PHẦN II NỘI DUNG VÀ KẾT QUẢ NGHIÊN CỨU
CHƯƠNG 1: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ CÔNG TÁC KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM
2.1. Tìm hiểu chung về tình hình của công ty cổ phần dược trung ương MEDIPHARCO-TENAMYD
2.1.4. Tổ chức công tác kế toán của công ty
TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ - HUẾ
Để đảm bảo công tác kế toán được gọn nhẹ, nhanh chóng, kịp thời, phù hợp với đặc điểm kinh doanh của doanh nghiệp, nên bộ máy kế toán của công ty được tổ chức theo mô hình tập trung
Sơ đồ6: Bộ máy kế toán của công ty 2.1.4.2. Chức năng nhiệm vụ của các bộ phận
(a) Kế toán trưởng:chỉ đạo trực tiếp bộ máy kế toán của đơn vị. là trợ lý đắc lựccho Tổng giám đốc và chịu mọi trách nhiệm trước Tổng giám đốc và cổ đông về tình hình tài chính của công ty.
(b) Phó phòng kế toán: được Kế toán trưởng uỷ quyền ký các hồ sơ chứng từ liên quan về công tác tài chính kế toán khi kế toán trưởng đi công tác. Phụ trách, quản lý và theo dõi công nợ của công ty
KẾ TOÁN THANH TOÁN
KẾ TOÁN XƯỞNG SX
KẾ TOÁN
KHO THỦ QUĨ
KẾ TOÁN TRUNG TÂM TM DƯỢC MEDIPHARCO KẾ TOÁN TỔNG HỢP
KẾ TOÁN CHI NHÁNH KẾ TOÁN HIỆU
THUỐC TUYẾN HUYỆN KẾ TOÁN CÔNG NỢ XNK &TSCĐ KẾ TOÁN
CÔNG NỢ
PHÓ PHÒNG KẾ TOÁN KẾ TOÁN TRƯỞNG
TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ - HUẾ
(c) Kế toán tổng hợp: phụ trách và hướng dẫn các kế toán viên thực hiện các nghiệm vụ kế toán, tổng hợp chứng từ ghi sổ của các đơn vị để lập báo cáo kế toán vào cuối kỳ đồng thời kiên luôn công tác báo cáo thuế hàng tháng của công ty.
(d) Kế toán công nợ: theo dõi tình hình phát sinh, đối chiếu công nợ: tạm ứng, các khoản phải thu, các khoản phải trả. Đôn đốc việc thu hồi và trả công nợ của khách hàng.
(e) Kế toán thanh toán: theo dõi các nghiệp vụ phát sinh liên quan đến tiền mặt, tiền gửi ngân hàng và các chứng từ có giá trị như tiền.
(f) Kế toán công nợ xuất - nhập khẩu và tài sản cố định: theo dõi tình hình công nợ về xuất - nhập khẩu nguyên liệu, hàng hoá, thành phẩm. Ngoài ra còn đảm nhận nhiệm vụ theo dõi tình hình tăng, giảm TSCĐ của đơn vị, đánh giá và lập kế hoạch khấu hao TSCĐ hàng năm.
(g) Thủ quỹ: thực hiện chức năng quản lý tiền, các chứng từ có giá trị như tiền. Cập nhật thu, chi vào sổ quỹ.
(h) Kế toán xưởng sản xuất: theo dõi chấm công lao động, tính lương và BHXH. Hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm.
(i) Kế toán kho: theo dõi việc nhập- xuất nguyên vật liệu, hàng hoá, thành phẩm. Vào thẻ kho theo từng chủng loại mặt hàng. Cuối kỳ lập bảng kiểm kê báo cáo tình hình xuất - nhập- tồn của từng mặt hàng.
(k) Kế toán các Hiệu thuốc trung tâm, Trung tâm thương mại Dược Medipharco và chi nhánh: theo dõi tất cả các nghiệp vụ kinh tế phát sinh. Cuối kỳ tập hợp chứng từ, lên quyết toán (báo sổ) gửi về phòng
2.1.4.3. Hình thức kế toán tại công ty
Việc quản lý tài chính của công ty được thực hiện trên máy vi tính tính thông qua phần mềm OCEAN SOFT, và hình thức kế toán được áp dụng tại công ty là hình thức nhật ký chung, tuy nhiên kế toán xưởng và các hiệu thuốc và chi nhánh vẫn phải hạch toán thủ công và theo hình thức báo sổ.
TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ - HUẾ
Sơ đồ7: Hình thức nhật ký chung : Ghi hằng ngày
: Ghi cuối kì :Quan hệ đối chiếu
Hằng ngày, tập hợp các chứng từ của các nghiệp vụ kinh tế xảy ra tại các phân xưởng, phòng ban, kế toán sẽ kiểm tra tính hợp lệ, hợp pháp của chứng từ phát sinh, phân loại chứng từ sau đó sẽ tiến hành định khoản và cập nhật số liệu vào máy vi tính. Sau đó chương trình phần mềm kế toán sẽ tự động ghi các sổ cần thiết như sổ nhật kí chung, sổ cái… và lập bảng tổng hợp chi tiết cho từng tài khoản. Cuối kỳ , kế toán tổng hợp tiến hành xử lí và in các báo cáo tài chính.