PHẦN II: NỘI DUNG VÀ KẾT QUẢ NGHIÊN CỨU
CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG KIỂM TOÁN KHOẢN PHẢI TRẢ NGƯỜI LAO ĐỘNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG DO CÔNG TY TNHH KIỂM TOÁN VÀ KẾ TOÁN AAC THỰC HIỆN
2.1 Tổng quan về công ty TNHH Kiểm toán và Kế toán AAC
2.1.3 Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý
Sơ đồ 2. 1 Cơ cấu tổ chức Công ty TNHH Kiểm toán và Kế toán AAC Chú thích: Quan hệ chức năng
Quan hệ trực tuyến
TỔNG GIÁM ĐỐC
P.TỔNG GIÁM
ĐỐC BCTC P.TỔNG GIÁM ĐỐC BCTC
P. TỔNG GIÁM ĐỐC Phụ trách kỹ thuật kiểm
toán BCTC
P.TỔNG GIÁM ĐỐC
XDCB
P.TỔNG GIÁM ĐỐC
XDCB
P1 P3 P4 P2 P5 CN
HCM BAN KIỂM SOÁT CHẤT
LƯỢNG KIỂM TOÁN P1 P2 P3
KHỐI XDCB
GIÁM ĐỐC KHỐI
Thư ký Phòng tư vấn
đào tạo Phòng kế toán
hành chính
SVTH: Nguyễn Hoàng Bảo Trân- K44B Kiểm Toán 30
Đạ i h ọ c Kinh
t ế Hu ế
Tổng Giám đốc: Là người đại diện toàn quyền của Công ty, và chịu trách nhiệm trước pháp luật về toàn bộ hoạt động Công ty: Đánh giá rủi ro của hợp đồng kiểm toán;
duy trì các mối quan hệ trong nội bộ và với khách hàng; đánh giá các công việc kiểm toán đã thực hiện,…(Hiện nay là KTV Phan Xuân Vạn)
Phó Tổng Giám đốc: Là trợ thủ đắc lực cho tổng giám đốc, được tổng giám đốc phân công uỷ quyền giải quyết những công việc cụ thể về các vấn đề liên quan đến nhân lực, hành chính, khách hàng và các lĩnh vực nghiệp vụ; chịu trách nhiệm trước Tổng Giám đốc và pháp luật nhà nước về các vấn đề được phân công và uỷ quyền.
Hiện nay AAC có 5 Phó tổng giám đốc (hai Phó tổng giám đốc BCTC, hai Phó tổng giám đốc XDCB và một Phó tổng giám đốc phụ trách kỹ thuật)
Một Phó tổng giám đốc BCTC sẽ quản lý công việc của phòng Kiểm toán BCTC phòng 1,3,4 (gọi là Khối Kiểm toán BCTC 1). Một Phó tổng giám đốc BCTC sẽ quản lý công việc của phòng Kiểm toán BCTC phòng 2,5 và chi nhánh Hồ Chí Minh (gọi là Khối Kiểm toán BCTC 2).
Hai phó tổng giám đốc XDCB sẽ quản lý công việc của ba phòng Kiểm toán XDCB và phòng Kiểm soát chất lượng kiểm toán.
Phó tổng giám đốc phụ trách kỹ thuật kiểm toán BCTC sẽ giải quyết các vấn đề khó liên quan đến các kỹ thuật kiểm toán.
Phòng tài chính- kế toán: Quản lý và xử lý những vấn đề liên quan đến tài chính, thủ tục, chứng từ của Công ty.
Phòng tư vấn đào tạo: Chuyên xử lý các công việc liên quan đến vấn đề tuyển dụng thực tập, tuyển và đào tạo trợ lý kiểm toán, tổ chức các lớp học về kiểm toán, kế toán, …
Kế toán trưởng: Tổ chức thực hiện công tác kế toán, thống kê tài chính và kiểm toán nội bộ, có các quyền và nhiệm vụ theo quy định của pháp luật như: Lập BCTC, cung cấp số liệu công khai tài chính, lập kế hoạch tài chính.
SVTH: Nguyễn Hoàng Bảo Trân- K44B Kiểm Toán 31
Đạ i h ọ c Kinh
t ế Hu ế
2.1.3.2 Tổ chức bộ máy phòng kiểm toán báo cáo tài chính
Sơ đồ 2.2 Sơ đồ phòng kiểm toán BCTC
Trưởng phòng kiểm toán: Trưởng phòng chịu trách nhiệm trước Phó tổng giám đốc và đóng vai trò quan trọng trong nhiều lĩnh vực hoạt động của công ty đặc biệt là các vấn đề liên quan đến nhân sự, phối hợp hoạt động và đảm nhiệm các công việc hành chính.
Họ giữ vai trò lãnh đạo trong Ban quản lý của phòng và có chức năng như cầu nối giữa BGĐ, ban quản lý và các nhóm nhân viên; có chức năng quan trọng đối với hoạt động của công ty trong việc tạo ra môi trường làm việc năng động, chuyên nghiệp cho các nhân viên.
Phó phòng: Là người tham mưu trực tiếp cho trưởng phòng, thay mặt trưởng phòng điều hành toàn bộ công việc trong thời gian trưởng phòng đi vắng và thực hiện các công việc do trưởng phòng uỷ quyền.
Kiểm toán viên chính: Đảm nhận trọng trách sau Ban quản lý, bao gồm: Giám sát công việc của các trợ lý/nhân viên thử việc; thực hiện hợp đồng kiểm toán lớn với khách hàng; báo cáo trực tiếp với người quản lý phụ trách một vụ việc kiểm toán; ký báo cáo kiểm toán; soát xét các giấy tờ làm việc, bố trí nhân sự cho các hoạt động kiểm toán.
Trợ lý kiểm toán viên: Chịu trách nhiệm trước KTV hoặc người quản lý công việc về tất cả những vấn đề liên quan đến việc thực hiện một công việc.
Tuỳ vào năng lực thâm niên công tác mà trợ lý KTV chia làm ba cấp:
Trợ lý kiểm toán viên cấp 1: Là người sau thời gian thử việc ba tháng, được trúng tuyển chính thức vào công ty cho đến một năm sau đó. Theo thông lệ, những người
Trưởng phòng, phó phòng kiểm toán BCTC
Kiểm toán viên chính
Các trợ lý kiểm toán viên
SVTH: Nguyễn Hoàng Bảo Trân- K44B Kiểm Toán 32
Đạ i h ọ c Kinh
t ế Hu ế
mới tốt nghiệp các trường các trường kinh doanh, các trường đại học và những người có trình độ, kinh nghiệm thực tiễn trong lĩnh vực kiểm toán và kế toán có thể làm việc cho công ty với tư cách là một trợ lý mới vào nghề.
Trợ lý kiểm toán viên cấp 2: Là người làm việc ở công ty kiểm toán được hai năm chịu trách nhiệm về các công việc mà nhóm trưởng giao phó.
Trợ lý kiểm toán viên cấp 3: Là người làm việc ở công ty được ba năm, có nhiều kinh nghiệm trong lĩnh vực kiểm toán và có thể làm trưởng đoàn kiểm toán.