CHƯƠNG 1. CƠ SỞ LÝ THUYẾT VỀ KIỂM SOÁT NỘI BỘ CHI PHÍ
1.2. KIỂM SOÁT NỘI BỘ CHI PHÍ TRONG DOANH NGHIỆP
1.2.1 Khái niệm và phân loại chi phí
a. Khái niệm
Chi phớ là biểu hiện về giỏ trị của toàn bộ những hao phớ về lao ủộng sống và lao ủộng vật húa mà doanh nghiệp ủó thực sự tiờu dựng ủể phục vụ cho hoạt ủộng của doanh nghiệp nhằm tạo ra doanh thu và thu nhập khỏc của doanh nghiệp trong một thời kỳ nhất ủịnh.
b.Phân loại chi phí:
Chi phí sản xuất kinh doanh trong doanh nghiệp bao gồm nhiều loại, nhiều khoản khác nhau về nội dung, tính chất, công dụng, vai trò, vị trí trong quỏ trỡnh kinh doanh. ðể quản lý chi phớ ủược tốt và tạo ủiều kiện thuận lợi
cho cụng tỏc kế toỏn, chi phớ phải ủược phõn loại theo những tiờu thức khỏc nhau dựa vào những căn cứ khoa học, hợp lý và cơ chế quản lý kinh tế, tài chính của Nhà nước trong từng thời kỳ là hết sức quan trọng.
Phân loại chi phí theo nội dung kinh tế:
Theo cỏch phõn loại này, chi phớ ủược chia thành cỏc loại:
- Chi phí nguyên vật liệu là toàn bộ giá trị các loại nguyên vật liệu mua ngoài dựng cho hoạt ủộng kinh doanh của doanh nghiệp.
- Chi phí nhân công là toàn bộ các khoản tiền lương; tiền công và các khoản phụ cấp doanh nghiệp phải trả cho công nhân và nhân viên tham gia vào hoạt ủộng sản xuất kinh doanh; cỏc khoản chi phớ trớch nộp theo lương như bảo hiểm y tế, bảo hiểm xã hội, bảo hiểm thất nghiệp , kinh phí công đồn mà doanh nghiệp phải nộp trong kỳ.
- Chi phớ khấu hao tài sản cố ủịnh là toàn bộ số tiền khấu hao cỏc loại tài sản cố ủịnh trớch trong kỳ.
- Chi phí dịch vụ mua ngoài là toàn bộ số tiền doanh nghiệp phải trả cho cỏc dịch vụ ủó sử dụng vào hoạt ủộng kinh doanh trong cỏc kỳ do cỏc ủơn vị ở bên ngoài cung cấp.
- Chi phí bằng tiền khác là các khoản chi phí bằng tiền ngoài các khoản ủó nờu trờn.
Cỏch phõn loại này giỳp cho doanh nghiệp lập ủược dự toỏn chi phớ theo cỏc yếu tố, kiểm tra sự cõn ủối giữa kế hoạch cung cấp nguyờn vật liệu, kế hoạch lao ủộng tiền lương, kế hoạch khấu hao tài sản cố ủịnh, kế hoạch nhu cầu vốn lưu ủộng.
Phân loại chi phí theo cách ứng xử của chi phí:
Cỏch “ứng xử” của chi phớ (cost behavior) là thuật ngữ ủể biểu thị sự thay ủổi của chi phớ tương ứng với cỏc mức ủộ hoạt ủộng ủạt ủược. Cỏc chỉ tiờu thể hiện mức ủộ hoạt ủộng cũng rất ủa dạng. Trong doanh nghiệp sản
xuất ta thường gặp cỏc chỉ tiờu thể hiện mức ủộ hoạt ủộng như: khối lượng cụng việc ủó thực hiện, khối lượng sản phẩm sản xuất, số giờ mỏy hoạt ủộng,v.v.. Khi xem xột cỏch ứng xử của chi phớ, cũng cần phõn biệt rừ phạm vi hoạt ủộng (operating range) của doanh nghiệp với mức ủộ hoạt ủộng (operating levels) mà doanh nghiệp ủạt ủược trong từng kỳ. Phạm vi hoạt ủộng chỉ rừ cỏc năng lực hoạt ủộng tối ủa như cụng suất mỏy múc thiết bị, số giờ cụng lao ủộng của cụng nhõn, ... mà doanh nghiệp cú thể khai thỏc, cũn mức ủộ hoạt ủộng chỉ cỏc mức hoạt ủộng cụ thể mà doanh nghiệp thực hiện trong một kỳ trong giới hạn của phạm vi hoạt ủộng ủú.
Khi núi ủến cỏch ứng xử của chi phớ, chỳng ta thường hỡnh dung ủến một sự thay ủổi tỉ lệ giữa chi phớ với cỏc mức ủộ hoạt ủộng ủạt ủược: mức ủộ hoạt ủộng càng cao thỡ lượng chi phớ phỏt sinh càng lớn và ngược lại. Tuy nhiờn, loại chi phí có cách ứng xử như vậy chỉ là một bộ phận trong tổng số chi phí của doanh nghiệp. Một số loại chi phớ cú tớnh chất cố ủịnh, khụng phụ thuộc theo mức ủộ hoạt ủộng ủạt ủược trong kỳ, và ngoài ra, cũng cú một số cỏc chi khác mà cách ứng xử của chúng là sự kết hợp của cả hai loại chi phí kể trên.
Chớnh vỡ vậy, xột theo cỏch ứng xử, chi phớ của doanh nghiệp ủược chia thành 3 loại: Chi phí khả biến, chi phí bất biến và chi phí hỗn hợp.[18]
Phân loại chi phí theo công cụ kinh tế của chi phí:
Theo cách phân loại này, chi phí của doanh nghiệp bao gồm:
- Chi phí nguyên vật liệu.
- Chi phí nhân công bao gồm chi phí lương, tiền công, các khoản trích nộp của công nhân tạo ra sản phẩm và dịch vụ mà doanh nghiệp phải nộp theo quy ủịnh.
- Chi phớ sản xuất chung và cỏc chi phớ sử dụng cho hoạt ủộng sản xuất, chế biến của phân xưởng trực tiếp tạo ra sản phẩm hàng hoá, dịch vụ
- Chi phí bán hàng là toàn bộ các chi phí liên quan tới việc tiêu thụ sản
phẩm, dịch vụ.
- Chi phí quản lý doanh nghiệp bao gồm các chi phí cho bộ máy quản lý và ủiều hành doanh nghiệp, cỏc chi phớ cú liờn quan ủến hoạt ủộng kinh doanh của doanh nghiệp.