CHƯƠNG 2: PHÂN TÍCH VÀ ĐÁNH GIÁ THỰC TRẠNG CÔNG TÁC TỔ CHỨC MUA HÀNG CÁC THIẾT BỊ ĐIỆN TẠI CÔNG TY CỔ PHẦNCHỨC MUA HÀNG CÁC THIẾT BỊ ĐIỆN TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN
2.1. Khái quát về doanh nghiệp
Công ty cổ phần Hoàng Thịnh Đạt(tên viết tắt là Hoàng Thịnh Đạt) được thành lập ngày 05 tháng 03 năm 2004 theo giấy chứng nhận ĐKKD số 0103003758 do sở Kế hoạch và Đầu tư TP Hà Nội cấp (thay đổi lần một bằng số 0101513696 ngày 15/10/2010)
Tên công ty: CÔNG TY CỔ PHẦN HOÀNG THỊNH ĐẠT
• Tên tiếng Anh: HOANG THINH DAT CORPORATION
• Trụ sở chính: tại nhà H6, ngõ 28, đường Xuân La, phường Xuân La, Tây Hồ, Hà Nội.
• Điện thoại: 04.37589098
• Fax: 04.337589098
• Email: info@hoangdatcorp.com 2.1.1. Lĩnh vực hoạt động chính của công ty.
Lĩnh vực kinh doanh của công ty theo giấy Chứng nhận ĐKKD bao gồm:
- Mua bán máy móc, thiết bị điện nước, vật tư xây dựng.
- Đại lý mua, đại lý bán, ký gửi hàng hoá;
- Xây dựng các công trình công nghiệp, dân dụng, giao thông thuỷ lợi, khu đô thị, khu chung cư, khu văn phòng.
2.1.2. Chức năng, nhiệm vụ và quyền hạn của công ty
a) Kinh doanh có lãi, bảo toàn và phát triển vốn Chủ sở hữu đầu tư của công ty; hoàn thành các nhiệm vụ do Chủ sở hữu giao trong đó có chỉ tiêu tỷ suất lợi nhuận trên vốn Chủ sở hữu;
b) Tối đa hóa lợi nhuận và hiệu quả sản xuất kinh doanh của công ty; tăng cường tích tụ, tập trung vốn, phân công chuyên môn hóa và hợp tác sản xuất, nâng cao chất lượng quản lý, hiệu quả đầu tư và kinh doanh, uy tín và khả năng cạnh tranh; thực hiện nhiệm vụ phát triển sản xuất kinh doanh theo định hướng của ngành;
c) Phát triển thành một công ty mạnh, có tiềm lực về tài chính, phương pháp quản lý, điều hành tiên tiến để giữ vai trò chủ đạo.
2.1.3. Cơ cấu tổ chức của công ty
Sơ đồ 2.2: sơ đồ cơ cấu tổ chức của công ty ( nguồn: phòng nhân sự công ty Hoàng Thịnh Đạt)
2.1.4. Kết quả sản xuất kinh doanh của công ty trong ba năm từ 2010 – 2012 Bảng 2.1: báo cáo kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty CP
Hoàng Thịnh Đạt trong ba năm 2010, 2011, 2012 Đại hội cổ đông
Hội đồng quản trị Tổng giám đốc
Phòng tài chính
Phòng kế toán Phòng kinh
doanh Phòng quản
lý dự án
Giám đốc dự án Giám đốc nhân sự Giám đốc tài chính
Phòng hành chính tổng hợp
Phòng tổ chức nhân sự
(Đơn vị: triệu đồng)
Chỉ tiêu 2010 2011 2012
2011/2010 2012/2011 Chênh
lệch tỉ lệ(%) chênh lệch
Tỉ lệ (%) 1. Tổng DT 563.402 645.65
9
1.045.386 82.257 114,60 399.727 161,91 2. Các khoản giảm
trừ
175 190 512 15 108,57 322 269,47
3. DT thuần 563.227 645.46 9
1.044.87 82.242 114,60 399.405 161,88
4. Giá vốn hàng bán 559.027 640.81 3
1.033.44 81.786 114,63 392.626 161,27
5. LN gộp 4200 4721 11.375 521 112,40 6645 240,94
6. DT từ hoạt động tài chính
73.945 84.593 190.495 10.648 114,40 105.902 225,19 7. Chi phí tài chính 6104,5 6742,4 19055,4 6379 110,45 12313 282,62 8. Chi phí BH 12.618 16.270 37.616 3.652 128,94 21.346 231,20
9. Chi phí QLDN 2.058 2.224 2.603 166 108,06 397 117,04
10. LN thuần từ HĐKD
2.424 3.312 7.507 888 136,63 4.195 226,66
11. Thu nhập khác 6.456 7.550 13.023 1.094 116,94 1.888 172,49 12. Chi phí khác 459 6.030 9.702 1.481 132,56 3.672 160,90
13. LN khác 1.907 1.660 3.332 (247) 87,05 1.672 200,72
14. Tổng LN trước thuế
4.331 5.037 10.832 706 116,30 5.795 215,05
15. Thuế TNDN phải nộp
731 827 1.034 96 113,13 1.207 125,03
16. LN sau thuế 3.600 4.210 9.798 610 116,94 5.600 232,73
(Nguồn: phòng kế toán tài chính công ty cổ phần Hoàng Thịnh Đạt)
Dựa vào bản báo cáo kết quả kinh doanh của Công Ty cổ phần Hoàng Thịnh Đạt có thể đưa ra những nhận xét sau:
Doanh thu của công ty liên tục tăng qua các năm, cụ thể là năm 2011 tăng 82.257 triệu đồng, tương đương với 114,6% so với năm 2010, năm 2012 tăng 399.727 triệu đồng, tương đương với 161,91% so với năm 2011. Cùng với việc doanh thu tăng thì lợi nhuận sau thuế của công ty cũng tăng mạnh, cụ thể như năm
2011 tăng 610 triêu đồng hay 116,94% so với năm 2010, năm 2012 tăng 5.600 triệu đồng tương đương 232,73% so với năm 2011. Mặc dù những năm gần đây nền kinh tế thế giới nói chung và kinh tế Việt Nam nói riêng gặp nhiều khó khăn, suy thái kinh tế diễn ra mạnh mẽ, công ty cũng đã gặp phải rất nhiều khó khăn do những biến động xấu từ thị trường đem lại nhưng cùng với sự cố gắng, nỗ lực và tiềm lực, uy tín của công ty mà hoạt động kinh doanh của công ty cổ phần Hoàng Thịnh Đạt vẫn duy trì, phát triển tốt và ngày càng vững mạnh.
2.1.5. Ảnh hưởng nhân tố môi trường đến công tác tổ chức mua hàng các thiết bị
điện ở công ty Cổ Phần Hoàng Thịnh Đạt.
2.1.5.1. Nhân tố môi trường bên trong
Mục tiêu chiến lược kinh doanh của công ty: Với việc thực hiện chính sách chất lượng của công ty: “Hướng tới khách hàng, cung cấp những sản phẩm được cải tiến nhằm thỏa mãn các yêu cầu của khách hàng”. Do đó trong những năm qua công ty luôn nỗ lực không ngừng, luôn nâng cao chất lượng sản phẩm để cung cấp cho khách hàng, luôn vì mục tiêu chất lượng, nên công tác mua hàng được nâng cao, chú trọng và thực hiện khá thành công. DN luôn có những chiến lược, kế hoạch kinh doanh cụ thể, vì thế DN sẽ dễ dàng chủ động ứng phó được với tình hình kinh doanh biến động, do đó cũng sẽ dễ dàng hơn trong công tác tổ chức mua hàng
Chính sách sản phẩm: Với đặc điểm kinh doanh và lĩnh vực kinh doanh của mình, Công ty cổ phần Hoàng Thịnh Đạtluôn có những chính sách sản phẩm đa dạng, phong phú. Nếu không kể đến các thiết bị điện, thì dòng sản phẩm dùng để lắp ráp, sản xuất tủ điện của công ty cũng là những dòng sản phẩm được quan tâm hàng đầu.
Do đó công ty cũng có nhiều chính sách sản phẩm nhằm thỏa mãn một cách tối đa việc cung cấp sản phẩm cho khách hàng một cách thành công nhất.
Điều kiện cơ sở vật chất kỹ thuật: Trong những năm gần đây công ty liên tục bổ sung thiết bị, máy móc nhằm hoàn thiện dây chuyền sản xuất phù hợp với yêu cầu của sản phẩm, phù hợp với quy định của pháp luật: môi trường, PCCC. Cơ sở vật chất kỹ thuật được trang bị luân chuyển, hệ thống kho, hệ thống trang thiết bị cũng được quan tâm và hoàn thiện nhằm dự trữ hàng hóa một cách tốt nhất.
Khả năng tài chính của doanh nghiệp: Khả năng tài chính của doanh nghiệp càng lớn mạnh thì việc tổ chức công tác mua hàng có nhiều thuận lợi hơn, chủ động
hơn về tài chính, không bỏ qua các cơ hội về hàng hóa khi cần thiết. Tính đến ngày 01/ 02/ 2011 thì vốn điều lệ của công ty là 126 tỷ đồng Việt Nam. Năm 2012 doanh nghiệp đưa phần mềm thiết kế EPLAN vào sử dụng, triển khai xây dựng nhà văn phòng tại cụm Công Nghiệp Ngọc Hồi. Việc kinh doanh của công ty không ngừng phát triển mạnh, các đơn đặt hàng sản xuất, lắp đặt các thiết bị điện, tủ điện, các công trình đấu thầu ngày càng nhiều.
Nguồn nhân lực của doanh nghiệp: Đội ngũ nhân viên nói chung cũng như đội ngũ mua hàng nói riêng có ảnh hưởng trực tiếp đến công tác mua hàng cũng như hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty. Công ty đã tiếp tục áp dụng một số chính sách mới trong việc tuyển dụng nhân viên, đào tạo và đãi ngộ nhân viên. Với đội ngũ nhân viên trẻ, năng động, có chuyên môn, sức khỏe và trình độ đã phần nào làm thay đổi phương thức, tư duy trong kinh doanh.Đồng thời nguồn nhân lực cũng liên tục được đào tạo như đào tạo về khóa học đào tạo về thiết bị hạ thế tại Thái Lan do Schneider tổ chức, tham gia hội thảo về thiết bị điện trung thế do Siemen tổ chức…Đồng thời Hoàng Thịnh Đạt cũng đã sử dụng hệ thống ERP vào doanh nghiệp.
2.1.5.2.Nhân tố môi trường bên ngoài
Nhà cung cấp: là nhân tố quan trọng ảnh hưởng đến công tác tổ chức mua hàng của bất kỳ doanh nghiệp nào cũng như công ty Cổ Phần Hoàng Thịnh Đạt.
Công ty đã có được mối quan hệ với nhiều nhà cung cấp có uy tín và thương hiệu trên thị trường như Siemen, ABB, Schneider, Areva,…điều đó đã giúp công ty tiết kiệm nhiều chi phí và thời gian trong công tác mua hàng. Tuy nhiên nhiều khi công ty cũng gặp phải những khó khăn do nhà cung cấp mang đến, do đó cũng ảnh hưởng đến lợi nhuận của công ty.
Nhu cầu thị trường và khách hàng: Nhu cầu của khách hàng là một trong những nhân tố quan trọng và ảnh hưởng trực tiếp đến việc mua bán hàng hóa của doanh nghiệp. Nhu cầu của khách hàng càng nhiều thì việc cung cấp hàng hóa đầu vào của doanh nghiệp cũng phải được đáp ứng nhằm thỏa mãn nhu cầu tiêu dùng cho khách hàng cũng như phải đảm bảo chất lượng sản phẩm. Công ty cổ phần Hoàng Thịnh Đạtlà công ty bán hàng chủ yếu theo đơn đặt hàng của khách hàng, do đó việc đảm bảo được uy tín của doanh nghiệp với khách hàng là điều rất quan trọng.
Đối thủ cạnh tranh: Hiện nay trên thị trường có rất nhiều doanh nghiệp khác cùng kinh doanh các sản phẩm thiết bị điện. Để có thể cạnh tranh được với các đối thủ cạnh tranh trên thị trường, công ty và ban lãnh đạo công ty luôn cố gắng nỗ lực hết mình. Tầm nhìn sứ mệnh kinh doanh cũng như mục tiêu chất lượng cũng luôn được công ty quan tâm để hướng đến việc phục vụ khách hàng một cách tốt nhất
Công nghệ: Với tốc độ phát triển như vũ bão của công nghệ thì kéo theo việc doanh nghiệp phải luôn luôn đổi mới, tìm hiểu và áp dụng những tiến bộ khoa học kỹ thuật vào sản xuất, kinh doanh nhằm mang lại hiệu quả kinh tế cao.
Cơ quan quản lý nhà nước: Các chính sách, luật pháp, hiến pháp, quy định của nhà nước, đều tác động trực tiếp và ảnh hưởng sâu sắc đến công tác mua hàng của Hoàng Thịnh Đạt. Nhất là đối với Hoàng Thịnh Đạt việc mua hàng chủ yếu là nhập khẩu từ các nước thị trường EU thì các quy định về xuất nhập khẩu, luật, chính sách, là nhân tố quan trọng đến công tác mua hàng của Hoàng Thịnh Đạt.