Chơng II Phân tích tình hình thực hiện kế hoạch giá thành
I. Quá trình hình thành và phát triển công ty cổ phần Giầy Cẩm B×nh
3- Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý của công ty
Do sự tác động mạnh mẽ của nền kinh tế thị trờng, để tồn tại và phát triển theo xu hớng chung, công ty đã chủ động cải tiến, chấn chỉnh bộ máy quản lý tinh tế gọn nhẹ và đạt hiệu quả cao. Công ty tổ chức quản lý sản xuất theo một cấp, ban giám đốc công ty chỉ đạo sản xuất theo phơng pháp trực tuyến, đứng đầu công ty là hội đồng quản trị là ngời có quyền hành cao nhất và chịu trách nhiệm với cơ quan chức năng, các khách hàng và cán bộ công nhân viên trong công ty. Bộ máy tổ chức sản xuất của công ty đợc khái quát qua sơ đồ sau:
sơ đồ bộ máy quản lý của công ty
Phòng KHNKPhòng vật t Phòng kế toánPhòng kỹ thuật KCSPhòng HCPhòng TCBVBan cơ điện
PX chặt PX PX Cbị gò
gò ii
PX gò I PX
đế PX
Cbị may PX may IPX may II
Việc nâng cấp tổ chức quản lý đã đem lại hiệu quả to lớn cho công ty nhất là khâu nhập nguyên vật liệu và tiêu thụ sản phẩm trực tiếp với khách hàng, bỏ qua nhiều khâu trung gian, giảm lao động gián tiếp, thúc đẩy sản xuất tăng năng xuất lao động, nâng cao hiệu quả kinh tế đứng vững trên thị trờng cạnh tranh.
Với cơ cấu tổ chức quản lý sản xuất nói trên mỗi phòng ban, phân x- ởng đều có chức năng, nhiệm vụ cụ thể, phục vụ tốt yêu cầu sản xuất kinh doanh của công ty và có mối quan hệ mật thiết với nhau, đảm bảo cho quá
trình sản xuất liên tục, hiệu quả
a) Hội đồng quản trị:
Gồm 07 thành viên, 01chủ tịch, 01phó chủ tịch, là bộ phận quán lý ở cấp cao nhất của công ty, hội đồng quản trị có toàn quyền nhân danh công ty để quyết định mọi vấn đề liên quan đến mục đích quyền lợi của công ty, hội
đồng quản trị thực hiện chức năng quản lý công ty bằng viêc phân công trách nhiệm – theo từng lĩnh vực công tác cho các thành viên hội đồng, và các thành viên chịu trách nhiệm trớc hội đồng quản trị, các cổ đông về phân công việc của mình .
b) Ban giám đốc : Gồm 04 ngời :
- Giám đốc công ty : là ngời đại diện hợp pháp của công ty, chịu trách nhiệm trớc pháp luật nhà nớc về mọi hoạt động sản xuất kinh doanh, giám
đốc là ngời phụ trách chung, chỉ đạo trực tiếp các phòng ban, thực hiện nhiệm vụ sản xuất kinh doanh;
- Phó giám đốc phụ trách sản xuất : gồm 02 ngời chỉ đạo 2 khu vực sản xuất chính (khu vực 1, khu vực 2) là ngời giúp việc, tham mu cho giám
đốc trong toàn bộ lĩnh vực sản xuất, thay mặt giám đốc tiến hành điều độ sản xuất, đảm bảo thực hiện sản xuất tiến độ, cân đối, nhịp nhàng giữa các phòng ban, bộ phận, phân xởng;
- Phó giám đốc thờng trực : là ngời tham mu giúp việc cho giám
đốc về công tác đối nội, đối ngoại, chỉ đạo trực tiếp công tác an toàn lao
động, xây dựng cơ bản trong công ty.
c) Các phòng ban chức năng:
Thực hiện nhiệm vụ theo chức năng, tham mu cho giám đốc trong lĩnh vực hoạt động sản xuất kinh doanh thông qua các nhân viên và các trởng phó phòng
Phòng KH – XNK: có nhiệm vụ tổng hợp, xây dựng kế hoạch sản xuất, tiêu thụ sản phẩm, đồng thời triển khai kế hoạch và theo dõi tiến độ thực hiện kế hoạch của từng phân xởng bộ phận sản xuất, đảm bảo đúng tiến
độ giao hàng. Tìm hiểu nghiên cứu thị trờng, đề xuất các phơng án mua nguyên vật liệu cho sản xuất, làm các thủ tục hải quan cho hàng hoá xuất nhËp khÈu.
Phòng vật t: Lập kế hoạch cung ứng vật t, chịu trách nhiệm bảo quản cung cấp vật t kịp thời cho sản xuất. Quản lý toàn bộ các kho hàng hoá vật t của công ty.
Phòng kế toán: Thực hiện toàn bộ công tác kế toán theo mô hình xác
định, từ khâu thu nhập, xử lý những chứng từ ghi sổ, lập báo cáo kế toán.
Phân tích tình hình sản xuất kinh doanh. Tham mu cho giám đốc về tình sử dụng nguồn tái chính, đồng thời thực hịên đúng chính sách tài chínhcủa nhà nớc qui định, cung cấp một cách chính xác, đầy đủ, kịp thời về quá trình hình thành và vận động của tài sản … Giúp lãnh đạo công ty đa ra những quyết định đúng đắn thích hợp.
Phòng hành chính: Bao gồm các công tác hành chính y tế, quản lý các loại văn bản, phô tô tài liệu, quản lý con dấu, tiếp đón khách đến quan hệ giao dịch làm việc tại công ty.
Nguyên liệu
Bồi
Chặt
Chuẩn bị
Phòng tổ chức bảo vệ: Có nhiệm vụ quản lý toàn bộ hồ sơ, lao động, nhân sự, tuyển dụng lao động, tham mu cho lãnh đạo về công tác quản lý và
đào tạo cán bộ thực hiện chính sách cho ngời lao động, tham gia quản lý bảo vệ tài sản của côn ty, xây dựng định đơn giá các công đoạn sản xuất của phân xởng sản xuất.
Phòng kỹ thuật KCS (kiểm tra chất lợng sản phẩm): kiểm tra giám sát toàn bộ tành phẩm, bán thành phẩm, làm mẫu, triển khai kỹ thuật sản xuất cho các phân xởng nhằm đảm bảo các thông số kỹ thuật, mẫu của khách hàng qui định.
Ban cơ điện: Bảo quản sửa chữa máy móc thiết bị sản xuất, thiết bị
điện, sửa chữa điện đảm bảo cho sản xuất liên tiếp.
4- Quy trình công nghệ sản xuất giầy thể thao của công ty:
Là qui trình công nghệ sản xuất dây truyền liên tục và khép kín, bao gồm nhiều gia đoạn công nghệ khác nhau, sản phẩm chủ yếu là giầy thể thao xuÊt khÈu:
Sơ đồ quy trình công nghệ sản xuất giầy thể thao
Gò ráp Kho thành
phÈm
II. Thực trạng công tác hạch toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá