TỔ CHỨC LAO ĐỘNG TRONG DOANH NGHIỆP
động 1- Khái niệm định mức lao động
Định mức lao động là lượng lao động hao phí lớn nhất không được phép vượt quá để hoàn thành một đơn vị sản phẩm hoặc một chi tiết sản phẩm hoặc một bước công việc theo tiêu chuẩn chất lượng quy định trong điều kiện tổ chức, kỹ thuật, tâm sinh lý, kinh tế - xã hội nhất định.
Lượng lao động hao phí mà chúng la nói ở đây phải được lượng hoá bằng những thông số nhất định và phải đảm bảo độ tin cậy tối đa, đảm bảo tính tiên tiến và hiện thực.
Phải xác định được chất lượng của sản phẩm hoặc công việc và phải thể hiện bằng các tiêu chuẩn để nghiệm thu chất lượng sản phẩm đó, lượng lao động hao phí và chất lượng sản phẩm phải gắn chặt với nhau.
2- Các loại định mức lao động a/ Mức thời gian
Là lượng thời gian cần thiết được quy định cho 1 công nhân hoặc 1 nhóm công nhân có trình độ tương ứng với độ phức tạp của công việc để hoàn thành 1 công việc trong điều kiện tổ chức kỹ thuật nhất định.
b/ Mức sản lượng
Là lượng sản phẩm được quy định cho 1 công nhân hoặc một nhóm công nhân có trình độ tương ứng với trình độ phức tạp của công việc phải hoàn thành trong 1 đơn vị thời gian với điều kiện tổ chức kỹ thuật nhất định.
c/ Mức phục vụ
Là số lượng máy móc thiết bị được quy định để một công nhân hoặc một nhóm công nhân có thể điều khiển đồng thời trong điều kiện tổ chức kỹ thuật nhất định.
d/ Mức số lượng người làm việc
Là số lượng lao động được quy định để hoàn thành 1 công việc trong điều kiện tổ chức kỹ thuật nhất định.
3- Tác dụng của định mức
- Là cơ sở để xác định rõ trách nhiệm và đánh giá kết quả lao động của mỗi người.
- Là cơ sở để phân công, bố trí lao động và tổ chức sản xuất.
- Là cơ sở để xây dựng kế hoạch.
- Là cơ sở để trả lương theo sản phẩm.
- Là cơ sở để quán triệt nguyên tắc tiết kiệm.
- Là cơ sở cho việc tính toán các chi phí và giá thành.
- Là cơ sở cho công tác hạch toán doanh nghiệp trong các doanh nghiệp và trong nội bộ doanh nghiệp.
Để phát huy các tác dụng trên, trong quá trình xây dựng và thực hiện mức phải đảm bảo các yêu cầu:
- Mức phải đảm bảo tính tiên tiến và hiện thực.
- Mức xây dựng xong phải nhanh chóng đưa vào sản xuất
- Phải tổ chức theo dõi tình hình thực hiện mức và thường xuyên củng cố và hoàn thiện mức.
4- Yêu cầu của công tác định mức
Để xây dựng định mức chính xác cần nắm vững yêu cầu của công tác định mức - Công nhân phải có trình độ nghề nghiệp tương ứng với công việc
- Mức hao phí lao động của người công nhân phải là mức trung bình tiên tiến - Khi xây dựng phải đảm bảo máy móc thiết bị hoạt động tốt phù hợp với yêu cầu công nghệ
và thói quen sử dụng.
- Khi xây dựng định mức phải đảm bảo tổ chức và phục vụ nơi làm việc tốt nhất trong điều kiện tổ chức kỹ thuật nhất định
- Khi xây dựng định mức phải tính đến các điều kiện tâm sinh lý của người lao động.
5- Nội dung của công tác định mức lao động
Để triển khai việc xây dựng và thực hiện định mức cần tiến hành theo 3 nội dung chủ yếu sau đây:
- Nghiên cứu phân loại thời gian lao động của công nhân và thời gian sử dụng máy móc thiết bị, xác định các loại thời gian cần định mức và thời gian không được định mức
- Nghiên cứu áp dụng các phương pháp xây dựng định mức phù hợp với từng ngành, từng doanh nghiệp (đặc biệt là các phương pháp định mức có căn cứ kỹ thuật)
- Xây dựng các mức, tổ chức áp dụng mức mới vào sản xuất, kiểm tra đánh giá kết quả thực hiện, kịp thời sửa đổi mức sai, mức lạc hậu đã gây ảnh hưởng, kìm hãm sản xuất.
Phân loại thời gian hao phí và cơ cấu của định mức thời gian
Muốn xây dựng định mức chính xác công việc đầu tiên là cần nghiên cứu và phân loại thời gian. Phân loại thời gian để có căn cứ nhằm phân tích thời gian làm việc của công nhân, thông qua đó để loại trừ những thời gian bất hợp lý, những thời gian lãng phí nhằm nâng cao thời gian tác nghiệp (thời gian thực sự tạo ra sản phẩm).
1- Phân loại thời gian hao phí
Trong ca làm việc của người lao động, thời gian được chia làm hai loại: Thời gian có ích và thời gian lãng phí
a/ Thời gian có ích được chia làm 4 loại - Thời gian chuẩn bị và kết thúc (Tck)
Là thời gian công nhân làm một số công việc chuẩn bị đầu 1 ca, hoặc làm một số công việc kết thúc cuối 1 ca.
- Thời gian gia công (Tgc)
Bao gồm thời gian thực sự tạo ra sản phẩm hoặc thực sự hoàn thành công việc được giao. Bao gồm thời gian gia công chính (Tc) và thời gian gia công phụ (Tp)
+ Thời gian gia công chính (Tc): Là thời gian trực tiếp làm thay đổi hình dáng kích thước, tính chất vị trí tương đối của vật gia công.
+ Thời gian gia công phụ (Tp): Là thời gian thực hiện các công việc nhằm tạo điều kiện cho công việc chính được tiến hành, thời gian phụ lặp đi lặp lại ở các bước công việc.
Đặc điểm thời gian phụ là không làm thay đổi vật gia công. Thí dụ: Thời gian lắp sản phẩm lên máy để chuẩn bị gia công, thời gian mở máy, thời gian giao, thời gian đo kích thước sản phẩm, thời gian tháo sản phẩm ra khỏi máy
- Thời gian phục vụ (Tpv)
Là thời gian công nhân thực hiện các công việc do điều kiện tổ chức kỹ thuật không hoàn thiện. (thí dụ thời gian công nhân phải đi mài dao, do không có công nhân phụ hỗ trợ)
Thời gian phục vụ được chia làm 2 loại: Thời gian phục vụ có tính chất tổ chức (Tpvtc) và thời gian phục vụ có tính chất kỹ thuật (Tpvkt)
- Thời gian nghỉ vì nhu cầu của con người (Tn)
Là thời gian công nhân thực hiện các hoạt động tâm sinh lý bình thường. Thí dụ:
Thời gian công nhân uống nước, hút thuốc ăn cơm,...Thời gian giải lao, tập thể dục giữa giờ; Thời gian vệ sinh cá nhân.
Thời gian nhu cầu được doanh nghiệp quy định, tùy theo mức độ nặng nhọc, hay điều kiện làm việc đặc biệt để quy định thống nhất.
b/ Thời gian lãng phí được chia làm 4 loại - Thời gian công tác không sản xuất (Tksx)
- Thời gian lãng phí do tổ chức (Tlptc)
Là thời gian công nhân phải ngừng chờ do nguyên nhân tổ chức. Thí dụ: Thời gian chờ tổ trưởng, chờ đốc công để nhận nhiệm vụ; thời gian chờ thợ bảo trì, chờ vật tư chưa về kịp.
- Thời gian lãng phí do công nhân (Tlpcn)
Là thời gian công nhân vi phạm kỷ luật lao động. Thí dụ: Thời gian công nhân đi trễ, về sớm; thời gian công nhân nói chuyện riêng.
- Thời gian lãng phí do kỹ thuật
Là thời gian công nhân phải ngừng chờ do nguyên nhân kỹ thuật. Thí dụ: Thời gian ngừng chờ do mất điện; thời gian máy hỏng chờ sửa chữa.
Nếu ký hiệu thời gian làm việc trong ca là “T” ta có
T = Tck + Tc +Tp + Tpvtc + Tpvkt + Tksx Tlptc + Tlpkt + Tlpcn+ Tn 2- Cơ cấu định mức lao động
Trong các loại thời gian nêu trên có 4 loại thời gian lãng phí (không kể do nguyên nhân gì) đều không được đưa vào định mức. Vậy cơ cấu của định mức thời gian bao gồm:
Tdm = Tck + Tc + Tp+ Tpvtc + Tpvkt + Tn