Chương 2. THỰC TRẠNG CÔNG TÁC TUYỂN DỤNG
2.2. Đánh giá công tác tuyển dụng nhân lực tại công ty
2.2.1. Những ưu điểm trong quá trình tuyển dụng .
Công ty Thành Linh là một công ty chuyên về xây dựng . Tuy mới thành lập chưa không lâu nhưng với tiềm lực tài chính và ban lãnh đạo nhiệt tình ,năng động ,có tinh thần trách nhiệm cao nên công ty đã có đội ngũ nhân viên có trình độ cao ,nhiệt tình với công việc ,làm việc có hiệu quả . Chính vì vậy công ty luôn chú trọng xây dựng công tác tuyển dụng nhân lực một cách chặt chẽ ,khoa học ,và bước đầu đã đạt được thành quả nhất định .
Tronh những năm vừa qua công ty TNHH xây dựng Thành Linh đã tiến hành tuyển dụng trên các mục tiêu sau :
- Về chi phí tuyển dụng : chi phí tuyển dụng năm 2014 là 40,2 triệu đồng .Có thể thấy rằng công ty dường như không quá tốn kém về nguồn tuyển mộ từ bên ngoài của công ty chủ yếu liên kết với các trung tâm mô giới việc làm ,nhân viên công ty giới thiệu ,đặt các mối quan hệ thân quen thông báo tới các
lớp sinh viên chuẩn bị tốt nghiệp tại các trường Đại học ,Cao đẳng ... Đây là một giải pháp tiết kiệm chi phí cho công ty .
- Theo số lượng thống kê cho thấy tỷ lệ tuyển chọn là 5/1 .Điều này thể hiện mục tiêu tuyển chọn của công ty đặt vấn đề chất lượng lên hàng đầu nhằm nnang cao chất lượng nguồn nhân lực . Gắn liền công tác tuyển dụng với nhu cầu thực tế của công việc mà công ty đề ra .
- Tuyển dụng nhân sự theo đúng định biên lao động đã được phê duyệt . phù hợp với chi phí và thời gian đặt ra .
- Tuyển dụng nhân sự theo đúng quy trình tuyển dụng nhằm nâng cao chất lượng nguồn nhân lực .
- Nhân sự được tiếp nhận phần lớn tốt nghiệp các trường Đại học có uy tín và đã có kinh nghiệm công tác tại các đơn vị khác . Nhân viên mới hoàn thành gàn 90% công việc đưa ra .
- Ngay từ bước đầu việc xây dựng kế hoạch tuyển dụng ,công ty xác định nhu cầu tuyển dụng luôn dựa vào bản mô tả công việc chi tiết ,xác định vị trí công việc đang thiếu lao động .Thông qua các trưởng bộ phận ,các phòng ban chức năng để xác định số lượng ,tiêu chuẩn cần tuyển , xác định địa điểm ,thời gian ,chi phí tuyển dụng một cách cụ thể ,hợp lí và khoa học . Vì vậy mà công tác tuyển dụng luôn được tiến hành nhanh chóng và hiệu quả ,đảm bảo cho mọi việc của công ty được tiến hành thuận lợi.
- Việc phỏng vấn trực tiếp ứng viên trong quá trình tuyển dụng nhằm chọn lọc những ứng viên đạt yêu cầu ,có đủ năng lực ,phẩm chất phù hợp với công việc , văn hóa của công ty.
- Công ty luôn coi trọng vấn đề công tác tuyển dụng, vì nó là nền tảng làm nên thành công của Công ty. Những kết quả đạt được tại Công ty TNHH xây dựng Thành Linh, một phần lớn thuộc về công lao của các nhà tuyển dụng và quản lí nhân sự.
Tuy mới thành lập nhưng Thành Linh đã xây dựng cho mình một thương hiệu uy tín trên thị trường, điều này có tác động lớn tới những ứng cử viên muốn tìm kiếm cơ hội tại một tổ chức có uy tín,... giúp Công ty dễ dàng trong công tác tuyển dụng.
Công ty TNHH xây dựng Thành Linh có đội ngũ cán bộ quản lý nhân sự
rất chuyên nghiệp, nhiệt tình và trách nhiệm cao. Chính điều này đã góp phần vào những thành công trong công tác tuyển dụng nhân lực.
Vì vậy, Công ty TNHH xây dựng Thành Linh phải nỗ lực không ngừng để hoàn thiện và phát triển hơn nữa.
2.2.2 Những hạn chế trong công tác tuyển dụng nhân lực tại Công ty TNHH xây dựng Thành Linh.
Quy trình tuyển dụng được thực hiện khá nghiêm túc, công bằng, đánh giá được chính xác năng lực, trình độ ứng viên, tuy nhiên quy trình còn một số tồn tại ảnh hưởng đến công tác tuyển dụng tại Công ty, đó là:
- Công tác tuyển mộ chưa được quan tâm đúng mức, Công ty mới chỉ xác định được nguồn tuyển mộ chính xác, còn chưa có chiến dịch cụ thể để khuyếch trương về Công ty. Nếu chỉ dừng lại ở thông báo tuyển dụng thì khó có thể thu hút nhiều đơn xin việc, từ đó hạn chế sự đa dạng về nguồn nhân lực cho Công ty.
- Việc sàng lọc hồ sơ theo cấp, bậc hạn chế cơ hội cho những người có khả năng làm việc thực tế. Yêu cầu của Công ty là ứng viên có nhiều kinh nghiệm, trong khi đó những sinh viên mới ra trường hoặc những người chưa có nhiều kinh nghiệm sẽ ít có cơ hội vào làm việc trong Công ty. Như vậy Công ty sẽ mất đi một số ứng viên trẻ, năng động, sáng tạo. Thông tin tuyển dụng đăng trên các phương tiện đại chúng, website đều được điền theo mẫu chung nên chưa thực sự thu hút các ứng viên.
- Đề thi chưa đa dạng, ít thiên về lĩnh vực chuyên môn. Chất lượng đề thi chưa cao do cán bộ chưa có kinh nghiệm trong việc ra đề thi.
- Cán bộ thực hiện công tác tổ chức nhân sự hầu hết là mới ra trường nên chưa có kinh nghiệm trong công việc.
- Trình độ ngoại ngữ của các nhân viên cũng như các ứng viên tham gia tuyển dụng chưa cao.
- Trước khi ra quyết định tuyển dụng, Công ty chưa có hoạt động kiểm tra sức khỏa cho ứng viên. Đây cũng là một hạn chế đáng lưu ý vì chúng ta đều biết rằng sức khỏe luôn là yếu tố quan trọng đối với người lao động, có sức khỏe tốt thì họ mới làm việc tốt được và ngược lại.
- Đứng dưới góc độ tâm lí của các ứng viên, tôi thấy rằng ứng viên không
biết nhiều thông tin về Công ty, đặc biệt là các chế độ phúc lợi và cơ hội thăng tiến trong công việc, điều mà các ứng viên quan tâm nhất hiện nay. Do đó sẽ gây tâm lí không tốt cho ứng viên, mất hứng thú ngay từ vòng phỏng vấn sơ loại.
Ngoài ra, một điểm còn tồn tại trong công tác tuyển dụng của Công ty là việc tổ chứcgửi thư cảm ơn đến những ứng viên không trúng tuyển được thực hiện chỉ mang tính hình thức. Điều này ít nhiều cũng ảnh hưởng đến uy tín của Công ty đối với các ứng viên trong các lần tuyển dụng sau.
Những hạn chế trên đây của Công ty TNHH xây dựng Thành Linh cũng là những hạn chế của nhiều Công ty ở Việt Nam. Khắc phục được những hạn chế trên, phát huy được những ưu điểm hiện có sẽ giúp Công ty Thành Linh có được những kết quả tốt hơn không chỉ trong công tác tuyển dụng nhân lực mà còn trong tất cả các lĩnh vực của Công ty.
2.2.3. Nguyên nhân dẫn đến hạn chế.
Công tác tuyển dụng của Công ty còn nhiều mặt hạn chế như trên có thể là do một số nguyên nhân sau:
- Tuyển dụng thiếu sự quan tâm trực tiếp của ban lãnh đạo. Khi đưa ra quy trình tuyển dụng thiếu sự bao quát, thiếu những công cụ chọn lọc hiệu quả.
- Công tác hoạch định nguồn nhân lực chưa được hoạch định sâu sát, khó thực hiện.
- Công tác phân tích công việc chỉ dừng lại ở việc liệt kê các danh mục nhiệm vụ và công việc cho một vị trí chức danh. Chưa phục vụ đầy đầy đủ cho công tác tuyển dụng. Hơn thế nữa, bảng mô tả lại được sử dụng trong thời gian khá dài thiếu sự bổ sung thay đổi qua các thời kì làm giảm hiệu quả công tác.
- Quy trình tuyển chọn đôi khi nặng về hình thức, chưa chuyên sâu, thiếu tiêu chuẩn đánh giá năng lực ứng viên.
- Tiền lương là một nhân tố thu hút hàng đầu sự quan tâm của ứng viên nhưng nó chưa phát huy được chức năng trong công tác tuyển dụng. Công tác đánh giá lập thực hiện công việc chưa được lập kế hoạch cẩn thận như chưa nêu ra được phương pháp cụ thể và định kỳ đánh giá. Điều này cản trở việc lập kế hoạch nhân sự cũng như quá trình đánh giá của lãnh đạo với nhân viên mới.
- Nhân sự tuyển dụng có thể nói là nhân tố ảnh hưởng rất lớn tới chất lượng tuyển dụng. Trong quá trình thực tập em nhận thấy rằng chỉ có Phòng
nhân sự thực hiện công tác tuyển dụng và Ban lãnh đạo chỉ có nhiệm vụ là duyệt phương án do phòng đưa ra, ít có sự tham gia trực tiếp của ban lãnh đạo. Điều này làm cho hiệu ứng năng lực giảm dần. Khi mà công tác tuyển dụng với tâm lý không chấp nhận những nhân viên giỏi hơn mình một chút. Cứ như thế liệu đội ngũ công ty dần dần sẽ như thế nào? Vậy để Công ty tránh rơi vào tình trạng này cần có sự tự điều chỉnh tâm lý của nhân viên và có sự tham gia của lãnh đạo sẽ làm tăng thêm uy tín tuyển dụng của Công ty.
Do vậy cần phải có những phương pháp để điều chỉnh những mặt hạn chế này. Vì công tác tuyển dụng là chiến lược phát triển hàng đầu của Công ty Thành Linh.
Tiểu kết:
Qua chương hai dã mô phỏng làm rõ được thực trạng nguồn nhân lực trong tổ chức về trình độ, cơ cấu, cũng như quy trình tuyển dụng nhân lực tại công ty TNHH xây dựng Thành Linh từ đó giúp chúng ta thấy được thực trạng nguồn nhân của công ty về mát ưu điểm và hạn chế . Thông qua chương hai tạo cơ sơ lý luận để chúng ta đề ra giải pháp khác phục những hạn chế đó