5. Kết cấu của luận văn
1.2. Kinh nghiệm trong công tác quản lý lao động tiền lương của một số doanh nghiệp ở Việt Nam và bài học rút ra cho Công ty Apatit Việt Nam
1.2.1.1. Kinh nghiệm quản lý lao động-tiền lương tại Công ty Cổ phần Than Hà Tu
Qua nghiên cứu số liệu thực tế của Công ty Cổ phần Than Hà Tu có thể thấy sự phát triển lớn mạnh không ngừng của Công ty qua các năm. Trong giai đoạn gần đây, tốc độ tăng trưởng của Công ty tăng trưởng ổn định, đời sống của cán bộ công nhân viên cũng được từng bước cải thiện thể hiện quân thu nhập bình quân đầu người tăng từ 14,15 triệu đồng /1 tháng vào năm 2015 lên 14,61 triệu đồng/1 tháng vào năm 2016. Để đạt được điều này nhờ vào sự cố gắng nỗ lực của bản thân Công ty mà cụ thể của tập thể cán bộ công nhân viên của Công ty. Để đạt được những thành tựu này, công ty đã không ngừng cải thiện các công tác quản lý bao gồm quản lý nhân sự, kinh doanh, kế toán tiền lương, kiểm tra và giám sát.
Công ty là một doanh nghiệp cổ phần nên công việc về tổ chức bộ máy hết sức khoa học và gọn nhẹ tránh cồng kềnh, giảm thiểu chi phí. Tổ chức của phòng tài vụ được công ty đã sắp xếp một cách khoa học, phân công đúng người đúng việc, phân công một cách cụ thể, rõ ràng và luôn đảm bảo tiến độ thời gian theo quy định. Quản lý luôn động viên tinh thần toàn bộ các nhân viên trong phòng để họ có thể phát huy hết năng lực làm việc, nhiệt tình năng động.
Những nhân viên tại công ty đều là những người được đào tạo tại các trường chuyên ngành về kinh tế, do đó họ có thể đáp ứng một cách cao nhất những đòi hỏi khắt khe của công việc.
Công tác quản lý tiền lương được thực hiện một cách rất triệt để theo đúng quy định của nhà nước và quy định riêng của công ty, trên thực tế đã cho
Số hóa bởi Trung tâm Học liệu và Công nghệ thông tin – ĐHTN http://lrc.tnu.edu.vn
thấy công tác quản lý tiền lương đã phát huy được vai trò của nó trong việc là đòn bẩy kinh tế đối với người lao động và đối với công ty như trả lương kịp thời, giải quyết đúng nguyên tắc tài chính, báo cáo kịp thời, chính xác tình hình tài chính của công ty cho lãnh đạo của công ty ra được những quy định nhanh nhạy kịp thời chính xác.
Do tính chất của công ty là nghiên cứu các hạng mục xây lắp nên Công ty đã áp dụng hình thức trả lương theo thời gian với các khoản phụ cấp. Việc áp dụng trả lương này đã đảm bảo sự công bằng hợp lý, kích thích người lao động làm việc có hiệu quả cao nhưng vẫn đảm bảo được về số lượng và chất lượng sản phẩm theo đúng tiêu chuẩn quy định.
Tuyển dụng nhân sự là khâu luôn được công ty chú trọng. Quản lý của từng bộ phận có quyền và trách nhiệm giám sát, kiểm tra năng lực nhân viên tại chính bộ phận của mình. Nếu thiếu quản lý sẽ trình lên giám đốc, phối hợp với phòng quản lý nhân sự để trực tiếp tuyển dụng. Điều này giúp cho công ty tuyển đúng người, đúng công việc.
1.2.1.2. Kinh nghiệm quản lý lao động-tiền lương tại Công ty Cổ phần DAP số 2 - VINACHEM
Công tác lao động - tiền lương giữ một vị trí quan trọng đối với hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty cổ phần DAP số 2- VINACHEM. Sở dĩ như vậy bởi đây là công việc trực tiếp gắn liền với lợi ích của người lao động.
Công ty đã xác định rõ ràng rằng nếu làm tốt công tác này sẽ khuyến khích người lao động ra sức phấn đấu, phát huy năng lực của mình, tìm tòi các sáng kiến, cải tiến kỹ thuật, cải tiến phương pháp lao động, sử dụng tốt máy móc thiết bị, góp phần vào việc nâng cao năng suất lao động. Vì thế, Công ty cổ phần DAP đã rất chú trọng đến công tác quản lý lao động - tiền lương, từng bước cải tiến hoàn thiện lĩnh vực này cho phù hợp với tình hình thực tiễn của Công ty trong từng giai đoạn cụ thể cũng như phù hợp với các văn bản quy định về chế độ lao động - tiền lương do nhà nước ban hành. Công ty đã áp dụng một
Số hóa bởi Trung tâm Học liệu và Công nghệ thông tin – ĐHTN http://lrc.tnu.edu.vn
số chính sách lao động - tiền lương tương đối phù hợp với tính chất, nhiệm vụ cũng như quy mô của doanh nghiệp.
Công ty có cơ cấu tương đối phức tạp, chất lượng lao động không cao, số người chưa qua đào tạo chiếm tỉ lệ lớn. Mặt khác hoạt động kinh doanh của Công ty khá đa dạng ở nhiều lĩnh vực khác nhau. Vì vậy việc bố trí, sắp xếp lao động gặp rất nhiều khó khăn. Tuy nhiên để khắc phục tình trạng này công ty đã thực hiện nghiên cứu, phân bổ lao động theo nhiều lĩnh vực hoạt động dưới sự quản lý của người có chuyên môn riêng biệt. Việc chia nhỏ giúp cho công ty dễ dàng quản lý, hiệu quả công việc cao hơn.
Vì đặc thù công việc nên công tác định mức lao động gặp nhiều khó khăn. Công ty đã xác định rõ nguyên nhân là do các chức năng lao động để hoàn thành khối lượng công việc của những cán bộ công nhân viên trong Công ty, đặc biệt là những người làm công tác quản lý rất đa dạng, không thể tiến hành công tác định mức lao động, xây dựng các tiêu chuẩn tính toán và biên chế một cách có khoa học. Công ty đã tiến hành rà soát lại định mức lao động nhằm xác định chính xác hơn số lượng lao động cần thiết để thực hiện một khối lượng công việc, từ đó xây dựng được một đơn giá tiền lương phù hợp. Bên cạnh đó, công ty cũng rà soát lại bộ máy quản lý, phân chia lại công việc cho phù hợp đặc biệt đói với công tác phân tích, đánh giá để định mức lương của lao động.
Để nâng cao hiệu quả của tất cả các công tác quản lý, công ty thực hiện bổ sung, nâng cao kiến thức cho người lao động về các lĩnh vực như thuế thu nhập cá nhân, các định mức lương, cách tính lương. Công việc này giúp công tác quản lý đạt được nhiều hiệu quả hơn. Người lao động cũng hiểu rõ hơn về quyền và nghĩa vụ của mình trong tất cả hoạt động của công ty.
1.2.2. Bài học rút ra nhằm hoàn thiện công tác quản lý lao động tiền lương tại Công ty Apatit Việt Nam
Số hóa bởi Trung tâm Học liệu và Công nghệ thông tin – ĐHTN http://lrc.tnu.edu.vn
Dựa vào những kinh nghiệm quản lý của các công ty, công ty Apatit Việt Nam có thể rút ra một số bài học kinh nghiệm trong công tác quản lý lao động, tiền lương tại công ty như sau:
Một là, sắp xếp bộ máy quản lý đảm bảo hoạt động đúng chức năng, sắp xếp một cách khoa học, phân công đúng người đúng việc, phân công một cách cụ thể, rõ ràng và luôn đảm bảo tiến độ thời gian theo quy định.
Hai là, áp dụng hình thức định mức lương công bằng hợp lý nhằm kích thích người lao động làm việc có hiệu quả cao nhưng vẫn đảm bảo được về số lượng và chất lượng sản phẩm theo đúng tiêu chuẩn quy định.
Ba là, chú trọng khâu tuyển dụng. Áp dụng phương án tuyển dụng đề cao năng lực, đưa ra các mức đãi ngộ để thu hút người tài.
Bốn là, nâng cao kiến thức cho người lao động về các lĩnh vực như thuế thu nhập cá nhân, các định mức lương, cách tính lương.
Năm là, tăng sự phối hợp giữa các bộ phận phòng ban. Cải thiện công tác tuyển dụng nhân sự, không chỉ phụ thuộc vào phòng quản lý nhân sự mà gắn thêm trách nhiệm của các bộ phận có nhu cầu.
Số hóa bởi Trung tâm Học liệu và Công nghệ thông tin – ĐHTN http://lrc.tnu.edu.vn
Chương 2