CHƯƠNG 1: CƠ SỞ LÝ LUẬN VÀ THỰC TIỄN VỀ CÔNG TÁC TUYỂN DỤNG NGUỒN NHÂN LỰC TRONG DOANH NGHIỆP
2.2. Thực trạng công tác tuyển dụng nguồn nhân lực của Công ty May Hòa Thọ Đông Hà
2.2.2. Quy trình tuyển dụng nguồn nhân lực tại công ty
Quy trình tuyển dụng của công ty được thực hiện theo quy trình sau:
Hình 2.3. Quy trình tuyển dụng nguồn nhân lực tại Công ty May Hòa Thọ Đông Hà
(Nguồn: Phòng Tổchức- Hành chính) Ra quyết định tuyển dụng
Kiểm tra tay nghề và thử việc Phỏng vấn
Tiếp nhận và kiểm tra hồ sơ Thông báo tuyển dụng Lập kế hoạch tuyển dụng Xác định nhu cầu tuyển dụng
Trường Đại học Kinh tế Huế
Bước 1: Xác định nhu cầu tuyển dụng
Thường căn cứvào nhu cầu của các phòng ban, bộphận để xác định nhu cầu số lượng lao động cần tuyển để đáp ứng nhiệm vụ.
Tùy vào tình hình tại mỗi phòng ban,bộ phận sản xuất, nếu số lượng lao động không đủ, không đáp ứng được khối lượng công việc thì các trưởng phòng, tổ trưởng, quản đốc có thể đưa ra yêu cầu tuyển dụng nhân lực cho Giám đốc xét duyệt. Hay khi có lao động chấm dứt hợp đồng thì phòng TCHC sẽ xem xét để bổ sung, điều chỉnh lao động cho cân đối để đáp ứng công việc tốt nhất. Khi có yêu cầu mở rộng sản xuất, phòng tổ chức- hành chính sẽ tổng hợp số lượng lao động cần bổ sung rồi trình cho Giám đốc phê duyệt.
Nhiệm vụtổng hợp và xác định nhu cầu TD này sẽdo phòng TCHC thực hiện.
Bảng 2.3. Nhu cầu tuyển dụng nhân lực của Công ty May Hòa Thọ Đông Hà giai đoạn 2015-2017
Chỉ tiêu
Năm 2015 Năm 2016 Năm 2017
Số lượng (người)
Tỷ lệ (%)
Số lượng (người)
Tỷ lệ (%)
Số lượng (người)
Tỷ lệ (%)
Nhu cầu tuyển dụng 647 100 593 100 500 100
Chuyên viên, cán sự 7 1,08 3 0,51 5 0,1
Công nhân 520 80,37 500 84,32 415 83,00
LĐPT để đào tạo 120 18,55 90 15,18 80 16,00
(Nguồn: Phòng Tổchức-Hành chính) Qua bảng 2.3 ta thấy trong 3 năm gần đây, nhu cầu tuyển dụng có chiều hướng giảm. Năm 2015, công ty bước vào giai đoạn 2 để sản xuất và phát triển công ty, vì vậy số lượng lao động cần tuyển lớn để đáp ứng yêu cầu mục tiêu chiến lược công ty đưa ra. Và năm 2016 và 2017 với tình hình ổn định thì nhu cầu TDLĐ giảm đi. Cụthể, năm 2015 cần tuyển 647 người, năm 2016 là 593 người, giảm 54 người và năm 2017 là 500 người cần tuyển dụng.
Bước 2: Lập kếhoạch tuyển dụng
Sau khi xác định nhu cầu tuyển dụng, công ty sẽ căn cứ vào đó để tiến hành lập kế hoạch tuyển dụng. Kếhoạch tuyển dụng sẽ được phòng tổchức- hành chính lập và
Trường Đại học Kinh tế Huế
Bản kếhoạch tuyển dụng bao gồm các nội dung:
Số lượng tuyển dụng, vịtrí tuyển dụng, yêu cầu công việc,…
Xác định nguồn và phương pháp tuyển dụng
Thời gian và địa điểm tiếp nhận hồ sơ Bước 3: Thông báo tuyển dụng
Căn cứ vào kế hoạch tuyển dụng, phòng TCHC sẽ thông báo tuyển dụng lao động đến cho toàn thể CBCNV bằng loa, bảng tin hay dán ở cổng của công ty hoặc thông báo thông qua báo, đài tuyển hình,…
Nội dụng của bảng thông báo bao gồm: tên công ty, vị trí cần tuyển, số lượng cần tuyển, yêu cầu về trình độ, độ tuổi, kinh nghiệm, sức khỏe, các giấy tờ cần thiết, thời gian nộp hồ sơ và địa chỉliên hệ.
Hình 2.4. Bảng thông báo tuyển dụng của Công ty May Hòa Thọ Đông Hà (Nguồn: Phòng Tổchức-Hành chính)
Trường Đại học Kinh tế Huế
Bước 4: Tiếp nhận và xửlý hồ sơ
Nhiệm vụ này sẽ do phòng Tổ chức-Hành chính trực tiếp đảm nhận. Sau khi phát thông báo tuyển dụng, sẽ tiếp nhận hồ sơ xin việc của các ứng viên. Theo quy định của công ty thì hồ sơ xin việc bao gồm:
1.Đơn xin việc.
2.Sơ yếu lý lịch (Có xác nhận của địa phương).
3. Giấy khám sức khoẻ(Của bệnh viện Huyện - Quận).
4. Bản sao Chứng minh nhân dân (Có công chứng).
5. Bản sao hộkhẩu (Có công chứng).
6. Giấy tờ liên quan: Văn bằng chứng chỉ, chứng nhận tay nghềcó công chứng (nếu có)
7. Hình 2 x 3 : 04 tấm.
Sau khi hết thời hạn nộp hồ sơ, phòng TCHC có trách nhiệm kiểm tra tính xác thực của tất cảgiấy tờcần thiết nêu trên, lựa chọn và phân loại cácứng viên thông qua hồ sơ. Sau đó thông báo thời gian, địa điểm cụthểphỏng vấn cho cácứng viên.
Bước 5: Phỏng vấn
Đây là khâu giúp công ty đánh giá được ứng viên. Do tính chất của công việc nên thông thường công ty đều tuyển lao động trực tiếp, vì vậy, chỉ áp dụng phương pháp phỏng vấn sơ bộ, thực hiện một cách đơn giản.
Trong quá trình phỏng vấn, các ứng viên thường được hội đồng phỏng vấn đặt ra các câu hỏi liên quan đến các nội dung như lý lịch củaứng viên, trình độ tay nghề như thế nào,…
Bước 6: Kiểm tra tay nghềvà thửviệc
Sau khi phỏng vấn, những ứng viên trúng tuyển sẽ được công ty tiến hành kiểm tra tay nghềvà thửviệc.
Trước khi nhận vào làm thử việc Công ty sẽ thông báo các thông tin sau đây cho người lao động : Giới thiệu sơ lược về Công ty; Thông qua và hướng dẫn cho người lao động biết được các nội quy lao động, an toàn lao động - sức khoẻ, vệsinh lao động, PCCC...; Các chế độ, chính sách của Nhà nước và Công ty có liên quan đến
Trường Đại học Kinh tế Huế
quyền lợi của người lao động...Sau đó, Tổ trưởng các bộphận sẽ hướng dẫn cho nhân viên mới công việc cụthểmà họphải làm.
Thời gian thử việc của công ty là từ 1 tháng đến 2 tháng tùy vào yêu cầu của công việc:
Đối với công việc đơn giản:người lao động sẽ được kiểm tra tay nghềvà thử việc một tháng, được hưởng tiền lương theo tính chất khối lượng công việc đang làm và 20% BHXH - BHYT.
Đối với công việc yêu cầu tay nghề kỹ thuật cao: Thời gian thử việc tối đa hai tháng; được hưởng tiền lương theo tính chất khối lượng công việc đang làm và 20% BHXH - BHYT.
Bước 7: Ra quyết định tuyển dụng
Sau thời gian thửviệc, nếu người lao độngđạt yêu cầu, Công ty sẽký hợp đồng lao động và tham gia BHXH - BHYT - BHTN và bảo hiểm rủi ro 24/24 cho người lao động và được hưởng lương theo tính chất công việc (Theo phương án trả lương của các Công ty/Nhà máy đãđược phê duyệt).
Bảng 2.4. Kết quả hồ sơ ứng viên tham gia tuyển dụng tại Công ty May Hòa Thọ Đông Hà giai đoạn 2015- 2017
Chỉ tiêu Năm 2015 Năm 2016 Năm 2017
Tổng sốhồ sơ xin việc 931 837 823
Tổng sốhồ sơ được sàng lọc 822 687 652
Tổng sốhồ sơ được tuyển dụng 647 593 500