Chơng II Phân tích tình hình thực hiện kế hoạch giá thành
II. Thực trạng công tác hạch toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty cổ phần Giầy Cẩm Bình
4. Hạch toán tập hợp chi phí sản xuất
Nguyên vật liệu trực tiếp của công ty bao gồm: nguyên vật liệu chính, nguyên vật liệu phụ, nhiên liệu…
Giá trị thực tế NVL tồn đầu kỳGiá trị thực tế NVL nhập trong kỳ
Số l ợng NVL tồn đầu kỳ Số l ợng NVL nhập trong kỳ
Trị giá NVL xuất trong kỳ
Đơn giá bình quân Số l ợng NVL xuất kho trong kỳ - Nguyên vật liệu chính: Bao gồm các loại cao su, da, giả da các loại vải, các loại bột nhẹ, gồm nhiều thứ nhiều loại có tính năng tác dụng khác nhau.
- Nguyên vật liệu phụ: Là các loại vật liệu phụ có tác dụng phụ trong quá trình sản xuất. Nh: các loại axit, ti tan, lu huỳnh, keo và các loại hoá
chất, kim máy…
- Nhiên liệu: Xăng, dầu, ga…
Căn cứ vào phiếu xuất kho do phòng kế hoạch vật t chuyển sang, kế toán vật t viết phiếu xuất kho theo đúng số lợng, chủng loại, quy cách đã
định mức trong phiếu sản xuất. Sau đó, giao phiếu xuất kho cho bộ phận cần nguyên liệu đó để đa xuống kho. Thủ kho sau khi giao nguyên liệu, giữ lại phiếu xuất kho làm căn cứ ghi thẻ kho. Đơn giá nguyên liệu ở công ty đợc xác định theo đơn giá bình quân gia quyền.
Sau mỗi lần nhập – xuất kế toán nguyên vật liệu phải tính lợng nguyên vật liệu tồn kho để ghi vào cột tồn trên sổ. Hàng tháng, kế toán cộng số phát sinh tháng và tính ra số d cuối tháng, số liệu từ sổ chi tiết đợc lấy số cộng để ghi vào bảng tổng hợp chi tiết cuối tháng. Các chứng từ gốc còn là căn cứ để cuối tháng kế toán lập bảng kê chi tiết nguyên vật liệu xuất dùng
Hiện tại, đơn giá vật t xuất kho tại công ty đợc tính theo phơng pháp thực tế bình quân gia quyền. Đơn giá này đ ợc tính một lần vào cuối quý.
+ Đơn giá
b×nh qu©n
+
= x
Ví dụ: Trong quý III năm 2006 trên bảng kê xuất nhập tồn mở cho da air leather có số liệu:
- Khối lợng tồn đầu quý: 220.230 số tiền: 4.993.152.000 Trong quý nhËp kho: 615.520 sè tiÒn: 12.618.160.000 Vậy đơn giá bình quân đợc xác định nh sau:
4.993.152.000 + 12.618.160.000
= 21.000 220.230 + 615.520
Số lợng da air leather thực xuất là 660. Vậy trị giá thực tế xuất kho là:
660 x 21.000 = 13.860.000 b. Kế toán chi phí nhân công trực tiếp .
Chi phí nhân công trực tiếp là những khoản tiền phải trả, phải thanh toán cho công nhân trực tiếp sản xuất tại phân xởng sản xuất của công ty bao gồm tiền lơng và các khoản phụ cấp, các khoản trích BHXH, KPCĐ theo l-
ơng trả cho công nhân trực tiếp sản xuất. Do đó, việc tính toán và hạch toán
đầy đủ chi phí nhân công trực tiếp cũng nh việc trả lơng chính xác, kịp thời có ý nghĩa rất quan trọng trong việc quản lý thời gian lao động, quản lý quỹ lơng của công ty, tiến tới quản lý tốt chi phí và giá thành.
Việc tính lơng và các khoản phải trả có tính chất lơng cho công nhân nói riêng và nhân viên nói chung đợc thực hiện dới hai hình thức trả lơng đó là: trả lơng theo thời gian và trả lơng theo sản phẩm.
* Hình thức trả lơng theo thời gian: Đợc áp dụng đối với các công việc quản lý và các nhân viên phục vụ. Căn cứ hạch toán lơng thời gian là bảng chấm công đã qua phòng tổ chức – hành chính kiểm duyệt, lơng thời gian
đợc tính theo công thức sau:
- Hệ số lơng: Căn cứ vào cấp bậc lơng của công nhân viên trong công ty - Mức lơng tối thiểu do nhà nớc quy định, mức lơng tối thiểu 540.000
* Hình thức trả lơng theo sản phẩm : Hình thức trả lơng đợc áp dụng rộng rãi và công ty đã sử dụng hình thức trả lơng sản phẩm. Theo hình thức này, tiền lơng của công nhân trực tiếp sản xuất đợc tính trên cơ sở khối lợng sản phẩm, công việc hoàn thành đảm bảo chất lợng và đơn giá lơng tính cho một đơn vị sản phẩm, công việc ở từng công đoạn.
c. Kế toán tập hợp và phân bổ chi phí sản xuất chung.
Chi phí sản xuất chung là những chi phí phục vụ sản xuất và những khoản chi phí khác phát sinh ở phân xởng sản xuất . Nội dung chi phí sản xuất chung ở công ty bao gồm:
- Chi phí khấu hao tài sản cố định: Là các khoản trích khấu hao TSCĐ
tham gia trực tiếp vào việc sản xuất sản phẩm .
- Chi phí nhân viên phân xởng: Là các khoản chi phí về tiền lơng chính, phụ, các khoản phụ cấp và các khoản trích theo lơng phải trả cho thống kê phân xởng, quản đốc.
- Chi phí vật liệu công cụ dụng cụ dùng cho phân xởng nh: chi phí về dụng cụ bảo hộ lao động…
- Chi phí dịch vụ mua ngoài: Gồm các chi phí : tiền điện, tiền nớc, tiền
điện thoại, sửa chữa thuê ngoài phát sinh tại công ty và các khoản chi trả lãi tiÒn vay.
- Chi phí khác bằng tiền: Bao gồm các chi phí nh chi phí tiếp khách, giao dịch, và các khoản chi phí khác trong phạm vi công ty.
* Hạch toán chi phí khấu hao tài sản cố định:
Trong quá trình sản xuất sản phẩm, ngoài việc phải bỏ ra các khoản chi phí thực tế để tiến hành sản xuất, Công ty còn phải bỏ ra một khoản tiền
để bù đắp sự hao mòn của máy móc, thiết bị, nhà xởng, bảo toàn vốn cố định gọi là chi phí khấu hao TSCĐ.
Tuy nhiên, chỉ những TSCĐ nằm trong phạm vi các phân xởng sản xuất thì chi phí khấu hao của chúng mới đợc tính vào chi phí sản xuất, còn những TSCĐ khác có liên quan đến toàn bộ hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty thì chi phí khác đợc tính vào chi phí quản lý doanh nghiệp
TSCĐ ở công ty giầy Cẩm Bình bao gồm các dây chuyền máy móc, thiết bị, nhà xởng và phơng tiện vận tải. Tổng giá trị của TSCĐ tơng đối lớn và khấu hao TSCĐ là một khoản mục đáng kể trong những khoản mục chi phí nằm trong giá thành sản xuất .
Nh vậy, các TSCĐ mà chi phí khấu hao của chúng đợc tính vào chi phí sản xuất chung là: Máy khâu, máy cắt, máy chặt, toàn bộ dây chuyền sản xuất giầy, nhà xởng…
Hiện nay, khấu hao TSCĐ ở công ty giầy Cẩm Bình đợc tính theo ph-
ơng pháp đờng thẳng. Căn cứ vào quyết định 1062 TC/QĐ/CSTC ngày
Mức trích khấu hao năm
14/11/1996 và văn bản mới là quyết định số 166 của Bộ trởng bộ tài chính.
Công ty tính số khấu hao TSCĐ phải trích hàng năm và hàng quý.
NGTSC§ - Sè HMLK
=
Thời gian sử dụng còn lại
* Chi phí dịch vụ mua ngoài: Là những chi phí về tiền điện, tiền nớc,
tiền điện thoại, fax, tiền thuê xe…
Cuối kỳ, căn cứ vào các hoá đơn, chứng từ thanh toán cho ngời bán, kế toán hạch toán liệt kê tổng hợp vào bảng kê chi phí dịch vụ mua ngoài.
* Chi phí khác bằng tiền: Chi phí khác bằng tiền tính vào chi phí sản
xuất chung ở công ty giầy Cẩm Bình chủ yếu là chi phí nhập hàng( tiền giao dịch với Hải quan, tiền bến cảng…). Ngoài ra còn một số chi phí làm định
Nh vậy, công ty vừa vay vốn lu động vừa vay để đầu t . Khoản phải trả
lãi tiền vay vốn sản xuất công ty hạch toán nh một khoản chi phí sản xuất trong kỳ và đợc tính vào giá thành sản phẩm
BảNG TổNG HợP TSCĐ Quý iII NĂM 2008 ST
T
Tên TSCĐ Nguyên giá KHLK Giá trị còn lại
1 Máy móc, thiết bị 18.880.115.00 0
708.000.00 0
18.172.115.000
2 Nhà xởng 4.400.142.788 132.000.00
0
4.268.142.788 3 Phơng tiện vận tải 444.329.000 22.216.400 422.112.600
Céng 23.724.586.78
8
682.216.40 0
23.042.370.388