PHẦN II: NỘI DUNG VÀ KẾT QUẢ NGHIÊN CỨU
CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN DOANH THU VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH MAY MẶC HIỀN VÂN PHÁT
2.1 Giới thiệu khái quát về công ty
2.1.4 Đặc điểm tổ chức công tác kế toán tại Công ty
: Quan hệ trực tiếp
Sơ đồ 2.2 – Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán
Kế toán trưởng kiêm kế toán tổng hợp: là người tổ chức, chỉ đạo mọi mặt của công tác kê toán, kiểm kê tài chính trong toàn công ty và phải chịu trách nhiệm về hoạt động của các nhân viên kế toán. Kế toán trưởng có quyền đề xuất với giám đốc về các quyết định tài chính phù hợp với hoạt động sản xuất kinh doanh của đơn vị. Tổ
Kế toán trưởng kiêm kế toán tổng hợp
Kế toán lương kiêm
Thủ quỹ
Kế toán kho/Thủ kho
Kế toán thanh toán, công nợ
ĐẠI HỌC KINH TẾ HUẾ
chức, kiểm tra việc chấp hành chế độ tài chính, tổ chức quản lý chứng từ kế toán , quy định kế hoạch luân chuyển chứng từ, ghi chép sổ sách và lập báo cáo kế toán để cung cấp kịp thời cho giám đốc trong việc điều hành SXKD của DN. Đồng thời kế toán trưởng chịu trách nhiệm lập BCTC và kê khai quyết toán thuế cho công ty
Kế toán bán hàng- thanh toán công nợ: vì đây là doanh nghiệp nhỏ nên một kế toán sẽ kiêm nhiệm hai phần hành đó là kế toán bán hàng và công nợ chịu trách nhiệm theo dõi các khoản phải thu, phải trả trong công ty đối với các đối tượng khách hàng và nhà cung cấp và phần hành kế toán thanh toán chịu trách nhiệm về các nghiệp vụ liên quan đến tiền mặt, TGNH. Đồng thời chịu trách nhiệm lập phiếu thu, phiếu chi cho các hoạt động của đơn vị.
Kế toán tiền lương kiêm thủ quỹ: Có nhiệm vụ quản lý lượng tiền mặt hiện có tại Công ty, thực hiện thu, chi đúng quy định theo sự điều hành của giám đốc thông qua kế toán chính. Cuối tháng tính lương cho toán bộ nhân viên của Công ty cũng như các khoản bảo hiểm, trích nộp theo lương
Kế toán kho:Phản ánh đầy đủ, kịp thời số hiện có và tình hình biến động về giá cả hàng hóa, tính toán chính xác giá của từng loại mặt hàng nhập, xuất, tồn kho, đảm bảo cung cấp kịp thời thông tin cho yêu cầu quản lý hàng hóa của Công ty.
2.1.4.2 Hình thức kế toán áp dụng
Để đáp ứng yêu cầu quản lý, tạo điều kiện cho công tác hạch toán phù hợp với tình hình thực tế của doanh nghiệp, công ty đã áp dụng hình thức kế toán “Nhật ký chung”
- Hàng ngày, căn cứ vào các chứng từ đã kiểm tra được dùng làm căn cứ ghi sổ, trước hết ghi nghiệp vụ phát sinh vào sổ Nhật kí chung, sau đó căn cứ vào số liệu đã ghi trên sổ Nhật kí chung để ghi vào Sổ Cái theo các tài khoản kế toán phù hợp. Nếu đơn vị có mở sổ, thẻ kế toán chi tiết thì sau ghi sổ NKC thì kế toán ghi vào các sổ chi tiết liên quan.
ĐẠI HỌC KINH TẾ HUẾ
Sơ đồ 2.3 – Trình tự ghi sổ kế toán nhật ký chung
- Trường hợp đơn vị mở các sổ Nhật kí đặc biệt thì hằng này, căn cứ vào các chứng từ được dùng làm căn cứ ghi sổ, ghi nghiệp vụ phát sinh vào sổ Nhật kí đặc biệt liên quan. Định kì (3,5,10,… ngày) hoặc cuối tháng, tùy khối lượng nghiệp vụ phát sinh, tổng hợp từng sổ Nhật kí đặc biệt, lấy số liệu để ghi vào các tài khoản phù hợp trên Sổ Cái, sau khi đã loại trừ số trùng lặp do một nghiệp vụ được ghi đồng thời vào nhiều sổ Nhật kí đặc biệt (nếu có).
Cuối tháng, cuối quý, cuối năm, cộng số liệu trên Sổ Cái, lập bảng cân đối phát sinh. Sau khi đã kiểm tra, đối chiếu khớp, đúng số liệu ghi trên Sổ Cái và bảng tổng hợp chi tiết (được lập từ các sổ, thẻ kế toán chi tiết) được dùng để lập các Báo cáo tài chính. Về nguyên tắc, Tổng số phát sinh Nợ và Tổng số phát sinh Có trên Bảng Cân đối số phát sinh phải bằng Tổng số phát sinh Nợ và Tổng số phát sinh Có.
ĐẠI HỌC KINH TẾ HUẾ
2.1.4.3 Chính sách kế toán
*Niên độ kế toán: Bắt đầu từ ngày 01/01/N đến ngày 31/12/N.
*Đơn vị tiền: Đồng Việt Nam (VNĐ).
*Chế độ kế toán áp dụng: Chế độ kế toán doanh nghiệp vừa và nhỏ theo quyết định số 48/2006/QĐ-BTC của Bộ tài chính ngày 14/09/2006.
*Nguyên tắc ghi nhận hàng tồn kho: Ghi theo giá gốc.
*Phương pháp kế toán hàng tồn kho
- Phương pháp tính giá hàng tồn kho cuối kỳ: Nhập trước xuất trước, nhập sau xuất sau.
- Phương pháp hạch toán hàng tồn kho: Kê khai thường xuyên.
- Hạch toán thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ
- Phương pháp khấu hao TSCĐ theo phương pháp đường thẳng - Nguyên tắc ghi nhận chi phí đi vay: Vào chi phí tài chính.
- Nguyên tắc ghi nhận doanh thu:
Doanh thu bán hàng: Tuân thủ 5 điều kiện ghi nhận doanh thu theo quy định tại chuẩn mực kế toán số 14.
Doanh thu HĐTC: Tuân thủ 2 điều kiện ghi nhận doanh thu HĐTC quy định tại chuẩn mực kế toán số 14.