Quy trình tuyển dụng tại công ty - Thực trạng nguồ- 123docz.net

Chương 2. THỰC TRẠNG CÔNG TÁC TUYỂN DỤNG

2.1. Thực trạng nguồn nhân lại tại công ty TNHH xây dựng Thành Linh

2.1.5. Quy trình tuyển dụng tại công ty

Quy trình tuyển dụng tại công ty TNHH xây dựng Thành Linh gồm có : Bước 1: Lập kế hoạch tuyển dụng.

Bước 2 : Thông báo tuyển dụng .

Bước 3 : Tiếp nhận nghiên cứu và đánh giá hồ sơ.

Bước 4 : Tổ chức thi tuyển . Bước 5 :Phỏng vấn trực tiếp . Bước 6 : Tiếp nhận thử việc .

Bước 7 :Ra quyết định tuyển dụng .

Sơ đồ quy trình tuyển dụng tại công ty TNHH xây dựng Thành Linh

2.1.5.1. Xây dựng kế hoạch tuyển dụng . a. Xác định nhu cầu tuyển dụng .

Hoạt động tuyển dụng được thực hiện thường xuyên định kỳ theo năm Lập kế hoạch

tuyÓn dông

Thông báo tuyển dông

Tiếp nhận thử việc

Ra quyết định tuyÓn dông

Tổ chức thi tuyển Tiếp nhận nghiên cứu và đánh giá hồ sơ

à đánh giá hồ dơ

Pháng vÊn trùc tiÕp

Phòng nhân sự phối hợp với các phòng chức năng liên quan

Giảm đốc Công ty Các phòng ban chức n¨ng

Phòng nhân sự và các phòng ban có nhu cÇu tuyÓn dông

,quý ,tháng . Tại công ty TNHH xây dựng Thành Linh ,kế hoạch nhân lực phụ thuộc vào kế hoạch phát triển của công ty .

b. Xác định địa điểm tuyển dụng ,thời gian và chi phí tuyển dụng .

* Địa điểm tuyển dụng là nơi phát sinh nhu cầu tuyển dụng ,nơi thực hiện việc tuyển dụng . Công ty xác định nơi tuyển dụng bao gồm : địa điểm tiếp nhận hồ sơ ,địa điểm tổ chức thi viết , phỏng vấn ...

Ví dụ : Theo kế hoạch ,năm 2015 công ty TNHH xây dựng Thành Linh xây dựng kế hoạch tuyển dụng ,trong đó địa điểm tuyển dụng bao gồm :

-Địa diểm tiếp nhận hồ sơ : Xóm 4 – xã Tây Hồ - huyện Thọ Xuân – Tỉnh Thanh Hóa

- Điện thoại :

-Địa điểm tổ chức thi viết : Xóm 4 – Xã Tây Hồ -Huyện Thọ Xuân – Tỉnh Thanh Hóa

- Địa điểm tổ chức phỏng vấn : Xóm 4 – Xã Tây Hồ - Huyện Thọ Xuân – Tỉnh Thnah Hóa .

* Thời gian tuyển dụng :

Là khoảng thời gian thực hiện đợt tuyển dụng ,bao gồm : thời gian đăng tin tuyển dụng ,thời gian bắt đầu , thời gian kết thúc các bước trong quy trình tuyển dụng .

Ví dụ : theo kế hoạch tuyển dụng năm 2015 ,thời gian thực hiện tuyển dụng được sắp xếp như sau :

STT Nội dung Thời gian Bắt đầu Kết thúc

1 Làm thủ tục thông báo tuyểndụng 2 5/4/2015 7/4/2015

2 Tiếp nhận ,sàng lọc hồ sơ 27 8/4/2015 19/5/2015

3 Thi viết 2 9/5/2015 10/5/2015

4 Chấm bài thi viết 4 11/5/2015 14/5/2015

5 Phỏng vấn 2 15/5/2015 16/5/2015

6 Tổng hợp điểm ,trình tiếp nhận 3 17/5/2015 20/5/2015

7 Thông báo thử việc 1 25/5/2015

(Nguồn : Phòng hành chính nhân sự )

Kế hoạchthời gian tuyển dụng của công ty phải cụ thể ,rõ ràng nhằm đảm bảo kế hoạch được thực hiện một cách nhanh chóng .

* Chi phí tuyển dụng tại công ty bao gồm toàn bộ chi phí phát sinh trong quá trình tuyển dụng bao gồm : chi phí thông báo tuyển dụng , chi phí mua sắm các vật liệu cần thiết cho tuyển dụng ,chi phí cho cán bộ tuyển dụng ... các chi phí này do công ty chịu trách nhiệm.

c. Xây dựng tiêu chuẩn tuyển dụng .

Công tác tuyển dụng phải có các tiêu chuẩn rõ ràng . Các tiêu chuẩn phải tuân theo các quy định của các văn bản quy phạm pháp luật .

Tiêu chuẩn tuyển dụng của công ty TNHH xây dựng Thành Linh bao gồm - Tiêu chuẩn về bằng cấp tin học ,ngoại ngữ .

- Tiêu chuẩn về chuyên môn nghiệp vụ .

- Tiêu chuẩn về kỹ năng làm việc ,kỹ năng giao tiếp . - Tiêu chuẩn về phẩm chất đạo đức .

- Tiêu chuẩn về kinh nghiệm .

- Tiêu chuẩn về độ tuổi ,sưc khỏe ,giới tính .

Mỗi vị trí căn cứ theo bản mô tả công việc sẽ có những yêu cầu cụ thể . d. Thành lập hội đồng tuyển dụng .

Hội đồng tuyển dụng được thành lập theo quy định tại quy chế tuyển dụng . Hội đồng tuyển dụng gồm có : giám đốc Công ty TNHH xây dựng Thành Linh , Trưởng phòng tổ chức nhân sự , Trưởng phòng kỹ thuật .

2.1.5.2. Thông báo tuyển dụng .

Sau khi có sự phê chuẩn của Tổng giám đốc công ty ,Hội đồng tuyển dụng có trách nhiệm thông báo tuyển dụng theo tiêu chuẩn . Công ty luôn ưu tiên ,tạo cơ hội phát triển ,thăng tiến cho nhân viên của tổ chức ,cũng như tạo điều kiện cho nhân viên được giới thiệu người thân ,bạn bè của mình làm việc tại công ty .

2.1.5.3. Tiếp nhận nghiên cứu và đánh giá hồ sơ . Yêu cầu tuyển dụng gồm có :

- Giấy khai sinh(bản sao ) .

- Sơ yếu lí lịch(có xác nhận của cơ quan địa phương nơi cư trú) . - Đơn xin việc ( viết tay ) .

- Giấy khám sức khỏe .

- Trích ngang quá trình công tác .

- Văn bằng ,chính chỉ liên quan(phô tô ) . - 02 ảnh .

Sau khi đã thông tin về nhu cầu tuyển dụng ,Hội đồng tuyển dụng tiến hành thu thập hồ sơ và thẩm tra tính chính sác của hồ sơ tham gia tuyển dụng .Khi đã lựa chọn được số lượng ứng viên tham gia thi tuyển ,Hội đồng tuyển dụng lên kế hoạch thông báo các ứng viên biết thời gian thi tuyển , địa điểm thi tuyển ...

2.1.5.4 . Tổ chức thi tuyển .

Theo kế hoạch ,ban tổ chức nhân sự chuẩn bị và tiến hành thi tuyển đối với các ứng viên đã được lựa chọn ở trên với nhiều hình thức khác nhau nhưng hình thức tổ chức thi tập trung theo yêu cầu của hội đồng tuyển dụng và theo quy chế tuyển dụng của công ty .Bài thi phải đảm bảo sự tổng quát chuyên ngành học và làm việc của ứng viên ,gắn lí thuyết với thực tế , tùy thuộc vào yêu cầu của công việc để ra đề thi dành cho ứng viên dự thi . Cán bộ nhân sự được phân công giám sát ,theo dõi quá trình làm bài thi của các ứng viên , thu bài ,hẹn ngày gửi kết quả thi tới ứng viên dự thi .Ngoài ra sau khi kết thúc thời gian làm bài ,các ứng viên cần hỏi thêm thông tin ngoài lề về công ty sẽ được cán bộ nhân sự giải thích trong giới hạn ,phạm vi cho phép trả lời .

Qua buổi thi tuyển ,Hội đồng tuyển dụng nhanh chóng đánh giá kết quả ứng viên thi tuyển ,dựa trên barem điểm từng câu hỏi trong bài thi ,khả năng các ứng viên được thể hiện qua bài thi với tổng số được hội đồng tuyển dụng chấm vì vậy ứng viên sẽ biết điểm của mình trong thời gian ngắn nhất. Việc chấm bài thi phải đảm bảo công bằng, chính xác, phải dọc phách trước khi chấm. Hội đồng tuyển dụng phải tổng hợp điểm và thống nhất lựa chọn ứng viên đủ điểm thi vào vòng 2 theo nguyên tắc: Lấy theo thứ tự tổng điểm thi từ cao đến thấp và tối thiểu tổng điểm thi phải trên 5.

2.1.5.5 phỏng vấn trực tiếp .

Ban tổ chức nhân sự có trách nhiệm thông báo thời gian, địa điểm phỏng vấn trực tiếp cho ứng viên trúng tuyển vòng thi tuyển (gọi điện thoại, gửi mail,...) tới tham gia phỏng vấn. Có thể coi đây là buổi tiếp xúc trực tiếp giữa

ứng viên và nhà tuyển dụng. Công tác chuẩn bị cho buổi phỏng vấn phải thật chu đao để tạo ấn tượng tốt về Công ty đối với ứng viên. Thông qua cuộc phỏng vấn, hội đồng tuyển dụng sẽ có thêm thông tin cụ thể để đánh giá ứng viên, giúp cho việc ra quyết định tuyển chọn được chính xác, thông thường là phỏng vấn trực tiếp.

Tùy thuộc vào vị trí cần tuyển và yêu cầu tuyển dụng, Hội đồng phỏng vấn có thể lựa chọn một trong các hình thức phỏng vấn sau:

- phỏng vấn 1-1 (1 cán bộ phỏng vấn – 1 ứng viên) .

- phỏng vấn hội đồng (1 nhóm cán bộ phỏng vấn – 1 ứng viên) .

Qua buổi phỏng vấn, hội đồng tuyển dụng sẽ thu thập được thêm thông tin cá nhân của các ứng viên, đánh giá tác phong, kĩ năng giao tiếp và quan trọng nhất là đánh giá được khả năng chuyên môn cũng như kinh nghiệm mà các ứng viên tích lũy được trong quá trình học tập và làm việc trước đây. Cán bộ nhân sự tổng hợp các kết quả phỏng vấn của hội đồng tuyển dụng thống nhất với chủ tịch hội đồng danh sách những ứng viên được lựa chọn. Kết quả phỏng vấn được ghi bằng văn bản có chữ kí của chủ tịch hội đồng tuyển dụng.

Với những ứng viên không trúng tuyển, ban tổ chức nhân sự có trách nhiệm thông báo và gửi thư cảm ơn lại cho các ứng viên qua mail, thư chuyển phát nhanh,... Những ứng viên có đủ năng lực và đồng ý làm việc tại Công ty sẽ được cán bộ tuyển dụng chính thức gửi thư mời làm việc.

2.1.5.6 Tiếp nhận thử việc .

+ Quyết định tiếp nhận nhân viên mới:

Căn cứ vào kết quả tuyển dụng, Trưởng phòng nhân sự đề xuất với Giám đốc Công ty danh sách ứng viên trúng tuyển và dự kiến tiếp nhận theo các nguyên tắc đã đề ra.

Giám đốc phê duyệt, thông báo tiếp nhận:

Trên cơ sở đề xuất với trưởng phòng, Giám đốc phê duyệt và kí quyết định tiếp nhận nhân viên mới theo quy chế tuyển dụng của Công ty. Ban tổ chức nhân sự sẽ gửi thông báo tiếp nhận tới các ứng viên để hoạn thiện hồ sơ cán bộ theo quy định Công ty, bao gồm:

+ Hồ sơ dự tuyển . + Đơn cam kết .

+ Lý lịch cán bộ .

Ngoài ra đối với các cán bộ đang công tác và kí hợp đồng lao động vơi các đơn vị khác thì trước khi đi làm tại Công ty bổ sung một số giấy tờ sau:

• Chấm dứt hoặc thanh lí hợp đồng lao động với cơ quan cũ.

• Hồ sơ gốc của cán bộ tại cơ quan cũ .

• Bảo hiểm xã hội (nếu có ) .

• + Trao quyết định tiếp nhận và thông báo tới các phòng ban .

Sau khi nhận và kiểm tra hồ sơ của các ứng viên phù hợp với yêu cầu của Công ty, ban tổ chức nhân sự trao quyết định tiếp nhận cho ứng viên. Ứng viên có quyết định tiếp nhận và làm tại Công ty, ban tổ chức nhân sự có trách nhiệm thông báo trong thời gian 7 ngày kể từ ngày quyết định tiếp nhận có hiệu lực cho thủ trưởng các phòng ban đơn vị.

Ban tổ chức có nhân sự có trách nhiệm thông báo cho các phòng ban, đơn vị để họ sắp xếp, bố trí, phân công công việc phù hợp cho các nhân viên mới.

2.1.5.7. Ra quyết định tuyển dụng kí kết hợp đồng .

Kết thúc thời gian thử việc ,căn cứ vào nội dung hồ sơ đánh giá kết quả thử việc ,giám đốc công ty ra quyết định .