CHƯƠNG 4: ĐỊNH HƯỚNG PHÁT TRIỂN VÀ ĐỀ XUẤT GIẢI PHÁP NHẰM NÂNG CAO HIỆU QUẢ VỀ QUY TRÌNH TỔ CHỨC THỰC HIỆN
4.2. Một số giải pháp nhằm nâng cao hiệu quả về quy trình tổ chức thực hiện hợp đồng xuất khẩu mặt hàng dệt may sang thị trường hoa kỳ của công ty
4.2.1. Một số đề xuất giải pháp cho công ty
Xuất phát từ thực trạng hoạt động xuất khẩu của công ty cùng với những hạn chế còn tồn như: hạn chế về công tác chuẩn bị hàng hóa, hạn chế về quy trình làm thủ hải quan, hạn chế về phương tiện vận tải, hạn chế về nhân sự, hạn chế về nghiệp vụ thanh toán,...như đã tìm ở Chương 3 thì luận văn nghiên cứu xin đề xuất một số giải pháp nâng cao hoạt động xuất khẩu dệt may của công ty Cổ phần Dệt nhuộm Sunrise Việt Nam sang thị trường Hoa Kỳ như sau:
- Tăng cường công tác chuẩn bị hàng xuất khẩu
+ Đối với công tác tập trung hàng XK: hàng dệt may XK của công ty nên có sự phân loại rõ ràng thành từng loại hay từng nhóm, bộ phận XNK cần phải lập ra một danh sách các sản phẩm của đơn đặt hàng: về chủng loại, số lượng… để bộ phận kho thực hiện công tác phân loại hàng XK được dễ dàng hơn.
+ Về kho hàng cần thiết kế cao ráo thoáng mát để tránh tình trạng hàng hóa bị ẩm mốc, bị kém dần về phẩm chất và chất lượng. Như vậy công ty có thể thiết kế theo cách không sử dụng phần sát mặt đất mà sẽ tiến hành tạo khoảng trống giữa mặt đất và phần xếp đặt hàng hóa. Ngoài ra để tương lai có thể thực hiện được nhiều đơn đặt hàng với khối lượng lớn và đồng thời cùng một lúc thì công ty nên tiến hành mở rộng quy mô, phạm vi của kho hàng như xây thêm kho hàng mới, hay nới rộng kho hàng cũ.
+ Bao gói hàng và kẻ ký mã hiệu hàng XK: công ty nên thiết kế bao bì trông bắt mắt hơn, hấp dẫn người tiêu dùng hơn. Đặc biệt là những hàng hóa cao cấp, có chất lượng cao thì bao bì phải nêu lên được những đặc tính nổi bật của sản phẩm, hướng dẫn cách sử dụng rõ ràng.
- Thuê phương tiện vận tải
Công ty phải tìm hiểu thông tin đầy đủ về các hãng vận tải, từ đó có thể lựa chọn nhiều hình thức vận tải khác nhau, có thể vận chuyển bằng đường hàng không, đường bộ. Khi thực hiện công tác thuê phương tiện vận tải cần tiến hành lập bản hợp đồng vận tải một cách rõ ràng để khi xảy ra bất cứ tranh chấp khiếu nại gì sẽ có cơ sở để giải quyết. Khi có nhiều đơn hàng công ty giành được quyền thuê phương tiện vận tải, công ty có thể áp dụng cả hình thức trực tiếp đi thuê tàu hoặc ủy thác cho công ty khác.
Hiện nay ngành vận tải của Việt Nam cũng đã có những bước phát triển đáng kể nên công ty có thể thuê của Việt Nam (tiêu biểu như hãng Viettrans, công ty vận tải dầu khí Việt Nam Falcon Shipping, công ty cổ phần vận tải biển Vosco, tổng công ty hàng hải Việt Nam Vinalines, Vietnamairline, pacific airline, Jetstar) hoặc của hãng nước ngoài tùy vào điều kiện phù hợp với công ty.
- Làm thủ tục hải quan
Thủ tục hải quan của Việt Nam hiện nay vẫn còn nhiều bất cập, rườm rà. Vì thế công ty có thể trực tiếp kiến nghị lên tổng cục hải quan để có những góp ý hoàn
thiện quy trình làm thủ tục hải quan một cách gọn nhẹ hơn giúp công ty tiết kiệm được thời gian và tiền của. Bên cạnh đó công ty cũng phải có sự hợp tác với cán bộ hải quan để làm đúng theo trình tự quy định, tạo mối quan hệ tốt đẹp, sự tin tưởng, uy tín giữa công ty và cơ quan hải quan. Khi có vướng mắc cần phải trình bày rõ, chấp hành những quyết định và yêu cầu của hải quan. Thanh toán đầy đủ những chi phí hải quan và những chi phí liên quan khác phát sinh.
- Giao hàng cho phương tiện vận tải
Để nâng cao hiệu quả công tác giao hàng XK, nhân viên công ty phải làm tốt một số vấn đề như nắm rõ thời gian, lịch trình của phương tiện vận tải, liên hệ nhận container và đóng hàng kịp thời. Trước khi đóng hàng vào container cần kiểm tra container một cách cẩn thận, công tác xếp hàng vào container cũng phải được tính toán trước sao cho hợp lý.
Để làm tốt công tác giao hàng tránh tình trạng giao hàng chậm, gặp sai phạm, công ty cần xây dựng một kế hoạch giao hàng cụ thể và gửi bản kế hoạch cho chủ phương tiện vận tải và cả khách hàng để họ nắm bắt được tình hình và trách nhiệm của họ trong công tác nhận hàng. Bên cạnh đó công ty phải phân định trách nhiệm rõ ràng giữa công ty và chủ phương tiện vận tải, trong trường hợp khi xảy ra vấn đề sẽ có cơ sở để giải quyết và cũng có kế hoạch thực hiện quản lý giám sát một cách hợp lý, tránh xảy ra rủi ro hư hỏng mất mát hàng hóa.
- Thanh toán
Hiện nay Công ty thường áp dụng hình thức thanh toán chủ yếu là L/C, hình thức thanh toán này tuy đảm bảo nhưng cũng không tránh khỏi những rủi ro. Vì vậy Công ty cần phải am hiểu thật kỹ các tập quán của các nước nhập khẩu, nếu không am hiểu thật kỹ các tập quán của các nước nhập khẩu thì không nên giao dịch bằng phương thức này.
Cần phải nâng cao công tác kiểm tra L/C:
+ Công ty phải cử cán bộ bộ kinh doanh XK nắm vững hợp đồng mà mình đang thực hiện, có thái độ làm việc cẩn thận, tỉ mỉ và thận trọng trong công việc để tiến hành kiểm tra L/C.
+ Phải kiểm tra và đảm bảo nội dung của L/C là rõ ràng, không mơ hồ, cụ thể chi tiết, không mâu thuẫn nhau và đặc biệt là L/C phải hoàn toàn phù hợp với hợp
đồng đã kí kết cả về nội dung lẫn hình thức.
+ Nếu phát hiện sai sót, cán bộ kiểm tra L/C cần thông báo ngay cho bên NK và đề nghị sữa chữa ngay L/C, không giao hàng khi L/C chưa phù hợp vói quy định trong hợp đồng để tránh thiệt hại không đáng có về sau.
+ Việc kiểm tra L/C phải được tiến hành nhanh chóng, chính xác và cán bộ kiểm tra phải là nguời có kinh nghiệm, có trình độ ngoại ngữ và trình độ chuyên môn cao về nghiệp vụ kinh doanh XNK.
- Các giải pháp khác
+ Giải pháp về vốn: Hiện nay nguồn vốn của công ty chủ yếu là từ nguồn vốn chủ sở hữu, nguồn vốn này còn chưa phong phú. Để hạn chế rủi ro này công ty có thể huyđộng vốn từ nguồn ngân hàng, tổ chức tín dụng trong nước, ngoài nước và từ các quỹ. Khi xuất khẩu công ty nên yêu cầu bên mua ứng trước một phần giá trị hợp đồng. Để sử dụng vốn hiệu quả thì việc đạt vòng quay của vốn nhanh, không để nguồn vốn bị ngưng trệ gây ảnh hưởng đến việc đầu tư, sản xuất, hạn chế rủi ro, thất thoát về vốn.
+ Giải pháp về nhân lực: Từ khâu tuyển dụng, bố trí nhân sự, đào tạo đến đãi ngộ của công ty không thể không tránh khỏi những thiếu sót. Trong vấn đề tuyển dụng nhân lực công ty cần quan tâm đến năng suất lao động phụ thuộc vào thời gian lao động, trình độ lao động của từng người và tùy vào công cụ lao động hỗ trợ trong quá trình làm việc. Các yếu tố trên phải phù hợp và linh hoạt. Có như thế mới giúp nhân viên đạt năng suất cao và hiệu quả cao. Ngoài ra chính sách tuyển dụng nhân lực còn kết hợp với chính sách đào tạo và phát triển nhân lực để vừa tạo động lực cho người lao động vừa giúp họ nâng cao tay nghề, trình độ, nhằm đạt được mục tiêu tổ chức, mục tiêu cá nhân.
4.2.2. Một số kiến nghị với Nhà nước
Thứ nhất, hoàn thiện hệ thống luật pháp liên quan đến hoạt động xuất nhập khẩu, đơn giản hóa các thủ thục hành chính. Chính phủ nên tạo điều kiện giúp đỡ các công ty XK trong việc giảm bớt các thủ tục rườm rà để đẩy nhanh tiến độ thực hiện công tác XK hàng hóa của các công ty, chẳng hạn như công tác làm thủ tục hải quan có thể tiến hành:
- Sử dụng khai hải quan thông qua internet, cung cấp mẫu C/O và một số giấy tờ khác có thể trên internet, hạn chế phải đến hải quan làm công tác khai hải quan tốn kém nhiều thời gian của công ty.
- Những thủ tục nào có thể cắt bớt, không cần thiết thì cố gắng hạn chế, để tránh tình trạng thủ tục rườm rà dẫn đến nhiều bất cập.
Thứ hai, hỗ trợ các doanh nghiệp đẩy mạnh các hoạt động xúc tiến thương mại. Để giúp cho các doanh nghiệp xuất khẩu có thể thúc đẩy xuất khẩu thì nhà nước cần hỗ trợ các doanh nghiệp trong các hoạt động xúc tiến thương mại vì đây là hoạt động đem lại hiệu quả cao nhưng lại đòi hỏi chi phí lớn, vì thế, vai trò của nhà nước và các bộ ngành có liên quan là rất quan trọng. Tổ chức nhiều hơn nữa các hội chợ triển lãm và mời khách nước ngoài đến tham dự. Đây chính là cơ hội tốt để doanh nghiệp có thể quảng cáo thế mạnh của mình đến các thương nhân nước ngoài, mở ra những mối làm ăn mới. Đồng thời, tạo điều kiện cho các doanh nghiệp có cơ hội đưa hàng đi dự các hội trợ triển lãm trên thị trường nước ngoài. Tại đây, doanh nghiệp có thể giới thiệu, chào hàng và thăm dò phản hồi của khách hàng, giúp khách hàng có cái nhìn khái quát về doanh nghiệp và sản phẩm của doanh nghiệp. Khi khách hàng có nhu cầu, có thể liên lạc với doanh nghiệp để đàm phán hợp đồng.
Thứ ba, để đẩy mạnh hoạt động kinh doanh xuất nhập khẩu, nhà nước cần phải tạo dựng môi trường kinh doanh ổn định. Cần có những chính sách khuyến khích các doanh nghiệp tận dụng và sử dụng tốt nguồn lực của đất nước như lao động có tri thức, các kết quả nghiên cứu khoa học công nghệ, vốn hỗ trợ đầu tư từ ngân sách nhà nước.
Ngoài ra, Nhà nước cần cải thiện và phát triển cơ sở hạ tầng giao thông vận tải và thông tin liên lạc. Thực trạng hạ tầng giao thông nước ta còn yếu và chưa đáp ứng được yêu cầu của các hoạt động kinh tế. Bởi hệ thống kết cấu hạ tầng giao thông Việt Nam so với các nước tiên tiến trong khu vực có quy mô nhỏ bé, hầu hết chưa đạt cấp kỹ thuật, chưa tạo được sự kết nối liên hoàn. Mạng đường đô thị ở các thành phố lớn chưa được quy hoạch kết nối với mạng giao thông chung của quốc gia. Do vậy ở hầu hết các đô thị thường xuyên xảy ra tình trạng tắc đường làm cản trở việc di chuyển. Thời gian vận chuyển hàng hóa lâu hơn hơn ảnh hưởng đến hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp. Tiết kiệm chi phí giao thông là góp
phần làm giảm chi phí xuất, giảm giá thành, tạo sức cạnh tranh của hàng hóa, Nhà nước nên đầu tư hơn nữa để nâng cấp và xây dựng đường xá.
DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO
1. Công ty Cổ phần Dệt nhuộm Sunrise (Việt Nam), Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh năm 2017, 2018 , 2019
2. Công ty Cổ phần Dệt nhuộm Sunrise (Việt Nam), Tình hình tài chính các năm 2017, 2018, 2019
3. Khoa Kinh tế và Kinh doanh quốc tế, Bài giảng môn Nghiệp vụ Hải quan.
4. PSG.TS.Doãn Kế Bôn (2010), Giáo trình quản trị tác nghiệp thương mại quốc tế, Nhà xuất bản Chính trị - Hành chính
5. PGS.TS.Nguyễn Bách Khoa, 1999, Giao trình Marketing Thương mại Quốc tế, Nxb Thống kê, Hà Nội.
6. Luận văn tốt nghiệp năm 2016 “Hoàn thiện quy trình tổ chức thực hiện hợp đồng xuất khẩu hàng may mặc sang thị trường Trung Quốc tại công ty TNHH Maritime Việt Nam.”
7. http://www.thongtincongty.com/company/5cf5446e-cong-ty-co-phan-det-nhuom- sunrise-viet-nam/
Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam Độc lập-Tự do-Hạnh phúc
Trường Đại học Thương Mại PHIẾU ĐIỀU TRA TRẮC NGHIỆM
Đề tài: Hoàn thiện quy trình thực hiện hợp đồng xuất khẩu mặt hàng dệt may sang thị trường Hoa kỳ của công ty cổ phần dệt nhuộm Sunrise Việt Nam.
Sinh viên thực hiện: Trần Thị Huyền Lớp: K52E5 Khoa: Kinh tế và kinh doanh quốc tế
Kính gửi: Ông (Bà):……….
Trường Đại học Thương Mại xin trân trọng cảm ơn Quý công ty đã tiếp nhận sinh viên năm cuối của trường đến thực tập tốt nghiệp tại Quý công ty và tạo mọi thuận lợi, điều kiện cho sinh viên hoàn thành thực tập tốt giai đoạn thực tập tổng hợp ban đầu.
Trên cơ sở thông tin đã được thu thập và xử lý qua giai đoạn thực tập tổng hợp, sinh viên đã lựa chọn được đề tài nghiên cứu cho Chuyên đề tốt nghiệp. Để giúp cho quá trình nghiên cứu Chuyên đề của sinh viên bám sát tình hình và đáp ứng các yêu cầu thực tế của Quý công ty, kính đề nghị Ông (Bà) vui lòng cho biết các thông tin sau :
I/ PHẦN THÔNG TIN CÁ NHÂN
• Họ và tên Ông (Bà): ………
• Lĩnh vực chuyên môn: ………
• Chức vụ: ………...………
• Số điện thoại: ………. Email: ………