L ời nói đầu
2.2.1.1. Tổ chức nhân sự trong phòng kế toán
Sơ đồ 2.3: Sơ đồ tổ chức nhân sự trong phòng kế toán
Tổ kế toán của công TNHH THUỶ SẢN VÂN NHƯ gồm có 6 thành viên đứngđầu là kế toán trưởng và sau là các kế toán viên.
-Kế toán trưởng là ngưởi giúp đỡ thủ trưởng đơn vị, tổ chức chỉ đạo toàn bộ công tác kế toán, thống kê, thông tin kinh tế và hạch toán kinh tế theo cơ chế quản lý mới, phân công chỉ đạo trực tiếp các nhận viên kế toán của công ty và chịu trách nhiệm các sai sót khi xác thực, không rõ ràng, không hợp lệ về số liệu báo cáo tài chính trước ban lãnh đạo doanh nghiệp và cơ quan nhà nước có thẩm quyền.
- Kế toán vật tư: có nhiêm vụ theo dõi tình hình xuất nhập nguyên vật liệu và tồn kho nguyên vật liệu cuối mỗi kỳ, phản ánh số lượng giá tri mỗi lần thu mua, phiếu xuất kho và các chứng từ khác có liên quan.
-Kế toán vật tư còn có nhiệm vụ xác định mức tiêu hao, phát hiện và đưa ra biện pháp xử lý vật liệu thiếu thừa, kém phẩm chất. Tham gia công tác kiểm kê, đánh giá vật liệu về số lượng, hiện trạng và giá trị tài sản cốđịnh.
Cuối kỳ lập báo cáo xuất nhập tồn vật tư, sổ chi tiết vật tư, báo cáo xuất kho, nhập kho. Theo dõi công nợ nguyên vật liệu.
- Kế toán thành phẩm có nhiệm cụ theo dõi tình hình xuất nhập tồn thành phẩm. Hàng ngày hoặc định kỳ nhận chứng từ từ các kho hàng, phiếu xuất kho,
Kế toán trưởng Kế toán vật tư Kế toán thành phẩm Kế toán vốn bằng tiền Kế toán tổng hợp Thủ quỹ
phiếu nhập kho hoá đơn và các chứng từ khác có liên quan như: phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ,
Cuối kỳ xác định giá trị thành phẩm đã xuất bán cả về giá trị và số lượng do doanh nghiệp áp dụng,
- Kế toán tổng hợp: phản ánh tổng hợp số liệu về nhập xuất tiêu thụ thành phẩm, về các loại vốn, các loại quỹ trong doanh nghiệp. Theo dõi công nợ, tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm, các khoản thanh toán với ngân hàng, với ngân sách nhà nước. Cuối kỳ khoá sổ kết chuyển chi phí tính kết quả lãi, lỗ. Lập sổ kế toán tổng hợp lên báo cáo tài chính.
- Bảo quản lưu trữ hồ sơ, tài liệu , số liệu kế toán thống kê, thông tin kinh tế và cung cấp tài liệu cho các bộ phận có liên quan kể cả bên ngoài.