Muốn ngăn ngừa vi phạm kỷ luật lao động cần phải thực hiện tốt các khâu trong công tác quản trị như:
Tăng cường kỷ luật lao động là một phương hướng của tổ chức lao động khoa học. Kỷ luật lao động được duy trì nghiêm túc là cơ sở để áp dụng các phương hướng khác của tổ chức lao động khoa học. Đồng thời tổ chức lao động khoa học là điều kiện, là phương tiện để củng cố kỷ luật lao động tổ chức quá trình lao động có ảnh hưởng đến tập quán, tâm lý thói quen của con người đến tinh thần trách nhiệm trước tập thể và xã hội. Tổ chức lao động ở trình độ cao sẽ nâng cao tinh thần trách nhiệm của người lao động đối với công việc của mình, xoá bỏ các điều kiện có thể dẫn đến vi phạm kỷ luật lao động. Ngược lại, nếu tổ chức lao động còn nhiều thiếu sót sẽ là điều kiện thuận lợi để đưa công nhân tới vi phạm kỷ luật lao động. Các phương hướng chủ yếu sau đây của tổ chức lao động khoa học có ảnh hưởng tới kỷ luật lao động.
* Cải tiến tổ chức và phục vụ nơi làm việc.
Tại nơi làm việc có đầy đủ các yếu tố của quá trình sản xuất như sức lao động, đối tượng lao động và tư liệu lao động.
Chính tại nơi làm việc quá trình kết hợp giữa yếu tố đã diễn ra hay nói cách khác nơi làm việc là nơi diễn ra quá trình lao động. Nơi làm việc còn là nơi thể hiện kết quả cuối cùng của mọi hoạt động về tổ chức sản xuất và tổ chức lao động trong xí nghiệp. Vì thế nơi làm việc là khâu đầu tiên; khâu cơ sở là một bộ phận cấu thành xí nghiệp. Về mặt xãhội nơi làm việc là nơi thể hiện rõ nhất tài năng, trí sáng tạo và nhiệt tình của người lao động. Nơi làm việc cũng là nơi góp phần rèn luyện, giáo dục và đào tạo người lao động nhiệm vụ của tổ chức phục vụ nơi làm việc là:
+ Tạo ra những điều kiện vật chất kỹ thuật cần thiết để tiến hành các nhiệm vụ sản xuất với năng suất cao.
+ Bảo đảm cho quá trình sản xuất được liên tục và nhịp nhàng.
+ Bảo đảm những điều kiện thuận lợi nhất để tiến hành quá trình lao động và tạo hứng thú tích cực cho người lao động.
+ Bảo đảm khả năng thực hiện các động tác và thao tác lao động tiên tiến.
Nơi làm việc được tổ chức phục vụ hợp lý là nơi làm việc thoả mãn đồng bộ các yêu cầu về sinh lý, vệ sinh lao động tâm lý và xã hội học lao động, về thẩm mỹ sản xuất và về kinh tế.
Nếu nơi làm việc không được tổ chức và phục vụ theo khoa học sẽ dẫn đến lãng phí thời gian làm việc lãng phí công suất máy móc thiết bị, ảnh hưởng tới quy trình công nghệ, tạo điều kiện cho vi phạm kỷ luật lao động. Cải tiến tổ chức và phục vụ nơi làm việc sẽ góp phần củng cố tăng cường kỷ luật lao động và nâng cao trình độ tổ chức lao động xã hội.
* Cải thiện các điều kiện lao động và chế độ làm việc nghỉ ngơi cho người lao động.
Điều kiện lao động là tổng hợp các nhân tố của môi trường sản xuất có ảnh hưởng đến sức khoẻ và khả năng làm việc của người lao động.
Điều kiện lao động thực tế rất phong phú và đa dạng, điều kiện lao động chia thành 5 nhóm:
- Nhóm điều kiện tâm sinh lý lao động: sự căng thẳng về thể lực, sự căng thẳng về thần kinh, nhịp độ lao động tư thế lao động, tính đơn điệu của lao động.
- Nhóm điều kiện vệ sinh phòng bệnh của môi trường: vì khí hậu, tiếng ồn, rung động, siêu âm, môi trường không khí, tia bức xạ, tia hồng ngoại, ion hoá và chiếu sáng chất độc.
- Nhóm điều kiện thẩm mü của lao động, bố trí không gian sản xuất và sự phù hợp của trang thiết bị với yêu cầu thẩm mü, âm nhạc, màu sắc.
- Nhóm điều kiện tâm lý xã hội.
- Nhóm điều kiện chế độ làm việc nghỉ ngơi: sự luân phiên giữa làm việc và nghỉ giải lao, độ dài thời gian nghỉ ngơi, hình thức nghỉ.
Các nhân tố trên đến có tác động ảnh hưởng đên sức khỏe khả năng làm việc của con người trong quá trình lao động nhiệm vụ của cải thiện điều kiện lao động là tính hết tất cả những nhân tố điều kiện lao động vào trạng thái tối ưu để chóng không dẫn đến vi phạm các hoạt động sống của con người mà ngược lại tác động thúc đẩy củng cố sức khoẻ, nâng cao khả năng làm việc. Để đạt được mục tiêu đó các xí nghiệp cần phải tiến hành cải thiện điều kiện lao động và áp dụng các tiêu chuẩn quy định của nhà nước về vệ sinh, an toàn lao động trong điều kiện nước ta hiện nay là:
+ Thay thế các thiết bị quy trình công nghệ phát sinh ra các yếu tố độc hại bằng thiết bị, các quy trình công nghệ mới ít phát sinh ra các yếu tố độc hại hơn.
+ Tách công nhân ra khỏi môi trường độc hại bằng cơ khí hoá, tự động hoá và sử dụng các phương tiện điều khiển từ xa.
+ Cải thiện các điều kiện vệ sinh phòng bệnh của môi trường đảm bảo các yêu cầu về thẩm mü lao động và tâm lý lao động.
+ Sử dụng các phương tiện phòng hộ cá nhân để giảm bớt mức độ tác động của các nhân tố đến cơ thể con người.
+ Hạn chế mức độ tác hại của các nhân tố bằng cách tăng cường sức khoẻ của công nhân.
Cải thiện các điều kiện lao động có liên quan đến việc tạo ra một vùng khí hậu trong sạch, giảm bớt các động tác xấu của môi trường lao động đến người công nhân tăng thêm niềm hứng thú của công nhân đối với công việc giảm bớt các hiện tượng vi phạm kỷ luật lao động.
* Cải thiện tiền lương, tiền thưởng có vai trò rất quan trọng đối với kỷ luật lao động.
Tiền công là số tiền trả cho người lao động tuỳ thuộc vào lượng thời gian làm việc thực tế hay số lượng sản phẩm được sản xuất.
Tiền lương là số tiền trả cho người lao động một cách cố định và thường xuyên theo một đơn vị thời gian (tuần, tháng, năm).
Tiền lương, tiền công trả cho người lao động sẽ ảnh hưởng trực tiếp đến kết quả thực hiện công việc, sử dụng ngày công giờ công, thuyên chuyển lao động và do đó cũng ảnh hưởng rất lớn đến kỷ luật lao động của tổ chức.
Vì vậy khi đưa ta một hệ thãng thù lao cần phải đáp ứng được các yêu cầu sau:
* Hệ thống thù lao phải hợp pháp, hệ thống thù lao phải tuân thủ các khoản của bộ luật lao động nước cộng hoà xã hội chủ nghĩa Việt Nam. Ví dụ: điều 56 qui định về tiền lương tối thiểu, điều 59 , điều 61 về trả lương cho người lao động khi làm thêm giờ…
+ Hệ thống thù lao phải có tác dụng kích thích người lao động: tiền lương, tiền công phải là đòn bẩy kinh tế tạo động lực và kích thích người lao động hoàn thành công việc có hiệu quả cao.
+ Hệ thống thù lao phải thoả đáng hệ thống thù lao phải đủ lớn để thu hút lao động có chấtlượng cao vào làm việc cho tổ chức vì sự hoàn thành công việc của họ có vai trò rất quan trọng giúp tổ chức đạt được mục tiêu đã đề ra và phát triển tổ chức.
+ Hệ thống thù lao phải công bằng. Nếu công trình thù lao không công bằng sẽ triệt tiêu động lực lao động. Công băng đối với bên ngoài và công bằng trong nội bộ.
+ Hệ thống thù lao phải bảo đảm nghĩa là người lao động cảm thấy thu nhập hàng tháng của họ được bảo đảm và có thể đoán trước được thu nhập của họ.
+ Hệ thống thù lao phải hiệu quả, tính hiệu quả của hệ thống thù lao lao động trước hết đòi hỏi tổ chức phải quản lý nó một cách có hiệu quả, vừa đảm bảo tính hiệu quả giữa chi phí sản xuất và lợi ích đạt được của tổ chức, vừa đảm bảo cho tổ chức có nguồn tài chính ổn định tiếp tục kinh doanh trongthời kỳ dài.
Xây dựng một chế độ và các hình thức tiền lương, tiền thưởng công bằng hợp lý, dễ hiểu đối với người công nhân sẽ làm tăng tính tích cực lao động, chấp hành nghiêm chỉnh kỷ luật về lao động, về công nghệ và về sản xuất.
* Hoàn thiện công tác định mức lao động. Các mức lao động lạc hậu sẽ tạo ra một kết quả bề ngoài giả tạo che dấu những thiếu sót về kỷ luật lao động. Vì vậy tăng cường áp dụng các mức lao động có căn cứ khoa học theo dõi thường xuyên việc hoàn thành mức lao động của công nhânsẽ làm cho kỷ luật lao động được duy trì và củng cố.
* Hoàn thiện các hình thức phân công và hợp tác lao động.
Phân công lao động trong xí nghiệp là sự chia nhỏ toàn bộ các công việc của xí nghiệp để giao cho từng người, từng nhóm người lao động thực hiện. Phân công lao
động hợp lý là điều kiện để nâng cao năng suất lao động, năng cao hiệu quả sản xuất và duy trì kỷ luật lao động của doanh nghiệp.
Do vậy, để có được tác dụng tích cực đó, yêu cầu đặt ra đối với phân công lao động là:
+ Đảm bảo sự phù hợp giữa nội dung và hình thức của phân công lao động với trình độ phát triển của lực lượng sản xuất, với những yêu cầu cụ thể của kỹ thuật và công nghệ, với các tư lệ khách quan trong sản xuất.
+ Để đảm bảo sự phù hợp giữa những khả năng và phẩm chất con người với những yêu cầu công việc, phải lấy yêu cầu của công việc làm tiêu chuẩn để lựa chọn con người làm phương hướng phấn đấu đào tạo con người.
+ Đảm bảo sự phù hợp giữa công việc với đặc điểm và khả năng của con người, phân công lao động phải nhằm mục đích phát triển toàn diện con người và làm nội dung lao động phong phú, hấp dẫn, phát huy tính sáng tạo trong lao động.
Hoàn thiện các hình thức phân công và hợp tác lao động sẽ làm cho mỗi người lao động xác định rõ trách nhiệm và nghĩa vụ của mình trong lao động tạo ra một tập thể lao động tốt đoàn kết nhất trí thương yêu giúp đỡ lẫn nhau chân tình. Điều đó làm cho kỷ luật lao động được chấp hành tự giác và nghiêm chỉnh hơn.
* Nâng cao trình độ văn hoá khoa học kỹ thuật cho công nhân cũng có ảnh hưởng tới kỷ luật lao động. Trình độ nâng cao sẽ tạo điều kiện để công nhân hiểu rõ quy trình công nghệ, tính năng tác dụng của mày móc thiết bị, kỹ thuật an toàn. Do vậy, những vi phạm kỷ luật lao động cũng bị hạn chế.
Các loại biện pháp nhằm tăng cường kỷ luật lao động trên đây cần được tiến hành đồng thời. Tác động đến con người bằng cách giáo dục, thuyết phục và hành chính cưỡng bức nhằm mục đích nâng cao nhận thức, rèn luyện tính tổ chức và kỷ luật của người công nhân. Đây là những biện pháp trực tiếp nhằm nâng cao kỷ luật lao động. Tổ chức lao động khoa học là biện pháp ngăn ngừa từ xa nhằm xoá bỏ những điều kiện có thể dẫn tới vi phạm kỷ luật lao động. Tổ chức lao động khoa học sẽ góp phần củng cố vững chắc kỷ luật lao động. Kỷ luật lao động được tăng cường lại tạo điều kiện để tổ chức lao động được tốt hơn.