CHƯƠNG 3. MỘT SỐ GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN QUY TRÌNH GIAO NHẬN HÀNG XUẤT KHẨU NGUYÊN CONTAINER (FCL) BẰNG ĐƯỜNG BIỂN TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN VẬN TẢI VÀ THUÊ TÀU ĐÀ NẴNG”
3.4 Giải pháp hoàn thiện quy trình giao nhận hàng xuất khẩu nguyên container bằng đường biển tại Công ty Cổ phần Vận tải và Thuê tàu Đà Nẵng
Trong thời đại kinh tế hiện nay, Việt Nam đang xây dựng đất nước theo cơ chế thị trường, mở rộng quan hệ song phương, đa phương với nhiều nước trên thế giới thì ngành giao nhận vận tải hàng hoá ngày càng phát triển. Dưới đây là một số biện pháp được đề ra để đẩy mạnh hoạt động giao nhận hàng hoá xuất khẩu nguyên container bằng đường biển tại Công ty Cổ phần Vận tải và Thuê tàu Đà Nẵng.
- Tuyển dụng và thu hút nhân sự giỏi: Do nhu cầu phát triển công ty nên hàng năm công ty cần một lượng nhân sự giàu kinh nghiệm, có đầy đủ kiến thức chuyên môn, tổ chức đào tạo, chia sẻ kiến thức, kinh nghiệm cho nhân viên mới. Ngoài ra, có thể sử dụng những chính sách ưu đãi để có thể thu hút lực lượng lao động tài giỏi từ các công ty cạnh tranh. Đây cũng là một trong những biện pháp đầu tư chuyên môn có hiệu quả cao mà các công ty nước ngoiaf đang áp dụng rất có hiệu quả.
- Đào tạo kiến thức nghiệp vụ cho cán bộ, nhân viên trong công ty: Hiện tại trình độ học vấn của công ty chủ yếu là do nhân viên mới được tuyển từ cao đẳng và đại học, có ít kinh nghiệm làm việc, vì vậy công tác đào tạo, nâng cao chất lượng đội ngũ cán bộ nhân viên là vô cùng quan trọng. Công ty nên thực hiện hình thức đào tạo tại chổ, hỗ trợ để nhân viên có thể nâng cao trình độ chuyên môn. Xây dựng nếp sống và làm việc văn minh ở văn phòng, nhân viên chấp hành tốt nội quy của công ty.
- Mở rộng mối quan hệ với hải quan: Là một công ty kinh doanh ngành vận tải ngoại thương thì công ty là người trung gian là việc thay cho chủ hàng về các thủ tục hải quan. Vì thế, quan hệ tốt với các cơ quan hải quan để hàng hoá được lưu thông nhanh hơn. Điều này có lợi cho chủ hàng về chi phí và thời gian nhờ đó tạo uy tín cho công ty và thu hút thêm nhiều khách hàng.
- Mở rộng quan hệ với các chủ tàu, hãng tàu: Trong lĩnh vực giao nhận, hãng tàu là một đối tác quan trọng góp phần tạo nhiều sự thuận lợi cho doanh nghiệp trong việc thực hiện quy trình giao nhận. Mỗi hãng tàu khác nhau có ảnh hưởng khác nhau đến giá cả và chất lượng dịch vụ của công ty. Tạo dựng mối quan hệ thân thiết với các nhà vận tải để hưởng được giá cước ưu đãi, tạo ra sự cạnh tranh với các doanh nghiệp khác, hoặc có chiến lược để hưởng lợi nhuận từ mức giá ưu đãi đó.
Công ty chuẩn bị kỹ về việc đàm phán với hãng tàu, đề cử người có trình độ cao, khả năng giao tiếp tốt, có kinh nghiệm trong việc đàm phán, thuyết phục. Công ty cần đẩy mạnh việc ký kết hợp tác với các hãng tàu lớn để trở thành đối tác và trực tiếp thương lượng về giá cả và kế hoạch đặt chỗ với hãng tàu. Đôi khi có thể được hưởng ưu đãi với các tuyến vận tải đường biển.
- Nâng cấp cơ sở vật chất, đầu tư trang thiết bị: Cơ sở vật chất, trang thiết bị hiện đại cũng là một trong những yếu tố thúc đẩy hoạt động giao nhận diễn ra có hiệu quả. Trang bị phương tiện đầy đủ thiết bị sẽ rút ngắn được quy trình làm hàng và tiết kiệm chi phí thuê ngoài. Công ty cần đầu tư thêm thiết bị văn phòng ở mỗi phòng ban như: máy in, máy scan… để đáp ứng được nhu cầu in chứng từ nhiều.
Nâng cấp máy tính để tránh tình trạng giật, đứng máy gây ảnh hưởng đến kết quả công việc. Sử dụng bản quyền của các phần mềm quản lý và các phần mềm bảo mật để tránh những lỗi của phần mềm.
- Nhân viên công ty phải thường xuyên cập nhật những thông tin về tình hình xuất nhập khẩu tại thị trường trong nước và thế giới, các luật định về xuất nhập khẩu để không xảy ra lỗi về chứng từ, giấy tờ xuất khẩu. Đồng thời, tìm kiếm những hiệp hội có nhiều quyền lợi cho công ty để đăng ký thành viên như: hiệp hội giao nhận Việt Nam (Vietnam Freight Forwader’s Association- VIFFAS), hiệp hội đại ký và môi giới hàng hải Việt Nam, Worldwide Logistics…
NHẬN XÉT CỦA ĐƠN VỊ THỰC TẬP
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
Đà Nẵng, ngày ... tháng ... năm 2023 (Ký, ghi rõ họ tên)
NHẬN XÉT CỦA GIẢNG VIÊN HƯỚNG DẪN
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
Đà Nẵng, ngày ... tháng ... năm 2023 (Ký, ghi rõ họ tên)