III. MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM NÂNG CAO HIỆU QUẢ CÔNG TÁC HUY ĐỘNG VÀ SỬ DỤNG VỐN KINH DOANH Ở CÔNG TY TNHH VIỆT HỒNG
3. Các giải pháp nhằm nâng cao hiệu quả sử dụng vốn kinh doanh tại công ty
công ty
3.1. Các giải pháp về sử dụng vốn cố định
Để sử dụng vốn cố định có hiệu quả , thì trtong các hoạt động đầu tư dài hạn, Công ty TNHH Việt Hồng cần phải thực hiện đúng các quy chế quản lý đầu tư và xây dựng từ khâu chuẩn bị đầu tư , lập dự án đầu tư và thẩm định dự án đầu tư
Muốn sử dụng có hiệu quả vốn cố định trong hoạt động sản xuất kinh doanh của mình, Công ty TNHH Việt Hồng cần thực hiện các biện pháp để không chỉ bảo toàn mà còn phát triển đựoc vốn cố định của doanh nghiệp sau mỗi chu kỳ kinh doanh . Về thực chất thì công ty luôn luôn phải duy trì một lượng vốn bằng tiền đẻ khi kết thúc một vòng tuần hoàn thì có ngay vốn để bảo trì, bảo dưỡng máy móc thiết bị , hay sửa chữa, thay thế, hay đổi mới trang thiết bị . Có như vậy thì mới bảo đảm được sự trôi chảy linh hoạt trong kinh doanh . Muốn vậy thì Công ty TNHH Việt Hồng luôn phải có biện pháp phản ánh đúng giá trị của TSCĐ, tạo điều kiện cho sự phản ánh đúng tình hình biến động của vốn cố định, để kịp thời điều chỉnh giá trị đúng của TSCĐ nhằm tính đúng, tính đủ chi phí khấu hao, không để thất thoát vốn cố định này .
3.2. Các giải pháp về sử dụng vốn lưu động
Vốn lưu động trong công ty là điều kiện tiên quyết cho hoạt động hàng ngày của công ty , nó là chất dầu nhờn để bôi trơn cỗ máy hoạt động thường xuyên , hàng ngày của công ty . Nếu chỉ có vốn cố định, mà không có vốn lưu động thì khác nào một công ty chết, khác nào một bức tranh tĩnh lặng .
Trong hoạt động hàng ngày có biết bao nhiêu khoản phát sinh, có biết bao nhiêu cái gọi là chi tiêu bất thường, thử hỏi nếu không có vốn lưu động thì làm sao mà doanh nghiệp có thể hoạt động được . Lại còn có những món hàng không thường xuyên có đem lại lợi nhuận cho doanh nghiệp , lúc này chắc chắn là vốn lưu động phát huy vai trò và hiệu quả rất cao
Việc xác định đúng cơ cấu vốn lưu động cần thiết sẽ tạo điều kiện vô cùng thuận lợi cho công ty : Thứ nhất là vốn không bị ứ đọng lãng phí, thứ hai là tiết kiệm được một khoản lãi phải trả cho 8số vốn nằm chết tại doanh nghiệp , thứ bà là đáp ứng kịp thời yêu cầu của sản xuất kinh doanh khi cần là có ngay , không bị căng thẳng , không bị mất cơ hội
* Việc quản lý, dự trữ hàng tồn kho , Công ty TNHH Việt Hồng cũng cần phải điều chỉnh ở mức dự trữ hợp lý, Ví dụ về nguyên vật liệu, vì là nguyên vật liệu đặc chủng, Công ty TNHH Việt Hồng phải nhập ngoại , nên việc dự trữ hợp lý là rất khó khăn , có nhiều ảnh hưởng của các yếu tố khách quan đưa lại . Mặt khác, với mặt hàng phim ảnh thì việc bảo quản không phải dễ dàng gì , đồng thời công nghệ phim ảnh cũng rất phát triển , nếu lượng dự trữ quá lớn thì e rằng sẽ bị lạc hậu, khó tiêu thụ , từ đó dẫn đến mất một khoản chi phí đáng kể cho bảo quản , cho lỗ vốn do sự phát triển của công nghệ mới.
3.3. Các giải pháp về quản lý các khoản phải thu, phải trả
Các doanh nghiệp hoạt động trong nền kinh tế thị trường do nhiều nguyên nhân khác nhau nên thường tồn tại một khoản vốn nằm trong thanh toán đó là các khoản phải thu , phải trả cho khách hàng, bạn hàng . Đối với Công ty TNHH Việt Hồng thì tỷ lệ các khoản phải thu không lớn lắm , bởi Công ty TNHH Việt Hồng đã làm rất tốt công tác này . Với cách bán hàng có một tỷ lệ chiết khấu bán hàng hợp lý nên Công ty TNHH Việt Hồng ít bị chiếm dụng vốn . mặt khác lại là đại lý đại diện cho Hãng phim Kodak là hãng có uy tín và chất lượng sản phẩm cao nên được người tiêu dùng tin tưởng , nên bán được nhiều hàng và lại chiếm dụng được vốn của hãng Kodak. Cứ như vậy lợi nhuận của Công ty TNHH Việt Hồng ngày càng cao. Hiện nay, Công ty TNHH Việt Hồng đã thoả thuận với nhà cung cấp các khoản nợ theo định mức trong lúc công ty chờ thu tiền hàng. Rút kinh nghiệm của những năm trước, Công ty tăng cường khâu quản lý hàng tồn kho hợp lý và hiệu quả .
Tóm lại, trong công tác đảm bảo vốn cho SXKD, Công ty TNHH Việt Hồng đã làm tương đối tốt . Mặt kkhác Công ty TNHH Việt Hồng còn dự định đẩy mạnh khâu tiêu thụ sản phẩm , đẩy mạnh công tác thu tiền hàng, hạn chế tối đa hàng hoá tồn kho một cách hợp lý nhất.