Chương I. CƠ SỞ LÍ LUẬN VỀ QUẢN TRỊ KÊNH PHÂN PHỐI
2.1 Tổng quan về công ty
2.1.1 Giới thiệu công ty thiết bị vệ sinh Caesar tại Đà Nẵng:
Hiện nay xưởng sản xuất chính đặt tại Đồng Nai có diện tích 141.277m2, cùng 3 công ty chi nhánh tại TP. Hồ Chí Minh, Đà Nẵng, Hà Nội và các đại lí phân phối trải dài khắp đất nước Việt Nam, hình thành một mạng lưới bán hàng chuyên nghiệp và vững mạnh.
Công ty CP thiết bị vệ sinh Caesar VN tại Đà Nẵng được thành lập vào năm 2003 theo giấy phép kinh doanh số: 32002000445 của phòng đăng ký kinh doanh Sở kế hoạch và Đầu tư thành phố Đà Nẵng.
Ngành nghề kinh doanh của công ty là Trực tiếp kinh doanh các sản phẩm do Công ty Thiết bị Vệ sinh Caesar Việt Nam sản xuất.
Đây là đơn vị trực thuộc, chịu sự quản lý trực tiếp từ Công ty mẹ là: Công ty CP TBVS Caesar Việt Nam có trụ sở tại Khu công nghiệp Nhơn Trạch Đồng Nai.
CN công ty có trụ sở tại: Lô 57c KCN – TP Đà Nẵng.
Mã số thuế: 3600253375-003
Khi mới đi vào hoạt động, Chi nhánh công ty gặp không ít khó khăn trong việc tìm kiếm thị trường. Do ở khu vực miền trung tại thời điểm ấy người tiêu dùng đã quá quen thuộc với dòng sản phẩm khác như Inax, toto, American....
Qúa trình phát triển:
Những năm gần đây công ty không ngừng đầu tư những máy móc thiết bị hiện đại và nghiên cứu những kỹ thuật tiên tiến nhằm cải thiện chất lượng sản phẩm ngày càng tốt hơn.
Về mặt nghiên cứu phát triển sản phẩm mới, chất và lượng sản phẩm mà hằng năm Caesar tung ra thị trường luôn là những sản phẩm nổi trội, tỷ lệ nghiên cứu phát triển chiếm hàng đầu thế giới, phối hợp với chính sách tiết kiệm nước của xã hội,sản phẩm mới đạt được chứng nhận tiết kiệm nước và bảo vệ môi trường.
Nguồn sức mạnh để sáng tạo ra những sản phẩm vừa bảo vệ môi trường vừa tiết kiệm nước có được là nhờ vào lòng yêu tổ quốc của từng nhân viên Caesar.
Quan điểm kinh doanh của công ty:
“Chất lượng sản phẩm và sự phục vụ là trên hết”. Chất lượng là sinh mạng của doanh nghiệp. Caesar kiên quyết giữ chất lượng sản phẩm. Không có sản phẩm chất lượng, doanh nghiệp sẽ không có tương lai. Và phục vụ chính là sự nối tiếp của chất lượng sản phẩm. Mang đến cho khách hàng sản phẩm chất lượng nhất, sự phục vụ tốt nhất là tôn chí của Caesar.
2.1.2 Chức năng và nhiệm vụ của công ty:
Chức năng:
- Nghiên cứu ứng dụng tiến bộ kỹ thuật công nghệ, đào tạo, bồi dưỡng cán bộ, hợp tác quốc tế và thông tin trong lĩnh vực phát triển các công nghệ trong ngành TBVS, và vòi tắm, phụ kiện phòng tắm nội thất.
- Phạm vi kinh doanh cuả công ty bao gồm :
+ Kinh doanh và quản lý các tỉnh miền trung từ Quy Nhơn đến Quảng Bình:
+ Kinh doanh những mặt hàng do công ty sản xuất ra, quản lý chịu trách nhiệm ở khu vực miền trung và giải quyết mọi thất mắt của khách hàng thuộc khu vưc mình quản lý.
Nhiệm vụ:
- Tổ chức biên soạn, các tiêu chuẩn xây dựng và các tài liệu hướng dẫn kỹ thuật phục vụ công tác xây dựng.
- Thực hiện triển khai kỹ thuật, công nghệ mới nhằm đảm bảo chất lượng cao đối với công trình quan trọng, trọng điểm quốc gia; hỗ trợ tháo gỡ các vướng mắc về kỹ thuật, công nghệ các công trình xây dựng thuộc các Bộ, Ngành và Địa phương.
- Tổ chức thực hiện công tác tư vấn và dịch vụ kỹ thuật các công trình dân dụng, công nghiệp, hạ tầng kỹ thuật và xây dựng chuyên ngành.
- Bồi dưỡng, tập huấn, phổ biến thông tin về khoa học công nghệ kỹ thuật mới và tiêu chuẩn sản phẩm; các chuyên đề kỹ thuật phục vụ công tác bảo trì sản phẩm .
- Hợp tác quốc tế về các lĩnh vực hoạt động của Trung tâm theo chức năng, nhiệm vụ…
2.1.3 Sơ đồ bộ máy quản lý của công ty:
Chú thích:
: Quan hệ chức năng : Quan hệ trực tuyến
Hình 3 :Sơ đồ bộ máy quản lí của công ty 2.1.4 Chức năng và nhiệm vụ của các phòng ban
- Giám đốc: Là người đại diện trước pháp luật của Công ty, là người điều hành quản lý toàn bộ hoạt động của Công ty.
+ Thực hiện các nghĩa vụ khác theo quy định của pháp luật và Điều lệ công ty
+ Thực hiện các quyền và nhiệm vụ được giao một cách trung thực, cẩn trọng tốt nhất nhằm bảo đảm lợi ích hợp pháp tối đa của công ty và chủ sở hữu công ty.
+ Tổ chức thực hiện các quyết định của Hội đồng thành viên + Ban hành quy chế quản lí nội bộ công ty.
+ Quyết định các vấn đề liên quan đến hoạt động kinh doanh hằng ngày của công ty
+ Tổ chức thực hiện kế hoạch kinh doanh và phương án đầu tư của công ty.
Thủ quỹ Thủ quỹ GIÁM ĐỐC
GIÁM ĐỐC
Kế toán trưởng Kế toán
trưởng Phòng kinh doanh
Phòng kinh doanh
Phòng kế toán Phòng kế toán Bộ phân kho
Bộ phân kho
Kế toán viên Kế toán
viên PHÓ GIÁM ĐỐC
PHÓ GIÁM ĐỐC
Phòng kỷ thuật Phòng kỷ
thuật
- Bộ phận kho : Đảm nhận quản lý hàng tồn, xuất và nhập của công ty
+ Xác định vị trí, nhận diện và sắp xếp hàng hóa trong kho bãi phù hợp với điều kiện cụ thể.
+ Nắm vững các quy định bảo quản hàng hóa trong kho + Đề xuất trang thiết bị bổ sung trang thiết bị cho kho
+ Lập báo cáo hàng nhập, xuất, tồn cho phòng kế toán và phòng kế hoạch.
- Phòng kỹ thuật: Đảm nhận các khâu về kỹ thuật máy móc, chuyên lắp ráp sửa chữa các loại sản phẩm hàng hoá của công ty, áp dụng tiến bộ khoa khọc công nghệ vào các hoạt động sản xuất của công ty.
+ Chủ trì tổng hợp kế hoạch hoạt động, kế hoạch vốn, kế hoạch giám sát đánh giá theo tháng, quý, năm của các dự án Công ty đang triển khai.
+ Theo dõi, kiểm tra, giám sát và đề xuất các phương án xử lý trong việc thực hiện các kế hoạch của các dự án đã được phê duyệt.
- Phòng kinh doanh: Đảm nhận các khâu về thị trường, lĩnh vực marketting, kế hoạch tiêu thụ mua sắm thiết bị.
+ Thực hiện quá trình của công ty bao gồm: mua vật tư,nguyên vật liệu,gia công và tiêu thụ sản phẩm.
+ Hoạch định và thực hiện kế hoạch phát triển thị trường tạo dựng mối quan hệ với khách hàng, quản lí hoạt động vận hành, hỗ trợ, phân tích đưa ra các quyết định bán hàng.
- Phòng kế toán : gồm các khâu tài chính hạch toán kế toán, kiểm soát và quản lý các dữ liệu kế toán. Tổ chức và quản lý toàn bộ các hoạt động kế toán, tài chính của Công ty theo phân cấp và các quy chế, quy định của Công Ty và các quy định của Nhà nước.
+Phản ánh bằng tiền trong quá trình đầu tư, sản xuất kinh doanh trên mọi lĩnh vực hoạt động của công ty.
+Quản lý chặt chẽ vốn của Công ty thông qua kiểm tra, giám sát về tài chính - kế toán nhằm mục tiêu đưa vốn vào sản xuất kinh doanh có hiệu quả.
+Thực hiện chế độ báo cáo tài chính và lưu trữ, bảo quản đầy đủ chứng từ kế toán ban đầu theo quy định hiện hành.
+Xây dựng kế hoạch tài chính hàng năm.