II. CÁC BIỆN PHÁP ĐẨY MẠNH HOẠT ĐỘNG NHẬP KHẨU LINH KIỆN ĐIỆN TỬ CỦA CÔNG TY TNHH ĐIỆN TỬ SCHMIDT
2. Một số giải pháp cụ thể
2.1 – Huy động vốn và sử dụng vốn hợp lý
- Trong tổng số vốn kinh doanh của Công ty thì vốn lưu động chiếm tỷ trọng lớn và giữ vai trò quan trọng nhất. Vốn lưu động có ảnh hưởng rất lớn đến hiệu quả kinh doanh của Công ty. Có thể nói đó là nguồn vốn chính nuôi sống mọi hoạt động của Công ty, đặc biệt là hoạt động nhập khẩu. Chính vì vậy, việc sử dụng hợp lý và lựa chọn phương thức huy động vốn có hiệu quả là rất cần thiết, nhằm giúp Công ty tự chủ trong hoạt động kinh doanh, thực hiện kế hoạch đã đề ra, đảm bảo thắng lợi trong cạnh tranh, chớp thời cơ, nâng cao hiệu quả kinh doanh nhập khẩu của Công ty.
- Việc sử dụng vốn lưu động hợp lý sẽ giúp cho việc quay vòng vồn nhanh, tiết kiệm được tiền trả lãi vay.
- Đối với Công ty thì vốn lưu động là vốn chiếm tỷ trọng lớn trong tổng nguồn vốn kinh doanh, nguồn vốn cố định chiếm tỷ trọng nhỏ. Hiệu quả sử dụng vốn lưu động phụ thuộc vào việc sử dụng tiết kiệm và tăng nhanh tốc độ vòng quay của vốn lưu động. Công ty muốn nâng cao hiệu quả sử dụng vốn thì nhất thiết phải làm tăng vòng quay của vốn lưu động, đây là một phương pháp hết sức hữu hiệu để nguồn vốn kinh doanh đặc biệt là nguồn vốn lưu động doạt động có hiệu quả hơn, góp phần nâng cao hiệu quả nhập khẩu. Tuy nhiên để tăng quay vòng vốn lưu động Công ty cần phải chú trọng đến việc tối ưu hóa các nguồn vốn hiện có thông qua:
+ Giảm nguồn vốn tồn đọng do việc hàng hóa nhập về mà không được sử dụng ngay.
+ Hạn chế tối đa nguồn vốn bị chiếm dụng bởi các bạn hàng tiêu thụ hàng hóa.
+ Đối với một số tài sản cố định không sử dụng đến hoặc hư hỏng, công ty nên xử lý dứt điểm bằng cách thanh lý nhằm thu hồi vốn cố định, bổ sung thêm vào nguồn vốn kinh doanh.
4 6
- Trong điều kiện thiếu vốn như hiện nay, Công ty cần lựa chọn các phương thức huy động vốn sao cho có hiệu quả kinh doanh được tăng lên.
Nguồn vốn kinh doanh hiện nay của Công ty không thể đáp ứng đủ nhu cầu về vốn của Công ty. Chính vì vậy Công đã phải tự bổ sung nguồn vốn kinh doanh của Công ty bằng cách vay Ngân hàng, các tổ chức tín dụng. Hoạt động kinh doanh của Công ty chủ yếu dựa vào vốn vay Ngân hàng là chính, vì vậy không chủ động được trong kinh doanh. Trong khi phải vay vốn Ngân hàng để đảm bảo cho quá trình nhập khẩu được diễn ra một cách liên tục và thuận lợi thì tình trạng ứ đọng vốn cũng là một mối lo cho các doanh nghiệp. Trong số vốn vay Ngân hàng phải trả lãi hàng tháng thì số vốn đó lại không được tham gia vào quá trình kinh doanh vì một lí do nào đó như thị trường chưa có nhu cầu về sản phẩm hàng hóa… Lúc này không những Công ty không thu được một đồng lãi suất nào do hoạt động nhập khẩu mang lại trong khi vẫn phải trả tiền lãi vay ngân hàng.
Trong quá trình hoạt động, nếu công ty không huy động vốn một cách kịp thời sẽ không tận dụng được thời cơ kinh doanh, hoặc nếu không huy động vốn hợp lý sẽ ảnh hưởng đến khả năng thanh toán của công ty, hoặc phải trả lãi xuất cao, hoặc không vay được vốn, dẫn đến ảnh hưởng hiệu quả kinh doanh. Nếu công ty không kịp thời cung cấp vốn để đáp ứng yêu cầu kinh doanh thì sẽ bỏ lỡ nhiều hợp đồng có giá trị và sẽ giảm doanh thu, tức là giảm hiệu quả kinh doanh nhập khẩu. Để huy động vốn có hiệu quả công ty có thể áp dụng một số biện pháp sau:
+ Mở rộng quan hệ với các Ngân hàng, các tổ chức tín dụng để có đầy đủ thông tin về việc vay vốn và có thể vay vốn kịp thời.
+ Sử dụng triệt để nội lực của mình bằng cách vay vốn của cán bộ nhân viên trong công ty, việc này đồng thời mang lại những lợi ích sau:
+ Nâng cao tinh thần trách nhiệm trong công tác của cán bộ nhân viên trong công ty.
+ Giải quyết một phần việc thiếu vốn lưu động, tiết kiệm chi phí quản lý doanh nghiệp.
+ Khi gặp khó khăn về tài chính có thể kéo dài thời hạn thanh toán của cán bộ nhân viên với sụ đồng ý của họ.
- Khi công ty kí kết được các hợp đồng nhập khẩu với giá trị lớn, mặt hàng nhập là loại mặt hàng Nhà nước đang khuyến khích nhập khẩu nhưng công ty không có đủ vốn thì công ty có thể vay ngân hàng và xin giảm lãi vay (lãi suất ưu đãi đối với mặt hàng khuyến khích nhập khẩu). Việc này sẽ làm tăng hiệu quả kinh doanh nhập khẩu của công ty.
- Việc xác định chính xác vốn lưu động là cần thiết cho hoạt động kinh doanh nhập khẩu, nhằm huy động hợp lý các nguồn vốn bổ sung. Nếu xác định không đúng nhu cầu vốn sẽ dẫn đến tình trạng thiếu vốn kinh doanh và do đó sẽ làm cho quá trình kinh doanh bị ngưng trệ, ảnh hưởng đến kết quả và hiệu quả kinh doanh nhập khẩu. Việc huy động vốn thừa sẽ dẫn đến lãng phí, làm chậm tốc độ luân chuyển vốn, làm giảm hiệu quả kinh doanh nhập khẩu.
2.2 -Lựa chọn các phương án kinh doanh nhập khẩu có tính khả thi - Để lựa chọn các phương án kinh doanh nhập khẩu linh kiện Điện tử có tính khả thi cao.Công ty TNHH Điện tử Schmidt (Việt Nam)cần quan tâm để ý đến hoạt động kinh doanh của từng khâu trong cả quá trình kinh doanh nhập khẩu. Nói khác đi công ty cần phải đánh giá doanh thu, lợi nhuận và chi phí của từng phương án và từ đó tìm ra những giải pháp tốt nhất để nâng cao hiệu quả của từng phương án, từng hợp đồng kinh doanh cụ thể. Trước khi ký kết hợp đồng kinh doanh nhập khẩu hàng hóa, Công ty cần lập phương án kinh doanh và từ đó lựa chọn các phương án kinh doanh tối ưu để đi đến ký kết hợp đồng. Để xây dựng một phương án kinh doanh đầy đủ, sát thực nhất cần phải đưa ra được phương án tiêu thụ. Người lập phương án kinh doanh hàng nhập khẩu phải lập một cách chi tiết từ xuất xứ, nguồn hàng, phương án thanh toán và điều kiện giao hàng. Đồng thời người lập phương án kinh doanh cũng phải tính toán chi tiết các khoản từ giá mua, giá bán đến thuế nhập khẩu, lãi vay Ngân hàng, chi phí vận chuyển và các khoản chi phí hợp lý khác, từ đó mới tính toán được lãi thực tế cho phương án kinh doanh đó. Bên cạnh việc phải tính toán cụ thể từng khoản cũng cần phải tính toán mức dự phòng, chênh lệch tỷ giá một cách hợp lý, không được để tình trạng dự phòng sai, thấp hơn mức bình thường làm ảnh hưởng tới
4 8
lợi nhuận từ phương án kinh doanh đó. Trên cơ sở lập ra các phương án kinh doanh đó, lãnh đạo đơn vị sẽ cân nhắc chọn ra phương án kinh doanh có hiệu quả nhất. Tùy từng hợp đồng và tùy từng thời điểm mà công ty sẽ lựa chọn phương án kinh doanh khác nhau.
- Tóm lại, để lập ra một phương án kinh doanh hành nhập khẩu đem lại mức lợi nhuận cao thì người lập phương án kinh doanh phải nghiên cứu kỹ lưỡng các yếu tố tác động ảnh hưởng đến từng phương án và từng hợp đồng kinh doanh cụ thể. Từ đó, Công ty có thể giảm thiểu những yếu tố bất lợi cho phương án kinh doanh và tăng cường những nhân tố có lợi cho phương án.
VD: Việc lựa chọn những mặt hàng nhập khẩu có thuế suất thấp, hoặc tìm kiếm các bạn hàng cung ứng có giá mua hạ hơn và tình hình tài chính vững chắc hơn. Nâng cao hiệu quả của từng bước nhỏtrong từng phương án đó.
2.3 - Lựa chọn phương thức thanh toán và đồng tiền phù hợp
- Kinh doanh các mặt hàng nhập khẩu có liên quan trực tiếp đến việc sử dụng ngoại tệ. Vấn đề liên quan đến sử dụng ngoại tệ trong thanh toán nhiều khi rất phức tạp vì nó liên quan đến tỷ giá hối đoái. Thông thường đồng tiền thanh toán cho các hợp đồng nhập khẩu là các đồng tiền mạnh như đồng đô la Mỹ, đồng yên Nhật, đồng EURO. Việc lựa chọn đồng tiền nào làm đồng tiền thanh toán cho các hợp đồng nhập khẩu cũng rất quan trọng, gây ảnh hưởng trực tiếp đến hoạt động kinh doanh nhập khẩu. Khi một đồng ngoại tệ nào đó đang biến động mạnh thì rủi ro trong việc sử dụng đồng tiền đó để thanh toán hợp đồng nhập khẩu sẽ lớn hơn so với việc sử dụng đồng ngoại tệ ổn định. Thực tế Công ty luôn phải đứng trước thực trạng là tỷ giá hối đoái luôn biến động thất thường, cho nên doanh thu cuối cùng của mỗi thương vụ là mang tính tương đối. Tại thời điểm này khi sự biến động của tỷ giá diễn ra phức tạp, Công ty càng phải tính toán lỹ lưỡng cân nhắc trong việc quyết định sử dụng đồng tiền thanh toán. Công ty nên sử dụng đồng ngoại tệ phổ biến và ít biến động về tỷ giá trên thị trường, có như vậy mới nâng cao được hiệu quả kinh doanh nhập khẩu.
- Thực tế cho thấy rằng vấn đề chênh lệch tỷ giá trong các hợp đồng của Công ty hiện nay còn tương đối lớn, nên đây cũng là khâu quan trọng công ty cần phải lưu ý.
- Hiện nay phương thức thanh toán chủ yếu của Công ty vẫn là phương thức thanh toán tín dụng chứng từ, chủ yếu là phương thức L/C. Để áp dụng tốt đòi hỏi công ty phải theo dõi thường xuyên sự biến động của tỷ giá, mức lãi suất ngân hàng, từ đó nắm bắt thời điểm thích hợp cho việc sử dụng phương pháp thanh toán bằng L/C.
- Trong bối cảnh hiện nay, xu hướng toàn cầu hóa tạo cho các doanh nghiệp nhiều cơ hội phát triển song cũng đặt ra nhiều thách thức. Điều này đòi hỏi các doanh nghiệp nhanh chóng có chiến lược phù hợp để tồn tại và đứng vững trên thị trường.
2.4 - Đẩy mạnh hoạt động Nhập khẩu linh kiện Điện tử bằng giải pháp tiết kiệm chi phí
- Trong thị trường cạnh tranh gay gắt như hiện nay, giá cả và chất lượng vẫn là hai nhân tố quan trọng hàng đầu để hàng hóa được tiêu thụ nhanh trên thị trường. Cùng một chất lượng hàng hóa như nhau, doanh nghiệp nào có mức giá bán thấp hơn thì mức cạnh tranh sẽ lớn hơn nhiều so với các đối thủ khác. Đối thủ cạnh tranh của Công ty ngày càng nhiều, phong phú và đa dạng bao gồm các doanh nghiệp tư nhân trong nước hay các doanh nghiệp nước ngoài giống như Công ty Schmidt cũng đầu tư và nhập khẩu linh kiện điện tử công nghệ cao về Việt Nam cung cấp. Đây là một trong những khó khăn mà doanh nghiệp cần phải tìm ra giải pháp cho việc giảm giá thành cho từng sản phẩm.
- Để có một mức giá cạnh tranh hơn thì bắt buộc doanh nghiệp ngoài việc tìm mua được nguồn hàng có chất lượng cao, giá rẻ thì đồng thời phải tìm cách giảm chi phí trong kinh doanh nhập khẩu. Chi phí trong hoạt động kinh doanh nhập khẩu bao gồm rất nhiều loại như chi phí vận chuyển, chi phí bốc xếp, chi phí vốn, phí ngân hàng, phí bảo hiểm, chi phí tiếp nhận hàng hóa nhập khẩu, phí lưu kho… Giảm chi phí vốn như đã nói ở trên công ty có thể áp dụng nhiều
5 0
phương án nhưng cần phải chú trọng vào việc tận dụng tín dụng nhập khẩu…
Chi phí ngân hàng muốn giảm được thì ta phải có mối liên kết với các ngân hàng, tạo mối làm ăn lâu dài, có uy tín. Phí ngân hàng thấp cũng là một lợi thế đối với các doanh nghiệp kinh doanh xuất nhập khẩu. Phí tiếp nhận vận chuyển cũng chiếm tỷ trọng khá lớn trong tổng chi phí hoạt động kinh doanh nhập khẩu của Công ty. Chính vì vậy để giảm chi phí kinh doanh nhập khẩu ta cần giảm chi phí nhập khẩu xuống mức thấp nhất. Để đạt được mục tiêu đó ta cần tìm kiếm hãng vận tải lớn, có uy tín và phí vận chuyển thấp.
- Nói tóm lại, để có được một mức giá bán tương đối cạnh tranh trên thị trường đòi hỏi công ty phải có cái nhìn khái quát về tổng thể thị trường trong và ngoài nước nói chung. Công ty cần thiết lập được mối quan hệ không chỉ với nhà cung cấp mà còn một loạt nhà trung gian khác như: ngân hàng, bảo hiểm, vận tải
…
- Vì vậy Công ty phải không ngừng tạo dựng được uy tín trên thương trường, đồng thời phải thường xuyên nghiên cứu thị trường để tìm được nhà cung cấp có giá cả cạnh tranh nhất.
2.5 - Giải pháp nghiên cứu và mở rộng thị trường.
- Đối với các doanh nghiệp kinh doanh nhập khẩu thì công tác nghiên cứu thị trường nhập khẩu là hết sức quan trọng. Đây là công việc có ý nghĩa sống còn với công ty. Việc nghiên cứu thị trường nhập khẩu góp phần vào việc phát triển và đẩy mạnh hoạt động nhập khẩu linh kiện điện tử của Công ty. Nghiên cứu và nắm vững đặc điểm biến động của tình hình thị trường và giá cả hàng hóa trên thị trường thế giới là những tiền đề quan trọng đảm bảo cho công ty hoạt động có hiệu quả nhất. Đối với công ty, nghiên cứu thị trường nhập khẩu phải trả lời được các câu hỏi: nhập cái gì, dung lượng thị trường của hàng hóa đó như thế nào, và cuối cùng là chiến thuật kinh doanh cho từng giai đoạn để đạt được mục tiêu đề ra.
- Công ty trong thời gian này và tới đây đang cố gắng xây dựng mối quan hệ với một vài thị trường nhập khẩu chủ chốt và thường xuyên, chuyên cung cấp
các mặt hàng thiết yếu cho Công ty. Thị trường mà Công ty hướng tới đó là thị trường Singapore và Đức bởi từ khi Công ty Schmidt được thành lập tại Việt Nam thì hai thị trường này Công ty đã hợp tác nhiều. Điều Công ty đặt ra ở đây là những thị trường đó sẽ đảm bảo hàng hoá cho Công ty về số lượng, chất lượng cũng như giá cả luôn được ưu đãi, hay việc nối rộng mối quan hệ với thị trường nào đó, hoặc thương hiệu nào đó để họ có thể phân phối cho mình các mặt hàng linh kiện điện tử công nghệ cao độc quyền hoặc Công ty có thể làm đại lý độc quyền hoặc Công ty có thể trở thành gương mặt đại diện cho thương hiệu độc quyền nào đó có mặt tại Việt Nam. Để làm được điều này, thì bước đầu Ban lãnh đạo và các anh em trong Công ty phải rất cố gắng trên công cuộc đi xây dựng mối quan hệ mới bằng cách tạo dựng lòng tin, uy tín và sự vững mạnh của Công ty cả về nội lực lẫn khả năng làm việc.
- Qua việc nghiên cứu trên công ty sẽ nhận biết được các thị trường nhập khẩu có triển vọng, từ đó xem xét cắt bớt những thị trường kém hấp dẫn và lựa chọn thị trường mục tiêu. Công ty cũng có thể sắp xếp thứ tự các thị trường đã lựa chọn và đưa ra chế độ ưu tiên thích hợp. Trong việc sắp xếp này công ty phải quan tâm đến nhiều mặt như điều kiện kinh tế, chính trị, pháp luật… có thể sắp xếp thứ tự bằng cách lập thành những bảng điểm cho từng yếu tố, sau đó tổng hợp lại theo điểm từ trên xuống dưới cho từng thị trường.
- Thông qua việc nghiên cứu thị trường nhập, công ty phải nắm bắt đầy đủ thông tin về giá cả hàng hóa, về mức giá cho từng điều kiện mua bán, phẩm chất hàng hóa, khả năng sản xuất và nguồn cung cấp chủ yếu của các công ty cạnh tranh. Đồng thời công ty phải nắm bắt được tình hình kinh doanh mặt hàng đó trên thị trường, các điều kiện về chính trị, thương mại, luật pháp, tập quán buôn bán quốc tế từng khu vực, từ đó sẽ tránh được những sơ suất trong giao dịch buôn bán. Nghiên cứu thị trường nhập khẩu cũng giúp cho công ty nắm vững được dung lượng thị trường và các nhân tố ảnh hưởng đến nó trong từng thời kỳ.
Qua đó công ty có những quyết định kịp thời, chính xác và nhanh chóng, chớp thời cơ giao dịch để đạt được kết quả cao nhất. Ngoài ra dựa trên kết quả về