CHƯƠNG 2. THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN TIÊU THỤ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI – DỊCH VỤ HẢI THU THANH
2.1. GIỚI THIỆU KHÁI QUÁT VỀ CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI – DỊCH VỤ HẢI THU THANH
2.1.1. Khái quát chung về công ty TNHH Thương mại – Dịch vụ Hải Thu Thanh
- Công ty TNHH Thương mại - Dịch vụ Hải Thu Thanh có tiền thân là cửa hàng kinh doanh săm lốp Chí Thanh được thành lập vào năm 2005. Khách hàng chủ yếu của cửa hàng là các công ty chuyên về vận tải, du lịch nhỏ và khách hàng mua lẻ.
- Tháng 06 năm 2009, cửa hàng săm lốp Chí Thanh đã chuyển đổi lên thành công ty TNHH Thương mại - Dịch vụ Hải Thu Thanh.
- Tên đầy đủ: Công ty TNHH Thương mại – Dịch vụ Hải Thu Thanh - Mã số thuế: 0401244959.
- Vốn điều lệ: 1.500.000.000 đồng.
- Địa chỉ trụ sở chính: Lô 16G1 Hoàng Thị Loan, Phường Hòa Minh, Quận Liên Chiểu, Thành phố Đà Nẵng, Việt Nam.
- Email: congtyhaithuthanh.3769113@gmail.com.
- Người đại diện theo pháp luật của công ty: Nguyễn Chí Thanh.
- Chức danh: Giám đốc.
Đặc điểm kinh doanh công ty
- Ngành nghề kinh doanh hoạt động chính của công ty:
Kinh doanh săm lốp, phụ tùng và các bộ phận phụ trợ của xe ô tô.
Kinh doanh xe ô tô, các chất bôi trơn, làm sạch động cơ.
Kinh doanh vận tải hàng.
Dịch vụ bốc xếp hàng hóa.
Sửa chữa xe ô tô.
2.1.2. Chức năng và nhiệm vụ của công ty TNHH Thương mại – Dịch vụ Hải Thu Thanh
- Hiện nay, công ty TNHH Thương mại và Dịch vụ Hải Thu Thanh đang tập trung phát triển trong lĩnh vực kinh doanh săm lốp, phụ tùng và các bộ phận phụ trợ xe ô tô và dịch vụ làm lốp lưu động. Công ty mua buôn các sản phẩm, hàng hóa từ nhà phân phối trong nước sau đó bán lại cho khách hàng của mình. Công ty cam kết mang đến khách hàng những sản phẩm tốt nhất về chất lượng với giá cả cạnh tranh.
- Do đặc điểm của loại hình hàng hóa kinh doanh nên hoạt động tiêu thụ hàng hóa của công ty diễn ra liên tục và không mang tính mùa vụ.
2.1.3. Tổ chức bộ máy quản lý tại công ty TNHH Thương mại – Dịch vụ Hải Thu Thanh
2.1.3.1. Mô hình bộ máy quản lý
Sơ đồ 2.1. Sơ đồ cơ cấu quản lý tại công ty 2.1.3.2. Chức năng, nhiệm vụ của các phòng ban
- Giám đốc: Là người điều hành hoạt động kinh doanh của công ty. Giám đốc có trách nhiệm báo cáo kết quả hoạt động và tình hình chung của công ty trước cơ quan nhà nước có thẩm quyền, bảo vệ quyền lợi và chịu trách nhiệm trước pháp luật về mọi hoạt động của công ty.
- Phòng kế toán: thực hiện các công việc về chuyên môn tài chính kế toán theo đúng quy định của Nhà nước, theo dõi sự vận động về vốn kinh doanh của công ty P.KHO VẬN P. KẾ TOÁN
P. KINH DONH
GIÁM ĐỐC
Cửa Hàng
dưới mọi hình thái, thu thập xử lý các nghiệp vụ có liên quan đến tài chính phát sinh.
- Phòng kinh doanh: thiết lập các kế hoạch kinh doanh mang tính khả thi và triển khai thực hiện, thiết lập giao dịch với hệ thống khách hàng, hệ thống nhà phân phối, thực hiện các hoạt động tiếp thị, bán hàng.
- Phòng kho vận: Ghi chép, theo dõi số lượng hàng được nhập về cũng như lượng hàng được xuất ra khỏi kho, đóng và xuất hàng đúng thời hạn yêu cầu.
- Cửa hàng: Trưng bày và bán các sản phẩm như săm lốp, phụ tùng xe ô tô,…
2.1.4. Tổ chức công tác kế toán tại công ty TNHH Thương mại – Dịch vụ Hải Thu Thanh
2.1.4.1. Mô hình bộ máy kế toán tại công TNHH Thương mại – Dịch vụ Hải Thu Thanh
Sơ đồ 2.2. Mô hình bộ máy kế toán tại công ty
Chú thích: Quan hệ chức năng
Quan hệ trực tuyến 2.1.4.2. Chức năng, nhiệm vụ của các bộ phận
- Kế toán tổng hợp : Có nhiệm vụ lập phiếu thu, chi hằng ngày, tập hợp chi phí bán hàng và chi phí quản lí kinh doanh. Tổng hợp lại các số liệu kế toán trong công ty, lập báo cáo nội bộ và báo cáo cho bên ngoài theo định kỳ hoặc theo yêu cầu đột xuất.
- Kế toán bán hàng: có nhiệm vụ quản lý, ghi chép tất cả các công việc liên quan đến nghiệp vụ bán hàng của doanh nghiệp, từ ghi hóa đơn bán hàng, ghi sổ chi tiết doanh thu hàng bán, thuế giá trị gia tăng phải nộp, ghi sổ chi tiết hàng hóa,
Kế toán kho Kế toán bán hàng
Kế toán tổng hợp
thành phẩm xuất bán đến xử lý hóa đơn chứng từ, lập báo cáo bán hàng theo quy định.
- Kế toán kho: Theo dõi và báo cáo tình hình nhập xuất tồn kho hàng hóa một cách kịp thời lên ban lãnh đạo để có phương án nhập xuất hàng hóa có hiệu quả.
Định kỳ lập các báo cáo nhập xuất tồn kho thành phẩm.
2.1.4.3. Hình thức kế toán áp dụng tại công ty
Hiện tại công ty đang áp dụng chế độ kế toán Việt Nam theo thông tư 133/2016/TT – BTC ngày 26/8/2016 của Bộ Tài Chính.
- Công ty áp dụng chế độ kế toán doanh nghiệp Việt Nam.
- Niên độ kế toán bắt đầu từ ngày 01/01 đến ngày 31/12 hàng năm.
- Đơn vị tiền sử dụng trong việc ghi chép kế toán là Việt Nam đồng (VNĐ).
- Phương pháp tính thuế GTGT: phương pháp khấu trừ.
- Báo cáo thuế theo quý.
- Phương pháp tính giá xuất kho: phương pháp bình quân gia quyền vào cuối kỳ.
- Phương pháp tính giá vốn hàng bán: phương pháp kê khai thường xuyên.
- Phương pháp tính khấu hao tài sản cố định: phương pháp đường thẳng.
Phần mềm kế toán sử dụng tại công ty TNHH Thương mại – Dịch vụ Hải Thu Thanh
- Công ty áp dụng hình thức ghi sổ kế toán là hình thức sổ Nhật Ký Chung - Chế độ kế toán áp dụng tại công ty theo Thông tư 133/2016/TT-BTC - Đơn vị tiền tệ sử dụng trong ghi chép kế toán : đồng Việt Nam
- Niên độ kế toán : Công ty bắt đầu từ ngày 01/01 và kết thúc vào ngày 31/12 dương lịch hằng năm.
- Phương pháp tính thuế GTGT : phương pháp khấu trừ
- Xuất phát từ tính hiệu quả của phần mềm kế toán, Công ty hiện đang áp dụng phần mềm kế toán MISA 2017 được thiết kế theo nguyên tắc của hình thức kế toán
“Nhật ký chung” để hỗ trợ trong công tác kế toán của công ty, mọi công tác kế toán đều được thực hiện trên máy tính.
Sơ đồ 2.3: Sơ đồ Trình tự ghi sổ Ghi chú
Nhập số liệu hàng ngày.
In sổ, báo cáo cuối tháng, cuối năm.
Đối chiếu, kiểm tra.
- Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức kế toán trên máy vi tính:
Hằng ngày, kế toán căn cứ vào chứng từ kế toán hoặc bảng tổng hợp chứng từ kế toán cùng loại đã được kiểm tra, được dùng làm căn cứ ghi sổ, xác định TK ghi Nợ, TK ghi Có để nhập dữ liệu vào máy vi tính theo các bảng biểu được thiết kế sẵn trên phần mềm kế toán.
Theo trình tự của phần mềm kế toán, các thông tin được tự động cập nhật vào sổ tổng hợp và các sổ thẻ kế toán chi tiết liên quan.
Cuối tháng (hoặc bất kỳ thời điểm cần thiết nào) kế toán thực hiện các thao tác khóa sổ (cộng sổ) và lập báo cáo tài chính. Việc đối chiếu giữa số liệu tổng hợp với số liệu chi tiết được thực hiện tự động và luôn đảm bảo chính xác, trung thực theo thông tin đã được nhập trong kỳ. Người làm kế toán có thể kiểm tra đối chiếu số liệu giữa sổ kế toán với báo cáo tài chính sau khi in ra giấy.
CHỨNG TỪ GỐC
PHẦM MỀM KẾ TOÁN SỔ KẾ TOÁN MISA
-Sổ chi tiết
-Sổ nhật ký chung -Bảng kê chứng từ -Sổ cái
BCTC Báo cáo kế toán
Thực hiện các thao tác để in báo cáo tài chính theo quy định.
Cuối tháng, cuối năm, sổ kế toán tổng hợp được in ra giấy, đóng thành quyển và thực hiện các thủ tục pháp lý theo quy định về sổ kế toán ghi bằng tay.