3.1. Các giải pháp hoàn thiện bộ máy phòng Hành chính – Nhân sự tại Uni Hoàng Yến
Để tổ chức khoa học bộ máy phòng Hành chính – Nhân sự, trách nhiệm đầu tiên và cao nhất là người đứng đầu công ty. Do phòng Hành chính – Nhân sự là bộ máy tham mưu, giúp việc trực tiếp cho lãnh đạo, nên những người đứng đầu cần có hoạch định rõ ràng về quy mô, số lượng các đơn vị, bộ phận cần có trong bộ máy văn phòng; tiếp đó là đặt tên và quy định, phân định chức năng của từng bộ phận và mối quan hệ giữa các bộ phận với nhau.
Trên cơ sở định hướng của người đứng đầu, người hoặc những người được uỷ quyền (nhà quản trị cấp trung) sẽ nghiên cứu và tham mưu cho người đứng đầu để quyết định số lượng, tên gọi, chức năng, nhiệm vụ của các đơn vị bộ phận trong bộ máy văn phòng. Trong thực tế, do phụ trách quá nhiều công việc nên người đứng đầu rất cần sự chủ động và ý kiến tham mưu của những nhà quản trị cấp trung trong tất cả các vấn đề về tổ chức bộ máy văn phòng.
Chính vì vậy, đội ngũ nhà quản trị cấp trung tại phòng Hành chính – Nhân sự cần hoàn thiện hơn về các kỹ năng nghiệp vụ cũng như nâng cao vai trò của mình trong hệ thống quản lý góp phần thực hiện hiểu quả hoạt động tổ chức bộ máy phòng Hành chính – Nhân sự.
Bên cạnh đó, cần sắp xếp, bố trí lại đội ngũ nhân viên trong các bộ phận. Phòng Hành chính – Nhân sự cần có nhân sự để duy trì hoạt động, vì vậy vấn đề bố trí nhân sự là vấn đề quan trọng để thúc đẩy quá trình hoạt động văn phòng đạt được hiệu quả cao. Khi sắp xếp lại nhân sự cần ưu tiên nhân viên trẻ có năng lực chuyên môn, có kiến thức và phẩm chất tốt.
3.2. Các giải pháp nâng cao chất lượng công tác quản trị nguồn nhân lực văn phòng tại Uni Hoàng Yến
Thứ nhất, nâng cao việc ứng dụng công nghệ thông tin trong việc quản lý, điều hành, đánh giá nhân lực. Việc ứng dụng công nghệ thông tin trong
quản trị nguồn nhân lực là hết sức quan trọng, không chỉ giúp ích với nhà lãnh đạo mà còn thay đổi tư duy theo hướng hiện đại hóa, đổi mới theo kịp sự phát triển của khoa học công nghệ trong và ngoài nước. Nhân viên của phòng Hành chính – Nhân sự cần chủ động trong công tác tham mưu về việc ứng dụng công nghệ thông tin vào mọi hoạt động của phòng cũng như của công ty.
Bên cạnh đó, cần chủ động học hỏi, tiếp thu, trang bị những kiến thức mới về công nghệ.
Thứ hai, để có được nhận thức và ý nghĩa về tầm quan trọng của việc quản trị tốt nguồn nhân lực, ban lãnh đạo công ty nên đưa ra những kế hoạch như tổ chức một lớp tập huấn nâng cao vai trò quản trị nhân lực trong văn phòng. Đồng thời, để giải quyết các công việc trong hoạt động văn phòng nói riêng các cá nhân cần tự giác tìm hiểu, học tập, bồi dưỡng nâng cao trình độ.
Tạo điều kiện và thường xuyên giáo dục người lao động có ý thức tự học tập nâng cao năng lực, phẩm chất và phấn đấu vì công việc. Từ đó, nâng cao ý thức học tập nghiên cứu nắm vững kiến thức cần thiết về vai trò của việc quản trị nguồn nhân lực vào trong công việc của mình. Bên cạnh đó, lãnh đạo Công ty cũng như phòng Hành chính – Nhân sự cần có sự chia sẻ với người nhân viên những thông tin về hướng phát triển, tình hình thực tế bao gồm những thuận lợi, khó khăn, cũng như cơ hội và thách thức mà Công ty đang phải đối mặt.
PHẦN KẾT LUẬN
Thông qua việc nghiên cứu lý luận và thực tiễn có thể thấy được tầm quan trọng của công tác tổ chức bộ máy và công tác quản trị nguồn nhân lực văn phòng, có thể coi đây là những công việc cơ bản và không thể thiếu trong mỗi doanh nghiệp. Với sự thay đổi nhanh chóng của môi trường kinh tế, khoa học công nghệ thì hoạt động hoàn thiện bộ máy và nâng cao chất lượng quản trị nguồn nhân lực văn phòng cũng luôn cần phải được đỏi mới sao cho phù hợp với điều kiện mới.
Công ty Cổ phần Uni Hoàng Yến coi các công tác này là mấu chốt để hoạt động phòng Hành chính – Nhân sự hoạt động có hiệu quả hay không.
Qua đó đòi hỏi các công tác này cần tự hoàn thiện hơn nữa từ khâu hoạch định, tuyển dụng cho đến các chính sách đào tạo, phát triển nhân sự.
Tổ chức bộ máy và quản trị nguồn nhân lực phòng Hành chính – Nhân sự bên cạnh những kết quả đạt được thì vẫn còn một số những khó khăn và hạn chế. Có thể khẳng định việc hoàn thiện bộ máy và nâng cao chất lượng quản trị nguồn nhân lực văn phòng một cách toàn diện là yêu cầu cấp thiết và có ý nghĩa quan trọng.
Chủ đề tác giả thực hiện trên đây là một trong những ý kiên đóng góp để lãnh đạo phòng Hành chính – Nhân sự và lãnh đạo công ty có một góc nhìn khác về công tác tổ chức bộ máy và công tác quản trị nhân lực trong văn phòng, hy vọng rằng sẽ có những định hướng mới trong công cuộc cải cách và nâng cao chất lượng đội ngũ nhân viên phòng Hành chính – Nhân sư.