PHÂN TÍCH ĐÁNH GIÁ THỰC TRẠNG MARKETING THÂM NHẬP THỊ TRƯỜNG THAN NHẬT BẢN CỦA
2.2.3.Cơ cấu tổ chức bộ máy:
Quá trình hoạt động kinh doanh và bộ máy tổ chức được khái quát qua sơ đồ sau:
Hình 6: Cơ cấu tổ chức bộ máy của Coalimex
Xuất phát từ chức năng, nhiệm vụ chung của công ty như đã nêu ở phần trên, từ các đặc thù kinh doanh của công ty, bộ máy lãnh đạo cũng như tổ chức bộ máy hoạt động trong các dây chuyền kinh doanh, công ty bố trí như sau:
Ban giám đốc :
Là một công ty thương mại vừa giao dịch với nước ngoài, vừa buôn bán trong nước, để chỉ đạo tốt các công tác đó Ban Giám đốc của công ty được bố trí gồm:
− Giám đốc công ty BAN GIÁM ĐỐC KHỐI QUẢN LÝ KHỐI KINH DOANH Phòng kế hoạch K.T.T.C Phòng C.B.D. A đầu tư Phòng hợp tác – lao động Phòng nhập khẩu Phòng xuất khẩu Phòng h nh à chính – quản trị Phòng tổ chức nhân sự Chi nhánh Quảng Ninh Chi nhánh T.p Hồ Chí Minh
− 01đồng chí trợ lý giám đốc:
− 02 Phó giám đốc
Bộ máy kinh doanh: Bao gồm hai khối
Khối kinh doanh:
• Phòng xuất khẩu than và hợp tác quốc tế:
Đây là phòng đầu mối thực hiện nhiệm vụ chính trong khâu xuất khẩu uỷ thác than và các sản phẩm được chế biến từ than, chịu trách nhiệm tìm kiếm từ các thị trường nước ngoài để xuất khẩu được than theo kế hoạch giao của Tổng công ty và của ban giám đốc công ty
− Giúp giám đốc kí hợp đồng với nước ngoài và với các nhà uỷ thác
− Trực tiếp thực hiện các phương thức giao dịch than cho nước ngoài
− Hoàn chỉnh các hồ sơ liên quan đến từng chuyến tầu để làm cơ sở thanh toán với nước ngoài và các nhà sản xuất
• 04 phòng nhập khẩu vật tư, thiết bị, cụ thể:
− Phòng nhập khẩu 1 và phòng nhập khẩu 2: Hai phòng nhập khẩu này có nhiệm vụ: khai thác các nhu cầu về máy móc thiết bị phục vụ cho khai thác mỏ, trên cơ sở đó tìm kiếm các thị trường nước ngoài để kí các hợp đồng uỷ thác nhập ( đối với các đơn vị nội bộ ngành than) và kí các hợp đồng cung ứng đối với các đơn vị ngoài ngành than.
− Phòng nhập khẩu 3 và phòng nhập khẩu 4: hoạt động tương đối đa dạng, vừa nhập khẩu uỷ thác cho tất cả các ngành kinh tế trong nền kinh tế quốc dân đồng thời làm cả nhiệm vụ đại lý vật tư phụ tùng xe máy, nguyên nhiên vật liệu, vật liệu xây dựng phục vụ các nhu cầu của mọi doanh nghiệp. Ngoài ra phòng nhập khẩu 3 và 4 còn là bộ phận Marketing để tìm kiếm các thị trường tiêu thụ hàng nhập khẩu cung ứng của công ty.
• Phòng chuẩn bị dự án đầu tư liên doanh:
Nhiệm vụ của phòng là thực hiện các dự án đầu tư – liên doanh với các nhà đầu tư nước ngaòi, đồng thời khai thác một số công trình trong lĩnh vực xây dựng căn bản đối với các đơn vị kinh tế trong nước nhằm nâng cao hiệu quả sử dụng vốn đầu tư
Là phòng trực tiếp thực hiện các dịch vụ đưa lao động sang thị trường nước ngoài trên cơ sở đựoc phép của nhà nước việt nam dựa trên các hợp đồng cụ thể giữa 2 đơn vị: một bên là việt nam ( là đơn vị có lao động) với một bên có nhu cầu lao động là các đối tác nước ngoài. Nguồn lao động chủ yếu xuất sang các nước là con em các ngành, ban.
Khối quản lý:
Từ tính chất kinh doanh của khối kinh doanh công ty đã tổ chức bộ máy quản lý gọn nhẹ và phù hợp với mô hình hoạt động cũng như phù hợp với cơ chế kinh tế thị trường. Khối quản lý bao gồm:
• Phòng kế hoạch kinh tế tài chính:
Phòng này có nhiệm vụ giúp giám đốc xây dựng hệ thống kế hoạch bao gồm các khâu: kế hoạch doanh thu ( dựa trên cơ sở kế hoạch kinh doanh của các phòng), kế hoạch vốn, kế hoạch thu chi, kế hoạch thu nộp với ngân sách….
• Phòng tổ chức nhân sự thanh tra bảo vệ:
Về mặt quản lý, phòng tổ chức thanh tra bảo vệ tham mưu cho giám đốc xây dựng các quy chế lương thưởng của cơ quan và của từng bộ phận kinh doanh
• Phòng hành chính quản trị:
Là bộ phận giúp việc cho Ban giám đốc thực thi các nhiệm vụ về văn thư lưu trữ hồ sơ, cùng các phòng ban khác tiếp các đoàn khách đến đàm phán và kí kết các hợp đồng kinh tế với Công ty.