CHƯƠNG 1: MỘT SỐ LÝ LUẬN VỀ CÔNG TY TRÁCH NHIỆM HỮU HẠN MỘT THÀNH VIÊN
1.5 Vấn đề quản lý của công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên
1.5.2 Cơ cấu quản lý công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên là cá nhân
Cơ cấu tổ chức của công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên là cá nhân có Chủ tịch công ty, Giám đốc hoặc Tổng giám đốc. Chủ sở hữu công ty đồng thời là Chủ tịch công ty. Chủ tịch công ty hoặc Giám đốc hoặc Tổng giám đốc là người đại diện theo pháp luật của công ty theo quy định tại Điều lệ công ty.
Chủ tịch công ty có thể kiêm nhiệm hoặc thuê người khác làm Giám đốc hoặc Tổng giám đốc.
Quyền, nghĩa vụ, nhiệm vụ cụ thể của Giám đốc được quy định tại Điều lệ công ty, hợp đồng lao động mà Giám đốc hoặc Tổng giám đốc ký với Chủ tịch công ty.
Chủ sở hữu công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên là cá nhân có các quyền quản lý công ty thông qua các hoạt động sau đây18:
- Quyết định nội dung Điều lệ công ty, sửa đổi, bổ sung Điều lệ công ty;
- Quyết định đầu tư, kinh doanh và quản trị nội bộ công ty, trừ trường hợp Điều lệ công ty có quy định khác;
- Quyết định tăng vốn điều lệ, chuyển nhượng một phần hoặc toàn bộ vốn điều lệ của công ty cho tổ chức, cá nhân khác;
- Quyết định việc sử dụng lợi nhuận sau khi đã hoàn thành nghĩa vụ thuế và các nghĩa vụ tài chính khác của công ty;
- Quyết định tổ chức lại, giải thể và yêu cầu phá sản công ty;
- Thu hồi toàn bộ giá trị tài sản của công ty sau khi công ty hoàn thành giải thể hoặc phá sản;
- Quyền khác theo quy định của Luật này và Điều lệ công ty.
Với bản chất pháp lý là một pháp nhân thương mại, mục tiêu cơ bản nhất mà công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên hướng tới đó là kinh doanh, là lợi nhuận. Tuy nhiên, trong định hướng xây dựng, phát triển bền vững của công ty không phải được thực hiện bằng mọi giá kể cả thực hiện những hành vi vi phạm pháp luật hay xâm phạm về đạo đức kinh doanh... Vì vậy, một nền quản lý tốt, minh bạch và hiệu quả của công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên cần đảm bảo các yêu cầu về đạo đức trong kinh doanh. Hiện nay, đối với các hành vi vi phạm của các doanh nghiệp, pháp nhân không chỉ bị áp dụng bởi các chế tài hành chính mà còn có thể bị áp dụng các chế tài về hình sự.
18 Khoản 2 Điều 75 Luật doanh nghiệp 2014
Nói tóm lại, công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên đã thực hiện một cuộc cải cách hành chính trong việc thành lập doanh nghiệp theo hướng cải cách giảm bớt những thủ tục,hồ sơ trùng lập không cần thiết, qua đó làm giảm bớt chi phí về thời gian, công sức và tiền bạc cho việc thành lập doanh nghiệp, đồng thời cũng giúp cho doanh nghiệp có được sự chủ động trong hoạt động. Những cải cách đó đã tháo bỏ những cản trở đã tồn tại nhiều năm nay với việc thành lập doanh nghiệp, qua đó giúp cho xã hội huy động được nguồn vốn đưa vào hoạt động sản xuất kinh doanh, làm tăng sức cạnh tranh trên thị trường để làm cho nền kinh tế được phát triển tố hơn. Và đây là điều hoàn toàn hợp lý trong điều kiện nền kinh tế nước ta mở của và tiens hành cải cách thủ tục hành chính tạo lòng tin cho doanh nghiệp lẫn các nhà đầu tư. Xem Việt Nam là một địa chỉ thật sự hấp dẫn cho việc tiến hành hoạt động kinh doanh các loại hình kinh tế nói chung và loại hình công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên nói riêng.
Tiểu kết Chương 1: Nắm được sự khác biệt về tổ chức và quản lý của công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên khác biệt với các loại hình doanh nghiệp khác để biết được ưu, nhược điểm trong quá trình lên ý tưởng thành lập doanh nghiệp, tìm được mô hình doanh nghiệp phù hợp với hình thức kinh doanh của mình. Mỗi loại hình đều có những mặt mạnh và mặt hạn chế riêng. Do đó, trước khi quyết định đầu tư thành lập doanh nghiệp theo loại hình công ty nào, chủ doanh nghiệp (hoặc nhà đầu tư) cũng nên cân nhắc thật kỹ trên cơ sở các yếu tố hiện của của mình để đưa ra lựa chọn cho phù hợp nhất.Công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên đang là loại hình doanh nghiệp được ưu tiện lựa chọn nhất hiện nay với những ưu điểm về vốn và hình thức tổ chức công ty. Qua những tìm hiểu và phân tích ở các tiểu mục ta đã nắm sơ lược được cách thức tổ chức và quản lý của công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên. Công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên có chủ sở hữu tồn tại dưới hai hình thức là tổ chức và cá nhân. Mỗi hình thức chủ sở hữu có cơ cấu tổ chức, quản lý riêng. Đối với chủ sở hữu là tổ chức có 2 hình thức tổ chức:
Trường hợp có ít nhất hai người được bổ nhiệm làm đại diện theo uỷ quyền thì cơ cấu tổ chức quản lý của công ty bao gồm Hội đồng thành viên, Giám đốc hoặc Tổng giám đốc và Kiểm soát viên; trong trường hợp này, Hội đồng thành viên gồm tất cả người đại diện theo uỷ quyền. Trường hợp một người được bổ nhiệm làm người đại diện theo uỷ quyền thì người đó làm Chủ tịch công ty; trong trường hợp này cơ cấu tổ chức quản lý của công ty bao gồm Chủ tịch công ty, Giám đốc hoặc Tổng giám đốc và Kiểm soát viên. Đối với chủ sở hữu là cá nhân gồm: Chủ tịch công ty, Giám đốc hoặc Tổng giám đốc.
Mô hình này rất thích hợp cho các công ty, doanh nghiệp các mô hình công ty con và các cá nhân tự xây dựng doanh nghiệp cho mình với cơ cấu tổ chức của mình. Đây là mô hình hoạt động quản lý công ty có trách nhiệm trong việc điều
hành công ty với các hình thức hoạt động như chủ tịch công ty, giám đốc, tổng giám đốc, tùy theo công việc có thể do chủ sở hữu nắm quyền hoặc thuê người nắm những chức vụ đó. Lợi thế của công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên là chủ sở hữu công ty có toàn quyền quyết định mọi vấn đề liên quan đến hoạt động của công ty nên các quyết định được đưa ra nhanh chóng và kịp thời, không mất nhiều thời gian để thảo luận và đưa ra quyết định về các vấn đề quan trọng như ở loại hình công ty trách nhiệm hữu hạn hai thành viên trở lên và công ty cổ phần. Có tư cách pháp nhân nên chủ sở hữu công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên chỉ chịu trách nhiệm về các hoạt động của công ty trong phạm vi số vốn góp vào công ty nên ít gây rủi ro cho chủ sở hữu và đây là điểm hơn hẳn doanh nghiệp tư nhân. Việc huy động vốn của công ty trách nhiệm hữu hạn moth thành viên bị hạn chế do không có quyền phát hành cổ phần. Do đó, việc huy động vốn của loại hình công ty này bị hạn chế hơn nhiều so với công ty cổ phần. Bên cạnh đó bài viết còn nêu thêm phần vốn diều lệ của công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên trong quá trình quản lý công ty nhằm nhu cầu tăng hay giảm theo quy đinh Luật doanh nghiệp 2014.
Xuất phát từ những đặc điểm của loại hình doanh nghiệp này, có thể thấy, tổ chức theo loại hình Công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên có những ưu điểm và nhược điểm sau:
Ƣu điểm
- Do có tư cách pháp nhân nên các thành viên công ty chỉ chịu trách nhiệm về các hoạt động của công ty trong phạm vi số vốn góp vào công ty nên ít gây rủi ro cho người góp vốn, chủ sở hữu;
- Chủ sở hữu công ty có toàn quyền quyết định mọi vấn đề liên quan đến hoạt động của công ty nên các quyết định được đưa ra nhanh chóng và kịp thời.
- Chế độ chuyển nhượng vốn được điều chỉnh chặt chẽ nên nhà đầu tư dễ dàng kiểm soát được việc thay đổi các thành viên, hạn chế sự thâm nhập của người lạ vào công ty.
Bên cạnh những ưu điểm đó là những nhược điểm cần nắm bắt rõ hơn:
Nhƣợc điểm
- Do chế độ trách nhiệm hữu hạn nên uy tín của công ty trước đối tác, bạn hàng cũng phần nào bị ảnh hưởng;
- Công ty trách nhiệm hữu hạn chịu sự điều chỉnh chặt chẽ của pháp luật hơn là doanh nghiệp tư nhân hay công ty hợp danh;
- Việc huy động vốn của công ty trách nhiệm hữu hạn bị hạn chế do không có quyền phát hành cổ phiếu.
Đây là mô hình kinh doanh lý tưởng ở quy mô vừa và nhỏ. Do có cơ cấu, tổ chức đơn giản và phù hợp với các đối tượng có ít vốn và quy mô kinh tế vừa phải.
Đặc biệt là phù hợp với các đối tượng cá nhân muốn kinh doanh độc lập nhưng lại muốn hưởng chế độ trách nhiệm hữu hạn.
Bên cạnh đó mô hình kinh tế công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên còn mang lại lợi ích thiết thực khác là giải quyết được số lượng lớn về việc làm cho người lao động ở từng lĩnh vực khác nhau. Tạo ra một môi trường cạnh tranh lành mạnh, thúc đẩy các loại hình thành phần kinh tế khác nhau ngày càng phát triển hơn.