3.1. Các h oạt động thực hiện quy trình th ủ tục HQĐT đối với h àng hóa xu ất nhập khẩu bằng đường biển tại Tp.Hồ C hí Minh
3.1.1. C ác quy trình thực hiện
3.1.1.2. Truyền dữ liệu khai báo hải qu an qua mạng, lên tờ khai hải quan
Chuẩn bị tờ khai hải qu an điện tử xu ất khẩu.
Các bước khai HQ thực tế trên máy tính :
N hân viên chứn g từ vào phần mềm khai báo qua mạng (ECUSK 2_KD – Electronic Custom Service) d o Trung tâm D ữ liệu và Công nghệ thông tin Cục hải quan TP.HCM cung cấp để nhập dữ liệu k hai báo hải quan hàng xuất. Việc nhập các tiêu thứ c trên phần mềm khai báo cũng tương tự như nhập thông tin trên tờ khai giấy. Sau khi nhập xong, chỉ cần một thao tác đơn giản là dữ liệu s ẽ được truyền đến chi cục hải quan nơi ta tiến hành mở t ờ khai điện tử. Ph ần mềm ECU S
SVTH: Đào Ngọc Ki m Ngân Tran g 45 có hỗ trợ chức năng in các thông t in đã nhập lên tờ kh ai giấy, các thông tin in ra rất chính xác và đẹp mắt, t iện lợi hơn rất nhiều so với phư ơng pháp thủ công như lúc trư ớc.
Khai báo hải quan điện tử H Q gồm các bư ớc sau:
Khi bắt đầu chạy chương trình bạn phải thực hiện chức năng đăn g nhập(LOG IN ). Bạn hãy nhập thông số truy cập đầy đủ:
+Tên truy cập: s a
+Mã truy cập: m ật khẩu của bạn để truy cập chư ơng trình +Tên CSD L: ECU S
+Tên máy chủ: Tên của m áy chủ chứa cơ s ở dữ liệu MS SQ L Server thông thường là tên máy tính chạy chương trình
+ Đ V Hải qu an: tên đơn vị Hải quan tiếp nhận tờ kh ai điện tử (ở đây là Chi cục Hải quan quản lý hàng đầu tư)
K hi đã n hập đầy đủ các thông tin bạn chọn nút “Đăng nh ập”. N ếu không đăng nhập được bạn hãy kiểm tra lại tất cả thông số bạn nhập và đăng nhập lại.
Bước 1. Lập tờ khai hải quan điện tử
-Vào menu của chư ơng trình và chọn chức năng: “Tờ kh ai/Đăn g ký m ới tờ khai xuất khẩu”. Khi đó màn hình xuất hiện chứ c năng “Nhập tờ khai nh ập khẩu mới”.
- Sau khi điền các thông t in cần thiết trên tab “Th ôn g tin của tờ khai”, chọn t ab “Danh sách hàng tờ khai” điền đầy đủ các thông tin về mặt hàng m à bạn muốn nhập khẩu. K hi nhập đầy đủ các thông tin chọn nút “G hi”.
SVTH: Đào Ngọc Ki m Ngân Tran g 46 - N goài việc khai đầy đủ thông tin trên tờ khai, bắt buộc doanh nghiệp phải khai thêm nhữ ng chứ ng từ kèm theo như : hợp đồng, invoice, packing list, vận tải đơn, giấy phép (nếu có),…v.v
Bước 2. Khai báo tờ khai điện tử - Gửi tờ khai đến Hải quan điện tử.
- Để chuẩn bị gửi t ờ khai đến Hải quan điện tử m áy của bạn phải đư ợc kết nối INTERNET.
- Bạn chọn nút “Khai báo” trên màn hình nhập tờ k hai nếu bạn chưa nhập tên truy nhập, m ật khẩu kết nối tới VAN thì m àn hình sẽ h iện ra để b ạn nhập tên truy nhập, mật khẩu kết nối tới VAN
- Nhập xong bạn chọn nút chấp nhận. Sau đó hãy chờ trong giây lát để nhận được t hông t in trả về sơ bộ từ phía Hải quan điện tử như s ố tờ khai,…
Khi có số tiếp nhận của Hệ thống Hải quan trả về thì đã xong bước gửi tờ khai điện tử.
SVTH: Đào Ngọc Ki m Ngân Tran g 47 Bước 3. Nhận kết quả khai báo tờ khai điện tử
Cán bộ HQ sẽ xử lý tờ khai và ph ản hồi kết quả. Căn cứ trên kết quả phản hồi này, D N tiến hành t heo hướng dẫn của kết quả được phản hồi.
- Trường hợp nếu D N khai báo s ai hoặc chứng từ không rõ ràng thì cơ quan hải quan gửi phản hồi yêu cầu DN bổ s ung và điều chỉnh, sau khi điều chỉnh DN gửi khai báo lại để lấy lại s ố tiếp nhận mới;
- Trong phần khai báo thủ tục H QĐ T có phần scan chứ ng từ kèm theo.
Chỉ khi nào cơ q uan hải quan yêu cầu DN scan kèm theo thì D N mới s can và đính kèm vào tờ khai và gửi lại tờ khai, lư u ý dung lượng file s can không quá 2M b).
Bước 4. Kiểm tra và xử lý tờ khai
Sau khi có s ố t ờ khai thì DN chờ phản hồi của cơ quan hải quan để xem kết quả p hân luồng tờ khai, thủ tục HQ ĐT được phân t hành 3 luồng chính: xanh, vàng, đỏ.