Chương 3: MỘT SỐ BIỆN PHÁP ĐẢM BẢO HIỆU QUẢ DỰ ÁN TRUNG TÂM THƯƠNG MẠI VÀ DỊCH VỤ DẦU KHÍ ĐÀ NẴNG
3.2 Mốt số giải pháp đảm bảo hiệu quả dự án
Như chúng ta đã biết, rất nhiều công trình trong nước, gần như từ khâu thiết kế đến thi công chưa ăn khớp với nhau dẫn tới khi triển khai thi công công trình, khi quyết toán, tổng mức đầu tư công trình thường vượt lên rất nhiều so với ban đầu, nhiều trường hợp thiết kế, thi công xong không sử dụng được phải phá bỏ đi thiết kế lại, gây thất thoát lãng phí rất lớn. Do đó để tránh rơi vào những trường hợp tương tự như trên chúng ta phải có một số giải pháp sau:
Việc lập tổng mức đầu tư phải được chủ đầu tư kiểm soát chặt chẽ, lập dự toán phải chính xác, không thừa không thiếu, đúng quy định của nhà nước, cụ thể:
+ Ngay từ khâu thiết kế cơ sở, chủ đầu tư phải xem xét phương pháp lập tổng mức đầu tư phải phù hợp yêu cầu của dự án.
+ Phải tính toán đến các yếu tố rủi ro, để xác định phương án tài chính + Số lượng, chủng loại thiết bị phù hợp với thiết kế công nghệ, giá thiết bị trên thị trường và các yếu tố khác
+ Khối lượng dự tính và giá xây dựng phù hợp với thị trường
Việt thiết kế bản vẽ thi công phải chi tiết đầy đủ, tránh trường hợp thiết kế xong không thi công được.
Cụ thể:
+ Chủ đầu tư tổ chưc thẩm định, phê duyệt thiết kế kỹ thuật + Xem xét sự phù hợp của thiết kế kỹ thuật với thiết kế cơ sở.
+ Sự hợp lý của các giải pháp kết cấu công trình.
+ Sự tuân thủ các quy chuẩn, tiêu chuẩn xây dựng được áp dụng.
+ Đánh giá mức độ an toàn của công trình.
+ Sự hợp lý của việc lựa chọn dây chuyền và thiết bị công nghệ.
+ Sự tuân thủ các quy định về môi trường, về phòng cháy chữa cháy.
Biện pháp thi công phải khả thi.
+ Ngoài ra, các đơn vị thiết kế, thẩm tra, thẩm định, tư vấn giám sát…phải có đủ năng lực, kiểm soát chặt chẽ, tư vấn đầy đủ cho Chủ đầu tư, các phương án tối ưu nhất, áp dụng những công nghệ cải tiến mới. Một số thiết bị trong nước sản xuất được với tính năng tương đương sẽ được cập nhật để thay thế các thiết bị nhập khẩu.
3.2.2 Tiếp thị sản phẩm
ắ Đối với căn hộ
Với lợi thế trong Tổng Công ty có khoảng 7000 cán bộ công nhân đang làm việc tại Vũng Tàu, số lượng cán bộ công nhân trẻ chiếm tỷ lệ cao, rất nhiều người trong số đó đang cần nhu cầu về nhà ở.
Việc Tổng Công ty tạo điều kiện cho Cán bộ công nhân viên đăng ký cùng Tổng Công ty góp vốn xây dựng, với lộ trình góp vốn hợp lý, được Tổng công ty
tạo điều kiện bảo lãnh vay tín chấp ngân hàng thông qua lương hàng tháng. Nên số cán bộ công nhân viên chưa có nhà sẽ đăng ký góp vốn rất nhiều.
Giá bán hợp lý, thiết kế kiểu mới, nội thất sang trọng, thì đây là dự án khả thi để giải quyết hết được các căn hộ tồn kho sau khi hoàn thành.
ắ Đối với khu văn phũng cho thuờ:
Trong Tổng Công ty PTSC có khoảng hơn 20 đơn vị thành viên đang có trụ sở đặt tại Vũng Tàu, cùng với các đối tác liên doanh trong và ngoài nước, việc có một không gian chung để thuận tiện phối hợp làm việc của các đơn vị thành viên, các đối tác cũng như thuận tiện cho việc điều hành chung của Tổng Công ty là rất cần thiết, chính vì vậy lượng cầu về mặt bằng thê văn phòng rất lớn,
Ngay TP Vũng Tàu chưa có một văn phòng nào thiết kế chuyên nghiệp đẳng cấp về dịch vụ văn phòng để các đối tác nước ngoài các đối tác trong nước và Tông Công ty PTSC có một không gian làm việc chuyên nghiệp vì vậy phải đẩy nhan chiến lược maketing để thu hút những khách hàng tiềm năng này.
3.2.3 Đẩy nhanh tiến độ
Thông thường các công trình xây dựng khó đảm bảo tiến độ bởi khi lập tiến độ cho dự án, thường các nhà tư vấn, các nhà thầu thi công chỉ lập theo hình thức và lý thuyết, không bám sát thực tế nên gây ảnh hưởng lớn cho Chủ đầu tư. Vì vậy để quản lý tiến độ tốt, có thể đẩy nhanh tiến độ cho dự án Trung tâm Thương mại và Dịch vụ Dầu khí trước hết chúng ta phải hiểu rỏ dự án, xác định đầy đủ các thông số để lập tiến độ một cách chính xác (từ bước 1 đến bước 6)
ắ Bước 1:
- Nghiên cứu nắm vững đối tượng, phạm vi công việc hoặc công trình liên quan đến tiến độ.
- Nắm vững các yêu cầu và điều kiện thi công công trình (yêu cầu và điều kiện khách quan của Chủ đầu tư; điều kiện của địa điểm thi công; điều kiện chủ quan của Nhà thầu)
- Làm rõ định hướng thi công chung (định hướng thi công tổng thể)
ắ Bước 2: Lập danh mục đầu việc cần để lờn tiến độ
- Số lượng đầu việc và phạm vi công việc của đầu việc (mức độ chi tiết hay tổng hợp) phụ thuộc vào mục đích lập tiến độ và cấp độ quản lý tiến độ.
- Phân loại công việc trong thiết kế tiến độ, chia ra:
+ Công tác chuẩn bị (chuẩn bị chung cho toàn công trường; chuẩn bị riêng cho từng hạng mục, từng giai đoạn TC)
+ Các công việc thực hiện các QTXL(tuân theo trình tự kỹ thuật, chi phối mặt bằng thi công)
+ Các công việc thuộc SX phụ trợ (không chiếm lĩnh mặt bằng thi công, nhiều công việc có thể điều chỉnh thời gian thực hiện trớc thời điểm phải cung cấp)
- Thứ tự trước sau của các tổ hợp công nghệ hay các công việc phải tuân theo trình tự kỹ thuật thi công, điều kiện sử dụng mặt bằng và sử dụng các nguồn lực có hiệu quả; không được bỏ sót công việc, không được liệt kê trùng lặp.
- Các công việc có khối lượng nhỏ, có thể thực hiện song song xen kẽ với các quá trình XL chính thờng đợc gộp lại và đặt vào dòng cuối cùng của bản tiến độ, dự trù từ 10% đến 15 % tổng số ngày công cho những công việc này.
ắ Bước 3: Xỏc định khối lượng cụng tỏc cho từng đầu việc
- Đơn vị của khối lượng phải lấy phù hợp định mức và tiêu chuẩn hiện hành - Khối lượng đợc tính toán cho toàn bộ đầu việc, cũng có thể phải bóc tách riêng theo chia đoạn thi công
- Căn cứ tính khối lợng thi công: căn cứ vào bản vẽ thi công hợp lệ (có thể phải tính cả phát sinh do chọn biện pháp thi công khác nhau)
ắ Bước 4: Lựa chọn phương phỏp thực hiện cụng việc
- Căn cứ lựa chọn: tính chất công việc, khối lợng công việc, điều kiện đáp ứng phương pháp.
- Phân tích lựa chọn: phải tính toán các chỉ tiêu kinh tế-kỹ thuật để làm rõ sự nổi trội của phương án được lựa chọn
ắ Bước 5: Xỏc định nhu cầu nhõn cụng và ca mỏy thực hiện cụng việc Căn cứ vào khối lợng công việc và định mức lao động để xác định nhu cầu ngày công hoặc số ca máy cần cho thực hiện công việc
ắ Bước 6: Xỏc định thời gian thực hiện đầu việc
- Thời gian thực hiện đầu việc (toàn bộ và có thể phải tách riêng theo phân đoạn thi công) phụ thuộc vào:
+ Điều kiện bố trí nhân lực hoặc xe máy trong ca làm việc trên mặt bằng thi công và lựa chọn chế độ làm ca trong ngày
+ Phương pháp tổ chức thi công (dây chuyền hay phi dây chuyền)
- Đối với các QTTC gối tiếp nhau có chiếm lĩnh mặt bằng thi công, nên bố trí lượng thực hiện để tạo ra tốc độ thi công tương đồng hoặc thành bội số của nhau.
Sau khi làm rõ các thông số thì việc quản lý tiến độ chính là quản lý để đảm bảo thực hiện thật tốt kế hoạch tiến độ thi công đã lập để đa công việc đã được sắp xếp ở tổng tiến độ vào từng quý, từng tháng, từng tuần phù hợp với các điều kiện, các yêu cầu sản xuất ở từng giai đoạn thi công
Tổ chức lập tiến độ và họp giao ban thường xuyên để kiểm điểm đánh giá kế hoạch đặt ra trong tháng vì nó có tầm quan trọng đặc biệt trong tổ chức và quản lý sản xuất trên công trường:
+ đây chính là giải pháp hữu hiệu lập lại cân bằng sản xuất trên công trường và ứng phó thuận lợi khi có phát sinh sai lệch về tiến độ thi công trong tháng
+ Là căn cứ xác lập phiếu giao nhiệm vụ cho các đội, kèm theo các yêu cầu phải đạt về khối lượng, chất lượng, thời gian thực hiện và an toàn sản xuất
Kết luận chương 3
Để xem xét rủi ro, chương 3 đã xem xét sự ảnh hưởng của IRR theo sự biến động của các biến đầu vào: Giá bán sản phẩm, giá nguyên liệu đầu vào, và tỷ giá USD thay đổi, bằng phương pháp phân tích độ nhạy. Từ đó đưa ra các giải pháp giảm thiểu rủi ro của dự án.
Kết luận:
Dự án đầu tư xây dựng Trung tâm Thương mại và Dịch vụ Dầu khí được triển khai nhằm đáp ứng nhu cầu về văn phòng làm việc của Tổng Công ty Cổ phần Dịch vụ Kỹ thuật Dầu khí Việt Nam, đồng thời một phần diện tích để khách hàng là những nhà thầu dầu khí trong và ngoài nước thuê đặt văn phòng làm việc. Dự án kéo dài hơn 2 năm xây dựng do đó chịu sự tác động trực tiếp từ nhiều môi trường xung quanh như chính trị, kinh tế, xã hội, tự nhiên, luật pháp, công nghệ.. Sớm chủ động nhận dạng, phân tích, đánh giá, có biện pháp kiểm soát và giảm thiếu các tác động xấu của rủi ro là hết sức cần thiết nhằm đảm bảo khả thi, hiệu quả của dự án.
Với những kiến thức đã học trong chương trình Cao học Quản trị kinh doanh và những kiến thức thực tiễn trong quá trình làm việc tôi đã đưa ra những phân tích đánh giá về hiệu quả dự án đầu tư Trung tâm dựng Trung tâm Thương mại và Dịch vụ Dầu khí để từ đó tư đề xuất với lãnh đạo Tổng Công ty có một cái nhìn tổng thể về hiệu quả của dự án.
Nội dung của bài luận văn tập trung vào những nội dung chính sau:
- Hệ thống hóa cơ sở lý luận về phân tích hiệu quả dự án đầu tư
- Vận dụng những kiến thức cơ bản về quản lý dự án để Phân tích hiệu quả dự án Trung tâm dựng Trung tâm Thương mại và Dịch.
- Dựa vào những kết quả phân tích, xem xét đánh giá các chỉ số dự án NPV, IRR khi các yếu tố đầu vào biến đổi, từ đó đưa ra các giải pháp giảm thiểu rủi ro cho dự án.
Mỗi dự án có những đặc thù khác nhau, do vậy trong khuôn khổ của bài luận văn này, tôi chỉ đưa ra những vấn đề lý thuyết cơ bản, cũng như những giải pháp của mình để để đánh giá hiệu quả dự án
Với những giới hạn về kiến thức lý thuyết cũng như thực tiễn của bản thân, bản luận văn không thể tránh khỏi những thiếu sót, tôi rất mong nhận được sự góp ý của các thầy cô và các bạn.
Cuối cùng tôi xin bày tỏ lòng cảm ơn chân thành của mình đối với Cô giáo TS.
Phạm Thị Thu Hà và các thầy cô giáo của Khoa Kinh Tế và Quản Lý, Viện sau đại
học của trường Đại Học Bách Khoa Hà Nội đã giúp đỡ tôi hoàn thành luận văn này.
DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO
1. Business Edge (2007). Phân tích dự án đầu tư : Làm thế nào để dự án của bạn được duyệt? Ấn bản thứ 4. Bộ sách Quản trị tài chính và kế toán. NXB Trẻ.
2. Clark A. Campell (2008). Quản lý dự án trên một trang giấy. Vũ Kiều Tuấn Anh dịch. Nguyễn Mạnh Hùng hiệu đính. NXB Tri Thức.
3. Đinh Thế Hiển (2008). Lập và thẩm định tài chính dự án đầu tư. Ấn bản thứ 5.
NXB Thống Kê.
4. PGS.TS Mai Văn Bưu(2001), Giáo trình Hiệu quả và quản lý dự án Nhà nước, NXB Khoa học Kỹ thuật, Hà Nội
5. PGS.TS Nguyễn Bạch Nguyệt – TS Từ Quang Phương (2004), Giáo trình kinh tế đầu tư, NXB Thống kê, Hà Nội
6. Vũ Công Tuấn (2007). Phân tích kinh tế dự án đầu tư. Ấn bản thứ 5. NXB Tài Chính.
7. Nguyễn Tấn Bình (2002), Phân tích công cụ quản lý dự án,NXB Trẻ, Hà Nội 8. Các Website:
- Cổng thông tin điện tử Bộ Xây dựng: http://www.moc.gov.vn - Tổng cục thống kê: http://www.gso.gov.vn
- Tập đoàn Dầu khí Việt nam: www.pvn.vn
- Tổng công ty CP Dịch vụ Kỹ thuật Dầu khí Việt Nam: https://ptsc.com.vn - Tổng công ty CP Xây lắp Dầu khí: www.pvc.vn
- Công ty CP Xây dựng CN&DD Dầu khí: www.pvc-ic.com.vn - Công ty CP Xây dựng DIC số 4: www.dic4.vn
- Hệ thống website tỉnh Bà Rịa – Vũng Tàu: http://www.baria- vungtau.gov.vn/
9. Các văn bản quy phạm pháp luật:
- Luật xây dựng 2003 - Luật đấu thầu 2005