- Thực trạng quản lý lao động và tiền lương của công ty TNHH MTV Apatit Việt Nam? Các nhân tố ảnh hưởng? Các hoạt động trong công tác quản lý lao động - tiền lương? Những thành tựu, hạn chế và nguyên nhân những hạn chế trong công tác quản lý lao động - tiền lương tại Công ty Apatit Việt Nam?
- Các giải pháp nhằm hoàn thiện công tác quản lý lao động - tiền lương tại Công ty Apatit Việt Nam?
2.2. Phương pháp nghiên cứu
2.2.1. Phương pháp thu thập thông tin
2.2.1.1. Phương pháp thu thập thông tin thứ cấp
Tác giả căn cứ vào các tài liệu đã được công bố, các báo cáo, số liệu thống kê tình hình lao động - quỹ tiền lương của Công ty Apatit Việt Nam trong 3 năm gần đây từ năm 2016 đến năm 2018. Cụ thể như sau:
Các thông tin được lưu trữ và các báo cáo thường niên của Công ty Apatit Việt Nam trong giai đoạn 2016 - 2018 liên quan đến vấn đề nghiên cứu như:
* Thông tin về lao động:
+ Cơ cấu, tổ chức bộ máy của công ty, bố trí lao động trong từng đơn vị chi nhánh thành viên và toàn công ty.
+ Các báo cáo, thông tin về chất lượng lao động cụ thể: năng lực chuyên môn, kỹ năng nghề nghiệp của cán bộ nhân viên được chia chi tiết ở các cấp bậc đào tạo khác nhau, từ công nhân kỹ thuật, lao động có bằng trung cấp, cao đẳng, đại học và sau đại học. Ứng với đó là hình thức đào tạo gồm đào tạo theo hình thức chính quy tập trung và đào tạo theo hình thức tại chức, mở rộng, chuyên tu, từ xa. Tiếp đó là chuyên ngành đào tạo, trình độ ngoại ngữ, tin học
Số hóa bởi Trung tâm Học liệu và Công nghệ thông tin – ĐHTN http://lrc.tnu.edu.vn
và lý luận chính trị.
+ Các báo cáo đánh giá hiệu quả làm việc của từng cán bộ nhân viên:
Báo cáo phân loại lao động, bình xét danh hiệu thi đua hàng kỳ và cuối năm của Công ty Apatit Việt Nam.
+ Các kết quả khám sức khỏe định kỳ để đánh giá tình trạng sức khỏe của từng cán bộ nhân viên trong Công ty.
+ Các quyết định, văn bản khác liên quan đến công tác quản lý sử dụng lao động của Công ty Apatit Việt Nam như quyết định ban hành định mức lao động, quy chế bổ nhiệm, hướng dẫn kèm cặp nâng bậc, quy chế tuyển dụng…
+ Các bài viết đăng trên tạp chí; các thông tin trên website của các đơn vị, tổ chức có liên quan đến công tác bố trí quản lý sử dụng lao động của các doanh nghiệp.
* Thông tin về tiền lương:
+ Các báo cáo tổng hợp, chi tiết tiền lương kế hoạch, quyết định giao khoán đơn giá tiền lương đầu năm.
+ Các báo cáo, số liệu, chứng từ về việc thanh toán và phân phối quỹ tiền lương.
+ Các báo cáo, số liệu quyết toán quỹ tiền lương được hưởng với Tập đoàn hóa chất Việt Nam.
+ Các quyết định, văn bản khác liên quan đến công tác quản lý sử dụng tiền lương của Công ty Apatit Việt Nam.
2.2.1.2. Phương pháp thu thập thông tin sơ cấp
Để tiến hành phân tích đánh giá hoạt động quản lý lao động - tiền lương tại công ty, đề tài sử dụng nguồn số liệu sơ cấp thông qua việc phỏng vấn trực tiếp nhân viên làm việc tại công ty Apatit từ đó tìm hiểu hạn chế, nguyên nhân hạn chế và đề xuất những giải pháp hợp lý đối với việc hoàn thiện công tác
Số hóa bởi Trung tâm Học liệu và Công nghệ thông tin – ĐHTN http://lrc.tnu.edu.vn
quản lý lao động - tiền lương của công ty. Trong nghiên cứu này tác giả sử dụng công thức xác định mẫu của Slovin:
n =
N 1 + N(e)2 Trong đó:
n là số đơn vị mẫu (cỡ mẫu)
N là tổng số các đơn vị của tổng thể chung e là sai số cho phép (%)
- Tổng số cán bộ làm việc tại công ty Apatit Việt Nam tính tới năm 2018 là 2459 nhân viên. Tác giả áp dụng mức sai số cho phép là 5%. Số mẫu được chọn sẽ được tính như sau:
n =
2459 1 + 2459 (0.05)2
Số cán bộ được chọn để phỏng vấn là: 344 nhân viên.
Tác giả sử dụng bảng hỏi (phụ lục 1) để đánh giá công tác quản lý tiền lương, lao động của công ty Apatit Việt Nam. Dựa trên những đánh giá của nhân viên đang làm việc tại công ty, tác giả sẽ phân tích sâu hơn về các hoạt động quản lý tiền lương, lao động và đề xuất các giải pháp phù hợp cho công ty.
2.2.2. Phương pháp xử lý số liệu
Từ các số liệu thu thập được tiến hành kiểm tra, hiệu chỉnh lại sau đó tiến hành phân tích, tổng hợp chọn lọc các yếu tố cần thiết để tổng hợp thành các số liệu hợp lý có cơ sở khoa học, đảm bảo độ tin cậy.
Sử dụng phần mềm Excel để tổng hợp, tính toán đối với số làm căn cứ để đánh giá, minh chứng cho các nghiên cứu và là cơ sở đề xuất các giải pháp.
Các thông tin liên quan đến hoạt động quản lý lao động - tiền lương của công ty được tổng hợp bằng hệ thống bảng biểu để so sánh, đánh giá,
Số hóa bởi Trung tâm Học liệu và Công nghệ thông tin – ĐHTN http://lrc.tnu.edu.vn
phân tích tác động của từng yếu tố ảnh hưởng đến hoạt động quản lý lao động - tiền lương. Đồng thời, các số liệu còn được biểu diễn trên các mô hình đồ thị để so sánh trực quan.
2.2.3. Phương pháp phân tích thông tin
Phương pháp phân tích thông tin được tổng hợp và hệ thống hoá chủ yếu dựa trên cơ sở phân tích, tổng hợp, đánh giá và phân tích số liệu và các dữ liệu thứ cấp và sơ cấp đã thu thập được. Quá trình phân tích phải xác định cụ thể các mức độ hiện tượng, xu hướng biến động cũng như tính chất và mức độ chặt chẽ của các mối liên hệ giữa các hiện tượng, để từ đó rút ra được những kết luận khoa học về bản chất cũng như tính quy luật của hiện tượng nghiên cứu; dự báo quá trình tiếp theo của hiện tượng trong thời gian ngắn. Cụ thể như sau:
a. Phương pháp thống kê mô tả
Phương pháp này sử dụng các bảng biểu, đồ thị và tính toán số liệu nhằm tóm tắt tổng hợp dữ liệu. Bao gồm: thu thập dữ liệu, sắp xếp dữ liệu, tóm tắt tổng hợp dữ liệu, diễn đạt dữ liệu,... với mục đích là mô tả công tác quản lý lao động - tiền lương của Công ty Apatit Việt Nam. Số liệu chủ yếu được lấy từ năm 2016 - 2018.
b. Phương pháp so sánh
Được sử dụng để so sánh kết quả sản xuất cũng như những biến động về lao động và tiền lương ở những thời điểm khác nhau trong 3 năm gần đây (từ năm 2016 đến năm 2018). Qua đó phân tích được những ưu điểm và nhược điểm của hoạt động quản lý lao động tiền lương để đưa ra những giải pháp nâng cao hiệu quả công tác quản lý lao động tiền lương tại Công ty Apatit Việt Nam.
2.3. Hệ thống chỉ tiêu nghiên cứu
2.3.1. Các chỉ tiêu phản ánh kết quả sản xuất của Công ty như:
* Chỉ tiêu về sản lượng bao gồm:
- Sản lượng sản xuất: Khối lượng quặng Apatit từng loại 1, 2, 3 nguyên
Số hóa bởi Trung tâm Học liệu và Công nghệ thông tin – ĐHTN http://lrc.tnu.edu.vn
khai đã khai thác từ các khai trường trong kỳ, tỷ lệ đất đã bóc; Khối lượng quặng tuyển, quặng nghiền lọc sản xuất ở các nhà máy tuyển. Sản lượng phân bón NPK sản xuất.
- Sản lượng tiêu thụ: Khối lượng quặng Apatit tiêu thụ cho các đơn vị khách hàng trong nước như Lâm Thao, DAP… và xuất khẩu nước ngoài. Sản lượng phân bón NPK tiêu thụ.
* Chỉ tiêu về doanh thu bao gồm:
- Doanh thu từ hoạt động sản xuất chính: Doanh thu từ bán quặng nguyên khai và quặng qua sơ chế = Khối lượng sản phẩm tiêu thụ x Đơn giá theo hợp đồng.
- Doanh thu từ các hoạt động khác: Doanh thu từ bán phân bón NPK, doanh thu từ các công ty con, công ty liên kết, lãi tiền gửi…
* Chỉ tiêu về chi phí bao gồm: Chi phí nguyên vật liệu, chi phí khấu hao, chi phí tiền lương, thuế và phí, chi phí quản lý doanh nghiệp…
* Chỉ tiêu lợi nhuận: Lợi nhuận trước thuế và sau thuế trong 3 năm 2015- 2017.
2.3.2. Các chỉ tiêu phản ánh công tác quản lý lao động
a. Chỉ tiêu phản ánh số lượng lao động và cơ cấu lao động:
* Về lao động bình quân sử dụng
Số lao động bình quân, bao gồm tất cả số lao động làm việc theo hợp đồng lao động thuộc đối tượng hưởng lương từ quỹ tiền lương.
Số lao động bình quân trong kỳ được tính theo công thức sau:
t
li L
t
i bq
1
Trong đó:
Lbq: Số lao động bình quân trong kỳ (tháng hoặc năm).
li: Số lao động bình quân của ngày hoặc tháng thứ i.
i: Số nguyên, dương dùng để chỉ ngày hoặc tháng thứ i trong kỳ báo cáo
Số hóa bởi Trung tâm Học liệu và Công nghệ thông tin – ĐHTN http://lrc.tnu.edu.vn
t
i
li
1 : Tổng của số lao động bình quân các ngày hoặc tháng trong kỳ báo cáo.
t: Số ngày hoặc tháng hoạt động trong kỳ báo cáo
* Về cơ cấu lao động:
- Theo giới tính: Số lao động nam, nữ trong toàn công ty theo từng chức danh nghề, tỷ lệ nữ / tổng lao động theo từng chức danh nghề và trên tổng số lao động toàn công ty.
- Theo độ tuổi: Số lao động, tỷ lệ lao động phân theo từng độ tuổi (bao gồm: <30 tuổi; từ 30- đến 40; Từ 41 đến 45; Từ 46 đến 50; Trên 50 tuổi).
- Theo trình độ chuyên môn: Số lượng và tỷ lệ lao động phân theo trình độ đào tạo từ không nghề, công nhân kỹ thuật, sơ cấp, trung cấp, cao đẳng, đại học, thạc sỹ.
- Theo tính chất lao động: Phản ánh số lao động theo từng chức danh nghề, tỷ lệ lao động làm việc nặng nhọc độc hại, tỷ lệ lao động gián tiếp.
- Theo thâm niên trong nghề: phản ánh tỷ lệ lao động theo bậc lương, số năm công tác.
b. Trình độ chuyên môn kỹ thuật: Trình độ chuyên môn là những kiến thức, kỹ năng thực hành cần thiết để thực hiện những yêu cầu của vị trí công việc đang đảm nhận trong quản lý, kinh doanh và các hoạt động nghề nghiệp của nguồn lao động. Đây cũng là trình độ được đào tạo ở các trường chuyên nghiệp, chính quy. Trình độ chuyên môn nghiệp vụ thể hiện qua các chỉ tiêu như: Số lượng và tỷ lệ lao động được đào tạo và chưa qua đào tạo; Số lượng và tỷ lệ lao động bậc Trung học chuyên nghiệp, Cao đẳng, Đại học; Số lượng và tỷ lệ lao động trên Đại học; Trình độ kỹ thuật là thuật ngữ dùng để chỉ trình độ của bộ phận lao động được đào tạo từ các trường kỹ thuật, các kiến thức được
Số hóa bởi Trung tâm Học liệu và Công nghệ thông tin – ĐHTN http://lrc.tnu.edu.vn
trang bị riêng về các lĩnh vực kỹ thuật nhất định.
Ngoài các chỉ tiêu có thể định lượng nêu trên, chỉ tiêu định tính khác như mức độ hài lòng về công việc bố trí của người lao động; được thể hiện qua 3 mức độ chủ yếu: Rất hài lòng, hài lòng, không hài lòng.
2.3.3. Các chỉ tiêu phản ánh hiệu quả việc quản lý tiền lương
* Về tiền lương bình quân: Bao gồm các chỉ tiêu như tiền lương bình quân tháng, bình quân năm với cách tính tương tự như đối với lao động bình quân.
* Về cơ cấu tiền lương phân phối:
- Theo chức danh công việc: Tỷ lệ tiền lương theo từng chức danh trong công ty.
- Theo tính chất công việc: Phản ánh tỷ lệ tiền lương gián tiếp (Tiền lương chi cho đội ngũ cán bộ quản lý) trên tổng quỹ lương hoặc tổng lương bộ phận trực tiếp.
Số hóa bởi Trung tâm Học liệu và Công nghệ thông tin – ĐHTN http://lrc.tnu.edu.vn
Chương 3