PHẦN II: NỘI DUNG NGHIÊN CỨU
Chương 2. THỰC TRẠNG HỆ THỐNG KIỂM SOÁT NỘI BỘ HOẠT ĐỘNG
2.1. Giới thiệu khái quát về NHCSXH Việt Nam và NHCSXH Việt Nam chi nhánh huyện Tân Kỳ - Nghệ An
2.1.4. Cơ cấu tổ chức và bộ máy quản lý
NHCSXH được nhà nước xếp hạng doanh nghiệp đặc biệt, có bộ máy quản lý và điều hành thống nhất trong phạm vi cả nước, có tư cách pháp nhân có thời gian hoạt động là 99 năm. Bộ máy tổ chức của NHCSXH hiện đã được triển khai ở Hội sở chính đặt ở Hà Nội và 64 chi nhánh cấp tỉnh, 1 sở giao dịch, 1 đại diện văn phòng khu vực phía nam và 608 Phòng giao dich NHCSXH cấp huyện, hơn 8500 điểm giao dịch xã phường.
Hội đồng quản trị của NHCSXH gồm 12 thành viên trong đó có 9 thành viên kiêm nhiệm và 3 thành viên chuyên trách. Chủ tịch hội đồng quản trị là thành viên chuyên trách, 9 thành viên kiêm nhiệm đều là thứ trưởng hoặc cấp tương đương thứ trưởng của Ngân hàng nhà nước; Bộ tài chính; Bộ kế hoạch và đầu tư; Bộ LĐTB-XH;
Bộ NN & PTNT; Ủy ban dân tộc, Vănphòng chính phủ và phó chủ tịch hội nông dân Việt Nam, Phó chủ tịch hội liên hiệp phụ nữ Việt Nam.
Tại mỗi tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương, quận huyện, huyện thị xã thành phố thuộc tỉnh đều thành lập ban đại diện Hội đồng quản trị do chủ tịch hoặc phó chủ tịch UBND cùng cấp làm trưởng Ban.
TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ - HUẾ
Mô hình tổ chức hệ thống của NHCSXH được thể hiện qua sơ đồ sau:
Sơ đồ2.1: Mô hình tổ chức của Ngân hàng Chính sách xã hội HỘI ĐỒNG QUẢN TRỊ
BAN CHUYÊN GIA TƯ VẤN BAN KIỂM SOÁT
CHI NHÁNH TỈNH, THÀNH PHỐ
BAN ĐẠI DIỆN HĐQT TỈNH, THÀNH PHỐ
PHÒNG GIAO DỊCH/ CHI NHÁNH QUẬN, HUYỆN
BAN ĐẠI DIỆN HĐQT QUẬN, HUYỆN
ĐƠN VỊ NHẬN ỦY THÁC
TỔ TIẾT KIỆM VÀ VAY VỐN
NGƯỜI VAY NGƯỜI VAY
NGƯỜI VAY NGƯỜI VAY
HỘI SỞ CHÍNH
TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ - HUẾ
Sơ đồ2.2: Mô hình bộ máy PGD NHCSXH Tân Kỳ, Nghệ An
Tổ chức bộ máy quản lý, điều hành gọn nhẹ,phương thức cho vay ủy thác từng thành phần qua các tổ chức chính trị xã hội đã tiết kiệm tối đa chi phí và nhân lực cho NHCSXH và người vay vốn. Phát huy sức mạnh tổng hợp, khai thác được tiềm năng to lớn về trí tuệ sức người sức của toàn xã hội phục vụ cho xóa đói giảm nghèo, và hướng tới mục tiêu xây dựng một xã hội công bằng, dân chủ, văn minh.
Chức năng các phòng ban như sau:
Đứng đầu PGD là Giám đốc (giám đốc đương nhiệm của PGD NHCSXH Tân Kỳ là ông Phan Thanh Tú): Người chỉ đạo, điều hành chung toàn bộ hoạt động của chi nhánh, định ra phương hướng hoạt động và chịu trách nhiệm trực tiếp với NHCSXH tỉnh Nghệ An, NHCSXH Việt Nam và ngân hàng nhà nước.
Phó Giám đốc (Nguyễn Sỹ Hải): giúp việc cho Giám đốc, trực tiếp chỉ đạo một số phòng ban, một số bộ phận hay từng mặt công tác Giám đốc phân công.
Trưởng phòng kế toán (Nguyễn Thị Hiền): Tham mưu Giám đốc, xây dựng và kiện toàn hệ thống quản lý tài chính - kế toánphù hợp với các quy định của pháp luật, của Ngành, đặc điểm của Đơn vị; chủ trì việc lập và tổ chức thực thi kế hoạch tài chính của Đơn vị; tổ chức triển khai và chỉ đạo, kiểm tra việc sử dụng, quản lý chi phí, tài sản, nguồn vốn của Đơn vị; tổ chức thực hiện nghiệp vụ hạch toán kế toán; quản lý, điều hành công việc của cán bộ, nhân viên trong phòng; phối hợp thực hiện các công việc khác .
Trưởng phòng tín dụng (Phan Bá Cường): Tham mưu cho giám đốc, xây dựng và kiện toàn đội ngũ cán bộ tín dụng, chất lượngvà hoạt động tín dụng; quản lý điều hành các hoạt động chung của Phòng Tín dụng thuộc PGD; quản lý, thực hiện thẩm định, đánh
Giám đốc
Phó giám đốc
Nhân viên kế toán
Trưởng phòng tín dụng Trưởng phòng kế toán
Cán bộ tín dụng Thủ quỹ
TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ - HUẾ
giá khách hàng nhằm cấp tín dụng an toàn, hiệu quả; kiểm soát hoạt động cấp tín dụng cho khách hàng; giám sát việc sử dụng vốn vay và hoàn vốn của khách hàng; hướng dẫn, phát triển đội ngũ nhân viên, phát triển quan hệ khách hàng.
Nhân viên kế toán:Thực hiện nghiệp vụ kế toán chi tiết, tổng hợp. Kiểm tra lưu trữ chứng từ, hoá đơn thuộc phần hành phụ trách. Thực hiện một số công việc khác theo phân công của lãnhđạo; mở sổ sách theo dõi tài sản, công cụ, vật liệu; định kỳ kiểm kê tài sản, vật liệu; hàng tháng trích khấu hao tài sản cố định; định kỳ tháng, quý, năm lập báo cáo tình hình thực hiện lao động tiền lương của Trung tâm, cân đối kế toán theo quy định; quản lý sổ sách, chứng từ kế toán, sao kê dữ liệu kế toán tại Trung tâm theo quy định; phối hợp với thủ quỹ thu, chi, kiểm đếm tiền mặt trong quỹ và thực hiện các thủ tục nộp, rút tiền mặt tại Ngân hàng
Thủ quỹ: Kiểm đếm thu, chi tiền mặt chính xác; bảo quản an toàn quỹ tiền mặt của đơn vị theo đúng quy định của Nhà nước, của ngành; thực hiện nghiêm chỉnh định mức tồn quỹ tiền mặt theo quy định; ghi chép, cập nhật sổ sách đầy đủ, chính xác các nghiệp vụ phát sinh qua quỹ nghiệp vụ; thực hiện kiểm quỹ cuối ngày theo đúng chế độ quy định; hướng dẫn khách hàng chấp hành các thủ tục về lĩnh, nộp tiền ở đơn vị; làm báo cáo thu, chi tồn quỹ nghiệp vụ theo đúng chế độ quy định.
Nhân viên tín dụng: thực hiện các nghiệp vụ tín dụng; xem xét hồ sơ vay, mục đích vay, nguồn tiền trả lại vốn và lãi vay;xét duyệt hồ sơ, giải quyết cho vay bước đầu; đốc thúc thu nợ vốn, thu lãi; trực tiếp làm việc với tổ trưởng tổ TK&VV, trực tiếp tiếp xúc thường xuyên hơn với khách hàng vay vốn.