PHẦN II: NỘI DUNG VÀ KẾT QUẢ NGHIÊN CỨU
CHƯƠNG 3: MỘT SỐ ĐÁNH GIÁ VÀ GIẢI PHÁP NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN CHO VAY NGẮN HẠN ĐỐI VỚI KHÁCH HÀNG CÁ NHÂN BẰNG VIỆT NAM ĐỒNG TẠI NGÂN HÀNG TMCP QUÂN ĐỘI-
TẠI NGÂN HÀNG TMCP QUÂN ĐỘI- CHI NHÁNH HUẾ
3.1. Đánh giá về công tác kế toán cho vay ngắn hạn đối với khách hàng cá nhân bằng Việt Nam Đồng tại MB Huế
3.1.1. Đánh giá chung
Từ khi thành lập đến nay, MB Huế luôn đạt được những thành tích đáng ghi nhận. Đây vừa là thành công của đơn vị và cũng là của các nhà đầu tư sử dụng vốn tín dụng hiệu quả.
- Liên tục nhiều năm công tác kế toán tại MB Huế luôn luôn hoàn thành chức năng và nhiệm vụ được giao.
- Công tác kế toán cho vay được kiểm tra, kiểm soát chặt chẽ từ khâu ký nhận nợ, giải ngân, thu nợ, thu lãi và theo dõi lãi treo đúng quá trình nghiệp vụ.
- Công tác kế toán tiền gửi được phản ánh đúng bản chất nghiệp vụ phát sinh, tính và trả lãi theo đúng quy định, luôn làm hài lòng KH giao dịch.
- Công tác kế toán thanh toán được kiểm tra, kiểm soát từ khâu nhập chứng từ, ập điện thanh toán và chọn đúng kênh chuyển tiền, không để xảy ra sai sót, nhầm lẫn.
- Công tác kế toán theo dõi chi tiêu nội bộ được thực hiện đúng quy trình và bảo đảm đúng các chế độ, chính sách của Nhà nước, không chi vượt định mức và khoản chi, nhiều năm thực hiện công tác tiết kiệm chi.
3.1.2. Đánh giá về công tác kế toán cho vay ngắn hạn đối với khách hàng cá nhân 3.1.2.1.Kết quả đạt được
Trong những năm gần đây, Việt Nam đã có những chuyển biến mạnh mẽ trong tất cả lĩnh vực đăc biệt trong lĩnh vực kinh tế và để hòa nhập chung với xu thế phát
TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ HUẾ
Khóa luận tốt nghiệp
triển đó MB Huế đã luôn cố gắng nổ lực trong hoạt động của mình. Bước đánh dấu quan trọng trong sự nghiệp phát triển đó là việc ứng dụng thành công phần mềm T24.
Nhờ hệ thống T24 mà công tác cho vay tại MB Huế đã trở nên nhanh chóng, an toàn và chính xác hơn, giảm thiểu tối đa các công việc thủ công mà kế toán phải làm trước đây tạo điều kiện thuận lợi cho cán bộ kế toán tiếp súc với công nghệ NH hiện đại, nâng cao nghiệp vụ trong công tác kế toán.
Tất cả những mặt tích cực được thể hiện qua những kết quả đạt được như:
- Kế toán thực hiện hạch toán đầy đủ, kịp thời, chính xác các nghiệp vụ cho vay, thu nợ, thu lãi, không để xảy ra sai sót, nhầm lẫn bảo đảm an toàn, cung cấp thông tin trung thực về nghĩa vụ tín dụng cho các cấp quản trị NH.
- Bộ phận kế toán cho vay đã chấp hành đúng quy trình cho vay, thu lãi và quản lý vốn vay giúp cho kết quả thu lãi đạt kết quả khá, tiền thu lãi được hạch toán kịp thời, tận thu lãi tồn đọng được kiểm soát chặt chẽ theo đúng quy định của MB.
- Bộ phận kế toán cho vay phối hợp khá hiệu quả với cán bộ tín dụng trong toàn bộ nghiệp vụ cho vay đã làm cho nghiệp vụ cho vay làm việc quản lý tín dụng hoạt động hiệu quả và chặt chẽ hơn.
- Trình độ nghiệp vụ của cán bộ kế toán cho vay luôn được nâng cao, thích nghi kịp thời với sự thay đổi của nền kinh tế đã thu hút ngày càng nhiều KH đến với NH.
3.1.2.2. Hạn chế
Bên cạnh những ưu điểm đã đạt được thì hoạt động cho vay cũng như công tác kế toán cho vay tại MB Huế vẫn còn nhiều hạn chế, cụ thể như:
- Hệ thống chứng từ còn nhiều phức tạp, gây bất tiện cho KH đến giao dịch.
- Việc định kỳ hạn nợ được áp dụng đối với mọi món vay kể cả những món vay có giá trị nhỏ, số lãi thu từng tháng ít. Chính vì vậy làm cho khối lượng công việc phải giải quyết của kế toán cho vay phát sinh rất nhiều lãng phí tiền in ấn chứng từ, hồ sơ theo dõi.
TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ HUẾ
Khóa luận tốt nghiệp
- Sự phối hợp giữa cán bộ tín dụng và kế toán cho vay trong một số trường hợp vẫn còn thiếu linh hoạt, mềm dẻo cần thiết dẫn đến việc giải ngân chậm, không đáp ứng nhu cầu của KH.
- Số lượng cán bộ kế toán cho vay còn hạn chế trong khi KH đến giao dịch với NH ngày càng đông nên cán bộ kế toán xử lý số giao dịch nhiều hơn, điều này có thể dẫn đến những sai lầm đáng tiết xảy ra.
3.3. Giải pháp hoàn thiện công tác kế toán cho vay ngắn hạn đối với khách hàng cá nhân bằng Việt Nam Đồng tại MB Huế
Qua quá trình nghiên cứu và tìm hiểu thực tế về công tác kế toán cho vay ngắn hạn đối với KHCN tại MB Huế, nhận thức được tầm quan trọng của kế toán cho vay và những mặt tồn tại, hạn chế trong kế toán cho vay và những định hướng của NH trong thời gian tới, em xin đưa ra một số giải pháp nhằm hoàn hiện công tác kế toán cho vay ngắn hạn đối với KHCN tại NH.
3.3.1. Đơn giản hóa thủ tục giấy tờ trong nghiệp vụ cho vay
Sự phức tạp trong thủ tục giấy tờ cho vay đôi khi gây cho KH những khó khăn không cần thiết, tốn kém thời gian và tiền bạc cho KH trong quá trình lập hồ sơ vay vốn. Vì vậy, NH cần đổi mới hơn nữa các thủ tục hành chính, đơn giản hóa các thủ tục nhưng không làm giảm tính chặt chẽ của nó bằng việc tham khảo ý kiến của cán bộ tín dụng, cán bộ kế toán của mình để tìm ra những bất cập trong giấy tờ thủ tục từ đó có những biện pháp cải tiến thích hợp.
3.3.2. Đẩy mạnh việc kiểm soát sau đối với công việc hạch toán.
Mỗi bút toán khi thực hiện sẽ được hệ thống máy tính chấp nhận và lưu vào bộ nhớ, việc thông tin trên hệ thống được xử lý trước tuyến một phần rất nguy hiểm nếu kế toán thực hiện bút toán sai. Do đó công việc của bộ phận kiểm soát sau rất quan trọng, đây là công việc của những cán bộ rất có kinh nghiệm trong công tác kế toán cũng như khả năng bao quát và am hiểu nghiệp vụ. Vì vậy, trong thời gian tới NH cần bổ sung cán bộ cố năng lực vào vị trí kiểm soát sau nhằm giảm bớt tình trạng quá tải trong công việc đối với kế toán trưởng từ đó nâng cao hiệu quả công tác kế toán cho vay.
TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ HUẾ
Khóa luận tốt nghiệp
3.3.3. Đảm bảo tình hình hoạt động trong thu lãi
Đối với KH có vòng quay chu chuyển vốn nhanh (trên 3 vòng 1 quý) có thu nhập thường xuyên, ổn định thì vẫn áp dụng lãi suất hàng tháng theo phương pháp tích số. Điều này sẽ tạo thuận lợi cho NH vì số tiền lãi được rải đều ra các tháng của kỳ hạn vay
Đối với các món vay nhỏ có giá trị nhỏ số tiền lãi có thể quy định được thu vào ngày cuối tháng của kỳ hạn nợ, cùng với trả gốc. Điều này góp phần giảm bớt khối lượng công việc cho kế toán giảm chi phí về thủ tục hành chính không cần thiết, tạo điều kiện thuận lợi cho KH.
3.3.4. Nâng cao kiến thức cho đội ngũ cán bộ kế toán
Đây là điều kiện vô cùng quan trọng mà bất cứ NH nào cũng phải thực hiện khi đang ứng dụng công nghiệp hiện đại vào hoạt động kinh doanh của mình. Mỗi cán bộ tín dụng không ngừng học hỏi, tiếp thu, tiếp cận những kiến thức nghiệp vụ mới cũng như khả năng sử dụng cũng như các thiết bị giao dịch NH hiện đại, mặt khác NH cũng cần thường xuyên mở các đợt điều tra trình độ chuyên môn của cán bộ kế toán để có kế hoạch mở các lớp bồi dưỡng tại NH hoặc cử cán bộ đi học thêm tại các trung tâm đào tạo cán bộ.
3.3.5. Tách bạch công việc của kế toán cho vay và kế toán thanh toán
Kế toán giao dịch ở MB Huế vừa thực hiện nghiệp vụ thanh toán, vừa giải ngân, thu lãi, do đó khối lượng công việc rất lớn tạo ra áp lực công việc nên có thể dẫn tới sai sót. Vậy cần có sự phân biệt rõ ràng nhiệm vụ của mỗi kế toán như đảm bảo cán bộ kế toán có thể thực hiện đúng chuyên môn của mình, công việc sẽ giải quyết nhanh gọn và chính xác hơn.
TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ HUẾ
Khóa luận tốt nghiệp