CHƯƠNG III: MỘT SỐ KIẾN NGHỊ NHẰM HOÀN THIỆN TỔ CHỨC KẾ TOÁN
3.4. Nội dung hoàn thiện tổ chức kết toán doanh thu, chi phí và kết quả kinh doanh tại Công ty Cổ phần Việt Nam CMT
3.4.2. Kiến nghị 2: Về hoạch toán chi tiết doanh thu, chi phí, kết quả kinh doanh
Lý do kiến nghị: Công ty chưa mở sổ chi tiết doanh thu, chi phí cho từng mặt hàng.
Mục tiêu của giải pháp: Tạo điều kiện thuận lợi cho việc quản lý được cụ thể, chi tiết cho từng mặt hàng tiêu thụ và theo dõi doanh thu, giá vốn, lợi nhuận gộp chi tiết theo từng mặt hàng.
Cách thức tiến hành giải pháp: Công ty nên mở sổ chi tiết bán hàng (Biểu số 3.1) và sổ chi phí sản xuất kinh doanh ( Biểu số 3.2)
Biểu số 3.1: Mẫu sổ chi tiết bán hàng
SỔ CHI TIẾT BÁN HÀNG
Tên sản phẩm (hàng hóa, dịch vụ, bất động sản đầu tư) : ……….
Tháng…năm…..
Ngày tháng ghi sổ
Chứng từ
Diễn giải
TK đối ứng
Doanh thu Các khoản tính trừ
Số hiệu Ngày tháng SL Đơn
giá Thành tiền Thuế Khác
(521)
A B C D E 1 2 3 4 5
Cộng phát sinh - Doanh thu thuần - Giá vốn hàng bán - Lãi gộp
Sổ này có… trang, đánh số từu trang 1 đến trang…
Ngày mở sổ:
Đơn vị: Công ty Cổ phần Việt Nam CMT
Địa chỉ: Tầng 6 tòa nhà Lê Phạm, số 98 – 100 Tô Hiệu, Trại Cau, Lê Chân, Hải Phòng.
Mẫu số S35-DN
(Ban hành theo Thông tư số 200/2014/TT-BTC Ngày 22/12/2014 của Bộ Tài chính)
Ngày...tháng...năm...
Người ghi sổ (Ký, họ tên)
Kế toán trưởng (Ký, họ tên)
Giám đốc (Ký, họ tên, đóng dấu)
Biểu số 3.2: Mẫu sổ chi phí sản xuất kinh doanh.
Đơn vị: Công ty Cổ phần Việt Nam CMT
Địa chỉ: Tầng 6 tòa nhà Lê Phạm, số 98 – 100 Tô Hiệu, Trại Cau, Lê Chân, Hải Phòng
Mẫu số S36-DN
(Ban hành theo Thông tư số 200/2014/TT-BTC Ngày 22/12/2014 của Bộ Tài chính)
SỔ CHI PHÍ SẢN XUẤT, KINH DOANH - Tài khoản:...
- Tên sản phẩm, dịch vụ:...
Ngày, tháng ghi sổ
Chứng từ
Diễn giải
Tài khoản đối ứng
Ghi Nợ Tài khoản Số
hiệu Ngày, tháng
Tổng số tiền
Chia ra
… …
A B C D E
- Số dư đầu kỳ - Số phát sinh trong kỳ - Cộng số phát sinh trong kỳ
- Ghi Có TK ...
- Số dư cuối kỳ - Sổ này có ... trang, đánh số từ trang 01 đến trang ...
- Ngày mở sổ: ...
Ngày... tháng.... năm ...
Người ghi sổ (Ký, họ tên)
Kế toán trưởng (Ký, họ tên)
Giám đốc (Ký, họ tên, đóng dấu) (Nguồn: Phòng kế toán Công ty Cổ phần Việt Nam CMT)
Ví dụ minh họa:
Ví dụ 1: Căn cứ vào hóa đơn GTGT số 0000490 (Biểu số 2.1) ngày 1/12/2016, bán 1.120 tấn bột đá vô trắng siêu mịn CMT 200 kích thước ≤1mm cho Công ty Cổ phần Khoáng Sản ACB. Kế toán ghi vào sổ chi tiết 511 (Biểu số 3.3) và căn cứ vào phiếu xuất kho 23 (Biểu số 2.8) kế toán tiền hành ghi sổ chi tiết tài khoản 632 (Biểu số 3.4)
Biểu số 3.3: Sổ chi tiết bán hàng.
SỔ CHI TIẾT BÁN HÀNG
Tên sản phẩm (hàng hóa, dịch vụ, bất động sản đầu tư) : bột đá vô trắng siêu mịn CMT 200 kích thước ≤1mm Tháng 12 năm 2016
Ngày tháng ghi sổ
Chứng từ
Diễn giải
TK đối ứng
Doanh thu Các khoản tính trừ
Số hiệu Ngày tháng SL Đơn giá Thành tiền Thuế Khác
(521)
A B C D E 1 2 3 4 5
1/12/2016 0000490 1/12/2016 Bán hàng cho ACB 112 1120 400.000 448.000.000
….
Cộng phát sinh - Doanh thu thuần - Giá vốn hàng bán
- Lãi gộp
Đơn vị: Công ty Cổ phần Việt Nam CMT
Địa chỉ: Tầng 6 tòa nhà Lê Phạm, số 98 – 100 Tô Hiệu, Trại Cau, Lê Chân, Hải Phòng.
Mẫu số S35-DN
(Ban hành theo Thông tư số 200/2014/TT-BTC Ngày 22/12/2014 của Bộ Tài chính)
Ngày 31 thán 12 năm 2016 Người ghi sổ
(Ký, họ tên)
Kế toán trưởng (Ký, họ tên)
Giám đốc (Ký, họ tên, đóng dấu)
Biểu số 3.4: Sổ chi phí sản xuất kinh doanh
Đơn vị: Công ty Cổ phần Việt Nam CMT
Địa chỉ: Tầng 6 tòa nhà Lê Phạm, số 98 – 100 Tô Hiệu, Trại Cau, Lê Chân, Hải Phòng.
Mẫu số S36-DN
(Ban hành theo Thông tư số 200/2014/TT-BTC Ngày 22/12/2014 của Bộ Tài chính) SỔ CHI PHÍ SẢN XUẤT, KINH DOANH
- Tài khoản: 632
- Tên sản phẩm, dịch vụ:bột đá vô trắng siêu mịn CMT 200 kích thước ≤1mm Ngày,
tháng ghi sổ
Chứng từ
Diễn giải Tài khoản
đối ứng
Ghi Nợ Tài khoản Số hiệu Ngày,
tháng
Tổng số tiền
Chia ra Giá vốn
xuất kho Chi phí thu mua phân bổ
A B C D E
-Số dư đầ kỳ
1/12/2016 PX23 1/12/2016 Xuất hàng theo HĐ 0000490 155 403.432.960 403.432.960
….
- Số phát sinh trong kỳ - Ghi Có TK ...
- Số dư cuối kỳ - Sổ này có ... trang, đánh số từ trang 01 đến trang ...
- Ngày mở sổ: ...
Ngày... tháng.... năm ...
Người ghi sổ
(Ký, họ tên) Kế toán trưởng
(Ký, họ tên) Giám đốc
(Ký, họ tên, đóng dấu)
Hiệu quả mang lại của giải pháp: Nếu công ty mở sổ chi tiết theo dõi doanh thu, chi phí bán hàng cho từng mặt hàng sẽ tạo điều kiện thuận lợi trong việc theo dõi doanh thu, giá vốn, lợi nhuận gộp của từng mặt hàng và đưa ra những quyết định đúng đắn.