Tại khối văn phòng và các công trường thi công, toàn bộ các CBNV đều tuân thủ các quy định về trật tự tại nơi làm việc.
- Khối văn phòng:
+ CBNV đều không tự ý ra ngoài khi không có lý do, hoặc không có mặt tại nơi làm việc từ 30 phút trở lên.
Đối với các phòng Kinh tế - Đấu thầu và phòng Phát triển dự án đặc thù phải làm việc tại các Sở, Ban ngành hoặc khảo sát tại đại phương. Do đó, quản lý trực tiếp (Trưởng phòng, người được ủy quyền,…) có trách nhiệm lập kế hoạch làm việc của từng nhân sự trong 1 tuần, tháng hoặc quý gửi tới Ban lãnh đạo cùng phòng Nhân sự, từ đó phòng Nhân sự sẽ cung cấp cho mỗi nhân sự đó một giấy giới thiệu để có cơ sở làm việc bên ngoài văn phòng. Theo đó, không có bất cứ nhân sự làm việc tại trụ sở chính tự ý ra khỏi nơi làm việc khi không có giấy giưới thiệu, kế hoạchhoặc chỉ thị từ cấp lãnh đạo.
Đối với thực trạng về trật tự nơi làm việc của CBNV khối văn phòng về khía cạnh người lao động đang có ý thức thực hiện tốt, về khía cạnh người sử dụng lao động đang quản lý tốt và đúng quy trình.
+ Từ Thứ 2 đến Thứ 6 nhân viên sẽ mặc đồng phục: Quần/ váy đen và áo sơ mi trắng viền xanh theo nhận diện thương hiệu của Công ty Nhân Bình.
Thứ 7 sẽ mặc tự do nhưng đều theo khuôn mẫu quy chuẩn cả về thẩm mỹ lẫn đạo đức: Không mặc áo khoét nách, cổ áo sâu, váy ngắn trên đầu gối 10cm.
+ Không tụ tập, la cà thành nhóm để nói chuyện không đúng chuyên môn nghiệp vụ hoặc nói xấu, hạ thấp uy tín và danh dự của người khác.
- Công trường thi công:
+ 100% nhân công và cán bộ tại công trường đều mặc đồ bảo hộ lao động (quần áo, giày, mũ, dây đai an toàn, găng tay,…) theo đúng quy định của luật an toàn lao động. Vừa để tuân thủ pháp luật vừa để bảo vệ cho chính tính mạng của bản thân người lao động.
+ Đảm bảo giờ làm việc an toàn cho sức khỏe và tâm sinh lý của công nhân.
Mặc dù, công nhân không chấp hành nghiêm nhiệm vụ thực hiện đảm bảo công tác đầu giờ, nhưng công nhân không vắng mặt tại công trường mà không có lý do, không làm việc sai vị trí được chỉ định.
Cho đến thời điểm này, Công ty Nhân Bình tự hào rằng toàn bộ CBNV đều tuân thủ về trật tự nơi làm việc theo quy định được đề ra của Công ty cũng như căn cứ trên quy định của pháp luật hiện hành.
Tuy nhiên, những va chạm, hay to tiếng cãi vã do bất đồng quan điểm vẫn xảy ra dù không nhiều, tính đến thời điểm hiện tại chỉ xảy ra một (01) vụ việc cãi vã to tiếng tại văn phòng và một (1) vụ việc xô xát tại công trường là vi phạm nghiêm trọng quy định cần ban lãnh đạo đích thân phải xử lý:
- Vụ việc hai (02) nhân sự quản lý chuyên môn cãi vã to tiếng dẫn đến xúc phạm nhau ngay trên văn phòng làm việc do hiểu lầm và giải quyết công việc quá thẩm quyền chuyên môn. Cụ thể, do không đảm bảo công tác, thường xuyên để xảy ra các lỗi trong quá trình thực hiện nghiệp vụ kế toán, một nữ kế toán trưởng nhiều lần gây chậm trễ công việc của công trường và các phòng/ban khác do chuyên môn yếu đồng thời không có ý chí lắng nghe đóng góp của đồng nghiệp để trau dồi thêm
chuyên môn. Vì vậy, ngày 20/09/2019, Ban lãnh đạo họp kín và quyết định cho Kế toán trưởng thay công tác sang làm nhân viên kế toán sàn, thay vào đó nhân viên kiểm toán của Công ty sẽ làm Kế toán trưởng. Mặc dù, là cuộc họp kín và chưa có quyết định chính thức bằng văn bản nhưng không may thông tin đã bị rò rỉ ra ngoài đến với các nhân viên. Hậu quả, nhân sự kiểm toán cho rằng mình đã có quyền hành như một Kế toán trưởng dù chưa có quyết định hay biên bản bàn giao công việc chính thức, nhưng đã tự ý xâm phạm và lạm dụng chức quyền để giải quyết công việc phòng Kế toán, tự ý điều động nhân sự làm việc chuyên môn, nghiêm trọng hơn là chuẩn bị và sắp xếp sẵn các vị trí trong bộ phận để lôi kéo nhân sự từ các công ty thành viên lên trụ sở chính làm việc. Hai nhân sự đã không giữ được bình tĩnh ngay tại văn phòng làm việc, một nhân sự cho rằng mình không được coi trọng, đồng nghiệp đang coi thường mình trước mặt nhân viên; một nhân sự cho rằng mình đã chắc chắn có được vị trí Kế toán trưởng, quá coi thường quy chế, quy định và kỷ luật của công ty.
Ngày 15/10/2019, ngay sau khi nắm được thông tin, Ban lãnh đạo chính thức làm việc với những người liên quan, kết quả nhân sự kiểm toán đã tự nguyện xin dừng công tác chuyên môn do nhận thấy sai phạm của mình, nhận thấy hành vi vi phạm nghiêm trọng trong trật tự làm việc đối với một vị quản lý, nhân sự Kế toán trưởng vẫn giữ nguyên quyết định chuyển sang làm nhân viên kế toán. Ngoài ra, Công ty tuyển một nhân sự Kế toán trưởng mới về để dảm nhiệm chức vụ phù hợp hơn và quan trọng là có đủ chuyên môn nghiệp vụ để đảm nhiệm trọng trách.
- Vụ việc 2 nhóm công nhân xô sát của 2 đội thi công uống rượu trong buổi liên hoan tại công trường sau khi hoàn thành kế hoạch đổ bê tông công trình xây dựng Trụ sở liên ngành thành phố Đà Nẵng. Do trong cuộc liên hoan, hai công nhân đã lời qua tiếng lại về cách đan sắt trước khi đổ bê tông, mỗi người đều đưa ra ý kiến của mình và cho rằng mình đúng, mình đã được học tại trường và kinh nghiệm lâu năm. Cuộc tranh luận trở nên cao trào khi có thêm cả những công nhân khác cùng tham gia, từ một cuộc trò chuyện trao đổi về kinh nghiệm làm việc dần chuyển thành những lời xúc phạm và dẫn đến ẩu đả của hai đội bởi không hiểu ý nhau và quá nóng vội trong cách giải quyết, rất may không có người bị thương cũng như thiệt hại về tài sản, tuy nhiên, vụ việc gây rối trật tự tại nơi làm việc gây ảnh hưởng đến môi trường sống của những hộ dân xung quanh, các hộ dân đã báo cáo lên
chính quyền địa phương vì cho rằng môi trường sinh hoạt và đời sống của họ đang bị đe dọa, ngày càng phức tạp do có nhiều người lạ đến ở gần và xích mích đánh nhau gây hoang mang cho người dân. Ban QLDA đã phải dành ra một (01) ngày để giải trình làm cam kết không tái phạm tại cơ quan chính quyền địa phương, đồng thời đến từng nhà dân để trấn an cũng như, bên cạnh đó ảnh hưởng đến tâm lý của chính những người lao động khác trong công trường vì gián đoạn công việc do phải giải quyết xung đột, tìm nguyên nhân, hòa giải… Ngay sau khi được Ban QLDA báo cáo lại, Tổng giám đốc đã có chỉ đạo trực tiếp và yêu cầu cấp Quản lý trực tiếp đưa ra quyết định kỷ luật, cụ thể: Dừng hợp đồng thuê lao động với hai cá nhân là nguyên nhân của vụ việc, đồng thời cắt thưởng cũng như tạm dừng xét duyệt tăng lương cho toàn bộ nhân sự tại dự án để xảy ra tình trạng xô sát nghiêm trọng nêu trên. Hành vi vi phạm gây rối trật tự gây ra hình ảnh không đẹp của Công ty với chính quyền sở tại và người dân địa phương, dẫn tới hậu quả to lớn về các chính sách đầu tư cũng như mở rộng thị trường sau này của toàn Công ty.