CHƯƠNG 2 PHÂN TÍCH THỰC TRẠNG CÔNG TÁC QUẢN TRỊ NHÂN LỰC TẠI CÔNG TY TNHH NHẬT LINH
2.2. Phân tích thực trạng công tác quản trị nhân lực tại Công ty TNHH Nhật Linh
2.2.1.1. Số lượng nhân sự trong giai đoạn 2013 đến 2017
S ố lượng cán b công nhân viên t i Công ty TNHH Nhộ ạ ật Linh được th hi n Hình 2.2 ể ệ ở
Hình 2.2. Số lượng cán bộ công nhân viên của Công ty TNHH Nhật Linh giai đoạn 2013 – 2017 (Nguồn: Phòng Hành chính nhân s Công ty TNHH Nh t Linhự ậ )
Có thể ễ d dàng nh n thậ ấy s ố lượng lao động của Công ty tăng nhanh, trong vòng 4 năm t ừ 2013 đến 2017, số lượng cán bộ công nhân viên tăng 230 người, tăng bình quân
0 100 200 300 400 500 600 700 800 900 1000
TỔNG SỐ
756 803 861 914 986
Năm 2013 Năm 2014 Năm 2015 Năm 2016 Năm 2017
37
khoảng 7-10%/năm cho thấy hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty TNHH Nhật Linh đang phát triển đều qua các năm, đáp ứng được nhu c u ngày càng cao cầ ủa người tiêu dùng.
2.2.1.2. Cơ cấ nhân lực của công ty TNHH Nhật Linh u
Tính đến ngày 31/12/2017, Công ty TNHH Nh t Linh có 986 cán bậ ộ công nhân viên được th hi n B ng 2.2 ể ệ ở ả
Bảng 2.2 Cơ cấu nhân lực của công ty TNHH Nhật Linh.
(Nguồn: Phòng Hành chính nhân s Công ty TNHH Nh t Linh) ự ậ
38
Giới tính lao động
Hình 2.3 hithể ện cơ cấu giới tính lao động c a Công ty ủ
Hình 2.3. Cơ cấu giới tính lao động của Công ty
n: Phòng Hành chính nhân s Công ty TNHH Nh t Linh)
(Nguồ ự ậ
Do đặc thù công vi c là s n xu t thi t b n và thi t b dân d ng, làm vi c tr c ti p ệ ả ấ ế ị điệ ế ị ụ ệ ự ế với máy móc, kỹ thuật nên cơ cấu gi i tính c a Cớ ủ ông ty là lao động nam nhiều hơn lao động n . Theo thữ ống kê năm 2017, tỷ ệ lao độ l ng nam là 75,86% trong khi đó tỷ l lao ệ động n ch kho ng 24ữ ỉ ả %. Điều đó là hoàn toàn hợp lý nh m mằ ục tiêu nâng cao năng suất lao động và hi u qu làm vi c cho Công ty. ệ ả ệ
Độ tuổi lao động
Độ ổi lao độ tu ng của Công ty được th hi n qua Hình 2.4 ể ệ
Hình 2.4. Cơ cấu độ tuổi lao động của Công ty
n: Phòng Hành chính nhân s Công ty TNHH Nh t Linh)
(Nguồ ự ậ
Công ty TNHH Nhật Linh có đội ngũ nhân sự ẻ xét theo cơ cấu tuổi của lao tr động. Độ tu i t ổ ừ 18 đến 30 tu i chi m 56,09% và t ổ ế ừ 31 đến 45 tu i chi m 31,54ổ ế %. Đội ngũ nhân s ự tương đối tr nên kh ẻ ả năng cống hi n cho công viế ệc đạt m c cao nh t. Lúc ứ ấ này, người lao động đang ở ời điể th m đỉnh cao v ề năng lực và trí tu ệ nên năng suất lao động s t hi u qu r t cao. ẽ đạ ệ ả ấ
75,86%
24,14%
Nam Nữ
56,09%
31,54%
12,17%
0.00%
10.00%
20.00%
30.00%
40.00%
50.00%
60.00%
18 đến 30 31 đến 45 Trên 45
39
Trình độ học vấn
Hình 2.5 thể hiện trình độ học vấn của lao động tại Công ty TNHH Nhật Linh
Hình 2.5. Trình độ học vấn của lao động tại Công ty TNHH Nhật Linh n: Phòng Hành chính nhân s Công ty TNHH Nh t Linh)
(Nguồ ự ậ
Trình độ ọ h c v n c a cán b công nhân viên t i Công ty m c ấ ủ ộ ạ ở ứ tương đối cao. T l ỷ ệ lao động có trình độ trung cấp, cao đẳng, đại h c chi m t i 87,62% ọ ế ớ tương đương 722 người. 47 người, v i t l 4,77ớ ỉ ệ %, có trình độ ọ h c vấn trên đạ ọ đang đải h c, m nhi m các ệ chức vụcao trong côngty, và 7,61% tương đương 75 người là các công nhân hoàn thành các khóa học dạy nghề.
Chức năng lao động
Như đã nói ở trên, do đặc thù công vi c là s n xu t thi t b ệ ả ấ ế ị điện và thi t b dân ế ị dụng, số lượng công nhân trực tiếp tham gia sản xuất đạt 823 nhân viên, chiếm tới 83,47% tổng số nhân viên của công ty TNHH Nhật Linh. Cán bộ nhà máy trực tiếp quản lý công nhân s n xu t có 71ả ấ người, tương đương với 7,2%. Bên cạnh đó, công ty có 9 b ộ ph n phòng ban v i 92 ậ ớ nhân viên văn phòng, đạ ỉ ệt t l 9,33%.
Thâm niên công tác
Công ty TNHH Nhật Linh có các điều ki n làm việc hợệ p lý, có mức lương bình quân cao, tôn tr ng cán bọ ộ công nhân viên và chăm lo đời s ng cho h khá t t. Vì thố ọ ố ế, cán b ộ công nhân viên nhân viên sẽ ắn bó với Công ty, cùng công ty hoạt động và phát g triển lâu dài. Điều này được th hi n B ng 2.3 ể ệ ở ả
0.00%
5.00%
10.00%
15.00%
20.00%
25.00%
30.00%
35.00%
40.00%
45.00%
Trên đại học Đại học Cao đẳng Trung cấp Học nghề 4,77%
14,4%
40,26%
32,96%
7,61%
40
Bảng 2.3 Thâm niên công tác của lao động tại Công ty TNHH Nhật Linh. S ố năm kinh
nghiệm
S ốcán bộcông
nhân viên T l ỉ ệ (%)
Dưới 5 năm 463 46,96
T ừ 5 đến 10 năm 385 39,05
Trên 10 năm 138 13,99
Tổng cộng 986 100
n: Phòng Hành chính nhân s Công ty TNHH Nh t Linh)
(Nguồ ự ậ
S ốcán bộcông nhân viên có thời gian làm việc trên 5 năm đạt 53,04%, trong đó số năm kinh nghiệm trên 10 năm có 138 người, chi m t l 13,99%, và t ế ỉ ệ ừ 5 đến 10 năm kinh nghiệm đạt 385 người tương đương với 39,05% tổng lao động của công ty.
Công ty có 463 người có kinh nghi m làm việ ệc dưới 5 năm, chiếm tỉ ọ tr ng l n nhớ ất là 46,96%. Sở dĩ có điều này là do Công ty TNHH Nhật Linh đã phát triển và mở ộ r ng sản xuất đều qua các năm đểcó thể đáp ứng được nhu cầu ngày càng cao của người tiêu dùng, chính vì vậy cần ph i tuyả ển thêm lao động mới để đáp ứng được việc mở ộ r ng sản xuất đó.
2.2.2. Phân tích các nội dung thuộc chức năng thu hút nhân lực tại Công ty TNHH Nhật Linh 2.2.2.1. Xác định nhu cầu về nhân lực
Đố ới v i việc xác định nhu c u nhân l c, hi n nay công viầ ự ệ ệc này đang được công ty TNHH Nh t Linh triậ ển khai như sau:
Căn cứ vào m c tiêu, k ho ch s n xu t kinh doanh cụ ế ạ ả ấ ủa Công ty, hàng năm Công ty thực hiện công tác hoạch định nhân lực và tuyển d ng thêm nhân viên cho các b ph n, ụ ộ ậ các phân xưởng vận hành để đáp ứng yêu cầu đặt ra. Nhu c u tuy n dụng đượầ ể c xác định thông qua kế hoạch s n xu t kinh doanh c a công ty và sả ấ ủ ố lượng nhân sự ự th c tế ạ t i thời điểm l p k ho ch nhân s cho Công ty. ậ ế ạ ự
Việc xác định nhu cầu nhân lực là khi các bộ ph n ậ có yêu cầu về ệc bổ vi sung nhân lực, trưởng các bộ ph n s gậ ẽ ửi phiếu yêu cầu lên phòng Hành chính nhân sự. Sau khi xác định được s ố lượng nhu c u nhân l c b sung, Phòng Hành chính nhân s s trình lãnh ầ ự ổ ự ẽ đạo Công ty duy t bệ ổ sung nhân l c. ự
Nhu cầu tuyển dụng nhân l c t i Công ty TNHH Nhật Linh đượự ạ c th hiệể n qua B ng 2.4 ả
41
Bảng 2.4. Nhu cầu tuyển dụng nhân lực tại Công ty TNHH Nhật Linh giai đoạn 2015-2017
Chỉtiêu
Năm
2015 2016 2017
S ố LĐ
(người) % S ố LĐ
(người) % S ố LĐ
(người) % I. T ng s ổ ố lao động của công ty 861 914 986
II. Nhu cầu tuy n dể ụng 76 100 77 100 81 100
1. Theo chức năng
- Công nhân trực tiếp sản xuất 60 78,95 65 84,42 65 80,25
- Cán bộ nhà máy 1 1,32 2 2,6 1 1,23
- Nhân viên văn phòng 15 19,73 10 12,98 15 18,52
2. Theo giới tính
- Nam 56 73,68 62 80,52 61 75,31
- N ữ 20 26,32 15 19,48 20 24,69
3. Theo trình độchuyên môn
- Trên đại học 1 1,32 2 2,6 1 1,23
- Đại học 15 19,73 10 12,98 15 18,52
- Cao đẳng và trung cấp 60 78,95 65 84,42 65 80,25 (Nguồn: Phòng Hành chính nhân s Công ty TNHH Nh t Linh) ự ậ
Qua bảng nhu c u tuy n dầ ể ụng nhân lực, có thể ễ d dàng nhận th y nhu cầu tuyển dụng ấ lao động của công ty qua các năm tăng nhẹ, cụ thể là 3năm 2015, 2016, 2017, nhu cầu tuy n ể dụng c a công ty TNHH Nhủ ật Linh lần lượt là 76,77 và 81 người .
Yêu cầu về trình độ chuyên môn khi tuy n dể ụng của công ty đều cao qua các năm.
Công ty không tuyển lao động phổ thông mà chỉ tuyển các lao động có trình độ chuyên môn từ cao đẳng và trung c p tr ấ ở lên. Năm 2015, nhu cầu tuy n ể lao động trình độ trung cấp, cao đẳng và đại học chiếm 98,68%, năm 2016 là 97,4% và đến năm 2017 đã có sự tăng nhẹ lên t i 98,77%. ớ
42
Do đặc thù c a công ty là sủ ản xu t máy móc, thi t b , yêu cấ ế ị ầu công vi c chệ ủ ế y u liên quan đến lĩnh vực k thu t, công ngh nên nhu c u tuy n nhân lỹ ậ ệ ầ ể ực đa số là nam gi i, ớ t l ỷ ệnhu cầu tuyển dụng của lao động nam dao động trong khoảng từ 73 đến 80%. Điều này là hoàn toàn phù h p v i nhu c u phát triợ ớ ầ ển, định hướng phát tri n s n xu t kinh ể ả ấ doanh c a công ty. ủ
Xét th y, nhu c u tuyấ ầ ển dụng đối v i công nhân tr c ti p s n xu t có sớ ự ế ả ấ ự tăng nhẹ vào năm 2016 và 2017 với 77 và 81 người trong 1 năm. Lý giải điều này là do trong 2 năm 2016 và 2017, công ty đã mở ộ r ng thêm m t s ộ ố nhà xưởng s n xu t, ả ấ đầu tư thêm máy móc, trang thiết bị vào quá trình s n xu t, nhả ấ ằm đáp ứng được nhu c u ngày càng ầ cao của người tiêu dùng.
Bên cạnh đó, với việc mở thêm nhà xưởng s n xu t, Cả ấ ông ty cũng cần tuy n dể ụng thêm cán bộ quản lý nhà xưởng, với trình độ chuyên môn trên đại họ , đểc có thể quản lý người lao động và hoàn thành t t nhi m v đưố ệ ụ ợc giao.
Nh n xét: ậ
Ưu điểm: Công ty đã xác định được nhu c u nhân l c c n tuyầ ự ầ ển. Công ty đã xác định được nhu c u v i s ầ ớ ố lượng v trí làm vi c c n tuyị ệ ầ ển cũng như yêu cầu cơ bản v ề trình độ, giới tính đố ới v i các ng viên m t cách rõ ràng. ứ ộ
Nhược điểm và nguyên nhân: Phòng Hành chính nhân s ự chưa xác định được s ố lượng nhân s ngh c a các b ph n có phù h p v i khự đề ị ủ ộ ậ ợ ớ ối lượng công vi c c a b ph n, ệ ủ ộ ậ t l ỷ ệ tăng doanh thu (sản lượng) của đơn vị hay không. Nguyên nhân là do việc xác định s ố lượng nhân sự ầ c n tuyển hi n nay m i ch ệ ớ ỉ căn cứ ựa trên đề d ngh cị ủa các trưởng b ộ ph n. ậ
2.2.2.2. Tuyển dụngnhân lực a. L p k ậ ếhoạch tuyển dụng
Đố ới v i công tác l p k ho ch tuy n d ng, Phòng Hành chính nhân s s t ng h p ậ ế ạ ể ụ ự ẽ ổ ợ lại nhu cầu tuyển dụng của các phòng ban, phân xưởng và soạn thảo trình lên Tổng Giám đốc để xin ý ki n ch o, phê duy t. ế ỉ đạ ệ
Sau khi xác định được các nhu c u v ầ ề lao động c n tuy n, phòng Hành chính nhân ầ ể s tự ập hợp đầy đủ các yêu cầu tuyển dụng cho từng vị trí tuyển dụng trình Giám đốc Nhân s duy ự ệt.
Yêu c u tuy n d ng gầ ể ụ ồm có:
+ Gi i tính, s c khoớ ứ ẻ, tuổi đời, nơi thường trú.
+ Tiêu chuẩn về ngh nghi p ề ệ
+ Trình độ ọ h c v n chuyên môn nghi p vấ ệ ụ, trình độ tin h c, ngo i ng ọ ạ ữ + Kinh nghi m công tác, am hi u v ngành nghệ ể ề ề, lĩnh vực dự tuy n ể
43
+ Hồ sơ đăng ký dự tuy n ể b. Phương pháp tuyển d ng ụ
Hiên nay, Công ty TNHH Nhật Linh đang thực hi n vi c tuy n d ng thông quaệ ệ ể ụ 2 nguồn cơ bản sau:
- Nguồn bên trong
+ Đố ới v i cán b ộ lãnh đạo và qu n lý cả ấp cao
Công ty lựa chọn ngu n là cán b công nhân viê trong Công tyồ ộ n có đầy đ trình độ, ủ năng lực và kinh nghi m phù h p v i v trí công vi c c n tuy n. ệ ợ ớ ị ệ ầ ể
+ Đố ới v i các v trí còn lị ại (chuyên viên chuyên môn, lao động tr c ti p…)ự ế
Công ty lựa chọn nguồn là người lao động trong Công ty tại các bộ phận, phân xưở g khác đáp ứng đượn c yêu c u công viầ ệc, người lao động có nguy n v ng mu n thay ệ ọ ố đổi công vi c hoệ ặc được lãnh đạo thuyên chuy n công tác. ể
Vì vậy, việc xác định nguồn là h p lý, kợ ết quả đánh giá hoàn thành công việc tốt vì sau một quá trình làm việc tại công ty, người lao động đã hiểu rõ về đặc điểm của Công ty cũng như tích lũy các kinh nghiệm c n thiầ ết để hoàn thành công vi c v i hi u qu cao ệ ớ ệ ả nh t. ấ
+ Nguồn ưu tiên: Ưu tiên với con em cán bộ công nhân viên có đầy đủ các tiêu chu n c a công viẩ ủ ệc, sự ớ gi i thi u cệ ủa cán bộ công nhân viên trong công ty
- Nguồn bên ngoài:
Khi nguồn bên trong không đáp ứng được nhu cầu tuyển chọn, Công ty sẽ tìm nhân s t ngu n bên ngoài. Ngu n tuyự ừ ồ ồ ển dụng bên ngoài ch y u t : ủ ế ừ
+Sinh viên đã tốt nghiệp các trường đạ ọi h c, cao ng, trung c p. đẳ ấ
+Nh ng ữ ứng viên có trình độ, kinh nghi m phù h p v i v ệ ợ ớ ị trí được tuy ển.
c. Quá trình quyển dụng - Nguồn bên trong:
Hiện nay Công ty TNHH Nhật Linh đang thực hiện việc tuyển chọn các ứng viên t bên trong doanh nghiêp thông qua: ừ
+ Gửi email thông báo tuyển d ng t i toàn th CBCNV trong Công ty thông qua h ụ ớ ể ệ th ng email n i b . ố ộ ộ
+ Thông báo trên Website c a Công ty ủ
Vi c tuy n ch n t nguệ ể ọ ừ ồn bên trong được Công ty th c hiự ện bởi hai hình th c: ứ + Thuyên chuy n CBCNV tể ừ ộ b phận, phòng ban này sang b ộ phận, phòng ban khác. Có những CBCNV có s n trong n i bẵ ộ ộ Công ty đáp ứng được mộ ố ịt s v trí tuyển dụng. Vì vậy công ty thuyên chuyển cán bộ (nhân viên) đó từ ị v trí hiện tại sang vị trí cần tuy n d ng. K t qu vi c thuyên chuy n th n trong B ng 2.5 ể ụ ế ả ệ ể ểhiệ ả
44
Bảng 2.5 Thuyên chuyển CBCNV giai đoạn 2015. -2017
Ch tiêu ỉ
Năm
2015 2016 2017
Nhu c ầu
S lao ố động được thuyên chuyển
Nhu c ầu
S lao ố động được thuyên chuyển
Nhu c ầu
S lao ố động được thuyên chuyển
76 3 77 5 81 3