ ủược kớch hoạt, cũn khi nhấn phớm Tab thỡ ụ tớnh ngay bờn phải (cựng hàng và ở cột bờn phải) sẽ ủược kớch hoạt. Nếu nhấn phớm Esc thỡ dữ liệu vừa nhập vào sẽ bị xoỏ và ụ tớnh ủú vẫn tiếp tục ủược kớch hoạt. Cú thể sử dụng chuột hoặc phớm mũi tờn ủể kết thỳc việc nhập dữ liệu, tuy nhiờn khi ủú ụ tớnh ủược kớch hoạt phụ thuộc vào vị trớ ụ ủược trỏ chuột hoặc chiều của mũi tờn.
Nhận xột này giỳp HS thấy ủược sự tiện lợi của việc sử dụng phớm Enter khi nhập dữ liệu vào trang tính.
Khi chọn một ô có dữ liệu và nhấn phím Delete, dữ liệu trong ô sẽ bị xoá. Nếu chọn ụ cú dữ liệu và nhập nội dung mới thỡ dữ liệu trong ụ tớnh sẽ ủược thay thế bằng nội dung mới vừa nhập.
c) Bài tập 3 (nhập dữ liệu vào trang tính) là bài thực hành nhập dữ liệu, di chuyển trờn trang tớnh. Vỡ là bài thực hành ủầu tiờn cú thể HS sẽ lỳng tỳng trong việc nhập dữ liệu như việc nhận biết con trỏ chuột, ủặt con trỏ chuột vào ụ tớnh ủể nhập dữ liệu, chỉnh sửa dữ liệu khi có sai sót,... GV cần hướng dẫn cụ thể cho HS nhập dữ liệu cho từng ô tính.
GV nhắc HS lưu lại kết quả bài tập 3 ủể sử dụng tiếp cho bài thực hành 2. ðể HS có thể sử dụng lại kết quả cho các bài thực hành sau, cần hướng dẫn lại cho HS tạo một thư mục riờng của mỡnh ủể lưu kết quả, HS sẽ khụng mất nhiều thời gian cho việc tỡm lại cỏc tệp ủó lưu.
HS ủó biết cỏch ủịnh dạng phụng chữ, gừ chữ Việt ở quyển 1. Tuy nhiờn, trong Excel, do HS chưa học cách chọn khối ô tính, nên việc chọn phông chữ chỉ tác ủộng ủến ụ tớnh ủang ủược kớch hoạt (ủang ủược chọn), sang ụ tớnh khỏc phải thực hiện lại. Bởi vậy, GV cú thể ủặt phụng chữ cho cả trang tớnh ủể trỏnh mất thời gian thực hành. HS sẽ học ủịnh dạng ở bài 6.
ðể ủặt phụng chữ cho cả trang tớnh, trước tiờn cần chọn cả trang tớnh (bằng cách nhấn tổ hợp phím Ctrl+A hoặc nháy vào nút trái trên cùng của trang tớnh), sau ủú chọn phụng chữ mong muốn (trong hộp Font của nhúm lệnh Font, dải lệnh Home).
Cách khác, có thể vào bảng chọn File→→→→Options..., trong hộp thoại Excel Options hiện ra nháy vào trang General, bên dưới dòng When creating new workbooks, lựa chọn phụng chữ mong muốn (hỡnh dưới), sau ủú nhỏy OK.
ðõy là cỏch ủặt phụng chữ ngầm ủịnh cho trang tớnh, kể từ lần khởi ủộng Excel tiếp theo, phụng chữ vừa lựa chọn sẽ là phụng chữ ngầm ủịnh của trang tớnh.