CHƯƠNG 4: MỘT SỐ KIẾN NGHỊ NÂNG CAO HIỆU QUẢ CÔNG TÁC LẬP KẾ HOẠCH SẢN XUẤT TẠI CÔNG TY
4.1 Nhận xét về việc lập kế hoạch sản xuất tại Công ty
4.1.1 Ưu điểm:
Về tổ chức công ty
Tổ chức bộ máy quản lý Công ty theo mô hình trực tuyến. Ban giám đốc gồm tổng giám đốc, giám đốc, các phòng ban đều có trưởng phòng, ngoài ra trong từng phòng còn chia bộ phận, bổ nhiệm trưởng bộ phận, các vị trí lãnh đạo đều có chức năng và nhiệm vụ, việc tổ chức này đảm bảo tính chặt chẽ trong hoạt động và kiểm soát.
Có sự phân công rõ ràng giữa các bộ phận.
Công ty đã hiện đại hóa hệ thống máy vi tính vào công tác quản lý, giúp giảm bớt khối lượng công việc quản lý, giám sát.
Về công tác lập KHSX
- Sử dụng có hiệu quả nguồn lực máy móc, thiết bị của Công ty và kể cả con người
Việc lập kế hoạch đảm bảo tận dụng được tất cả máy móc hiện có trong Công ty, dựa vào đó bộ phận sản xuất phân bổ nguồn lực con người vào các máy cho phù hợp.
Nếu không có kế hoạch sản xuất thì việc sản xuất sẽ diễn ra một cách không có trật tự và dẫn đến trường hợp bị thiếu hụt hàng
Nói chung nội dung kế hoạch sản xuất khá đầy đủ từ các căn cứ lập kế hoạch tới các chỉ tiêu kế hoạch mang lại tính tổng hợp cao và khoa học
- Đáp ứng đúng yêu cầu giao hàng
Sau khi nhận được đơn hàng thì người lập kế hoạch tiến hành lập kế hoạch sản xuất để đáp ứng đủ số lượng hàng cần giao
Ngoài ra, quy trình lập kế hoạch sản xuất của Công ty xét về mặt lý thuyết đã bao gồm các bước cơ bản nhất, tuần tự và khoa học. Quy trình trên đáp
ứng được những yêu cầu cơ bản về hoạt động kế hoạch hóa của một doanh nghiệp trong nền kinh tế thị trường, phù hợp với đặc điểm riêng của Công ty về năng lục máy móc, trang thiết bị, biến động thị trường và nguồn vốn kinh doanh.
- Giúp Công ty định hướng được phương hướng hoạt động trong tương lai của doanh nghiệp
Nhìn vào kế hoạch sản xuất sẽ biết được số lượng sản phẩm cần sản xuất, từ đó tránh lãng phí về thời gian, nhân công và nguyên vậtliệu.
Tạo ra những sản phẩm có chất lượng tốt, hoạt động sản xuất của doanh nghiệp ngày càng ổn định, bền vững.
- Các kế hoạch sản xuất kinh doanh hàng năm đều có các giải pháp cụ thể và đồng bộ (giải pháp về thị trường, giải pháp tổ chức sắp xếp doanh nghiệp, giải pháp trong công tác đầu tư, giải pháp về khoa học công nghệ, quản lý kỹ thuật, giải pháp kinh tế, giải pháp tài chính tín dụng, giải pháp tuyển dụng đào tạo và phát triển nguồn nhân lực, giải pháp quảng bá phát triển thương hiệu) đảm bảo kế hoạch thực hiện được thành công.
4.1.2 Nhược điểm
- Ảnh hưởng từ yếu tố cá nhân
Toàn bộ việc điều tiết quá trình sản xuất và điều chỉnh số lượng sản phẩm cần sản xuất đều do người lập kế hoạch sản xuất quyết định. Do đó, yếu tố chủ quan ảnh hưởng rất nhiều đến KHSX vì vậy Công ty cần phải có người kiểm tra, giám sát thực hiện triển khai lập kế hoạch.
Công tác kiểm tra, đánh giá việc thực hiện kế hoạch chưa sâu sắc.
Trong quy trình lập kế hoạch mặc dù đã có sự phối hợp giữa các phòng ban, đơn vị nhưng nhìn chung sự phối hợp này chỉ mang tính chất hình thức, còn rất lỏng lẻo, chưa phối hợp sâu sắc. Hằng ngày phòng đều họp vào giữa buổi để đưa ra những tình huống xấu để cùng nhau giải quyết nhưng vẫn còn xảy ra ở nhiều khâu như chất lượng khi có việc xảy ra cần giải quyết thì bên chất lượng rất chậm chạp không giải quyết liền và cứ đùn đẩy không có trách nhiệm, khâu thu mua cũng có nhiều lúc gặp vấn đề vì chưa nhập đủ vật tư để cho kế hoạch lập kế hoạch
- Ở công ty, thu thập và xử lí thông tin, công tác nghiên cứu thị trường vẫn chưa được quan tâm và đầu tư đúng mức.
- Nhiều công nhân viên trẻ mới vào Công ty chưa am hiểu về công việc nên dẫn đến năng suất làm việc chưa cao, còn sai sót nhiều.
- Công tác nghiên cứu thị trường đã được Phòng Thị trường của Công ty tiến hành không tốt, không phản ánh khá sát tình hình thị trường, nhu cầu về đầu tư, nhu cầu về các sản phẩm kinh doanh từ đó xác định được những cơ hội, thách thức đối với Công ty để làm căn cứ xây dựng các kế hoạch kinh doanh.
- Lập quy trình sản xuất như đã đánh giá, nó đã đáp ứng những yêu cầu cơ bản đối với một doanh nghiệp hoạt động trong nền kinh tế thị trường. Tuy nhiên, đánh giá này mới chỉ dừng lại ở việc so sánh, đối chiếu với lý thuyết. Thực tế không phải tất cả các khâu đều được thực hiện đầy đủ và mang lại hiệu quả.
Hoạt động điều chỉnh kế hoạch không được thực hiện đúng mức và không được thực hiện một cách thường xuyên: Thực tế cho thấy, đến khi nảy sinh vấn đề liên quan đến kế hoạch sản xuất mới tiến hành điều chỉnh, khắc phục lỗi hiện tại. Hoạt động điều chỉnh kế hoạch sản xuất theo định kỳ thực chất không được chú trọng đến.
Những chỉ tiêu mà được lập ra còn phụ thuộc vào những định hướng, mục tiêu phát triển mà cấp trên giao xuống nên nhiều khi nó không thực sự đúng với năng lực thực tế của đơn vị.
Công ty chỉ chú ý nhiều tới tiến độ chung và đơn vị phụ trách nhưng chưa chú trọng tới việc lên kế hoạch tính toán các nhu cầu phục vụ sản xuất. Kế hoạch tiến độ chỉ dừng lại ở việc bố trí các máy móc thiết bị thi công của công ty.