7.000 N: Là nhiệt lượng của loại nhiên liệu mà doanh nghiệp sử
2- Cấp phát theo hạn mức (theo tiến độ kế hoạch)
Căn cứ vào hệ thống định mức tiêu dùng nguyên vật liệu, căn cứ vào số lượng và chủng loại sản phẩm đã được xác định trong kế tiến độ sản xuất (kế hoạch tháng), phòng vật tư hoặc phòng kinh doanh lập phiếu cấp phát hạn mức giao cho các bộ phận sản và kho.
Căn cứ vào phiếu đó kho chuẩn bị và định kỳ cấp phát số lượng ghi trong phiếu, như vậy việc cấp phát theo hạn mức được quy định chẳng những về số lượng mà cả về thời gian cấp phát nhằm đảm bảo tính chủ động cho bộ phận sử dụng cũng như bộ phận cấp phát.
Trường hợp đã hết nguyên vật liệu mà chưa hoàn thành nhiệm vụ sản xuất thì phải có lệnh của giám đốc, kho mới cấp bổ sung để hoàn thành nhiệm vụ. Trường hợp còn thừa nguyên vật liệu coi như thành tích tiết kiệm và được khấu trừ vào phiếu hạn mức tháng sau.
Kinh nghiệm của nhiều doanh nghiệp cho thấy, hình thức cấp phát theo hạn mức có nhiều ưu điểm như: quản lý chặt chẽ nguyên vật liệu hạch toán việc tiêu dùng nguyên vật liệu chặt chẽ, chính xác, bộ phận cấp phát chủ động trong việc chuẩn bị cấp phát, giảm bớt giấy tờ, chi phí vận chuyển. Hình thức cấp phát này được áp dụng rộng rãi trong các doanh nghiệp có mặt hàng sản xuất ổn định, có hệ thống định mức tiên tiến, hiện thực và có kế hoạch, tiến độ sản xuất nội bộ (dưới đây là mẫu phiếu cấp phát nguyên vật liệu theo hạn mức).
Bảng 4.1: Phiếu lĩnh vật tư theo hạn mức Tên đơn vị lĩnh: ...
Lĩnh tại:...
Danh điểm vật tư
Tên nhãn hiệu quy cách vật
tư
Đơn vị tính
Hạn mức lĩnh trong tháng (theo tiến độ kế hoạch)
Sản phẩm
hay công
việc
Số lượng tháng trước chuyển
sang
Số lượng thực phát trong tháng
Giá đơn vị
Thành tiền
Hạn mức còn Ngày ... ... lại
Cộng thành tiền (viết bằng chữ ) ...
Phụ trách vật tư Phụ trách kế hoạch Thủ kho
Ngoài hai hình thức cấp phát trên, trong thực tế còn có hình thức “Bán nguyên liệu, mua thành phẩm". Đây là bước phát triển cao của công tác quản lý nguyên vật liệu nhằm phát huy đầy đủ quyền chủ động sáng tạo trong các bộ phận sử dụng vật tư, đảm bảo hạch toán chính xác, hạn chế hư hỏng mất mát vật tư trong khâu sử dụng. Tuy nhiên, hình thức này đòi hỏi cán bộ quản lý vật tư, các nhân viên kinh tế phân xưởng phải có năng lực và trình độ quản lý.
Thanh quyết toán nguyên vật liệu
Thanh quyết toán là bước chuyển giao trách nhiệm giữa các bộ phận sử dụng và bộ phận quản lý nguyên vật liệu. Thực chất của việc thanh quyết toán nguyên vật liệu là thực hiện việc hạch toán và đánh giá tình hình sử dụng nguyên vật liệu.
Thanh quyết toán nguyên vật liệu là sự đối chiếu, so sánh giữa lượng nguyên vật liệu các đơn vị nhận về với lượng sản phẩm giao nộp để biết được kết quả của việc sử dụng
nguyên vật liệu của các đơn vị sản xuất. Nhờ có công tác thanh quyết toán mới đảm bảo được việc sử dụng hợp lý và tiết kiệm nguyên vật liệu, đảm bảo việc hạch toán đầy đủ, chính xác nguyên vật liệu và giá thành. Khi tiến hành thanh quyết toán phải tính riêng cho từng loại nguyên vật liệu, thời gian tiến hành thanh quyết toán tuỳ thuộc vào độ dài của chu kỳ sản xuất, có thể là 1 tháng hoặc 1 quý tiến hành 1 lần. Nội dung của biểu thanh quyết toán phải phản ánh được :
- Lượng nguyên vật liệu nhận trong tháng hoặc quí.
- Lượng nguyên vật liệu sản xuất ra sản phẩm
- Lượng nguyên vật liệu làm ra sản phẩm hỏng và kém phẩm chất.
- Lượng nguyên vật liệu còn tồn đọng - Lượng nguyên vật liệu mất mát, hao hụt
- Đánh giá chung tình hình sử dụng nguyên vật liệu.
Sau khi thanh quyết toán cần có chế độ kích thích vật chất thoả đáng. Nếu sử dụng vật tư tiết kiệm thì đơn vị và cá nhân được thưởng từ 30% giá trị tiết kiệm trở lên, nếu thiếu hụt phải bồi thường theo giá thị trường, vật tư còn tồn đọng mà không sử dụng phải thu hồi về kho doanh nghiệp
SỬ DỤNG HỢP LÝ VÀ TIẾT KIỆM NGUYÊN VẬT LIỆU
Ý nghĩa của việc sử dụng hợp lý và tiết kiệm nguyên vật liệu
Nguyên vật liệu là một trong 3 yếu tố của quá trình sản xuất và là yếu tố cấu thành nên thực thể của sản phẩm, chiếm tỷ trọng lớn trong giá thành. Do đó, việc phấn đấu sử dụng hợp lý và tiết kiệm nguyên vật liệu là một yêu cầu thường xuyên phải được thực hiện trong các doanh nghiệp.
Nói chung việc sử dụng hợp lý và tiết kiệm nguyên vật liệu trước hết đòi hỏi phải sử dụng đúng công dụng và mục đích của nguyên vật liệu; sử dụng theo đúng định mức và phấn đấu hạ thấp tiêu hao. Trong sản xuất chỉ có sản xuất ra sản phẩm có chất lượng tốt, hạn chế và đi đến xoá bỏ việc sản xuất ra sản phẩm hỏng, kém phẩm chất. Trong khâu bảo quản, hạn chế và xoá bỏ tổn thất do mất mát, hư hỏng, và hao hụt. Sử dụng hợp lý và tiết kiệm nguyên vật liệu là một chính sách của Đảng và Nhà nước.
Sử dụng hợp lý và tiết kiệm nguyên vật liệu là một biện pháp cơ bản để tăng số lượng sản xuất, tăng chất lượng sản phẩm, góp phần vào việc giảm nhu cầu về vốn dự trữ nguyên liệu, vốn nhập khẩu nguyên liệu, tiết kiệm ngoại tệ.
Trong cơ cấu giá thành sản phẩm, chi phí về nguyên vật liệu chiếm tỷ trọng lớn (khoảng từ 60 - 80%), cho nên sử dụng hợp lý tiết kiệm nguyên vật liệu là phương hướng chủ yếu để hạ giá thành sản phẩm.
Việc sử dụng hợp lý và tiết kiệm nguyên vật liệu còn ảnh hưởng đến việc tiết kiệm lao động sống, nâng cao hệ số sử dụng thời gian máy móc, thiết bị và trang bị công nghệ, ảnh hưởng đến tình hình tài chính của doanh nghiệp.
Những chỉ tiêu đánh giá trình độ sử dụng nguyên vật liệu
Các doanh nghiệp thuộc các ngành khác nhau sẽ sử dụng những chỉ tiêu đánh giá khác nhau. Các doanh nghiệp thuộc ngành chế biến như luyện kim, đường, ép dầu, đồ hộp .v.v thường sử dụng các chỉ tiêu sau :