PHẦN II. NỘI DUNG VÀ KẾT QUẢ NGHIÊN CỨU
CHƯƠNG 1. CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN CHI PHÍ VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM
1.2. Nội dung tổ chức công tác kế toán chi phí sản xuất
1.2.2. Phương pháp tập hợp chi phí
Trường Đại học Kinh tế Huế
Có 2 phương pháp tập hợp chi phí:
- Phương pháp trực tiếp:
Áp dụng trong trường hợp chi phí sảnxuất phát sinh chỉ liên quan đến một đối tượng tập hợp chi phí.
Kế toán căn cứ vào chi phí sản xuất thực tế phát sinh kết chuyển toàn bộ cho đối tượng chịu chi phí sản xuất.
- Phương pháp gián tiếp:
Áp dụng trong trường hợp chi phí sản xuất thực tế phát sinh liên quan đến ít nhất hai đối tượng tập hợp chi phí.
Xác định tổng chi phí sản xuất cần phân bổ. Lựa chọn tiêu thức phân bổ và xác định chi phí sản xuất cần phân bổ cho từng đối tượng.
Công thức:
= × Trong đó:
C: Tổng chi phí.
T: Tổng tiêu thức phân bổ.
Ti: Số đơn vị tiêu thức phân bổ cho đối tượng i.
Ci: Chi phí phân bổ cho đối tượng i.
Trình tựtập hợp chi phí sản xuất:
Tuỳ thuộc vào đặc điểm sản xuất của từng ngành nghề, từng doanh nghiệp, vào mối quan hệ giữa các hoạt động sản xuất kinh doanh trong doanh nghiệp, vào trìnhđộ công tác quản lý và hạch toán… mà trình tự kế toán chi phí ở các doanh nghiệp khác nhau thì không giống nhau. Tuy nhiên, có thể khái quát chung việc tập hợp chi phí sản xuất qua các bước sau:
- Bước 1: Tập hợp các chi cơ bản có liên quan trực tiếp cho từng đối tượng sử dụng.
Trường Đại học Kinh tế Huế
- Bước 2: Tính toán và phân bổ lao vụ của các ngành sản xuất kinh doanh phụ có liên quan trực tiếp cho từng đối tượng sử dụng trên cơ sở khối lượng lao vụ phục vụ và giá thành đơn vị lao vụ.
- Bước 3: Tập hợp và phân bổ chi phí sản xuất chung cho các loại sản phẩm có liên quan.
-Bước 4: Xác định chi phí sản xuất dở dang cuối kỳ.
1.2.2.1. Kếtoán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp:
- Tài khoản sử dụng:154 (NVLTT): Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp TK 154 (NVLTT)
- Trị giá NVL xuất dùng cho sản xuất trong kì.
- Trị giá NVL kết chuyển vào giá thành sản phẩm hoàn thành trong kì.
- Trị giá NVL không dùng hết nhập lại kho.
Số dư Nợ: Chi phí SXDD cuối kì - Chứng từ sử dụng:
Giấy yêu cầu vật tư.
Phiếu xuất kho nguyên vật liệu.
Hóa đơn GTGT
Phiếu chi, Ủy nhiệm chi - Quy trình hạch toán:
Sơ đồ 1.1. Quy trình hạch toán chi phí nguyên vật liêu trực tiếp 152
111,112,331,411,…
133
154 152
(1)
(2)
(3)
632
Trường Đại học Kinh tế Huế(4)
Trong đó:
- (1): Xuất kho nguyên vật liệu dùng trực tiếp cho sản xuất chế tạo sản phẩm hoặc thực hiện dịch vụtrong kỳ.
- (2): Mua nguyên vật liệu sử dụng ngay cho sản xuất, chế tạo sản phẩm hoặc thực hiện dịch vụkhông qua kho.
- (3): Cuối kỳcó nguyên vật liệu sửdụng không hết nhập lại kho, kế toán căn cứphiếu nhập kho.
- (4): Chi phí NVLTT không tính vào giá thành sản phẩm.
1.2.2.2. Kếtoán chi phí nhân công:
- Tài khoản sử dụng:154 (Chi phí nhân công trựctiếp).
TK 154 (NCTT) - Chi phí nhân công trực tiếp tham
gia sản xuất
- Chi phí NCTT kết chuyển vào giá thành sản phẩm hoàn thành
- Chi phí NCTT vượt mức Số dư Nợ : Chi phí SPDD cuối kì
- Chứng từ sử dụng: Bảng chấm công, Bảng tính lương, Bảng thanh toántiền công thuê ngoài, Phiếu chi.
- Quy trình hạch toán:
334
338
154
111, 112, 331
(1) (2b)
(3)
(4)
632 335 (5)
(2a)
Trường Đại học Kinh tế Huế
Sơ đồ1.2. Sơ đồhạch toán chi phí NCTT
Trongđó:
- (1): Căn cư bảng phân bổ tiền lương trong kỳ, kế toán phản ánh tiền lương chính, lương phụ, các khoản phụcấp và các khoản khác có tính chất lương phải trả cho công nhân sản xuất trong kỳ
- (2a): Thực hiện trích trước lương nghỉ phép cho công nhân - (2b): Tiền lương nghỉphép phải trảcho công nhân
- (3): Căn cứ bảng phân bổ tiền lương, trích bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, kinh phí công đoàn tính vào chi phí sản xuất
- (4): Chi tiền ăn ca cho công nhân, thanh toán tiền cho lao động thuê ngoài - (5): Phần chi phí nhân công trực tiếp vượt trên mức bình thường
1.2.2.3. Kếtoán chi phí sản xuất chung:
- Chi phí sản xuất chung là những khoản chi phí liên quan đến quá trình sản xuất trong phạm vi phân xưởng, bao gồm:
Chi phí nhân viên phân xưởng: Phản ánh chi phí liên quan phải trả cho nhân viên quản lý phân xưởng, bao gồm: chi phí tiền lương, tiền công, các khoản phụ cấp, các khoản trích theo lương.
Chi phí vật liệu: Phản ánh chi phí vật liệu dùng chung cho phân xưởng như: vật liệu dùng cho sửa chữa,bảo dưỡng TSCĐ thuộc phân xưởng quản lý, sử dụng, vật liệu dùng cho nhu cầu văn phòng của phân xưởng,…
Chi phí dụng cụ sản xuất: Phản ánh chi phí về công cụ, dụng cụ sản xuất dùng cho phân xưởng sản xuất như khuôn mẫu đúc, dụng cụ cầm tay,…
Chi phí khấu hao TSCĐ: Bao gồm khấu hao của tấ cả TSCĐ sử dụng ở phân xưởng sản xuất như khấu hao máy móc thiết bị, nhà xưởng, phương tiện vận tải,…
Chi phí dịch vụ mua ngoài: Phản ánh chi phí dịch vụ mua ngoài để phục vụ cho các hoạt động của phân xưởng như chi phí sửa chữa TSCĐ, chi phí điện nước, điện thoại,…
Trường Đại học Kinh tế Huế
Chi phí khác bằng tiền: Phản ánh chi phí bằng tiền ngoài những khoản chi phí kể như trên: chi phí tiếp khách, hội nghị,…
- Chi phí sản xuất chung thường được tập hợp sau đó phân bổ cho các đối tượng theo những tiêu thức thích hợp như chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp, số giờ công lao động trực tiếp,…
* Tài khoản sử dụng:
Tài khoản: 154 (Chi phí sản xuất chung)
TK 154 (SXC) - Chi phí SXC phát sinh trong kì sản
xuất
- Chi phí SXC kết chuyển vào giá thành sản phẩm hoàn thành nhập kho hoặc xuất bán trong kì.
- Chi phí không được tính vào giá thành sản phẩm
Số dư Nợ: Chi phí SXDD cuối kì
Chứng từ sử dụng:
Phiếu xuất kho
Phiếu chi (Chi tiền mua hàng, dịch vụ bằng tiền mặt)
Ủy nhiệm chi(Chi tiền mua hàng, dịch vụ bằng TGNH)
Bảng phân bổ chi phí
Bảng khấu hao TSCĐ
Bảng chấm công, bảng tính lương
Trường Đại học Kinh tế Huế
- Quy trình hạch toán:
Sơ đồ1.3. Sơ đồ hạch toán chi phí sản xuất chung Trong đó:
- (1):Chi phí lươngvà các khoản trích theo lươngbộphận quản lí phân xưởng - (2): Chi phí nguyên vật liệu, công cụdụng cụvà phân bổchi phí trả trước - (3): Chi phí khấu hao TSCĐdùng cho sản xuất
- (4): Chi phí dịch vụmua ngoài, chi phí bằng tiền khác - (5): Các khoản giảm chi phí SXC