CHƯƠNG 2: TÌNH HÌNH CÔNG TÁC TỔ CHỨC BỘ MÁY VÀ CÔNG TÁC QUẢN TRỊ NGUỒN NHÂN LỰC VĂN PHÒNG TẠI VĂN PHÒNG CÔNG TY CỔ PHẨN UNI HOÀNG YẾN
2.3. Thực trạng công tác quản trị nguồn nhân lực văn phòng tại Công ty Cổ phần Uni Hoàng Yến
2.3.2. Công tác tuyển dụng nhân lực
Tuyển dụng nhân lực là quá trình thu hút, nghiên cứu, lựa chọn và quyết định tiếp nhận một cá nhân vào một vị trí của tổ chức; để thỏa mãn nhu cầu của tổ chức. Trong đó, quá trình tuyển dụng được chia làm hai giai đoạn, đó là tuyển mộ và tuyển chọn.
2.3.2.1. Mục đích và quy định trách nhiệm tuyển dụng
Mục đích: Việc tuyển dụng phải thỏa mãn được mục tiêu ngắn và dài hạn của phòng Hành chính – Nhân sự cũng như của công ty. Nhân sự được tuyển vào không những phải đáp ứng được yêu cầu của công việc hiện tại mà còn phải căn cứ để phát triển trong tương lai. Việc tuyển chọn phải căn cứ vào năng lực và phẩm chất thực sự của ứng cử viên nhằm đáp ứng các yêu cầu
công việc mà không có bất cứ sự phân biệt nào. Ứng cử viên nội bộ được ưu tiên xem xét bổ nhiệm/ tuyển dụng vào vị trí đang cần người. Chỉ khi nào không thể bổ nhiệm từ nguồn nội bộ, việc tuyển dụng từ nguồn bên ngoài mới được xét đến.
Quy định trách nhiệm:
Các trưởng của các bộ phận trong công ty chịu trách nhiệm xây dựng nhu cầu tuyển dụng của bộ phận mình dựa trên mục tiêu chiến lược của công ty trên cơ sở 6 tháng lần, xây dựng bản mô tả công việc và tiêu chuẩn của vị trí mà có nhu cầu tuyển dụng.
Trưởng phòng có trách nhiệm: Xây dựng kế hoạch tuyển dụng hàng năm căn cứ trên nhu cầu tuyển dụng của từng bộ phận và trình ban lãnh đạo phê duyệt. Phối hợp với các Trưởng bộ phận, Ban giám đốc tiến hành công tác tuyển dụng theo kế hoạch đã duyệt.
Quy định thẩm quyền:
Các vị trí nhân viên trong phòng Hành chính – Nhân sự do Trưởng phòng phê duyệt
2.3.2.2. Nguyên tắc và nguồn tuyển dụng nhân sự a) Công tác tuyển mộ:
- Nguyên tắc tuyển mộ:
Đảm bảo đáp ứng đủ số lượng nhân viên phù hợp với nhu cầu và số lượng công việc
Căn cứ và phẩm chất và năng lực của người ứng tuyển để tuyển dụng đúng người, đúng việc phù hợp với các tiêu chí đặt ra.
- Nguồn tuyển mộ
Đối với phòng Hành chính – Nhân sự của Uni Hoàng Yến thì nguồn tuyển mộ chủ yếu là lao động bên ngoài. Lao động bên trong cực kì hi hữu vì không phải ai cũng có khả năng làm việc trái ngành hiệu quả.
- Phương pháp tuyển mộ
Phòng Hành chính – Nhân sự của Uni Hoàng Yến có các phương pháp tuyển mộ như:
Thông qua Internet: Công ty sẽ đăng thông tin tuyển dụng lên các trang web tuyển dụng, website của công ty, các trang mạng xã hội để các ứng viên biết đến và ứng tuyển vào công ty.
Thông qua sự giới thiệu của người quen, nhân viên trong công ty.
2.3.2.3. Quy trình tuyển dụng nhân lực tại phòng Hành chính – Nhân sự của Uni Hoàng Yến
Bước 1: Trưởng phòng Hành chính – Nhân sự lập kế hoạch tuyển dụng kèm theo bản đánh giá năng suất lao động của bộ phận có nhu cầu tuyển dụng và bản mô tả công việc, tiêu chuẩn của vị trí tuyển dụng trình ban giám đốc phê duyệt.
Bước 2: Thông báo về vị trí tuyển dụng trong nội bộ công ty, sua đó đăng thông tin tuyển dụng lên các phương tiện truyền thông.
Bước 3: Bộ phận nhân sự của phòng có trách nhiệm thu nhận hồ sơ của tất cả ứng viên tham gia tuyển dụng. Sau đó, chọn lọc hồ sơ đạt yêu cầu với nhu cầu tuyển dụng của công ty.
Bước 4: Phỏng vấn theo hình thức trực tiếp
Bước 5: Ra quyết định tuyển dụng đối với những ứng viên đạt yêu cầu.
Công ty sẽ gọi điện trực tiếp và thông báo qua mail đối với những ứng viên này.
2.3.2..4. Một số quy định khác về nhân sự a) Thử việc
Uni Hoàng Yến quy định mọi nhân viên được tuyển dụng vào công ty đều phải trải qua thời gian thử việc. Mục đích của thời gian này là để nhân viên mới đánh giá xem họ có thật sự phù hợp và thích ứng với công việc cũng
như cơ hội mà công ty cung cấp hay không. Mặt khác, đây cũng là khoảng thời gian giúp cho cán bộ quản lý xem xét và đánh giá về năng lực, đạo đức, tác phong và khả năng hòa nhập của nhân viên mới trước khi có quyết định tiếp nhận chính thức.
Trưởng phòng Hành chính – Nhân sự có trách nhiệm xây dựng bản mô tả công việc cho nhân viên trong giai đoạn thử việc, đồng thời phối hợp với các bộ phận quyết định thời gian thử việc hợp lý, quyết định chính sách lương và các phúc lợi khác cho nhân viên thử việc. Đồng thời có trách nhiệm giám sát và đôn đốc công việc của nhân viên thử việc
Uni Hoàng Yến quy định:
Thời gian thử việc: 30 ngày
Trong thời gian thử việc, hai bên có quyền thông báo chấm dứt thỏa thuận thử việc.
Lương và phúc lợi: Trong thời gian thử việc, nhân viên được hưởng ít nhất 85% lương cơ bản + các khoản phụ cấp (nếu có)
b) Thôi việc
Chính sách này được xây dựng nhằm đảm bảo tính công bằng, chính xác và phù hợp pháp luật trong mọi trường hợp thôi việc, đồng thời đảm bảo các hoạt động kinh doanh của công ty vẫn được duy trì bình thường.
Người lao động muốn ngừng công việc thì phải báo trước 30 ngày. Tiền lương tháng cuối cùng của nhân viên cùng tất cả các khoản tiền nghỉ phép, trợ cấp thôi việc và các khoản phải trả sẽ được thanh toán cho nhân viên ngay trước hạn rời khỏi công ty.
c) Chấm dứt hợp đồng lao động
Công ty có quyền đơn phương chấm dứt hợp đồng lao động trong các trường hợp sau:
+ Bị xử lý kỷ luật dưới hình thức sa thải
+ Thường xuyên không hoàn thành công việc được giao.
+ Không thể tiếp tục làm việc do ốm đau đã điều trị 06 tháng ( đối với hợp đồng có thời hạn) hoặc 12 tháng (đối với hợp đồng không thời hạn) mà không có khả năng phục hồi.
+ Trong các trường hợp chấm dứt hợp đồng này, nhân viên sẽ nhận văn bản báo cáo trước 30 ngày đối với hợp đồng lao động có thời hạn từ 01 năm đến 03 năm; 03 ngày đối với hợp đồng lao động từ 03 tháng đến dưới 01 năm.