CHƯƠNG I. CHƯƠNG TRÌNH BẢNG TÍNH
BÀI 9. TRÌNH BÀY DỮ LIỆU BẰNG BIỂU ðỒ
A - Mục ủớch, yờu cầu
Biết mục ủớch của việc sử dụng biểu ủồ;
Biết một số dạng biểu ủồ thường dựng;
Biết cỏc bước cần thực hiện ủể tạo biểu ủồ từ một bảng dữ liệu;
Biết cỏch thay ủổi dạng biểu ủồ ủó ủược tạo ra.
B - Những ủiểm cần lưu ý và gợi ý dạy học
a) Bài học này sẽ hiệu quả hơn nếu sử dụng các công cụ trực quan. Có thể sử dụng máy chiếu với máy tính, máy chiếu Overhead, dùng giấy khổ rộng hoặc nếu khụng cú cỏc thiết bị này thỡ cần triệt ủể khai thỏc kờnh hỡnh trong SGK.
ðể thực hiện bài học này, GV nên chuẩn bị trước một số trang tính và các biểu ủồ thớch hợp.
b) GV cú thể mở ủầu bằng cỏch giới thiệu cho HS một trang tớnh cú nhiều dữ liệu và yờu cầu HS nhận xột về dữ liệu cú trờn trang tớnh ủú. Cú thể ủặt nhiều cõu hỏi khỏc nhau ủể HS trả lời, vớ dụ so sỏnh cỏc số liệu, ủỏnh giỏ xu thế tăng/giảm của dữ liệu,... Sau ủú hóy giới thiệu một vài biểu ủồ biểu diễn dữ liệu của cựng trang tớnh ủú. Từ ủú dẫn ủến khỏi niệm biểu ủồ và mục ủớch sử dụng của biểu ủồ. ðiều quan trọng là truyền ủạt ủể HS biết ủược rằng sử dụng biểu ủồ là hỡnh thức biểu diễn thụng tin trực quan, dễ hiểu, sinh ủộng nhất và ủặc biệt dễ quan sỏt ủể thấy sự phỏt triển, quy luật thay ủổi, sự so sỏnh của dữ liệu. ðiều này khó nhận thấy khi quan sát, theo dõi trên bảng dữ liệu.
c) Một bước quan trọng trong việc tạo biểu ủồ là chọn dạng biểu ủồ thớch hợp ủể biểu diễn dữ liệu. Những HS mới làm quen với việc tạo biểu ủồ thường khụng quan tõm ủỳng mức tới bước này. SGK chỉ giới thiệu ba dạng biểu ủồ ủơn giản nhất nhưng thường ủược sử dụng nhất. GV nờn giới thiệu cỏc biểu ủố khỏc nhau, nhưng biểu diễn cựng một bảng dữ liệu, qua ủú gợi ý ủể HS nhận xột về những ưu ủiểm cũng như nhược ủiểm của từng dạng biếu ủồ khi biểu diễn dữ liệu (ủặc biệt là cú giỳp cho việc trỡnh bày dữ liệu ủỳng mục ủớch hay khụng), từ ủú HS sẽ rỳt ra những kết luận của riờng mỡnh. Cuối cựng GV nờn tổng kết lại và ủịnh hướng cho HS cỏch sử dụng từng dạng biểu ủồ.
d) SGK trước hết trỡnh bày cỏch tạo biểu ủồ với tất cả cỏc thuộc tớnh ngầm ủịnh của biểu ủồ, sau ủú là chỉnh sửa và thờm thụng tin giải thớch biểu ủồ. Bước ủầu GV chỉ nờn giới thiệu cỏch tạo biểu ủồ ủơn giản với bảng dữ liệu thớch hợp, chưa nờn hướng dẫn cỏc thao tỏc phức tạp, chi tiết, chỉ cần cho HS tạo ủược biểu ủồ theo cỏc tham số ngầm ủịnh. Sau ủú hướng dẫn thay ủổi dạng biểu ủồ.
Trong quỏ trỡnh giới thiệu cỏc bước tạo biểu ủồ khụng ủũi hỏi phải tạo biểu ủồ với ủầy ủủ thụng tin, hỡnh thức mong muốn mà chỉ hướng dẫn về cỏch làm, cỏch thực hiện và ý nghĩa một số mục cơ bản như tiờu ủề, vị trớ, khoảng dữ liệu.
93 Thực tế cho thấy, khụng thể tạo biểu ủồ ủạt yờu cầu của người dựng ngay sau cỏc bước núi trờn mà luụn cần phải chỉnh sửa biểu ủồ. Tuy nhiờn, việc chỉnh sửa biểu ủồ là khỏ phức tạp, GV chỉ cần giới thiệu cỏc nội dung trong SGK là ủủ so với yờu cầu.
e) Xuyờn suốt trong SGK là tư tưởng chuẩn bị cho HS thấy ủược tầm quan trọng của việc tổ chức và thiết kế cỏc hoạt ủộng trước khi thực hiện. Tạo biểu ủồ là nội dung thể hiện ủiều này rừ nhất. Trước hết là việc tổ chức dữ liệu thớch hợp trước khi tạo biểu ủồ. Khụng phải mọi dữ liệu hiện cú của danh sỏch dữ liệu ủều thớch hợp ủể tạo biểu ủồ, mà trước ủú cần chọn hoặc xử lớ ủể cú dữ liệu thớch hợp.
Ngoài ra, tuỳ theo kiểu dữ liệu thỡ việc chọn dạng biểu ủồ thớch hợp ủể biểu diễn dữ liệu cũng rất quan trọng. Một phần nội dung trong SGK ủó cố gắng thể hiện ủiều này. GV cần lấy thờm một số vớ dụ ủể minh hoạ cho cỏc ý này.
f) Mục Tìm hiểu mở rộng yêu cầu HS tìm hiểu về khả năng và các bước sao chép biểu ủồ từ trang tớnh sang Word. ðõy là cỏch ủơn giản, dễ tiến hành, GV cú thể gợi ý ngay ủể HS nhận biết biểu ủồ cũng là một thành phần của trang tớnh, cũng cú thể sao chộp và di chuyển. Biểu ủồ sau khi ủược sao chộp sang Word sẽ ủược xem như một hỡnh ảnh ủộc lập, khụng cũn mối liờn hệ nào với bảng dữ liệu trong trang tớnh. Do vậy, khi cú sự thay ủổi về biểu ủồ, dữ liệu trờn bảng tớnh thỡ cần phải thực hiện lại thao tỏc sao chộp biểu ủồ từ trang tớnh sang Word ủể cập nhật.
Tuy nhiờn, GV cũng nờn biết rằng Office cũn một cỏch khỏc, nhỳng biểu ủồ của Excel vào Word và cho phộp tự cập nhật biểu ủồ khi cú sự thay ủổi về dữ liệu.
Hướng dẫn trả lời câu hỏi và bài tập
3. Biểu ủồ vẫn ủược tạo ra, nhưng phụ thuộc vào ụ tớnh ủang ủược kớch hoạt.
Nếu ơ tính đang được kích hoạt liền kề với vùng dữ liệu, Excel sẽ đốn nhận ủược vựng dữ liệu ủể tạo biểu ủồ. Nếu ụ tớnh ủang ủược kớch hoạt khụng liền kề với vựng dữ liệu, một biểu ủồ trống vẫn ủược tạo ra.
BÀI THỰC HÀNH 9. TẠO BIỂU ðỒ ðỂ MINH HOẠ (Thời lượng: 3 tiết)
A - Mục ủớch, yờu cầu
Thực hiện ủược việc nhập cỏc cụng thức và hàm vào ụ tớnh;
Thực hiện ủược cỏc thao tỏc tạo biểu ủồ ủơn giản.
B - Những ủiểm cần lưu ý và gợi ý dạy học
Việc lựa chọn dữ liệu ủể tạo biểu ủồ là bước chuẩn bị quan trọng ủể cú biểu ủồ ủơn giản, dễ hiểu. Việc lựa chọn dạng biểu ủồ phự hợp sẽ giỳp biểu ủồ sinh ủộng, thụng tin ủược mụ tả trực quan hơn, dễ nhận biết hơn.
a) Mục tiờu của bài tập 1 là nhằm thực hành việc tạo biểu ủồ cột ủơn giản. Trước khi tạo biểu ủồ HS thực hành sử dụng cụng thức hoặc hàm thớch hợp ủể tớnh tổng số HS giỏi và tỉ lệ HS giỏi trên sĩ số của từng lớp trong các cột E và F và ủịnh dạng cỏc số trong cột F thành dạng phần trăm. ðõy cú thể là lần ủầu tiờn HS thực hiện ủịnh dạng số theo dạng phần trăm, tuy ủó hướng dẫn cụ thể trong SGK, GV cũng nờn làm mẫu ủể HS làm theo ủược.
ðể tạo biểu ủồ, HS chỉ cần nhỏy chuột vào một ụ trong khối A4:F9 và thực hiện cỏc bước như ủược trỡnh bày trong SGK. GV cần hướng dẫn HS từng bước nhận xột về những ủiểm chưa hợp lớ và dữ liệu khụng cần thiết biểu diễn trờn biểu ủồ, ủặc biệt là dữ liệu về sĩ số HS từng lớp, cỏc dữ liệu thừa (dữ liệu tổng cộng hoặc phần trăm).
Thoạt nhỡn, ủể ủiều chỉnh những ủiều chưa hợp lớ trờn biểu ủồ, trong suy nghĩ của HS cú thể nảy sinh giải phỏp xoỏ cỏc thành phần “thừa” trờn biểu ủồ. GV cú thể khuyến khớch HS thử ủể rỳt ra kết luận rằng biểu ủồ ủược tạo từ bảng dữ liệu trờn trang tớnh, việc chỉnh sửa biểu ủồ phải ủược thực hiện từ việc thay ủổi vựng dữ liệu làm cơ sở tạo biểu ủồ. Khụng thể xoỏ một vài thành phần của biểu ủồ một khi dữ liệu làm cơ sở ủể tạo ra chỳng vẫn nằm trong vựng dữ liệu ủể tạo biểu ủồ.
95 ðể cú biểu ủồ rỳt gọn giống hỡnh minh họa trong SGK, thực hiện thao tỏc xoỏ biểu ủồ và vẽ lại biểu ủồ mới. ðể xoỏ biểu ủồ, nhỏy chuột chọn biểu ủồ và nhấn phím Delete.
Khi tạo lại biểu ủồ cột với miền dữ liệu là cỏc khối A4:A9 và D4:E9, lưu ý HS cần chọn miền dữ liệu tạo biểu ủồ trước. ðể chọn cỏc khối khụng liền nhau, gợi ý ủể HS nhấn giữ phớm Ctrl trong khi chọn. Kết quả cho biểu ủồ như hỡnh minh họa trong SGK.
b) Mục tiờu của bài tập 2 là ủể HS thay ủổi dạng biểu ủồ của một biểu ủồ ủó tạo mà khụng phải xoỏ biểu ủồ ủó tạo và tạo biểu ủồ mới, ủồng thời ủể HS nhận biết rằng biểu ủồ hỡnh trũn chỉ cú thể biểu diễn ủược một cột (hay một hàng) dữ liệu.
Trong mục a), khi tạo biểu ủồ mới dạng ủường gấp khỳc nờn lưu ý HS chọn lệnh Line trong trong nhóm Charts trên dải lệnh Insert.
Thao tỏc ủổi dạng biểu ủồ ủó vẽ của mục d) sang biểu ủồ dạng ủường gấp khỳc sẽ cho kết quả giống như kết quả nhận ủược ở mục a).
c) Bài tập 3 là bài thực hành tiếp tục hướng dẫn HS chọn vùng dữ liệu trước khi tạo biểu ủồ (khụng ủể chương trỡnh tự nhận biết). GV nhắc ủể HS nhớ lại cỏch thực hiện chọn các khối dữ liệu tách biệt nhau bằng cách nhấn giữ phím Ctrl. Sau khi chọn miền dữ liệu, cỏc thao tỏc tiếp theo ủể tạo biểu ủồ tương tự như trờn.
Sao chộp biểu ủồ từ trang tớnh sang văn bản Word là thao tỏc ủơn giản. Khuyến khớch HS mạnh dạn thử thực hiện cỏc thao tỏc tương tự như sao chộp cỏc ủối tương văn bản. HS sẽ tự nhận biết ủược cỏc lệnh cần sử dụng.
BÀI THỰC HÀNH 10. THỰC HÀNH TỔNG HỢP (Thời lượng: 4 tiết)
A - Mục ủớch, yờu cầu
ễn luyện cỏc kiến thức, kĩ năng ủó học.
B - Những ủiểm cần lưu ý và gợi ý dạy học
ðõy là bài thực hành tổng hợp với thời lượng là 4 tiết, mục ủớch của bài thực hành này là giúp ôn luyện lại một số kiến thức trọng tâm, một số kĩ năng cơ bản khi làm việc với bảng tính. Vì vậy, về cơ bản, nội dung kiến thức, kĩ năng bài thực hành này không có gì mới.
ðể tăng hiệu quả của bài thực hành tổng hợp, GV cần xem xét lại toàn bộ quá trỡnh học tập của lớp ủể xỏc ủịnh nội dung cần thực hành. GV hoàn toàn cú thể thay ủổi, chỉnh sửa, thờm bớt cỏc bài thực hành ủể phự hợp hơn tỡnh hỡnh thực tế của lớp học. ðiều quan trọng là xỏc ủịnh những gỡ cần phải tiến hành trong bài thực hành tổng hợp này ủể HS ủạt ủược cỏc kiến thức, kĩ năng theo yêu cầu.
Nội dung bài thực hành tổng hợp chính là các kiến thức, kĩ năng trọng tâm theo yêu cầu của phần bảng tính.
Bài tập 1 nhằm ụn luyện cho cỏc em cỏc nội dung liờn quan ủến nhập dữ liệu, ủịnh dạng, sử dụng cụng thức và trỡnh bày trang in.
Nội dung của bài tập 2 liờn quan ủến những ủặc trưng của bảng tớnh là sử dụng công thức, hàm thực hiện tính toán, sắp xếp và lọc dữ liệu.
Bài tập 3 ụn lại việc tạo biểu ủồ, trỡnh bày trang in.
ðể dễ dàng cho HS tự ủỏnh giỏ, nhận xột kết quả của nhau, cũng như ủể thuận tiện cho GV trong việc ủỏnh giỏ bài làm của HS, GV nờn cú sẵn những bài mẫu in ra giấy ủể HS cú thể biết sản phẩm cần ủạt ủược và cú mẫu ủể so sỏnh, ủối chiếu khi ủỏnh giỏ.
Tuy không nhất thiết phải thống nhất về dữ liệu nhập vào, nhưng vẫn nên yêu cầu HS nhập ủỳng, ủủ ủể dễ dàng hơn trong việc so sỏnh kết quả, ủỏnh giỏ sản phẩm thực hành.