- Chứng từ sử dụng gồm có: biên bản giao nhận TSCĐ (được sử dụng đối với TSCĐ tăng do mua sắm, nhận góp vốn), biên bản thanh lý TSCĐ (dựng để phản ánh
3.2Đánh giá về tổ chức công tác kế toán
+ Tổ chức vận hành hệ thống chứng từ kế toán
Hệ thống tổ chức chứng từ ban đầu được tổ chức hợp pháp, hợp lý, hợp lệ đầy đủ theo quy định 15/2006/QĐ-BTC đảm bảo phản ánh đúng đắn nghiệp vụ kinh tế, tạo điều kiện cho việc ghi sổ, đối chiếu, kiểm tra. Đối với chứng từ bắt buộc (phiếu thu, phiếu chi, húa đơn GTGT) Cụng ty áp dụng theo đúng mẫu bộ tài chính ban hành. Đặc biệt, hỉa đơn giỏ trị gia tăng đầu vào đều được photo thành 2 bản để luân chuyển cũn hỉa đơn gốc dùng
để ghi sổ và lưu trữ, đã làm giảm đến mức tối thiểu trường hợp mất hỉa đơn. Các chứng từ mang tính hướng dẫn (biân bản nghiệm thu, bảng chấm cụng, giấy đề nghị tạm ứng…) cụng ty đều áp dụng phù hợp với đặc thự doanh nghiệp sản xuất kinh doanh. Việc luân chuyển và bảo quản chứng từ tại các xớ nghiệp cũng như tại phòng kế toán của cụng ty được quy định rị ràng tạo điều kiện thuận lợi cho việc kiểm tra, kiểm soát trong nội bộ cụng ty.
+ Tổ chức hệ thống tài khoản kế toán
Hệ thống tài khoản kế toán tại cơng ty bao gồm tài khoản tổng hợp và tài khoản chi tiết đáp ứng nhu cầu phản ánh thơng tin cho các đối tượng cú liân quan
+ Tổ chức hệ thống sổ kế toán
Việc lựa chọn hình thức chứng từ ghi sổ là phù hợp với chứng từ kế toán hiện hành và đặc điểm sản xuất kinh doanh của cụng ty. Hệ thống sổ sách kế toán bao gồm đầy đủ hai hệ thống sổ chi tiết và sổ tổng hợp đảm bảo theo dõi chi tiết từng loại vật tư tạo điều kiện cho cụng tác kiểm tra, đối chiếu chi tiết theo chứng từ.
+ Tổ chức báo cáo kế toán
Hệ thống báo cáo tài chính được lập đầy đủ, theo đúng mẫu quy định và đảm bảo thời hạn nộp.
Ngoài các sổ do nhà nước quy định, cụng ty cũn cú các mẫu về báo cáo quản trị về tài chính… Báo cáo quản trị về tài chính là báo cáo tổng hợp tập trung vào các chỉ tiâu tài chính của cụng ty như tình hình thanh toán, quy mĩ về vốn, khả năng tự tài trợ…Các chỉ tiâu tài chính này thường liân hệ với phương pháp quản lý để đánh giỏ tình hình tài chính của cơng ty.
Bờn cạnh những ưu điểm ở trờn, hiện tại về tổ chức cụng tác kế toán cũn tồn tại một số bất cập:
+ Về tổ chức hệ thống chứng từ
Do cơng ty thiết kế thêm một số chứng từ như Giấy đề nghị thanh toán của đơn vị cung ứng vật tư, Giấy đề nghị thanh toán của kế toán thanh toán tuy rất chặt chẽ trong khâu kiểm tra, kiểm soát nhưng phần nào cũng làm chậm tiến độ thanh toán của khách hàng do đơn vị cung ứng chậm và khối lượng chứng từ cần lưu trữ tăng thờm.
Công ty mới lập phần báo cáo bắt buộc, không lập phần báo cáo hướng dẫn cho nên đã không phản ánh hết được các thông tin về sự biến động của tiền (các khoản đầu tư ngắn hạn thường có thời hạn từ 3 tháng trở xuống, có tính thanh khoản cao, dễ dàng chuyển thành một lượng tiền xác định và không có nhiều rủi ro trong việc thay đổi giá trị) bên cạnh đó không phân tích đánh giá và dự đoán được các mặt sau:
Dự đoán được lượng tiền mang lại từ hoạt động trong tương lai của Công ty thông qua xem xét việc thu chi trong quá khứ.
Đánh giá khả năng thanh toán của Công ty
Xác định được những nhu cầu tài chính cần thiết trong tương lai của Công ty như: Nhu cầu đầu tư tài sản cố định, đầu tư nghiên cứu sản phẩm mới, đánh giá khả năng sinh lời.
KẾT LUẬN
Trải qua hơn 20 năm xây dựng và phát triển, cùng với sự phát triển đi lên của đất nước, Công ty cổ phần Sứ kỹ thuật Hoàng Liên Sơn đã không ngừng phấn đấu vượt qua mọi thử thách vào những năm chuyển đổi cơ chế từ quản lý tập trung bao cấp sang cơ chế mới nền kinh tế thị trường. Năm 1990, 1991, 1992 có những lúc đứng bên bờ vực của sự đổ vỡ, phá sản. Nhưng với sự có gắng nỗ lực của Ban giám đốc và tập thể cán bộ công nhân viên đã đưa công ty ngày một phát triển. Đến nay công ty đã lớn mạnh về mọi mặt: Qui mô, cơ sở vật chất, cơ cấu tổ chức cũng như cách thức quản lý và tự khẳng định mình trên thị trường cùng với sự cạnh tranh gay gắt trong nước và các nước trong khu vực.
Đó là kết quả của những định hướng phát triển đúng đắn, toàn diện, mạnh dạn đầu tư theo chiều sâu như: Trang bị máy móc kỹ thuật hiện đại; Hệ thống quản lý chất lượng tiêu chuẩn quốc tế ISO 9001, ISO/IEC – 17025; Hệ thống quản lý môi trường theo tiêu chuẩn ISO 14001. Đồng thời đổi mới cơ cấu tổ chức quản lý, cơ cấu tổ chức lao động bằng cách giảm tỷ lệ lao động gián tiếp, trẻ hoá đội ngũ cán bộ và công nhân, kết hợp với chính sách chế độ cho toàn bộ cán bộ công nhân viên.
Trên đây là toàn bộ những nét khái quát cơ bản về sự hình thành và phát triển cũng như quá trình hoạt động sản xuất kinh doanh, tổ chức bộ máy kế toán của Công ty cổ phần Sứ kỹ thuật Hoàng Liên Sơn, dưới sự giúp đỡ của phòng kế toán và các phòng ban có liên quan đã giúp em tìm hiểu về công ty; nhưng do thời gian tìm hiểu có hạn, em mong nhận được sự đóng góp của các anh chị trong Công ty và thầy giáo TS. Nguyễn Hữu Ánh hướng dẫn thực tập để giúp em hoàn thành tốt giai đoạn thực tập tiếp theo.
Em xin chân thành cảm ơn!
Sinh viên