CHƯƠNG 3. MỘT SỐ NHẬN XÉT VÀ KIẾN NGHỊ NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN TIÊU THỤ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ
3.1. NHẬN XÉT CHUNG VỀ THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN TIÊU THỤ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY
3.1.1. Nhận xét chung
Trong thời gian thực tập tại Công ty TNHH Thương mại – Dịch vụ Hải Thu Thanh, nhận thấy thực trạng công tác kế toán tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh tại công ty tương đối tốt. Tuy nhiên ở bất kỳ doanh nghiệp nào khi vào hoạt động thì cũng tồn tại những ưu điểm và nhược điểm trong việc tổ chức quản lý cũng như công tác kế toán.
3.1.2. Ưu điểm
- Về đặc điểm công tác kế toán tại công ty: được mở theo TT133/2016/TT–
BTC. Công ty áp dụng hình thức kế toán nhật ký chung nên thuận lợi cho việc áp dụng máy vi tính do đó đã giảm đáng kể phần hành công việc kế toán đáp ứng được nhu cầu thông tin nhanh chóng, kịp thời và chính xác. Phòng kế toán của Công ty đã xây dựng hệ thống sổ sách, cách thức ghi chép phương pháp hạch toán khoa học, hợp lý. Công ty tổ chức hạch toán giá vốn hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên giúp công ty luôn nắm bắt được kịp thời và chính xác hàng tồn kho hiện có để lập các phương án xử lý phù hợp.
- Về tổ chức bộ máy kế toán: Bộ máy kế toán nhìn chung tương đối phù hợp với chính sách nhà nước và đặc điểm hoạt động của công ty. Công tác kế toán được thực hiện nghiêm túc và tuân thủ những quy định của pháp luật và quy định của công ty. Công việc kế toán được phân công cụ thể, phù hợp với trình độ nhân viên kế toán, từ đó tạo điều kiện phát huy năng lực và nâng cao trình độ, kiến thức của từng người nhằm góp phần tích cực vào công tác hoạch toán và quản lý kinh tế tại công ty.
- Về chứng từ, sổ sách sử dụng: Mọi căn cứ ghi sổ đều lấy từ chứng từ hợp lệ, quy trình luân chuyển chứng từ đảm bảo đúng nguyên tắc. Các chứng từ, hóa đơn
được kế toán các phần hành lưu trữ. Mỗi tháng bộ chứng từ được lưu một lần, định kỳ công ty thường in ra các sổ chi tiết và sổ tổng hợp để ký duyệt và đưa vào lưu trữ.
- Về hình thức kế toán: Hình thức sổ kế toán mà Công ty áp dụng là hình thức nhật ký chung theo phần mềm kế toán Misa nên thuận lợi cho quá trình theo dõi, ghi chép đầy đủ, để phát hiện những sai sót, đảm bảo sự minh bạch cho công tác kế toán và góp phần vào việc nâng cao hiệu quả hạch toán kế toán, cung cấp thông tin nhanh chóng, chính xác. Việc ghi sổ được thực hiện trên máy tính đảm bảo được quá trình ghi chép được thực hiện chi tiết nên rút ngắn thời gian và công việc ghi chép.
- Hạch toán kế toán: Công ty với đội ngũ nhân viên kế toán có trình độ đã thực hiện hạch toán đảm bảo đúng chế độ quy định hiện hành, các nội dung kinh tế phát sinh trong kỳ kế toán đều được phản ánh kịp thời đầy đủ, đúng chế độ vào các tài khoản, các sổ sách có liên quan : doanh thu, giá vốn, chi phí kinh doanh.
- Về cơ cấu tổ chức: Công ty đã tổ chức một cơ cấu quản lý hợp lý, có sự phân công phân nhiệm tương đối rõ ràng giữa các phòng ban về chức năng, nhiệm vụ và trách nhiệm để đảm bảo xử lý công việc kịp thời, rõ ràng, đúng chuyên môn. Bộ máy quản lý được tổ chức từ trên xuống dưới làm nền tảng cho sự phân cấp về quản lý.
3.1.3. Nhược điểm
- Công ty chưa áp dụng giảm giá hàng bán, chiết khấu thương mại đối với khách hàng, không có số phát sinh đối với tài khoản 521 “Các khoản giảm trừ doanh thu”. Điều này dẫn đến công ty chưa thu hút được nhiều khách hàng mới tiềm năng.
- Sử dụng tài khoản không phù hợp: Trong kỳ kế toán của công ty đã có sự nhầm lẫn và hạch toán một số tài khoản chưa phù hợp. Ví dụ: Ngày 05/07/2022 công ty thanh toán tiền hàng cho Nhà cung cấp qua chuyển khoản, và có phát sinh khoản phí dịch vụ (phí chuyển tiền) với số tiền 8.800 đồng. Theo đúng với chuẩn mực kế toán thì khoản chi phí dịch vụ phát sinh này nên hạch toán vào TK 6422- Chi phí quản lý doanh nghiệp. Tuy nhiên trên thực tế, kế toán lại hạch toán vào TK 635 – Chi phí tài chính điều này dẫn đến hạch toán sai với chuẩn mực kế toán như dưới đây: